Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à The Swedish Office & Informationsgirot
Similaire à The Swedish Office & Informationsgirot (20)
The Swedish Office & Informationsgirot
- 1. The Swedish Office Tor Sjöberg 1 Min bakgrund: • I snart tjugofem år har jag arbetat med inriktning mot IT inom olika branscher. • Jag har haft många olika roller som ledare, projektledare, affärsansvarig, och har arbetat med förändringsledning, strategier, Process Management, ledningssystem samt kvalitet och mätmetoder, kompetensutveckling mm. • Jag har många nöjda kunder. • Har arbetat som konsult och varit anställd både privat och statligt. • Har en bred utbildning, Beteendevetenskaplig examen, företagsekonomi 40p, psykologi 30p, statistik 20p, IT 40p samt en MBA examen. Jag har även gått längre företagsutbildningar, bland annat Ledarutbildning vid Handelshögskolan, Utvecklingsprogram för projektledare samt kurser för Processutvecklingsprogram inom Management och kvalitet. Min breda kunskap och erfarenhet gör att jag kan affärsspråk, verksamhetsspråk samt IT språk. • Mitt fokus är kvalitet, affärsmässighet och ett humanistiskt ledarskap. Tor.sjoberg@comhem.se 073 920 60 62
- 2. The Swedish Office Tor Sjöberg 2 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Problemområden 1) 90 myndigheter har krävt in 94 000 000 blanketter Av dessa är ca 25 % dubbletter eller innehåller liknande information* 2) Övrig rapportering Löner och statistik lämnas av företag vid flera tillfällen med liknande eller samma information. Ca 200 000 företag lämnar löneuppgifter för 2 900 000 individer till Fora och 56 000 företag lämnar löneuppgifter för 1 600 000 individer till Collectum och 900 000 företag lämnar kontrolluppgifter för 4 500 000 individer till Skatteverket och 900 000 företag lämnar statistik till SCB och 55 000 företag lämnar statistik till Svenskt Näringsliv mm (t.ex EU, Myndigheter/Bolag/Landsting/Kommun -> SPV/SPP) Ingen samordning av informationsutbyte! *Källa: Nutek 2005, NNR 2006
- 3. The Swedish Office Tor Sjöberg 3 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Vinst* 1)Antag att en blankett har en lägsta kostnad á 500 kr (livscykelkostnad) Antag att hälften av 23 500 000 dubbletter är överflödiga Vinst 5 875 000 000 kr 2)Antag att ett rapporteringstillfälle har en lägsta kostnad á 150 kr (som en faktura) 250 000 företag rapporterar 2 ggr i stället för 5 ggr Vinst 112 500 000 kr/år * En tänkvärd beräkningsexercis ur ett samhällsekonomiskt perspektiv.
- 4. The Swedish Office Tor Sjöberg 4 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Förslag på lösning är: INFORMATIONSGIROT (IG) • Ett företag för informationsutbyte, Informationsgirot (IG) - fungerar som Bankgirot(BG) och Postgirot(PG) gör för ekonomiska transaktioner • ”Alla” organisationer, företag, myndigheter, kommuner, och övriga intressenter (med fullmakt/kontrakt) lämnar/hämtar information på ett ställe • Ett instrument och en arena för samverkan
- 5. The Swedish Office Tor Sjöberg 5 Nytt informations- behov som styrs av lagar, förordningar eller föreskrifter Nytt informations- behov som styrs av arbetsmarknadens- parter Samordnings- nämnd myndigheter Gemensam sfär Samordnings- nämnd parterna Samordnings- myndighet Nya och befintliga informationskrav IT Tjänster In rapportering Ut leveranser Blanketter Gemensam Grund- information Myndighets information Myndighets information Myndighets information Organisationer lämnar information: Myndigheter, Intresseorganisationer, Företag Organisationer hämtar information: Myndigheter, Intresseorganisationer, Företag Logik IT-lösning Konceptskiss Informationsgirot TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Bearbe- tning
- 6. The Swedish Office Tor Sjöberg 6 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Vad är Informationsgirot? • En Portal/ett ställe för informationsutbyte som är transparent och består av många mindre ”noder/informationshubbar” • Tillgodoser säkerheten i informationsutbytet (kryptering&e-legitimation) • Utvecklar och förvaltar e-tjänster som är gränsöverskridande • Informationen sorteras och adresseras enligt befintliga specifikationer (ex SHS, xTrade Business Hub, ”PRINS” standard)
- 7. The Swedish Office Tor Sjöberg 7 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Hinder och problem för samverkan och informationsutbyte • Legala hinder • Självständiga kommuner (290), landsting(20), myndigheter (200) samt bolag(?) inom den offentliga sektorn har olika mål och uppdrag • Mål, regelverk, strukturer styr mot autonoma system för att uppnå hög effektivitet • Incitament och drivkraft för inter-organisatorisk utvecklingssamverkan saknas • Vem ska förvalta ”nya” gränsöverskridande processer?
- 8. The Swedish Office Tor Sjöberg 8 TSO’s Idé - förenkla informationsutbyte - mellan myndigheter och organisationer Affärslogik för Informationsgirot (IG) • Verksamheten för IG bygger på kundinteraktion, moduluppbyggda tjänster med en kunskapsbaserad organisation. • Ger lägre transaktionskostnader (volym + oberoende) • Förvaltningskostnader ska finansieras av nya tjänster och uppdrag, transaktionsintäkter samt försäljning av konceptet till andra länder.
- 9. The Swedish Office Tor Sjöberg 9 Sammanfattning IG • Informationsgirot är ett komplement till befintliga system och lösningar • Informationsgirot ger förutsättningar för e-samhället och möjliggör gränsöverskridande och samverkande processer över myndighetsgränser
- 10. The Swedish Office Tor Sjöberg 10 Intressenter för IG • Näringsdepartementet • Svenskt Näringsliv • NNR • Fora • Collectum • Nutek • SKL • VERVA • ESV • Företagarna • Vinnova • Skatteverket • Försäkringskassan • Ca 200 övriga myndigheter • Privata vårdgivare ca 4000 – kommuner – landsting • 300 000 företag