21. Office 365 Akademie
Was möchten Sie mitteilen?
• Beispiele
• Tutorial am PC
• How To-Beschreibung
• Best practice
• Vorführungen zur Arbeitssicherheit
• Infos für die Einarbeitung von Mitarbeitern
• Verfahren zur Aufnahme von neuen Lieferanten
• Compliance-Protokolle
22. Office 365 Akademie
Warum möchten Sie das tun?
Produktivität
erhöhen
Dokumentation /
Protokoll
Rechtliche
Anforderung
Warnung vor
Fehlern
23. Office 365 Akademie
Wer ist Ihre Zielgruppe?
Vorkenntnisse Wie viele sind das? Wie kann ich sie
erreichen?
Warum schauen sie
das an?
24. Office 365 Akademie
Wie möchten Sie es mitteilen?
Präsentation / Folien
Bildschirm-
aufzeichnung
Vortrag Beschreibung
26. Office 365 Akademie
Wie konzeptionieren Sie eine
Videoaufnahme?
• Wie viele Empfänger sollen erreicht werden?
• Davon abhängig: Wie aufwändig darf es sein?
• Was soll dem Empfänger mitgeteilt werden?
• Umfassende Information (Hat der Empfänger die
Zeit dazu?) oder nur ein kurzer Input?
• Legen Sie Ihr Ziel fest! Warum nehmen Sie den
Film auf?
• Teilen Sie das Ziel, möglichst zu Beginn, Ihrem
Publikum mit.
27. Office 365 Akademie
Videostruktur
Länge kostet Arbeitszeit!
1 Minute länger
bedeutet bei 12.000 Mitarbeiter
12.000 Minuten
200 Stunden
25 Arbeitstage
Mehrere kurze Videos anstatt ein langes Video
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:
Was können Sie weglassen?
Muss das Video aktuell gehalten werden? Verändert sich der Inhalt?
Sollen mehrere Videos aufeinander aufbauen?
Zeigen Sie nicht nur den perfekten Beispiel-Fall – sondern auch, wo
es Probleme geben kann! (Außer Sie drehen ein Marketing-Video…)
28. Office 365 Akademie
Die Not-To-
Do-Liste
• Lange Begrüßungen
• Vorstellung am Anfang
• zu lange Pausen
• Fehler
• falsche Fremdwörter / Fachbegriffe
• Wiederholungen
• Versprecher
• lange Videos (< 10 MInuten)
• Halbwissen – denken Sie daran – ein Video „vergisst nicht“
• geschütztes Bildmaterial o.ä.
30. Office 365 Akademie
Veröffentlichung
vorbereiten
Aussagekräftiger Titel:
Nicht nur wichtig für die Suche - sondern auch oft
das wichtigste Entscheidungsmerkmal ob Ihr Video
angeschaut wird oder nicht
Ein guter Autor verwendet 50% seiner Zeit für den
Artikel und 50% für die Überschrift
Schlagworte verwenden
Problem benennen
32. Office 365 Akademie
Feedback einholen –
Kommentare und
Umfrage
• Hat Ihnen das Video das gezeigt
was Sie erwartet haben?
• Waren Sie mit dem Inhalt des
Videos zufrieden?
• Bildqualität
• Tonqualität
• Dauer des Videos
• Geschwindigkeit des Trainers
• Wie gut haben Sie den Trainer
akustisch verstanden?
• Wie gut haben Sie die Erklärungen
des Trainers verstanden?
• Wurden die Inhalte anschaulich
vermittelt?
• Wie leicht ist es Ihnen gefallen
während des ganzen Videos
aufmerksam zu bleiben?
• War das Lernen effektiver als in
einem Präsenzseminar?
• Waren Sie abgelenkt?
• Die Inhalte sind auf die Praxis
übertragbar
• Gesamtnutzen
• Besonders gut hat mir gefallen:
• Nicht gefallen hat mir:
• Das Video könnte man besser
machen, wenn:
33. Office 365 wird jeden Monat besser
und bietet mehr Funktionen...
Wissen Ihre Mitarbeiter davon?
2019-5.1