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オープンソースカンファレンスを15年間継続的に開催してきたノウハウを提供するため、「イベント支援サービス」をまとめました。
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OSPN イベント支援サービスのご紹介
1.
イベント支援サービスのご紹介 OSPN事務局 みやはら とおる(@tmiyahar)
2.
イベント開催を支援します • OSC開催のノウハウを活用して、イベント の開催を支援します • 主なサービスメニュー –
運営全般のノウハウ提供 – 事務局機能の提供 – 決済機能の提供(相談ベース) – 機材貸し出し – 告知の協力(Twitter、メルマガ) 2
3.
サービスの狙い • OSC開催で培ったイベント開催のノウハウ をコミュニティに還元したい – 過去15年間、180回以上開催 –
北海道から沖縄まで全国各地での開催実績 • 商用サービスとして提供することで収益を あげてOSC開催の原資としたい – 収入の安定化による事務局スタッフ増員 – OSC開催の維持とサービスレベル向上 3
4.
運営全般のノウハウ提供 OSC開催ガイドの公開(開発中) • 全体スケジュール • 検討段階:日程調整・会場検討 •
会場準備:レイアウト・貼り紙 • 出展申込受付 • 備品準備 • 運営計画・実施 4 全部で150項目以上の ノウハウを網羅(予定)
5.
事務局機能の提供 開催にあたっての具体的な事務作業を担当 • スケジュール管理、タスク管理 • 会場調整(予約、費用支払いなど) •
出展受付(受付、見積・請求など) • 各種決済 • 機材準備 • 各種告知 5
6.
決済機能の提供 イベント開催にまつわる各種決済を代行 • 協賛金取り扱い(見積、請求、入金確認) – 独自口座で透明性確保 •
各種費用支払い(会場費、飲食費など) • 参加費用集金(PayPal 、Peatixなど対応) 6
7.
機材貸し出し イベントで使用する各種機材を貸し出し • 運営事務局用品全般(文房具など) • プロジェクター、スクリーン、マイク •
ネットワーク機器 • 撮影機材(ビデオ、スチル) • ドラ(大小あります) 7
8.
各種告知 • Twitter – OSC【公式】(@OSC_Official) –
フォロワー数2697(2019年11月22日現在) • メルマガ – 『OSPN Press』をほぼ毎月発行 – 配信数8200強(2019年11月22日現在) • その他Facebookなどの活用も 8
9.
こんな時にご活用ください • コミュニティでイベントを開催したい – 人的な負担が大きくないものはすべて無償で 提供します –
例)開催にあたってのアドバイス全般、機材貸 し出しなど • 自社のイベントを開催したい – ご予算に応じて開催をお手伝いします – 企画段階からフォロー可能です 9
10.
OSPNスタッフ 大募集中 • 一緒にOSC開催や、コミュニティ活動を支 援しませんか? •
柔軟な勤務体系も可能 – マーケティング・企画業務経験者優遇 – 時短や週○日勤務 – テレワーク応相談(業務経験者を想定) • 学生インターン(長期)も募集中 – IT業界、マーケティング・企画に興味がある人 – 情報系学部学科以外の学生も歓迎 10
11.
ご連絡先 • メール:osc2020@Begi.net • Webフォーム:各OSC開催のページから問 い合わせフォームで •
電話:03-5774-9461(びぎねっと) 11 お気軽にご相談ください
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