Surat permohonan dana dari Pemuda LIRA Asahan untuk mendukung kegiatan deklarasi pengurus baru dan gerakan sehat melalui jalan kaki dan sepeda yang akan diselenggarakan pada 20 Desember 2015 di Kisaran. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi pemuda dan mengajak masyarakat hidup sehat.
1. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
Nomor : 001/B/Panpel/P.LIRA-ASAHAN/2015 Kisaran,
Lampiran : 1 Set Berkas Proposal
Hal : Mohon Bantuan Dana
Kepada Yth :
Di
Tempat
Assalamu Alaikum Wr.Wb.
Dengan Hormat,
Semoga kita semua dalam keadaan sehat wal’afiat dan tetap dalam lindungan Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Esa serta sukses selalu dalam menjalankan aktifitas kesehariannya, amin.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Deklarasi Kepengurusan DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan
Periode 2015-2020 “ dan Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai ”, maka untuk itu melalui surat permohonan
ini kami sangat mengharapkan bantuan dana dari Bapak/Ibu/Sdr/i agar kiranya kegiatan yang dimaksud dapat
tercapai dan terlaksana dengan sukses.
Adapun pelaksanaan kegiatan yang dimaksud sebagai berikut :
Hari/tanggal : Minggu, 20 Desember 2015
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Pelataran Alun-alun Masjid Agung Ahmad Bakrie Kisaran
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu/Sdr/i atas perhatian dan bantuannya
terlebih dahulu kami ucapkan terima kasih.
Panitia Pelaksana
Deklarasi Kepengurusan DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan Periode 2015-2020
“ dan Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai ”
Muhammad Ilyas Ritonga,SH M.Salimuddin Hasibuan,SH
Ketua Sekretaris
Mengetahui:
DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan
Julianto Putra,LH, SH.
Ketua Umum
2. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
A. Dasar Pemikiran Kegiatan
PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT hadir sebagai organisasi yang dinilai memiliki militansi yang
tinggi, dalam soliditas dan solidaritasnya, betapa tidak ditengah-tengah situasi yang semakin
meningkatnya problmatika kaum muda khususnya dalam hal membangun dan menggerakkan potensi
kaum muda yang sejak dulu di sebut-sebut sebagai generasi penerus bangsa.
Walau tergolong Organisasi Kepemudaan yang mash relative muda PEMUDA LUMBUNG INFORMASI
RAKYAT tidak pernah berhenti untuk selalu berusaha menjadi organisasi yang tangguh, beradab serta
tetap berpegang pada Pancasila dan UUD 1945, inlah semangat yang perlu terus di kejar untuk dapat
meraih predikat sebagai organisasi terbesar, terbaik dan garda terdepan dalam bingkai Negara Republik
Indonesia.
Dalam pengertian organisasi secara bebas yaitu sekumpulan individu yang yang memiliki kesamaan visi
untuk mencapai misi yang sama PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT dengan pasti melangkah
menuju organisasi yang modern dengan konsekuensi harus melakukan pembenahan di sana sini. Dengan
wawasan ini pimpinan diharapkan dapat mengetahui struktur tata pembagian kerja dan struktur tata-
hubungan kerja sehingga mampu menerapkan prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi secara tepat.
Seperti kita ketahui, tujuan organisasi ialah terselenggaranya suatu bentuk kerjasama itu dengan sebaik-
baiknya sehingga tujuan bersama dapat tercapai secara efisien dan efektif.
Dalam AD/ART terdapat prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi yang harus dipegang di dalam
pengembangan organisasi. Hanya dengan komitmen yang kuatlah PEMUDA LUMBUNG INFORMASI
RAKYAT dapat hadir sebagai organisasi yang modern karena memang organisasi kita ini telah memiliki
unsur-unsur organisasi yang lebih lengkap. Hal ini terlihat dari struktur organisasi yang kita miliki yang jika
semua unsure kepemimpinan dapat berperan aktif niscaya PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT
akan menjadi organisasi yang dicintai oleh seluruh lapisan masyarakat bukan hanya dicintai oleh pimpinan
dan anggota saja.
Dengan dasar pemikiran tersebut PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT seyogyanya bisa
memberikan energi tersendiri sebagai Kader LIRA, Kader Bangsa dan Negara. Untuk itu eksistensi
PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT harus tampil.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Deklarasi Pengurus DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan Periode 2015-2020
dan “ Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai ”.
C. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan ;
1. Deklarasi Kepengurusan PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT Kabupaten Asahan Periode
2015 – 2020.
2. Membangun Silaturahmi antar Pemuda Se-Kabupaten Asahan.
3. Mengajak seluruh Masyarakat Asahan untuk ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan “ Gerak Jalan
Sehat dan Sepeda Santai ”.
3. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
4. Melakukan konsolidasi di Internal PEMUDA LUMBUNG INFORMASI RAKYAT Kabupaten Asahan.
D. Waktu & Tempat Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Desember 2015
Pukul : 09.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Pelataran Alun-alun Masjid Agung Ahmad Bakrie Kisaran
E. Kepesertaan & Nara Sumber Kegitan Seminar
1. Deklarasi
Peserta Deklarasi Pengurus DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan Periode 2015-2020 berjumlah
30 Orang.
2. Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai
Peserta kegiatan Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai ini berjumlah 1000 orang yang meliputi
kalangan Pelajar, Mahasiswa, Pemuda, Muspida, OKP, Ormas dan Seluruh Elemen Masyarakat
Asahan.
F. Kepanitiaan Kegiatan
Kepanitiaan Kegiatan ini sebagaimana terlampir.
G. Anggaran Kegiatan
Kebutuhan Anggaran dalam Pelaksanaan Kegiatan tersebut sebagaimana terlampir.
H. Penutup
Demikian Program Proposal ini kami susun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan, atas perhatian
dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Panitia Pelaksana
Deklarasi Kepengurusan DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan Periode 2015-2020
“dan Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai”
Muhammad Ilyas Ritonga,SH M.Salimuddin Hasibuan,SH
Ketua Sekretaris
4. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
Lampiran 2
Anggaran Biaya
Deklarasi Kepengurusan DPD Pemuda LIRA Kabupaten Asahan Periode 2015-2020
“ dan Gerak Jalan Sehat dan Sepeda Santai “
No Kebutuhan Volume
Harga Satuan
(Rp.)
Frekuensi Jumlah (Rp.)
A. Kesekretariatan
1 Kertas F4 4 Rim 50,000 1x 200,000
2 Amplop 2 Kotak 15,000 1x 30,000
3 Stempel Panitia dan kesen 1 Buah 100,000 1x 100,000
4 Cetak Undangan 500 Buah 10,000 1x 5.000,000
5
Pembuatan dan penggandaan
Proposal 45 Buah 15,000 1x 675,000
6 ATK 1 Paket 1.000,000 1x 1.000,000
Total A 7.005,000
B. Seksi Acara
1 Hadiah 1 Paket 40.000,000 1x 40.000,000
2 Tempah Seragam Pengurus 30 Buah 200,000 1x 6,000,000
3 Tempah Seragam Panitia 130 Buah 100,000 1x 13,000,000
4 Honor Pengisi Acara (MC & Hiburan) 1 Paket 3.500,000 1x 3.500,000
5 Sewa Pentas & Sound System 1 Paket 10.000,000 1x 10.000,000
6 Sewa Meja & Kursi 1 Paket 750,000 1x 750,000
Total B 73,250,000
C. Seksi Konsumsi
1 Snack 1000 Pax 5.000,- 1 x 5.000,000
2 Minuman Mineral 1000 Botol 3.000,- 1x 3.000,000
Total C 8,000,000
D. Seksi PUBDEKDOK
1 Cetak Spanduk 10 Buah 150,000 1x 1.500,000
2 Baliho 2 Buah 1.000,000 1x 2.000,000
3 Dokumentasi 1 Paket 500,000 1x 500,000
4 Billboard Buah ,000 1x .000,000
Total D 4.000,000
E. Seksi Humas dan Transportasi
1 Publikasi Media 10 Media 200,000 1x 2.000,000
2 Rental & Bensin Mobil 2 Mobil 1.000,000 2 Hari 4.000,000
Total E 6.000,000
F. Seksi Perlengkapan
5. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
1 Cetak Umbul-umbul 100 Buah 20,000 1 Hari 2,000,000
2 Cetak Bendera Kecil 200 Buah 10,000 1 Hari 2.000,000
Total F 4,000,000
G. Seksi Akomodasi
1 Sewa Kamar DPW 5 Kamar 635,000 1 Hari 3.175,000
Total G 3.175,000
H. Anggaran Tak terduga 10,000,000
Total A+B+C+D+E+F+G+H 114,255,000
Anggaran yang dibutuhkan terbilang : Rp. 114.255.000,- (Seratus Empat Belas Juta Dua Ratus Lima
Puluh Lima Ribu Rupiah)
6. Office : Jalan Merpati, Kel. Karang Anyer, Kec. Kota Kisaran Timur, Kab. Asahan.
Contact Person : 0813 7060 4000 email : pemudalira_asahan@gmail.com
1 Cetak Umbul-umbul 100 Buah 20,000 1 Hari 2,000,000
2 Cetak Bendera Kecil 200 Buah 10,000 1 Hari 2.000,000
Total F 4,000,000
G. Seksi Akomodasi
1 Sewa Kamar DPW 5 Kamar 635,000 1 Hari 3.175,000
Total G 3.175,000
H. Anggaran Tak terduga 10,000,000
Total A+B+C+D+E+F+G+H 114,255,000
Anggaran yang dibutuhkan terbilang : Rp. 114.255.000,- (Seratus Empat Belas Juta Dua Ratus Lima
Puluh Lima Ribu Rupiah)