2. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
La revolución que se esta viviendo ya, debido a la
introducción de las Tecnologías de Integración es una
de las mas vertiginosas de la Historia, y es que el futuro
mundo “on- line”, va afectar a toda la sociedad.
3. Se ocupan del
almacenamiento,
transporte y distribución
de la información generada
en la sociedad humana
Los tres pilares
fundamentales en los que
se asienta son: los
procesadores, la Red y las
personas.
4. CLASIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE
INTEGRACIÓN
Es muy importante ya que la tecnología es la
competencia clave de una organización dentro de la
planeación para un mercado competente
La cuantificación de recursos tecnológicos para su
utilización y así enfrentar un ambiente competitivo
ocupando se este tipo de tecnologías de integración
5. PLANEACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES
ERP
Sistema de planificación de los recursos y de
gestión de la información que, de una forma
estructurada, satisface la demanda de necesidades
de la gestión empresarial.
7. OBJETIVOS
Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y
oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir información entre todos los
componentes de la organización.
8. Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o
redundantes).
Reducción de tiempos y de los costos de los
procesos (mediante procesos de reingeniería).
9. VENTAJAS
Se eliminan las posibles duplicidades
de información ya que se obtienen
datos mas precisos produciendo una
información mas exacta.
Se hace mas eficiente la integración de
todos los procesos de trabajo entre las
diferentes áreas o departamentos.
El incremento de productividad es
inminente gracias a la automatización
de los procesos y a la integración de
las diferentes ares de la empresa.
10. Es un elemento importante en la búsqueda de la
ventaja competitiva y de la supervivencia.
Se mejora de forma considerable la comunicación
entre todos los departamentos y responsables.
Se consigue reducir la incertidumbre con respecto a la
fiabilidad de la información, es decir todos los
responsables de la empresa manejan la misma
información .
11. DESVENTAJAS
Este programa requiere
recursos
para
su
adquisición
e
implantación (costes
de
la
consultoría
previa, del software
estándar, etc.)
También costes de las
actualizaciones, costes
de mantenimiento, etc.
12. CALL CENTER
Es aquel que provee a la empresa de los elementos
necesarios para, con un servicio centralizado vía
telefónica, establezca relaciones de mutuo benefi
cio, con sus clientes, proveedores.
Elemento importante, como lo señalamos en un
inicio, es ser humano. Las personas que contestan
las llamadas en un Call Center reciben el nombre
de operador (a) o agente de Telemercadeo.
13. El Call Center actúa como intermediario entre el cliente y la
compañía.
Es una herramienta estratégica para retener y desarrollar
relaciones más rentables y leales con los clientes.
14. Perfil básico de un gestor
- Mostrar una gran predisposición a conservar el
puesto de trabajo en la empresa.
- Tener facilidad de comunicación.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Tener una voz agradable.
Demostrar estabilidad emocional.
15. Ventajas
Servicio rápido y personalizado al cliente con menor
tiempo de espera,
Fluidez a las tareas para las que se considera el call
center como serían recepción de pedidos, cobranzas o
promoción de productos.
Se lleva un control más preciso de las llamadas que se
realizan y las que se reciben por parte de clientes
16. Se mide la efectividad del servicio de call center y
tomar las medidas a efecto de establecer políticas de
ventas, recuperación de cuentas.
Personal capacitado que puede manejar atención
internacional con unas pocas instrucciones, y se puede
esperar que por el costo se obtenga un mejor servicio y
un mayor beneficio para la empresa.
17. Desventajas
Costo del recurso humano es más alto
Los horarios aunque flexibles suelen ser demasiado
prolongados,
la exigencia es cada día mayor por lo que no abundan
muchas opciones.
Personal orientado al servicio al cliente, que sepa
trabajar bajo presión, que tenga un alto nivel de
motivación, y que maneje al menos un idioma
adicional, preferentemente el inglés.
18. WED CENTER
Es una potente plataforma para Administración de
Packaging (o paquetes), basada en la Web, que les
permite gestionar su proceso operativo, ciclos de
aprobación y activos digitales a empresas o bien,
entidades económicas.
19. Ventajas
Agiliza su proceso operativo
Mejora su comunicación
Sirve como una ubicación central para archivos
digitales
Es una ventana para sus colaboradores externos o bien
les ayuda a administrar y automatizar con seguridad
los ciclos de aprobación, soportados por una
herramienta rápida y precisa de visualización online.
20. Desventajas
La seguridad de datos confidenciales·
La conexión a Internet. La dependencia del sistema a
la conexión de Internet sigue siendo una barrera a su
adopción