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OSCオンライン北海道 運営スタッフの手引き 正式版
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ホストの役割
1. 担当する会場の講師の事前準備をサポートしてください(次ページ)
2. 休憩時間中はスライドショーを流してください
– スライドショー用のPPTは事務局で作成します
– スポンサーロゴと当日プログラムが自動的に表示されます
– 共同ホストが流せる場合には共同ホストが行ってください
3. 開始時間に講師に声をかけてセミナーを開始してください
4. 講師のカメラ映像をスポットライトビデオに指定してください
– 共同ホストからも指定ができます
– カメラからのビデオ映像が無い場合には指定できません
5. 質疑応答をサポートしてください
– チャットに出ていた質問などを講師に伝える
6. 時間になったら終了して、次の講師の準備に入ってください
• 講師がオフラインになるなど進行を妨げる状況が発生した場合には「しばらくお
待ちください」とアナウンスをしてSlackに報告してください
• その他のスタッフをホスト、共同ホストに指定してください
– 抜ける場合には必ず他のスタッフをホストに指定
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ホスト アナウンス例
1. (前の講演終了時)「○○さん、ありがとうございました」
2. ※必要ならここでホスト役交代
3. (参加者リストを確認して見つけられない場合)「次のセッショ
ンの講師の○○さん、いらっしゃいましたら挙手をお願いします
」
4. (共同ホスト指定をしたら)「○○さん、画面共有のテストをお
願いします」
5. (画面共有が問題なければ)「問題ないようですので、開始まで
しばらくお待ちください」
6. (休憩時間スライドショーを画面共有して)「次のセッションは
○時開始です」
7. (開始1〜2分前に)「そろそろ次のセッションの開始時間となり
ますので、○○さん、画面共有をお願いします」
8. (開始時間になったら)「それでは開始時間になりましたので、
次のセッションを始めます。○○さん、よろしくお願いします」
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開始前 講師サポート チェックリスト
1. 講師がZoomミーティングに参加しているか
2. 音声のやり取りが正常か
3. 名前が「_講師名@所属」になっているか
4. カメラ、プロフィール画像が設定されているか
5. 共同ホストに指定できたか
6. 画面共有が問題なく行えているか
7. 講師のカメラ映像をスポットライトビデオ指定したか
8. その他Zoomクライアントの機能が使えているか
– 参加者リスト
– 非言語的なフィードバック
– チャット
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YouTube Liveについて 手順詳細
1. ZoomミーティングのスケジュールにYouTube Liveの配信情
報をあらかじめ入力しておきます
2. ホストがZoomクライアントから「ライブ中 カスタムライブ
ストリーム配信サービス」をクリック
– ミーティング管理ツールバー右の「…」から選択
3. YouTube Liveが配信可能になったらYouTube Studioで「ライ
ブ配信を開始」をクリック
– この作業はYouTube担当者側の作業
• トラブルシューティング:YouTube Live側の問題で切断され
た場合、再度配信情報の設定が必要となる場合があります
1. 一旦配信を中止します
2. YouTube Liveイベントの作成、Zoomミーティングへの
設定等、3分ほど必要になります
3. 設定後、再度配信を行ってください
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交流会・懇親会について
• 交流会はLT終了後、以下の流れで開催する予定です
– LT終了時間が変わる可能性があります
• 17時10分:A会場でライトニングトーク開始(入りきれない場合B会場も使用)
• 18時00分:ライトニングトーク終了
– 5分間休憩&乾杯用飲み物等の準備
• 18時05分:全体で乾杯
• 18時10分:各会場でブレイクアウトルーム①作成
– ブレイクアウトルームは4〜5名程度の小部屋に分かれる仕組みです
– 自己紹介やOSCオンライン参加の感想を話してください
• 18時30分:ブレイクアウトルーム①終了
• 18時35分:ブレイクアウトルーム②作成
• 18時55分:ブレイクアウトルーム②終了
• 19時00分:懇親会開始
– 以後、自由時間です
– 各会場での全体懇談、他会場やテーマ別分科会、バーチャル展示会への移動
など自由に行ってください
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参考:参加の手引きより
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懇親会 大事なポイントまとめ
• 6月26日(金) 20時から前夜祭があります
• 飲み物やおつまみは事前に用意しておいてください
– 調理が不要なものが好ましいです
– 金曜日のうちに買っておきましょう
– 三密の場所に買いに行かないようにしましょう
• 17時過ぎにLTを行うA会場にお集まりください
– LTで大いに盛り上がりましょう
• LT終了後、5分間休憩を入れます
– 冷蔵庫から飲み物を出してください
• みんなで乾杯しましょう
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参考:参加の手引きより