PRESENTACION PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION

1. Departamento Administrativo de
Desarrollo Institucional
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEPARTAMENTAL
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN

2. PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN DIRIGIDO A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
DEPARTAMENTAL 2016 - 2019
PILAR: PAZ TERRITORIAL
LÍNEA ESTRATÉGICA:
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN A LOS
SERVIDORES PÚBLICOS

3. CONTEXTO NORMATIVO
Decreto 1567 de 1998.
Ley 190 de 1995 – Estatuto Anticorrupción.
Plan de Desarrollo del Departamento del Valle del
Cauca 2016 - 2019 “El Valle está en Vos”.

4. MARCO TEÓRICO
La Inducción: Proceso técnico y metodológico
mediante el cual se pretende que las personas que se
vinculan a la organización conozcan, se identifiquen, se
integren y se comporten, y puedan definir
conjuntamente con ésta sus posibilidades de desarrollo
integral.
La Reinducción: Proceso enfocado a actualizar a los
servidores públicos con relación a las políticas
económica, social y ambiental de cada nueva
administración y a reorientar su integración a la cultura
organizacional.

5. OBJETIVOS
Ofrecer a los servidores públicos la información
básica respecto a la labor de la Administración
Central Departamental como entidad pública.
Presentar los principios y lineamientos del Plan
Departamental de Desarrollo vigente, que rigen
la gestión y la función de la Gobernación del
Valle del Cauca.

6. OBJETIVOS
Indicar a los servidores públicos sus deberes,
obligaciones y derechos, para facilitarles el
desempeño de sus funciones y el
aprovechamiento de los programas y proyectos
desarrollados en su beneficio.
Brindar a los servidores públicos la
actualización en temas relacionados con el
desempeño de su labor dentro del marco de la
función pública.

7. CONTENIDOS
El Estado, el Servicio Público y la Función
Pública: Sectores de la sociedad, principios
fundamentales y fines esenciales del Estado,
Constitución Política de Colombia, estructura del
Estado Colombiano, funcionamiento del Estado,
poder político, Órganos de Control, otras entidades
del Estado, el Servicio, naturaleza del servicio
público, la Función Pública, principios.
Oficina de Control Interno: Roles, el proceso de la
Auditoría Interna.

8. CONTENIDOS
El Derecho de Petición y la Acción de tutela:
Marco legal, tipos de peticiones, resolución de
peticiones, términos, derechos fundamentales,
características de la acción de tutela, cuándo
proceden estas acciones.
Las Competencias Laborales: Decreto 815 de
mayo 8 de 2018 de 2005, definición de competencia
laboral, competencias comportamentales por nivel
jerárquico y comunes para todos los servidores
públicos, proceso de desarrollo de las competencias
en los individuos.

9. CONTENIDOS
Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público – SIGEP: Normatividad, utilidad de la
herramienta tecnológica, procedimiento del aplicativo
(por primera vez, actualización), Módulo de bienes y
rentas.
Ley 678 de 2001 – Ley 1437 de 2011, Acción de
repetición y Llamamiento en garantía:
Reglamentación de la determinación de
responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado,
responsabilidad extracontractual del Estado, a quién
se aplica, finalidad, cuándo hay dolo, culpa grave.

10. CONTENIDOS
El Estatuto Anticorrupción- Ley 1474 de 2011:
Normatividad, medidas para la lucha contra la corrupción,
organismos especiales que luchan contra la corrupción,
políticas institucionales y pedagógicas, funciones de la
Oficina de transparencia de la Gestión Pública, plan
anticorrupción y de atención al ciudadano de la vigencia,
Ley 1712 de transparencia y de acceso a la información.
El Acoso Laboral: Ley 1010 de 2006, definición de acoso
laboral, modalidades de acoso laboral, el Comité de
Convivencia Laboral, condiciones para postularse a
representante de los empleados en este Comité.

11. CONTENIDOS
El Código de Integridad: Objetivo del Código,
antecedentes, definición de ética, valores que hacen
parte de este código, conductas que se asocian a
cada valor.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión:
Definición, dimensiones, Sistema de Gestión de
Calidad, cadena de valor.
Quejas y Reclamos: Macroproceso, proceso, marco
legal, aplicativo QAP, pasos.

12. CONTENIDOS
Racionalización de trámites y procedimientos: Qué
es Gobierno en línea, marco normativo, componentes,
objetivos de la racionalización de trámite, SUIT
(Sistema Único de Información de Trámites), estado
actual.
Gestión Documental: Proceso de Gestión
Documental, políticas de operación, Normatividad,
jerarquía en la política archivística, tablas de retención
documental – Series, subseries, tipos -, clasificación
documental.

13. CONTENIDOS
Código Disciplinario Único – Ley 734 de 2002:
Derecho Disciplinario, principios rectores, falta
disciplinaria, sujetos disciplinables, preservación
orden de interno, derechos, deberes y
prohibiciones, indagación preliminar, investigación
disciplinaria sanciones, particularidades de la ley.

14. CONTENIDOS
Transversalidad de la política pública de
víctimas del conflicto armado y su
implementación en el Valle del Cauca: Política
pública de víctimas, competencias de las
entidades territoriales, territorio donde habitan las
víctimas, presencia actores armados, victimarios
en el Valle del Cauca, hechos victimizantes,
normatividad, municipios priorizados por conflicto
social, sanciones por no implementación.

15. CONTENIDOS
Plan Departamental de Desarrollo: Instrumento de
política púbica, propósitos comunes, visión, misión,
estructura del plan vigente, pilares, objetivos de
desarrollo sostenible, gestión pública.
Estructura General de la Administración Central
Departamental: Qué es la estructura administrativa, qué
representa, organigrama de la Administración,
dependencias de Tecno Estructura, de Apoyo al
Despacho, del Sector social, del Sector Competitividad y
Desarrollo Sostenible, del sector Seguridad y
Convivencia Territorial, Decreto 1138 de 2016.

16. CONTENIDOS
Procedimientos de vinculación y permanencia del
talento humano: Definición de empleo, manuales de
funciones, clasificación de los empleos, niveles
jerárquicos, El empleo y clasificación de los empleos,
naturaleza y provisión de los empleos públicos,
servicio activo, licencias, vacaciones, permisos,
comisiones, renuncia, suspensiones, finalidad de la
evaluación del desempeño, periodo, tipos de
evaluaciones. Objetivo de la Comisión de Personal y
conformación de la misma.

17. CONTENIDOS
Planes de Capacitación y de Bienestar Social,
Estímulos e Incentivos: Definición de capacitación,
normatividad, pasos para diseñar el Plan Institucional
de Formación y Capacitación, vigencia, orientación de
los programas de capacitación, Funcionarios Enlace
de Capacitación, Proyecto de Aprendizaje en Equipo
PAE, pasos para diseñar el Plan Institucional de
Bienestar Social, Estímulos e Incentivos,
normatividad, vigencia del plan, proyectos varios,
auxilios de lentes y funerario, dotación, servicios que
ofrece la Caja de Compensación Familiar.

18. CONTENIDOS
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo: Definición del sistema, Sistema de Seguridad
Social integral y los regímenes que lo integran, POS,
incapacidades, pensión, riesgos profesionales, ARL
SURA, Subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial, Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, accidente
de trabajo, enfermedad profesional y Brigada de
Emergencia, proceso M8 – 04.

19. CONTENIDOS
Procesamiento de Nómina: Nóminas liquidadas,
Devengos y deducciones de ley, retención en la
fuente, definición de factores salariales.
Prestaciones Sociales: Anticipo de cesantías
(régimen retroactivo, régimen anualizado), cesantías
definitivas, pensión de jubilación (régimen de prima
media, régimen de ahorro individual, régimen de
transición), bonificación por maternidad, auxilio
funerario para jubilados.

20. CONTENIDOS
Control de Inventarios: Bienes muebles,
obligaciones de los funcionarios, reporte de
novedades, recomendaciones generales.
Seguros: Qué es un seguro, pólizas de seguros,
qué se tiene asegurado, pólizas que benefician a
los servidores públicos (grupo vida, accidentes
personales), enfermedades graves,
recomendaciones.

21. CONTENIDOS
Participación Ciudadana: Marco legal, Plan de
Desarrollo, gestiones adelantadas, conversatorios,
presupuesto participativo, rendición de cuentas.
Rendición de Cuentas: Concepto de rendición de
cuentas, finalidad, estrategia de rendición de cuentas,
información, diálogo, incentivos, evaluación y
seguimiento, importancia de la rendición de cuentas,
marco normativo, qué se informa a la ciudadanía.

22. CONTENIDOS
Procesos transversales: Estructura de la Secretaría
de las TIC, equipo de trabajo, diferentes sistemas de
información, misión, visión, mapa de procesos de la
Secretaría, Ecosistema de innovación digital,
ubicación de la Sría en Mulaló.
Sistema de Gestión Social Integral (SIGESI): Qué es
el SIGESI, Qué es el SIS, para qué sirve esta
plataforma, propósitos, módulos.

23. BENEFICIARIOS
Servidores públicos vinculados por primera vez a
través de nombramiento en:
Periodo de prueba.
Provisional.
Ordinario (libre nombramiento y remoción).
Servidores públicos que llevan mínimo dos (2) años
de vinculación a la Administración y que requieren
actualizarse en temas fundamentales para el
desempeño de sus cargos.

24. PROGRAMACIÓN
Elaboración de la programación anual.
Definición y actualización de los contenidos del
programa.
Selección y cualificación de los capacitadores.
Solicitud e identificación de los servidores
públicos que deben asistir al seminario.

25. PROGRAMACIÓN
Coordinación logística de los eventos.
Realización de cada evento de acuerdo al
cronograma propuesto.
Evaluación y seguimiento del proceso.
Retroalimentación a los facilitadores.

26. METODOLOGÍA
Exposiciones magistrales con espacio para
preguntas al final de cada intervención y
realización de algunos talleres de aplicación de
los conceptos presentados.
Se realizan 3 Seminarios en cada vigencia, con
una intensidad de (20) horas, distribuidas en
cuatro (4) sesiones de cinco (5) horas cada una.

27. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Al finalizar el seminario, los participantes diligencian el
formato de evaluación, con el propósito de suministrar
la retroalimentación que permita identificar los aciertos
y fallas del evento y tomar los correctivos y/o hacer los
ajustes necesarios. Se consolidan y analizan los datos
y se elaboran los informes correspondientes y un
informe al finalizar cada vigencia.
Anualmente se realiza reunión con los expositores y
permanentemente se les da la retroalimentación, de
acuerdo a los resultados de las evaluaciones.

28. INDICADORES
Cantidad de seminarios realizados en
cada vigencia.
Cobertura de la capacitación.
Calidad de eventos programados.