Овладейте хаоса от цифри! Работна среща - представяне възможностите на MS Excel за анализ и прогнозиране с цел вземане на решения.

1. ТреинСофт
и
Димитрина Вълкова
Управленски решения с
Microsoft Excel
Овладейте хаоса от цифри!

2. ВЪВЕДЕНИЕ
Вградените функционални
възможности на MS Excel са мощен
инструментариум за:
- анализ;
- прогнози;
- вземане на решение.

3. Инструменти, които се използват с
функции
 Филтриране на данни (Filtering
Data)
 Условно форматиране (Conditional
Formatting)
 Сумиране на списъци (Subtotals)
 Функции за броене и сумиране
COUNTIF, SUMIF:
 Обобщаване на данни с Pivot table

4. Пример:

5. Филтриране на данни (Filtering Data)

6. Сумиране на списъци (Subtotals)

7. Функции за броене и сумиране
COUNTIF, SUMIF

8. ДИАГРАМИ
Различни по стойност данни

9. ДИАГРАМИ
Продажби за м.април 2010
12000.00 50
45
10000.00
40
43 35
8000.00
30
6000.00 30 25
20
4000.00 20 15
10
2000.00
3 5
0.00 0
Ана Димова Иван Тенев Никола Попов Стефан Найденов
Дистрибутори
Сума Количество

10. ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И
ПРОГНОЗИ (Sensitivity analysis)
1. Какво ще се получи, ако ...
(What - if … )
2. Командата Goal Seek
3. Варианти на едно решение
(Scenarios)
4. Pivot Tables

11. ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И
ПРОГНОЗИ
Какво ще се получи, ако ...
(What - if … )
Пример:
Стартира шанд за продажба на
лимонада.
Как ще се изменя печалбата,
приходите и променливите разходи
в зависимост от продажната цена?

12. ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И
ПРОГНОЗИ
 Пример – Как да намерим
“критичния” обем на продажбите
или break even point?
 Отговор: Командата Goal Seek

13. ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И
ПРОГНОЗИ
Приходи и обем на продажбите
Break even point
120000
100000 Продажби = 12676
80000
60000 50704 Печалба
40000
20000 Загуби Печалба = 0
0
1 2 3
Фиксирани разходи Приходи

14. Разработване на варианти за
решение(Scenarios)
 Пример: Как ще се променя
печалбата:
- големи разходи, себестойност и
скъпа цена;
- средни разходи, себестойност и
средна цена;
- малки разходи, себестойност и
евтина цена

15. Обобщаване на данни (Pivot Table)