1. Centro de Entrenamiento, Consultoría, Desarrollo Tecnológica
CURSO EXCEL AVANZADO ME-01-A
• 1. Análisis de datos para obtener información
o a. Texto en columnas
o b. Buscar Objetivo
o c. Ordenar datos
o d. Filtros
o e. Subtotales
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BUSCAR OBJETIVO
Buscar Objetivo no es solo una función realizada en la Ficha de Datos, también será todo aquello
que nos eficiente Excel para trabajar de manera rápida, ahora revisaremos Formato Condicional.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición
verdadera o falsa (criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar
valores inusuales, etc. Para aplicar formato condicional, realice lo siguiente:
1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de
criterios.
2. Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y,
vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.
3. Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.
Resaltar reglas de celdas Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas.
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Reglas superiores e inferiores Establece un criterio para buscar los valores más altos o más
bajos en un grupo de celdas.
Barras de datos Rellena las celdas con colores degradados mismos que en
base a la longitud de la barra representan el valor
contenido en la celda.
Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que
representa los valores superiores, medios e inferiores.
Conjuntos de iconos Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas.
Nueva regla Borrar Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada.
reglas Administrar Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.
reglas Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).
4. Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y,
presione
Aceptar.
5. Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición, se mostraran con
el formato seleccionado.
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El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para
valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc... Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones
Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una
regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.
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En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el
formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro
diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qué forma se marcará.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor
que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas
que contengan el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato
puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo
de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las
condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no
se le aplicará ningún formato especial. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios
efectuados en el formato condicional.
PROBLEMA PLANTEADO RIESGO-COMPROMISO.
Con respecto a la acepción anterior. De una base de datos dada. Tendremos primero que
identificar por Código a los equipos de trabajo (Gerencia de Obras GEN51, Agrega nombre al
rango de la Tabla GEN51), posteriormente realizar un Formato condicional para que GEN51 sea
congelado su sueldo identificando por un color rojo en la celda.
Apellido Nombre Tipo Salario
Empleado
Ruiz Federico 5 60000
González Gloria 3 45000
Fernanda
Soto Humberto 4 45000
