1. LAS MACROS: ¿QUÉ SON?
El lenguaje VBA
Interacción con el resto de Office
El formato de los archivos
Guardar como
Libro de Excel
2. Las macros: ¿qué son?
Libro de Excel habilitado para macros
Libro binario de Excel
Libro de Excel 97-2003
PDF o XPS…
Otros formatos
Guardar como Botón de Office
F12
Figura 1. Éstas son las opciones para guardar archivos
que encontramos dentro del Botón de Office.
3. LA FICHA DEL PROGRAMADOR
Programador Opciones de Excel
Botón de Office Más fre-
cuentes Opciones principales para trabajar con Excel
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
Figura 2. Son muchas las opciones de Excel 2007
que se pueden modificar en esta ventana.
ARCHIVOS SIN MACROS PERO CON EXTENSIÓN .XLSM
Aunque nuestra planilla no contenga código Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o controles Ac-
tiveX, podremos guardarla con la extensión .XLSM sin ningún inconveniente, aunque no sucede
lo mismo en forma inversa. De esta forma, podremos prever archivos que en un futuro conten-
gan macros si tener que cambiar su extensión a posteriori.
4. La ficha del programador
Programador
Código Controles XML
Grupo: Código
Figura 3. La ficha Programador se presenta de igual
forma que el resto de las cintas de opciones.
Grupo Código: Visual Basic
Visual Basic
ALT + F11
Grupo Código: Grabar macros
❘❘❘ ANCHO DE COLUMNAS POR DEFECTO
Dentro de las propiedades de cada hoja, que podemos modificar con la opción Propiedades in-
cluida en el grupo Controles de la ficha Programador (también es posible realizarlo mediante el
Editor de Visual Basic), encontraremos la opción StandardWidth, que sirve para cambiar el an-
cho de las columnas definido por defecto por Excel 2007.
5. Grupo Código: Macros
Macros
Figura 4. Una ventana simple donde visualizaremos las distintas
macros que están incluidas en el libro actual de trabajo.
Ejecutar
Paso a paso
Modificar
Eliminar
✱ MÉTODOS ABREVIADOS
La mayoría de los atajos de teclado predeterminados de Excel 2007 son la combinación de las te-
clas CTRL o ALT y alguna adicional. Al asignarle un método abreviado a una macro podemos evitar
reemplazar un atajo ya existente si a la combinación le adicionamos la tecla MAYÚS. De esta forma,
los métodos abreviados de las macros podrían ser CTRL + MAYÚS + el carácter válido que elijamos.
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6. Opciones…
Figura 5. Para acelerar nuestro trabajo, a las macros que usamos de forma
cotidiana conviene configurarlas para que se ejecuten con un atajo de teclado.
Grupo Código: Usar referencias relativas
Código
❘❘❘ OTRA FORMA DE SALIR DE EXCEL Y DEL EDITOR DE VBA
Para salir de Microsoft Excel podremos utilizar la opción incluida dentro del Botón de Office o
utilizar la combinación de las teclas ALT + F4, que dará por finalizada la sesión actual del pro-
grama. Para salir del Editor de VBA, podremos utilizar el atajo ALT + Q, que nos llevará de vuel-
ta a la planilla de Excel en la que estábamos trabajando.
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7. A1
Figura 6. Luego aprenderemos a construir este tipo
de macros y otras de mayor complejidad.
A3 A1
A3
Figura 7. Dependiendo de la tarea que realicemos, nos resultará
de diferente utilidad el uso de las referencias relativas o fijas.
Grupo Código: Seguridad de macros
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