Mit dem „Product Owner Evolution Model (POEM)“ wird ein Tool vorgestellt, in dem die Vertreter der (Scrum-)Rollen die Ist-Situation ihrer Entscheidungsfreiräume selbst eintragen können (Positionierung i.S. einer Aufstellung). Dies umfasst u.a. auch den „Business Owner“ (als Synonym für CPO, Director Product, CEO, o.ä.). Während ein solches Self-Assessment bereits an sich einen gewissen Wert darstellt und wunderbare Möglichkeiten zur gemeinsamen Diskussion eröffnet, liegt der größte Wert des Modells in der Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds. So können alle Rollen – und insbesondere der Product Owner – im folgenden Schritt ihre gewünschte Soll-Position eintragen und gemeinsame Entwicklungsziele festlegen. Ein weiterer Aspekt ist das Coaching durch Scrum Master oder Agile Coach: Mit dem Modell kann gut veranschaulicht werden, bei welchen Tätigkeiten, der Scrum Master oder Agile Coach dem Product Owner und Entwicklungsteam aktuell entsprechendes Coaching anbieten kann. Ebenso entsteht damit Klarheit, wo im Kontext des Zielbildes ggf. ein anderer oder erweiterter Coaching-Bedarf entsteht, um Product Owner und Entwicklungsteam auf ihrem Weg in ihre neuen Verantwortungsbereiche zu unterstützen und zu begleiten. Weitere Informationen und das POEM-Tool zum Download inkl. Anleitung findet man unter www.productownership.de. POEM wurde von Tim Klein und Oliver Winter entwickelt und steht der Community unter Creative-Commons-Lizenz (BY-SA) zur Verfügung.

1. Tim Klein
Wiesbaden, 1.Dezember 2017
POEM – Product Ownership
Evolution Model

2. Vorstellung
• Tim Klein
• Agile Coach und Digitalexperte (Freelancer)
• Product Owner Coach und Digital Transformation Consultant
• http://xing.to/TimKlein @produktwerkCGN
• Oliver Winter
• Agile Coach bei Mediengruppe RTL
• Manager & Product Owner in verschiedenen Unternehmen
• http://xing.to/OliWinter @oliwin
Template-Download: http://www.productownership.de

3. Scrum Guide zu Product Ownership
• Der Begriff „Ownership“ taucht im Scrum Guide erst gar nicht auf
• Zum Product Owner wird nur wenig gesagt:
• “…verantwortlich, den Wert des Produktes zu maximieren, das aus der Arbeit
des Entwicklungsteams entsteht.”
• „…ist die einzige Person, die für das Management des Product Backlogs
verantwortlich ist. (…) [kann dies durchs] Entwicklungsteam erledigen lassen“
• “Damit der Product Owner erfolgreich sein kann, muss die gesamte
Organisation seine Entscheidungen respektieren.”

4. Welche Aufgaben kann Dein PO final entscheiden?
Decide on
product
vision
Decide on
budget use
Decide on
roadmap
scope
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Write
user
stories
Define
(sub)tasks
Implement
(sub)tasks

5. Product Ownership Evolution Model (POEM)
level of product ownership
Implement
(sub)tasks
Define
(sub)tasks
Write
user stories
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Decide on
roadmap scope
Decide on
product vision
Decide on
budget use
targetstate
coaching demand
Role:Businesssector:
Agileexperience(inyears):#ofagileteams:
actualstate
coaching offer
strategical tactical operational

6. Motivation zur Entwicklung des Modells
• Gemeinsames Rollenverständnis explizit machen.
• Kommunikation über Erwartungshaltung anregen.
• Diskussionsgrundlage für gemeinsames Zielbild schaffen.
• Maßnahmen für Transformation zum Zielbild ableiten.

7. Typisches Pattern: Wer ist hier PO?
actualstate
coaching offer
level of product ownership
Implement
(sub)tasks
Define
(sub)tasks
Write
user stories
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Decide on
roadmap scope
Decide on
product vision
Decide on
budget use
strategical tactical operational

8. Typisches Pattern: Proxy-PO
actualstate
coaching offer
level of product ownership
Implement
(sub)tasks
Define
(sub)tasks
Write
user stories
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Decide on
roadmap scope
Decide on
product vision
Decide on
budget use
strategical tactical operational
Proxy

9. Typisches Pattern: Wasserfall
actualstate
coaching offer
level of product ownership
Implement
(sub)tasks
Define
(sub)tasks
Write
user stories
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Decide on
roadmap scope
Decide on
product vision
Decide on
budget use
strategical tactical operational
Proxy
CEO

10. Selbsteinschätzung befragter Product Owner
targetstate
coaching demand
actualstate
coaching offer
*Datengrundlage: eigene Erhebung im Rahmen von Workshops / Zeitraum: 07-11/2017 in D
level of product ownership
Implement
(sub)tasks
Define
(sub)tasks
Write
user stories
Order product
backlog items
Craft & set
sprint goal
Decide on
roadmap scope
Decide on
product vision
Decide on
budget use
strategical tactical operational

11. Anwendungsszenarien
• Self-Assessment der eigenen Scrum-Implementation
• Recruiting für die Product Owner Rolle
• Personalentwicklungsgespräche
• Reorganisation / Skalierung / Umstrukturierung

12. Learning I
Das Entwicklungsteam muss sich
bewegen, damit sich der
Product Owner bewegen kann.

13. Learning II
Zusätzliche Rollen
(neben PO, Entwicklungsteam, BO)
sind Symptom für wenig Agilität
und vermehrt klassisches
Organisationsverständnis.

14. Learning III
Unternehmen gehen zu große
„Organisatorische Schulden“ bei
Implementierung von Scrum ein.

15. Learning IV
Agile Coaches & ScrumMaster
müssen ihre Maßnahmen besser
auf das gemeinsame Zielbild hin
synchronisieren.

16. Bitte Feedback!
• Bitte bewertet unsere Session
• Bitte gebt uns Euer ausgefülltes Template
• Anonymisiert, damit wir weitere empirische Daten sammeln können
• Im Gegenzug erhaltet Ihr gerne ein neues unausgefülltes Template
• Verbesserungsvorschläge zu dem Model
• Bitte auf Post-It schreiben, aufhängen oder im persönlichen Gespräch
• oder per XING, Mail oder Twitter

17. VIELEN DANK
Weitere Informationen unter www.productownership.de
Tim Klein
http://xing.to/TimKlein @produktwerkCGN
Oliver Winter
http://xing.to/OliWinter @oliwin