Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Thiên Phú.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại
Công Ty Tnhh Phát Thiên Phú
GVHD: NGUYỄN QUANG HUY
SVTT: NGUYỄN VY HỒNG THẢO
MSSV: 1902049
Lớp: CĐQTKD 23E
TP.HCM, tháng 01/2022

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT THIÊN PHÚ
GVHD: NGUYỄN QUANG HUY
SVTT: NGUYỄN VY HỒNG THẢO
MSSV: 1902049
Lớp: CĐQTKD 23E

TP.HCM, tháng 01/2022
LỜI CẢM ƠN
Lời nói đầu tiên em xin phép được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến
toàn tập thể giảng viên Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, quý tập thể giảng
viên Khoa Quản Trị Kinh Doanh đã tận tình cùng với tấm lòng nhiệt huyết tận
tụy truyền đạt cho em những cảm hứng những kiến thức vô cùng quý báu và
hơn nữa là những kinh nghiệm sống, kinh nghiệm tập làm quen và tiếp thu
nhanh trong một môi trường làm việc mới để em có thể chuẩn bị cho bản thân
một hành trang vững chắc trong tương lai.
Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Quang Huy, là
người đã hướng dẫn xem trực tiếp, giúp đỡ em giải đáp được các thắc mắc mà
em gặp phải trong quá trình diễn ra thực tập để em có thể hoàn thành được bài
báo cáo tốt nghiệp một cách tốt nhất. Đồng thời em xin kính gửi lời biết ơn
đến Ban Giám Đốc, quý Anh/chị trong các phòng ban của Công ty TNHH
Phát Thiên Phú đã dốc sức tạo điều kiện cho em được tiếp cận thực tiễn trong
quá trình thực tập, giúp em cung cấp số liệu,...
Sau cùng em xin kính chúc quý thầy cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối
ngoại thật nhiều sức khỏe, thành công trên sự nghiệp cao quý và tràn đầy
niềm tin để tiếp tục truyền đạt kiến thức quý báu cho thế hệ trẻ chúng em sau
này. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc cũng như
các Anh/chị phòng ban trong công ty sức khỏe dồi dào, tự tin phấn đấu. Chúc
cho Công ty TNHH Phát Thiên Phú ngày càng phát triển không ngừng để có
thể khẳng định được vị trí của mình trên trường quốc tế.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty cùng với kiến thức và kinh
nghiệm non trẻ và hạn hẹp của một sinh viên năm cuối, trong quá trình viết
báo cáo thực tập của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất
mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cô để em có thể bổ
sung và hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN....................................................................................................
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................i
CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ KHO HÀNGError! Bookmark not d
1.1. Một số khái niệm liên quan đến hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho .....................Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Khái niệm quản trị hàng tồn kho ......Error! Bookmark not defined.
1.2. Vai trò và mục tiêu của quản trị hàng tồn khoError! Bookmark not defined.
1.2.1. Vai trò của quản trị hàng tồn kho .....Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho ..Error! Bookmark not defined.
1.3. Nội dung quản trị kho hàng ..................Error! Bookmark not defined.
1.3.1. Quản trị mức dự trữ hàng hóa...........Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Quản trị kho hàng về hiện vật............Error! Bookmark not defined.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1..................................................................................1
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ
HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT THIÊN PHÚ...............2
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Phát Thiên PhúError! Bookmark not defined.
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty...........Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Danh mục sản phẩm của công ty .......Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức ......................................Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
TNHH Phát Thiên Phú. ................................Error! Bookmark not defined.
2.1.5. Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH Phát
Thiên
Phú ..................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2. Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Phát

Thiên Phú.........................................................................................................2
2.2.1. Cơ sở vật chất, kỹ thuật của kho .........................................................2
2.2.2. Quy cách bố trí kho của công ty TNHH Phát Thiên Phú .................2
2.2.3. Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho.........................................3
2.3. Nhận xét thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho.............................14
2.3.1. Ưu điểm.................................................................................................14
2.3.2. Nhược điểm ..........................................................................................15
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ
KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT THIÊN PHÚ.....................17
3.1 Phương hướng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp...................17
3.1.1 Phương hướng phát triển của công ty TNHH Phát Thiên Phú.......17
3.1.2 Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. ..............................................17
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện tốt hoạt động quản trị
kho hàng.........................................................................................................18
3.3.1. Giải pháp 1: Hoạt động liên quan về sản phẩm ...............................18
3.3.2. Giải pháp 2: Hoạt động liên quan đến hệ thống kho.......................18
3.3.3. Giải pháp 3. Hoạt động phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho 19
3.3.4. Giải pháp 4: Hoạt động liên quan đến nhân lực ..............................20
3.4. Kiến nghị .................................................................................................20
KẾT LUẬN ....................................................................................................21
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................

DANH MỤC BẢNG, HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH
MỤC
NỘI DUNG TRANG
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hàng tồn kho 10
Hình 1.2. Sơ đồ quy trình quản lý nhập kho 11
Hình 1.3 Sơ đồ quy trình quản lý xuất kho 12
Hình 2.1 Logo công ty TNHH Phát Thiên Phú 17
Hình 2.2
Một số hình ảnh về sản phẩm của công ty
TNHH Phát Thiên Phú
18
Hình 2.3
Sơ đồ quản lý của Công Ty TNHH Phát
Thiên Phú
20
Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ phận nhân sự kho 21
Bảng 2.5
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
23
Hình 2.6
Biểu đồ Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận công
ty TNHH Phát Thiên Phú qua các năm
24
Bảng 2.7
Bảng nhân sự của Công ty TNHH Phát
Thiên Phú
28
Hình 2.9 Kho hàng công ty TNHH Phát Thiên Phú 30
Bảng 2.8 Số lượng hàng hóa mua trong năm 2019 31
Hình 2.10 Cách sắp xếp hàng hóa trong kho 33
Hình 2.11 Quy trình nhập hàng vào kho 33
Hình 2.12 Quy trình xuất hàng ra kho 35
Hình 2.13
Bảng hiệu và quy định PCCC tại Công ty
38
Hình 2.14
Nội quy tại kho hàng của Công ty TNHH
Phát Thiên Phú
39

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
PTP: Phát Thiên Phú
PCCC: Phòng cháy chữa cháy
Tp. HCM: Thành phố Hồ Chí Minh
PT: Phổ thông

i
LỜI MỞ ĐẦU
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Nền kinh tế vận hành theo thị trường đã mở ra cho các doanh nghiệp rất
nhiều cơ hội nhưng bên cạnh đó không kém những thách thức. Nhất là khi
chính sách phát triển kinh tế tại Việt Nam theo hướng công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đã giúp các doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi trong việc tiếp cận, sử
dụng các công nghệ tiến tiến áp dụng vào quy trình sản xuất kinh doanh của
mình. Cũng chính vì thế mà hàng hóa trên thị trường phong phú hơn, đa dạng
hơn rất nhiều. Điều này làm cho các doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi hơn
trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình nhưng bên cạnh đó không
kém phần khó khăn. Nhất là sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn trong nền
kinh tế thị trường hiện nay. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt đó các doanh
nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao vị thế của mình trong nền kinh tế thị
trường, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng với mức giá phải
chăng mà chất lượng sản phẩm phải cao.
Để làm được những điều trên, bắt buộc doanh nghiệp phải tối ưu hóa
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bằng cách phải xây dựng cho mình
một chiến lược kinh doanh hợp lý bên cạnh đó cần giám sát các khâu trong
quy trình sản xuất của mình sao cho tối ưu nhất, hợp lý nhất.
Hàng tồn kho chính là một bộ phận trong nguồn vốn của doanh nghiệp
bên cạnh đó công tác quản lý hàng tồn kho cũng là một khâu vô cùng quan
trọng trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Vì chỉ có khi công tác này
được hoạt động tốt thì quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp mới thông suốt, công ty có đủ nguồn vốn đề hoạt động, mới đáp ứng
được nhu cầu hàng hóa trên thị trường nhằm nâng cao sức cạnh tranh của
doanh nghiệp
Chính vì những điều này, cộng thêm công tác quản trị hàng tồn kho luôn
được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Xuất phát từ tầm quan trọng của
hàng tồn kho cũng như tình hình thực tế tại công ty TNHH Phát Thiên Phú.

ii
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, nhận thấy tầm quan trọng của
công tác quản trị hàng tồn kho, tác giả quyết định chọn đề tài “ Phân tích hoạt
động quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Phát Thiên Phú” làm đề tài
nghiên cứu của mình
2. MỤC TIÊU TÌM HIỂU ĐỀ TÀI.
Là sinh viên năm cuối, nên em cũng học hỏi được rất nhiều khi học ở
trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, em nhận thức được rằng đây là lúc em
phải tìm hiểu sâu hơn nữa về ngành Quản Trị Kinh Doanh mình đang học, để
trải nghiệm và ứng dụng những kiến thức thầy cô đã truyền đạt và áp dụng
vào thực tế. Khi em vào công ty TNHH Phát Thiên Phú em rất kinh ngạc về
phong cách, thái độ, văn hóa làm việc ở công ty. Như một cái gì đó rất xa lạ,
đầy áp lực,…Nhưng em tin rằng với những gì em đã học từ Trường Cao Đẳng
Kinh tế Đối ngoại thì em sẽ cố gắng đạt được những thành công lớn. Em sẽ áp
dụng kiến thức đã học về chuyên ngành Quản Trị để tìm hiểu sâu hơn về công
tác quản trị kho hàng của công ty TNHH Phát Thiên Phú. Đặc biệt là những
kiến thức quản trị thực tế từ môn Thực Hành Quản Trị Doanh Nghiệp đã được
học, thì em nghĩ sẽ giúp em rất lớn trong việc tìm ra giải pháp tối ưu nhất
trong việc quản trị kho hàng tại công ty và từ đó giúp công ty tiết kiệm được
chi phí và có nguồn thu nhập cao hơn nữa.
3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU ĐỀ TÀI
Đối tượng nghiên cứu:
Hoàn thiện công tác quản trị kho hàng trong công ty TNHH Phát Thiên
Phú và đưa ra giải pháp nâng cao giúp công ty TNHH Phát Thiên Phú tiết
kiệm chi phí , tăng lợi nhuận để phát triển hơn và vươn xa hơn nữa.Phạm vi
nghiên cứu:
Về thời gian nghiên cứu: Các số liệu để phục vụ cho báo cáo bắt đầu từ
năm 2017- 2019.
Về không gian: Bài báo cáo nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến công
tác quản trị kho hàng của công ty TNHH Phát Thiên Phú.

iii
Địa chỉ kho hàng: Kho số 03, Cảng Đồng Nai, P.An Bình, TP.Biên Hòa,
Đồng Nai.
4. PHẠM VI GIỚI HẠN TÌM HIỂU CỦA ĐỀ TÀI
Bài báo cáo sẽ sử dụng những phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp thu thập số liệu.
Số liệu sơ cấp: thu thập bằng cách phỏng vấn trực tiếp các cán bộ, nhân
viên tại doanh nghiệp. Trực tiếp đến kho của công ty quan sát, tìm hiểu tình
hình thực tế từ đó chỉ ra số liệu cụ thể về thực trạng quản trị kho hàng của
công ty.
Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài
nghiên cứu.Thu thập số liệu thực tế tại tổ kế toán của phòng tài chính- kế toán công ty. P
- Thống kê, phân tích, so sánh và suy luận logic để tổng hợp số liệu, dữ
liệu nhằm xác định những phương pháp, giải pháp được lựa chọn.
- Phân tích các dữ liệu của phòng ban trong công ty cung cấp, các dữ liệu
trên internet và kết hợp với các kiến thức đã học.
5. ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI VỚI KIẾN THỨC, KỸ NĂNG CỦA
BẢN THÂN:
Đề tài này giúp em có những trải nghiệm mới mẻ về cuộc sống va chạm
và bán sát được với thực tế. Đặc biệt khi em gia nhập vào Công ty TNHH
Phát Thiên Phú em được trải nghiệm rất nhiều thứ đặc biệt là biết thêm nhiều
về kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực kho hàng, nâng cao hiểu biết về hóa chất
cũng như tác dụng của hóa chất, biết thêm được cách sắp xếp hàng hóa, quy
trình quản lý hàng tồn,…Đặc biệt nó giúp thay đổi được tính cách con người
em hơn từ một người cẩu thả trong công việc và bây giờ đến với đề tài này em
có được tính cẩn thận và kiên nhẫn hơn trong việc quản trị kho hàng. Và em
đúc kết được từ việc thực tập này là có “công mài sắt thì có ngày nên kim”.
Mình cứ nỗ lực hết sức rồi thành công cũng đến tìm mình.
6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ BÀI

iv
Để hoàn thành bài báo cáo này, ngoài phần mở đầu: Giới thiệu tổng quan
về đề tài nghiên cứu; kết luận và danh mục tài liệu tham khảo; đề tài được
trình bày với bố cục 3 chương như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho
Chương 2: Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH
Phát Thiên Phú
Chương 3: Giải pháp nâng cao hoạt động quản trị hàng tồn kho tại công
ty TNHH Phát Thiên Phú giai đoạn 2020 -2025.

1
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Trong Chương 1 Tác giả đã giới thiệu tổng quan về cơ sở lý luận công
tác quản trị hàng tồn kho, dựa trên những cơ sở lý luận liên quan đến công tác
quản lý hàng tồn kho làm tiền đề căn cứ để đánh giá thực trạng công tác quản
lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Phát Thiên Phú ở Chương 2

2
CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT THIÊN PHÚ
2.2. Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Phát
Thiên Phú
2.2.1. Cơ sở vật chất, kỹ thuật của kho
Như chúng ta đã biết kho hàng là nơi lưu trữ, bảo quản vật tư hàng hóa.
Đảm bảo các công tác giao nhận kịp thời cũng như tiếp nhận các hoạt động
dịch vụ khách hàng trong hoạt động chức năng của kho.
Chính vì thể, để có thể bảo quản và lưu trữ hàng hóa nhất định kho cần
có những cơ sở vật chất kỹ thuật nhất định. Đối với kho công ty TNHH Phát
Thiên Phú cũng không nằm ngoài những điều này.
Do chuyên về hàng hóa chất nên kho của công ty Phát Thiên Phú khá
rộng 3.200m2
Để phục vụ cho công tác kho bãi dễ dàng hơn, công ty có 2 xe nâng giúp
nhân viên kho nâng hàng. Bên cạnh đó, công ty cung cấp đầy đủ thiết bị như
máy tính, máy in phục vụ cho công tác nhập dữ liệu hàng hóa trong kho.
2.2.2. Quy cách bố trí kho của công ty TNHH Phát Thiên Phú
Đầu tiên, để bảo quản hàng trong kho yêu cầu kho phải được dọn dẹp
sạch sẽ, khô thoáng, đối với kho công ty yêu cầu định kỹ quét dọn 1 tuần/lần
vào chủ nhật hàng tuần, kèm theo kiểm tra có bị dột hoặc rò rỉ nước ở điểm
nào hay không?
Yêu cầu nhân viên kho phải xịt khử nấm mốc 1 tháng/lần. không được
để hàng hóa chất dưới cửa sổ nơi bị ánh mặt trời rọi thẳng trực tiếp gây ảnh
hưởng đến chất lượng hóa chất bên trong và không được đóng cửa sổ khi trời
nắng, nhằm cung cấp ánh sáng và ánh nắng cho kho tránh ẩm mốc.
Vì đặc điểm của sản phẩm chủ yếu là hóa chất nên công ty yêu cầu phải
để hàng hóa trên Pallet không để trực tiếp dưới sàn nhà tránh tình trạng thấm
nước, bên cạnh đó đối với các thùng hóa chất phải kiểm tra thường xuyên 1

3
tuần /lần có bị lủng hay nắp vặn không chặt hay không. Tương tự đối với bao
đựng hóa chất thì phải có màng bọc xung quanh tránh tình trạng rách,
thủng,...
Nguồn : Bộ phận kho của Công ty TNHH Phát Thiên Phú
Hình 2.8. Kho hàng công ty TNHH Phát Thiên Phú
2.2.3. Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho
2.2.3.1. Quản trị mức dự trữ hàng hóa
Nhằm đảm bảo lượng hàng hóa đủ cung cấp cho hoạt động kinh doanh
của công ty. Tại công ty TNHH Phát Thiên Phú việc xác định mức dự trữ
hàng hóa căn cứ vào kế hoạch kinh doanh cũng như đơn hàng cần hoàn thành
mà xác định lượng sản phẩm dự trữ trong kỳ mà ước tính lượng lượng hàng
tồn kho. Từ đó, lập các danh sách chi tiết nhu cầu hàng hóa cần phải mua.
Tuy nhiên, hiện nay công tác mua sắm hàng hóa này có ưu điểm lượng
hàng dự trữ sẽ đạt mức tối ưu so với hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy
nhiên, việc xác định lượng hàng tồn kho theo phương thức này cũng gây
những trở ngại nhất định cho hoạt động kinh doanh của công ty, nhất là để

4
đáp ứng mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình đôi khi hàng
hóa trong kho không đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà mỗi lần nhập hàng
thì công ty tốn rất nhiều thời gian kể từ lúc xác nhận đơn hàng đến lúc giao
hàng. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ cũng như kết quả kinh doanh của công
ty . Nhưng có ưu điểm là chi phí hàng tồn kho của công ty được tối ưu nhất và
đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 2.9. Số lượng hàng hóa mua trong năm 2019
Đơn vị tính : Tấn
Nguồn: Phòng kinh doanh – XNK của Công ty TNHH Phát Thiên Phú
Qua tình hình tiêu thụ hàng hóa của năm 2019 cũng như lượng hàng
mua theo kế hoạch, ta nhận thấy trong năm 2019 lượng tiêu thụ sản phẩm của
công ty không đạt yêu cầu như kế hoạch đề ra. Điều này cũng dễ hiểu, công ty
căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của năm và lượng hàng tiêu thụ theo quý của
năm trước (năm 2018) làm căn cứ lập kế hoạch mua hàng trong năm 2019.
Tuy nhiên năm 2019 do ảnh hưởng của dịch Covid – 19 nên lượng tiêu thụ
hàng hóa không đạt được mức tối ưu. Tuy nhiên lượng hàng tồn kho không
nhiều, mức chênh lệch giữa lượng hàng bán ra và mua vào không lớn. Điều

5
này cho thấy công ty đã làm rất tốt trong công tác xác định mức dự trữ hàng
tồn kho. Và việc xác định mức dự trữ hàng tồn kho dựa trên kế hoạch kinh
doanh và kết quả kinh doanh của năm trước là hoàn toàn đúng đắn.
2.2.3.2. Phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho
Hiện nay, kho hàng Công ty TNHH Phát Thiên Phú chưa có phân vạch
để phân chia hàng hóa loại nào thì sắp xếp tại khu vực đó. Đây là một sự bất
cập cần lưu ý để công ty có thể cải tiến quy trình quản lý kho của mình. Chính
vì không có sự phân chia vạch để bảo quản sắp xếp hàng hóa nên công ty cứ
xếp theo kiểu chỗ nào còn trống thì xếp hàng vào. Điều này gây rất nhiều trở
ngại cho công tác kiểm kê hàng hóa trong kho cũng như công tác bảo quản
hàng trong kho. Bên cạnh đó, công tác phân loại hàng hóa cũng gây khó khăn
cho nhân viên kho. Hiện nay, công ty phân loại dựa trên loại hàng hóa và
công dụng của hàng hóa đó. Vì không chừa chỗ cho những hàng hóa nhập sau
để vào cùng chỗ nếu cùng loại nên hiện nay kho hàng được sắp xếp như sau:
Sản phẩm nào nhập trước thì xếp bên trong, nhập sau xếp bên ngoài. Nên
công tác xuất nhập kho cũng không đảm bảo được nguyên tắc nhập trước,
xuất trước.
Công tác sắp xếp, phân loại hàng hóa không rõ ràng gây trở ngại lớn cho
nhân viên kho trong công tác kiểm kê kho
Ngoài ra, không đảm bảo được hàng hóa được bảo quản theo đúng quy
định và trình tự dành cho loại hàng hóa đó.
Tuy nhiên, do diện tích kho rộng và có lượng hàng dự trữ tối ưu, nên
hàng hóa trong kho được sắp xếp ngay hàng, thẳng lối và thông thoáng. Đảm
bảo được yêu cầu cho xe nâng hoạt động cũng như nhân viên kho có thể thực
hiện nghiệp vụ mình dễ dàng trong công tác: nhập xuất kho

6
Nguồn : Bộ phận kho của công ty TNHH Phát Thiên Phú
Hình 2.10. Cách sắp xếp hàng hóa trong kho
2.3.2.3. Quy trình nhập kho
Hình 2.11. Quy trình nhập hàng vào kho
Nguồn : Internet
Diễn giải quy trình nhập kho
Bước 1: Yêu cầu nhập kho từ nhân viên mua hàng, người nhập hàng.
Yêu cầu nhập kho bằng lời nói hoặc biểu mẫu theo quy định của doanh
nghiệp.
Bước 2: Kế toán kho nhận tiến hành lập phiếu nhập kho. Một số doanh
nghiệp phiếu này được giao cho thủ kho nhập, kiểm đếm trực tiếp khi nhập
phiếu. Phần mềm quản lý kho lập thành nhiều liên:
- Liên lưu tại sổ
- Liên giao cho nhân viên mua hàng

7
- Liên làm thủ tục nhập kho
Bước 3: Hoàn thiện phiếu nhập kho nhân viên mua hàng giao hàng cho
thủ kho doanh nghiệp
Bước 4: Hàng hóa được kiểm đếm và tiến hành nhập kho. Với trường
hợp số liệu không khớp với thực tế thủ kho sẽ lập biên bản và báo cáo với
quản lý để xử lý theo quy định của tổng kho và doanh nghiệp.
Bước 5: Quá trình nhập kho thủ kho sẽ ký nhận hàng hóa vào phiếu
nhập kho. Bao gồm 3 liên:
- Lưu liên và ghi thẻ kho
- Liên giao lại cho kế toán kho
- Liên giao cho người nhập hàng
Bước 6: Kế toán kho ghi sổ kho và hạch toán hàng hóa nhập kho thông qua
phiếu nhập kho.
a. Công tác quản trị hàng tại kho
Khi hàng về đến kho, thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra đúng về số
lượng thực nhận so với hàng trong đơn hàng hoặc phiếu yêu cầu mua hàng
cũng như kiểm tra ngoại quan đánh giá tình trạng hàng nhập kho. Thủ kho
tiến hành lập phiếu nhập kho lưu lại kho 1 liên còn 1 liên gửi cho kế toán kho.
b. Công tác lưu trữ hàng hóa nhập kho
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập hàng, thủ kho phối hợp với các nhân viên
trong bộ phận tiến hành sắp xếp vào kho. Tuy nhiên do không có sự phân chia
theo khu vực cũng như loại hàng hóa hóa để ở chỗ đó nên thông thường thue
kho cứ có chỗ trống là sắp xếp và duy chuyển đến. Điều này gây nhiều khó
khăn và tốn rất nhiều thời gian cho nhân viên kho
Hàng hóa trong kho được sắp xếp theo hướng dẫn nhập kho (hoặc theo
ý kiến của thủ kho.
Bộ phận kho chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hàng hóa trong kho theo
đúng quy định quản lý kho. Hàng tháng kiểm kê và theo dõi thường xuyên
điều kiện bảo quản, tình trạng hàng hóa trong kho cũng như các điều kiện

8
khác
c. Công tác lưu kho và xếp dỡ hàng hóa
Hiện nay, hệ thống kho của công ty TNHH Phát Thiên Phú được vận
hành theo phương pháp FIFO, lô hàng nào được nhập vào đầu tiên sẽ ưu tiên
lấy ra sản xuất trước. Phương pháp này có ưu điểm là trong kho không tồn
những hàng cũ dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu, phụ liệu bị hỏng hót, giảm
chất lượng trong quá trình lưu kho. Tuy nhiên, do công tác sắp xếp cũng như
phân loại hàng hóa chưa thực sự hiệu quả nên phương pháp nhập trước – xuất
trước vẫn chưa mang lại kết quả như mong muốn và còn nhiều sai sót xảy ra
2.2.2.4. Quy trình xuất kho
Hình 2.12. Quy trình xuất hàng ra kho
Nguồn : Internet
Khi có yêu cầu xuất hàng bán cho khách, nhân viên kinh doanh (người
phụ trách bán hàng) sẽ chịu trách nhiệm giao yêu cầu mua hàng của khách
đến bộ phận kho, thủ kho căn cứ theo yêu cầu mua hàng của khách đóng gói
và vận chuyển hàng đến nơi theo yêu cầu.
Trước khi đi giao hàng, nhân viên kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm viết
hóa đơn kèm theo để chuyển cho đơn vị giao hàng.
Nhân viên giao hàng chịu trách nhiệm giao hàng đến đúng địa chỉ khách

9
yêu cầu cũng như giao hóa đơn cho khách và nhận thanh toán nếu khách
thanh toán tại chỗ.
Cuối cùng nhân viên kho chịu trách nhiệm nhập lại tên hàng, số lượng
vào file quản lý dữ liệu hàng tồn kho của công ty.
Đối với từng loại hàng mà công ty có những quy trình xuất nhập kho
khác nhau, tuy nhiên trình tự vẫn tuân theo quy định xuất nhập kho như hình
2.6 và 2.7
- Nhập hàng của nhà cung cấp: Khi nhập hàng từ nhà cung cấp thì kế
toán kho sẽ phối hợp với thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra hàng, lập bảng kê
hàng nhập theo mẫu quy định ghi rõ số lượng, chủng loại
- Nhập hàng mua ngoài: Sau khi mua hàng theo yêu cầu của bộ phận hay
theo yêu cầu Giám Đốc, người mua hàng kết hợp với nhân viên kế toán tiến
hành lập phiếu nhập kho, thủ kho nhận và kiểm tra hàng theo phiếu nhập xác
nhận số lượng cũng như kiểm tra ngoại quan hàng hóa trước khi nhập.
- Việc nhập – xuất kho cho nhân viên kinh doanh (nhân viên bán hàng).
Sau quá trình bán hàng nhân viên bán hàng chuyển phiếu đề nghị xuất – nhập
hàng cho thủ kho, thủ kho kiểm tra số lượng trong phiếu với số lượng hàng
tồn và tiến hành xuất hàng cho khách theo yêu cầu
2.2.2.5. Quy trình PCCC
Đối với kho hàng công ty TNHH Phát Thiên Phú ngoài việc xuất nhập
hàng theo quy định, Công ty rất nghiêm ngặt trong hoạt động PCCC và quy
trình làm việc tại công ty
a. Đối với công tác PCCC
Hàng năm, công ty đều tiến hành diễn tập PCCC cho toàn bộ nhân viên
trong kho hàng của công ty với các nội dung như sau:
1. Đưa ra tình huống giả định về hiện tượng cháy nổ
2. Đưa ra phương án chữa cháy
3. Tiến hành thực tập PCCC
4. Rút ra kinh nghiệm sau buổi kiến tập

10
Ngoài ra, để nâng cao tình thần PCCC của tất cả nhân viên trong kho,
công ty thường xuyên mở lớp đào tạo PCCC cho nhân viên. Với nội dùng:
- Ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác PCCC định kỳ.
- Kiến thức pháp luật, kiến thức về PCCC phù hợp với từng đối tượng.
Triển khai các nội dung cơ bản về luật PCCC sửa đổi và các văn bản hướng
dẫn thi hành.
- Kiến thức cơ bản về PCCC và CNCH.
- Các nguyên nhân gây ra và biện pháp phòng cháy, chữa cháy tại cơ sở.
- Biện pháp phòng cháy.
- Cách xây dựng phương án chữa cháy: biện pháp, kỹ năng thực hiện.
- Cách bảo quản, sử dụng các phương tiện chữa cháy.
- Phương pháp tổ chức CNCH và bảo vệ tài sản trong quá trình xảy ra
cháy nổ.
- Thực hành sử dụng bình bột, bình CO2 để dập tắt đám cháy và cách xử
lý tình huống cụ thể xảy ra.
- Thực hành các tình huống giả định, phản ứng phát sinh trong trường
hợp cháy nổ xuất hiện.
- Kiểm tra và kết thúc khóa học
Bên cạnh đó, công ty bố trí các dụng cụ PCCC quanh kho cũng như các
bảng hiệu và nội quy quy định về PCCC

11
Hình 2.13. Bảng hiệu và quy định PCCC tại Công ty TNHH Phát Thiên
Phú
b. Đối với nội quy làm việc của kho
Ngoài quy định về PCCC. Để hoạt động quản trị hàng tồn kho được
hiểu quả hơn, công ty quy định nội quy làm việc tại kho hàng để nhân viên và
khách hàng năm, thực hiện tốt nội quy nhằm mang lại hiệu quả trong hoạt
động quản lý kho tại công ty

12
Hình 2.14. Nội quy tại kho hàng của Công ty TNHH Phát Thiên Phú
2.2.2.6. Quy trình kiểm kê, đánh giá hàng tồn kho
Công tác kiểm kê kho được thực hiện theo đúng quy trình và tiến hành
định kỳ mỗi tháng một lần. Tần suất kiểm tra hàng tồn kho của công ty là
20%. Cứ mỗi loại hàng, nhân viên kho sẽ kiểm tra chọn mẫu 1 kệ để xác định
tình trạng hàng hóa của loại sản phẩm đó
Các hồ sơ về kiểm tra chất lượng đều được ghi lại và lưu trữ.

13
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm quản lý kho hàng do công ty tự lập
ra dựa trên nền tảng MS. Excel. Mọi hoạt động xuất nhập trong ngày đều
được ghi chép và cập nhật liên tục.
Hàng ngày, nhân viên bộ phận kế toán đều tập hợp các phiếu thu chi
trong ngày để lên bảng kê và nhập phiếu xuất, nhập kho và nhập vào dữ liệu
kế toán. Tự động chương trình sẽ cập nhật và báo cáo về tình hình xuất nhập
tồn.
Bên cạnh đó, công tác kiểm kê kho định kỳ hàng tháng giúp kiểm chứng
lại sổ sách kế toán tại công ty, từ đó giúp công tác kiểm soát hàng tồn kho của
công ty được theo dõi liên tục và nắm bắt nhanh chóng, chính xác lượng hàng
tồn kho tại công ty. Tuy nhiên, do phần mềm công ty tự lập nên cũng có nhiều
bất cập và chưa mang lại hiệu quả cho công tác quản lý hàng tồn kho tại công
ty.
2.2.2.7. Nhân sự làm việc tại kho hàng
Hiện nay, nhân viên kho hàng của công ty TNHH Phát Thiên Phú nằm
phòng KD-XNK với sự phân chia lực lượng lao động như sau:
Phòng kinh doanh – XNK có 14 nhân viên, thì có 1 người đảm nhận
công việc Trưởng Phòng Kinh doanh thực hiện công ty báo cáo kết quả bán
hàng, đồng thời quản lý nhân viên trong phòng kinh doanh- XNK. Còn lại 7
nhân viên thực hiện công việc bán hàng, chăm sóc khách hàng trong suốt quá
trình mua và mãi về sau. Và có 3 nhân viên thuộc bộ phận kho đảm nhận công
việc lưu thông hàng hóa, bảo quản kho hàng, xử lý việc liên quan, xem xét
chất lượng hàng hóa khi nhập về và xuất đi,.., còn 2 người chuyên về XNK,
với công việc tất tần tật về nhập hàng từ Cảng Cát Lái và kéo công về công ty.
Sửa trang thiết bị, phần mềm cho công nhân viên công ty.
Tuy chỉ có 3 nhân viên đảm nhận công tác lưu kho và bảo quản hàng hóa
trong kho. Nhưng nhân viên kho hiện nay làm việc rất năng suất, công việc
thực hiện mang lại kết quả cao, cũng như nhanh chóng hoàn thành công việc.
Tuy nhiên trong quá trình làm việc nhân viên kho vẫn không tránh được

14
những sai sót nhất định như:
- Thủ kho còn ít nên chưa thể kiểm tra hàng có đủ hay thiếu khi đi giao và
khách hàng đến lấy hàng.
- Chỉ có 02 xe nâng nên chưa đảm bảo công tác sắp xếp hàng hóa trong kho
cũng như tồn thời gian di chuyển hàng hóa.
- Nhân viên kho chưa đủ kinh nghiệm, hay làm đổ, vỡ hàng hóa
Và đặc biệt là hiện nay công ty đang thiếu người quản lý kho hàng riêng,
kho chưa trang bị đủ thiết bị liên quan đến kho hàng, nhà kho còn bí, dơ, nội
quy chưa quản lý chặt chẽ nhà kho
2.3. Nhận xét thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho
2.3.1. Ưu điểm
Trong giai đoạn 2017 – 2019 đặc biệt là năm 2019 dù tình hình kinh tế
của cả nước đang rất là khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, nhưng
tình hình kinh doanh của công ty vẫn khá khả quan. Doanh thu ổn định
Bộ máy của công ty rất tinh gọn, nhỏ không tốn nhiều chi phí quản lý
nhưng hoạt động hiệu quả, phân công trách nhiệm rõ ràng điều này giúp cho
hoạt động quản trị của công ty được thuận lợi và dễ dàng hơn.
Tiếp theo đó, phải nói đến nguồn nhân lực của công ty. Nhờ có đội ngũ
công nhân tay nghề cao, cẩn thận, tỉ mỉ bên cạnh đó bộ phận nhân sự của kho
rất chăm chỉ, chịu khó và cẩn thận nên việc sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong
kho luôn được diễn ra một cách gọn gàng, trật tự, đảm bảo đúng, đủ số lượng
và chất lượng nhờ đó khi cần vật tư nào có thể lấy ra khỏi kho nhanh chóng
và dễ dàng. Điều này cũng tạo không ít thuận lợi và nhanh chóng công tác
kinh doanh tại công ty.
Việc xuất nhập hàng hóa vào kho được nhân viên kho thực hiện rất tốt,
theo đúng quy trình, trình tự và thủ tục xuất nhập kho.
Thêm vào đó, nhờ xác định lượng hàng tồn kho dựa trên kết quả hoạt
động kinh doanh giúp cho việc quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều hiệu quả
trong hoạt động quản lý kho.

15
Công tác PCCC trong kho được công ty thực hiện rất tốt và có nội quy
quy chế rõ ràng.
Quy trình xuất nhập kho được công bố và ban hành đến mọi nhân viên
trong kho.
Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, điều
này cho thấy có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận trong công ty.
Điều này cũng cho thấy bộ phận kho đã rất cố gắng trong việc phối hợp giữa
các bộ phận trong công ty nhằm hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung của
công ty.
2.3.2. Nhược điểm
Dự báo sai về lượng hàng tồn kho: Hiện nay, bộ phận kho của công ty
căn cứ vào kế hoạch kinh doanh cũng như đơn hàng cần hoàn thành mà tính
toán lượng dự trữ hàng tồn kho. Tuy nhiên trong thực tế, ngoài việc bán hàng
đơn lẻ tại công ty thì công ty còn tham gia đấu thầu công trình dẫn đến tình
trạng không kiểm soát được lượng bán nên việc dự trữ hàng tồn kho cũng gặp
những vấn đề khó khăn. Bên cạnh đó, có những sản phẩm mẫu mà mang tính
cổ điển dẫn đến hàng tồn kho lâu ngày gây khó khăn trong việc lưu kho, bảo
quản và làm gia tăng chi phí tồn kho.
Công ty chưa có phần mềm quản lý hàng tồn kho, gây nhiều trở ngại
trong công tác quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt, hiện nay công tác xác định
mức hao hụt hàng tồn kho hầu như bị công ty bỏ lỡ và chưa xác định mức hao
hụt này.
Công ty rất ít đầu tư và chú trọng cho hoạt động quản trị hàng tồn kho.
Bên cạnh đó, hiện nay kho hàng chưa được phân chia theo khu vực nên
quy trình xuất nhập kho theo FIFO chưa thực sự mang lại hiệu quả. Bên cạnh
đó công ty chưa tiến hành phân loại mã vạch cho hàng hóa nên cũng gây
những khó khăn nhất định trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty
Thời gian qua do ảnh hưởng của dịch covid-19 hầu như kho hàng đều bị
hạn chế hoạt động. Qua đó, bị hạn chế dẫn đến doanh thu cũng giảm đi. Mà

16
doanh nghiệp chưa có biện pháp khắc phục hiệu quả khác, chưa áp dụng đủ
quy tắc 5K và không cho nhân viên kho hoặc tài xế nhà mặc đồ bảo hộ trong
khi làm việc đi giao hàng và tiếp xúc với mọi người để phù hợp hơn trong giai
đoạn ảnh hưởng dịch bệnh này.
Cũng do ảnh hưởng của dịch Covid-19, trước đây nhân viên kho tại PTP
trước đây làm việc hầu như đạt 100% công suất làm việc,sau dịch bệnh thì
cũng khá ít khách mua hàng nhưng công ty lại phải trả lương cho công nhân
viên như bình thường dẫn đến chị rất nhiều chi phí nhưng mang lại kết quả
chưa cao.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về hoạt động quản lý hàng tồn kho tại
công ty TNHH Phát Thiên Phú, tác giả đã đánh giá về thực trạng công tác
quản lý hàng tồn kho tại công ty. Nhận xét ra các mặt đạt được cũng như
những bất cập trong công tác quản lý kho. Từ đó lấy làm tiền đề cho giải pháp
nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình quản lý kho tại công ty trong thời gian
đến.

17
CHƯƠNG 3:
GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ KHO HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT THIÊN PHÚ
3.1 Phương hướng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Đối với bất kì doanh nghiệp nào việc xác định phương hướng và mục
tiêu phát triển hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng. Hiệu quả hoạt
động sản xuất, dịch vụ, kinh doanh cao hay thấp là phụ thuộc vào hướng đi
của doanh nghiệp.
3.1.1 Phương hướng phát triển của công ty TNHH Phát Thiên Phú.
Với tầm nhìn: Xây dựng công ty TNHH Phát Thiên Phú trở thành doanh
nghiệp mạnh và chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư và thương mại để khẳng
định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế
Công ty TNHH Phát Thiên Phú đã đặt ra mục tiêu cho mình trong giai
đoạn 2020 - 2025 mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra toàn quốc và tấn
công sang thị trường các nước thuộc khu vực Đông Nam Á như: Lào,
Campuchia, Philippin,…
Hiện nay, mục tiêu của công ty đang tổ chức mở rộng cơ sở kinh doanh
ra các tỉnh thành trong cả nước.
Xây dựng một công ty TNHH Phát Thiên Phú hùng mạnh hơn, hiệu quả
hơn trên cơ sở thực hiện tái cơ cấu, sử dụng hợp lý các nguồn nhân lực, nâng
cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, công nghệ
và thị trường. Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng
thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi.
3.1.2 Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Về sản phẩm : Phát triển đa dạng sản phẩm, Ưu tiên cho việc phát triển
sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính công
nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, đặc biệt là sản
phẩm mà công ty có tiềm năng và lợi thế.
Về thị trường : Đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị nhằm quảng cáo

18
thương hiệu và các sản phẩm của công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính
sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển các sản phẩm mới
Về tài chính : Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có
hiệu quả, nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định,
vững chắc.
Mục tiêu trong những năm tới là nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng
doanh số, lợi nhuận cả về số lượng, chất lượng.
Nâng cao sự cạnh tranh của công ty nhằm làm cho công ty phát triển và
đạt hiệu quả kinh tế cao, từ đó nâng cao thu nhập, tăng mức sống cho nhân
viên.
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện tốt hoạt động quản
trị kho hàng
Từ phân tích và đánh giá các hoạt động quản trị kho hàng của công ty
TNHH Phát Thiên Phú, chúng tôi có thể thấy rằng bên cạnh những thành
công đạt được, công ty vẫn còn một số hạn chế. Sau đây là một số giải pháp
giúp công ty hoạt động tốt hơn.
3.3.1. Giải pháp 1: Hoạt động liên quan về sản phẩm
Cần củng cố và phát triển thêm những sản phẩm hiện tại. Trong hoạt
động quản trị kho hàng để hạn chế tối đa khiếu nại của khách hàng thì công ty
cần thực hiện chặt chẽ các khâu lên hàng đi vận chuyển, dỡ hàng xuống
phương tiện, bảo quản hàng hóa sạch đẹp,… kiểm tra kỹ về số lượng, mẫu mã
của sản phẩm trước khi giao hàng cho khách để sản phẩm đến tay khách hàng
là những sản phẩm đẹp nhất và đạt chất lượng. Xác định lợi ích của khách
hàng là yếu tố tiên quyết trong hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh đa dạng hóa
sản phẩm, tối đa hóa giá trị của mỗi sản phẩm nhằm mang đến hiệu quả cao
nhất dành cho Quý khách hàng.
3.3.2. Giải pháp 2: Hoạt động liên quan đến hệ thống kho
Cần sử dụng một số biện pháp giúp kho hàng ổn định hơn.
Dán mã vạch lên sản phẩm

19
Ngay khi nhập kho, mỗi mặt hàng sẽ tương ứng với một mã vạch và
được quét qua hệ thống để tạo phiếu nhập, phiếu này sẽ đưa thông tin liên
quan đến sản phẩm. Thông tin ấy sẽ được lưu trữ và áp dụng trong suốt quá
trình nhập xuất hàng và quản lý tồn kho về sau. Hiện nay, công ty chưa tiến
hành phân loại mã vạch cho sản phẩm, nhưng để công tác quản lý hàng tồn
kho được dễ dàng và tối ưu hơn. Công ty cần xác định mã vạch cho sản phẩm
của mình.
Kiểm tra kho định kỳ
Hiện nay công tác kiểm tra kho định kỳ của công ty vẫn đang duy trì rất
tốt 1 tháng/1 lần, tuy nhiên công ty cần nâng cao xác suất kiểm tra lô hàng.
Hiện nay việc lựa chọn xác suất kiểm tra mẫu mỗi lô 1 kiện không đảm bảo
được chất lượng hàng tồn. Cần tăng xác suất này lên và xem xét việc kiểm tra
100% tất cả các lô hàng. Nội dung kiểm tra nên bao gồm:
Kiểm đếm số lượng hàng tồn kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách
liên quan;
Kiểm tra chất lượng hàng hóa;
Kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm để có kế hoạch xuất bán kịp thời
hoặc thực hiện chiến dịch giảm giá, xả hàng;
Các nguy cơ tại kho hàng (dột, ngập, chuột, côn trùng, mối mọt, nguy có
cháy nổ,...)
Thông quan việc kiểm tra định kỳ, chủ doanh nghiệp cần có biện pháp
xử lý, khắc phục kịp thời nếu có sai sót.
3.3.3. Giải pháp 3. Hoạt động phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho
Điều kiện kho hàng của công ty hiện nay khá tốt, đảm bảo được mức
thông thoáng khí cũng như diện tích sắp xếp hàng hóa. Tuy nhiên, công ty cần
tiến hành phân chia vạch cũng như khu vực để hàng hóa, mỗi loại hàng hóa
khác nhau nên được sắp xếp theo khu vực của mình nhằm đảm bảo công tác
bảo quản hàng hóa trong kho và tạo sự thuận lợi cho nhân viên kho khi kiểm
kê hay xuất nhập hàng hóa trong kho

20
Ngoài ra, để đảm bảo công tác tính toán lượng hàng tồn kho cũng như
truy xuất số lượng hàng hóa trong kho. Công ty nên xem xét thay đổi phần
mềm quản lý hàng tồn kho vì phần mềm công ty đang sử dụng do công ty tự
viết có những khó khăn và bất cập nhất định.
3.3.4. Giải pháp 4: Hoạt động liên quan đến nhân lực
Công ty cần xem công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực như một kế
hoạch kinh doanh trong dài hạn.Việc thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn
nhân lực trong dài hạn là một yêu cầu cần thiết đặt ra đối với các doanh
nghiệp trong thời kỳ hiện nay. Nó đảm bảo cho công tác lên kế hoạch kinh
doanh đạt hiệu quả cao và chính xác hơn, hoàn thành đúng tiến độ công việc,
giữ uy tín với khách hàng cả về số lượng và chất lượng.
Do vậy công ty muốn hoạt động kinh doanh tốt đầu tiên phải đáp ứng
đủ số lượng lao động. Việc thiếu hụt lao động làm cho bộ phận kho của
công ty nhiều áp lực, không hiệu quả và không hoàn thành mục tiêu công
ty đề ra hoặc người lao động phải làm thêm giờ và sẽ không đảm bảo sức
khỏe của người lao động. Nếu thiếu hụt người lao động thì cũng không làm
việc hiệu quả và giảm thu nhập cho người lao động.
Từ đó, để làm tốt các hoạt động quản trị kho hàng các phòng ban phải
đưa ra kế hoạch làm việc cho năm tới và cùng phòng chức năng hành chính để
đưa ra kế
Ban lãnh đạo nên có chính sách tuyển mộ, ưu đãi cho nhân viên, cũng
như bảng chi tiết công việc rõ ràng để thu hút nhân lực tiềm năng của công ty.
3.4. Kiến nghị
Ngoài việc nâng cao đầu tư một cách chuyên sâu, nghiêm túc cho hoạt
động quản trị kho hàng, thì công ty cũng nên phát triển tổng thể tất cả các bộ
phận, như bộ phận kinh doanh, nhân sự, …, để cùng phối hợp chặt chẽ hơn
với hoạt động quản trị kho hàng để tạo ra một hệ thống nhất giúp phát huy
được hết hiệu quả tối đa của hoạt động quản trị hàng tồn kho. Bên cạnh đó
cần chú ý thực hiện các hoạt động quản trị kho hàng một cách thường xuyên,

21
liên tục và tổng thể nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa đến tay khách hàng.
KẾT LUẬN
Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH Phát Thiên
Phú, tác giả đã có cái nhìn tổng thể hơn cũng như hiểu rõ hơn về đặc điểm
kinh doanh cũng như năm bắt tình hình hoạt động của công ty nói chung và
tại công tác kho hàng nói riêng. Những điều này là những kiến thức thực tế rất
quý báu mà trên lớp tác giả không thể nào hình dùng hết được. Nhưng nhìn
chung các công việc đều dựa trên đặc thù của một cơ sở lý thuyết nào đó và
tùy thuộc vào tình hình thực tế mà có những phương pháp áp dụng khác nhau.
Ở bất cứ doanh nghiệp nào, đều xác định hoạt động quản trị hàng tồn
kho là một trong những yêu cầu cấp thiết và quan trọng để giúp cho doanh
nghiệp hoạt động diễn ra liên tục và phát triển vững mạnh. Nắm bắt được các
công tác: thu mua, dự trữ, bảo quản, tiêu thụ là những hoạt động quan trọng
giúp công ty có thể ngày càng phát triển hơn. Tuy nhiên, hiện nay công tác
quản trị hàng tồn kho của công ty vẫn còn nhiều hạn chế và cần khắc phục.
Khi khắc phục chúng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có thể phát triển
hơn nữa.
Qua thời gian thực tập, tác giả đã nhận thấy rằng, có thể vận dụng những
kiến thức trên lớp vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nhưng việc vận
dụng này cần phải uyển chuyển, linh hoạt sao cho phù hợp với tình hình thực
tế thì sẽ giúp ích rất nhiều vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói
chung và công tác quản lý hàng tồn kho nói riêng.
Vì thời gian nghiên cứu cũng như lượng kiến thức tiếp thu và áp dụng
còn hạn chế, cho nên đề tài không thể tránh được những thiếu sót nhất định.
Những giải pháp đưa ra không thể không tránh khỏi cái nhìn chủ quan, phiến
diện của tác giả. Chính vì thế kính mong quý thầy cô cũng như các anh chị
trong cơ quan có thể góp ý và giúp đỡ tác giả để hoàn thiện hơn bài làm của
mình.

22
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã tạo mọi điều kiện
cho em có thể hoàn thành tốt bài làm của mình.
Em xin chân thành cảm ơn
Ngày 15 tháng 01 năm 2022

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Nguyễn Thanh Liêm + Nhóm biên soạn (2011). Quản trị sản xuất.
Nhà xuất bản Tài Chính
2. TS. Trần Đắc Lộc; TS Trần Văn Phùng. Quản trị sản xuất và tác
nghiệp. Nhà xuất bản Tài Chính
3. PGS.TS. Đồng Thị Thanh Phương (2008). Quản trị sản xuất. Nhà xuất
bản Thống Kê
4. GS.TS. PGS.TS. Đồng Thị Thanh Phương (2011). Quản trị sản xuất
và dịch vụ (lý thuyết và bài tập). Nhà xuất bản Thống Kê
5. Nguyễn Như Phong (2010). Quản lý vật tư tồn kho. Nhà xuất bản ĐH
Quốc Gia Tp. HCM
6. TS. Đặng Minh Trang (2005). Quản trị sản xuất và tác nghiệp. Nhà
xuất bản Thống Kê
7. Cẩm nang quản trị hàng tồn kho – TS. Phan Thanh Lâm – NXB Phụ
Nữ
8. Slide bài giảng Quản trị doanh nghiệp thương mại – Võ Phúc –
Trường CĐ Kinh Tế Đối Ngoại

Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Thiên Phú.docx

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Thiên Phú.docx

Similaire à Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Thiên Phú.docx (20)

Plus de Zalo/Tele: 0973.287.149 Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói

Plus de Zalo/Tele: 0973.287.149 Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói (20)

Dernier

Dernier (20)

Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Thiên Phú.docx