Mitkä säädökset koskevat kosmeettisia valmisteita?
Mitkä ovat kosmeettisen valmisteen vastuuhenkilön ja jakelijan roolit ja vastuut?
Marilla Lahtinen, Kemikaalien markkinavalvonta -ryhmä, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes).
Esitys I love me -messuilla Helsingissä 16.10.2015.
3. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto•Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Käytännön työtä yhteiskunnan hyväksi
Toimintamme kohteita ovat
‒ Sähkö ja hissit
‒ Kemikaalituotteet ja kemikaalien
tuotantolaitokset
‒ Räjähteet ja ilotulitteet
‒ Painelaitteet
‒ Kaivokset, malminetsintä ja kullanhuuhdonta
‒ Jalometallituotteet
‒ Mittauslaitteet
‒ Pelastustoimen laitteet
‒ Rakennustuotteet
‒ Kuluttajatuotteet ja -palvelut
‒ Vaaralliset aineet, kylmälaitteet ja pakkaukset
‒ Tuotteiden ekologinen ja energiatehokkuus
3
Tukes valvoo ja edistää toimialojensa tuotteiden, palveluiden ja
tuotantojärjestelmien turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
4. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Kosmeettisia valmisteita koskevat säädökset
17.10.2015 | Marilla Lahtinen 4
• Kosmeettisista valmisteista annettu Euroopan parlamentin ja
neuvoston asetus (EY) N:o 1223/2009 (EU:n kosmetiikka-asetus)
‒ Velvoittaa toimijoita sellaisenaan kaikissa EU-maissa
‒ Liitteitä muutetaan jatkuvasti!
• Kansallinen laki kosmeettisista valmisteista (492/2013)
(kosmetiikkalaki)
‒ Pakkausmerkintöjen kansalliset kielivaatimukset
‒ Suomessa säilytettävien tuotetietojen kielivaatimukset
‒ Kansalliset valvontaviranomaiset ja valvontakeinot
‒ Seuraamukset lainsäädännön vastaisesta toiminnasta
• Komission asetus (EU) N:o 655/2013 kosmeettisista valmisteista
esitettävien väittämien perustelemista koskevien yhteisten kriteerien
vahvistamisesta (väittämäasetus)
5. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Toiminnanharjoittajan roolit?
16.10.2015 | Marilla Lahtinen 5
Kosmetiikkalainsäädäntö asettaa velvoitteita kosmeettisen valmisteen vastuuhenkilölle ja
jakelijalle. Kuluttajaturvallisuuslaki lisäksi palvelun tarjoajalle.
• Vastuuhenkilö/-taho
‒ Yleensä valmistaja tai EU/ETA-maahantuoja
‒ Valmistajan tai EU/ETA-maahantuojan kirjallisella toimeksiannolla nimetty yhteisöön
sijoittautunut henkilö
‒ Jakelija, joka myy valmistetta omalla nimellään tai tuotemerkillään tai muuttaa jo
markkinoilla olevaa valmistetta
• Jakelija
‒ toimitusketjuun kuuluva taho, joka asettaa valmisteen saataville markkinoilla
‒ ei valmistaja tai EU/ETA-maahantuoja
• Loppukäyttäjä: kuluttajakäyttö tai ammattikäyttö
• Toimijan tulee tietää oma roolinsa kunkin kosmeettisen valmisteen osalta ja omaa
toimintaansa koskevat lainsäädännön velvoitteet.
• Viranomainen ei anna ennakkohyväksyntää kosmeettisille valmisteille → Vastuuhenkilö
vastaa kosmeettisen valmisteen turvallisuudesta ja lainsäädännön mukaisuudesta
6. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvontaviranomaiset Suomessa
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• Tulli valvoo tuontia Suomeen
• Tukes valvoo valmistusta, markkinoille saattamista ja asettamista
saataville markkinoilla (myyntiä tai lahjoittamista) Suomessa
‒ Tukesissa kemikaalituotevalvontayksikkö – kemikaalien
markkinavalvontaryhmä
‒ Suomen markkinoilla olevat valmisteet
‒ Suomessa toimivat jakelijat ja vastuuhenkilöt
• Valvotaan, että yritykset ovat hoitaneet ne velvoitteet, jotka heille
lainsäädännössä on asetettu. Viranomaisella myös velvollisuus
antaa neuvontaa
• Ei ennakkovalvontaa
6
7. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Lait ja viranomaisen toimivalta
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• Kyse on kaikkia sitovan lainsäädännön soveltamisesta
‒ EU:n kosmetiikka-asetus on voimassa samanlaisena
kaikkialla EU-alueella
‒ tavoitteena yhdenmukaiset tulkinnat EU-alueella
• Lainsäädännön valmistelusta ja Suomen kannoista EU-
sääntelyn kehittämisessä vastaa sosiaali- ja
terveysministeriö (STM)
• Viranomainen valvoo vain lain nojalla
• Tukesilla lähinnä markkinavalvontatehtäviä: markkinoilla
olevien tuotteiden pistokokeenomaista, ilmoituksiin tai
Tukesin omiin valvontahankkeisiin ja selvityksiin
perustuvaa jälkikäteisvalvontaa
7
8. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvonnan keinot ja menettelyt:
Kosmetiikkalain 7 ̶ 20 §
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
Valvontaviranomaisella on oikeus
• Saada tietoja ja näytteitä, tehdä tarkastuksia, ja käyttää
asiantuntijaa
• Kieltää toiminnanharjoittajaa jatkamasta säännösten vastaista
menettelyä tai määrätä täyttämään säädetyt velvoitteet
• Velvoittaa toiminnanharjoittajaa tiedottamaan asiasta julkisesti
ja toimittamaan loppukäyttäjälle ohjeistusta
• Määrätä toiminnanharjoittajaa ottamaan valmiste takaisin
loppukäyttäjältä tai hävittämään valmiste
• Valvontaviranomainen voi tehostaa kieltoa tai määräystä
uhkasakolla tai teettämisuhalla
Varsinaiset rangaistukset tuomioistuimen kautta: kosmetiikkalain
23 ja 24 § sekä rikoslain 44 luvun 1 §
8
9. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvonnan keinot ja menettelyt…
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
Hallintolaki:
‒ ”Viranomaisen on kohdeltava hallinnossa
asioivia tasapuolisesti sekä käytettävä
toimivaltaansa yksinomaan lain mukaan
hyväksyttäviin tarkoituksiin. Viranomaisen
toimien on oltava puolueettomia ja oikeassa
suhteessa tavoiteltuun päämäärään nähden.
Niiden on suojattava oikeusjärjestyksen
perusteella oikeutettuja odotuksia.”
9
10. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvonta käytännössä
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• Tukesille tulee tieto puutteesta lainsäädännön
noudattamisessa
‒ Oma tarkastustoiminta, kilpailijoiden tai kansalaisten
ilmoitukset, asian siirto muilta valvontaviranomaisilta
• Yritykselle voidaan todeta, että toiminta ei ole
lainsäädännön mukaista, ja yritys korjaa toiminnan
• Tukes voi lähettää yritykseen selvityspyynnön, tai
selvityspyynnön/kuulemisen, ja pyytää yritystä
määräaikaan mennessä selvittämään asiaa
• Jos saatu selvitys on ok, virheet korjataan ja
korjaustoimet esitetään määräajassa, ei valvontatapaus
välttämättä aiheuta enempiä toimenpiteitä
10
11. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvonta käytännössä..
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• Jos riski on vakava, tai yritys ei korjaa puutteita tms.,
tehdään päätös lainsäädännön vastaisen toiminnan
kieltämisestä
• päätöksen liitteenä on valitusosoitus muutoksenhakua
varten (paitsi jos vakavan riskin takia annetaan
väliaikainen kielto)
• Tukes voi myös asettaa velvoitteen tehosteeksi
uhkasakon, tai uhan teettää vaaditun toimenpiteen
toiminnanharjoittajan kustannuksella (uhkasakkolaki)
• Tukes voi pyytää virka-apua poliisilta
• Huom. Yleensä pelkkä selvityspyyntö/kuuleminen riittää
ja yritys korjaa toiminnan lainsäädännön mukaiseksi
11
12. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Valvonnan painopisteitä ja yleisesti
havaittuja puutteita
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• 2015: säilöntäaine MIT, hiusvärit, (ripsiliimat), väittämät
• 2016: pohdinnassa
• Yleisesti havaittuja puutteita:
‒ Yritys ei ole lainkaan tietoinen kosmetiikkalainsäädännön
velvoitteista, tai epäselvää oma roolinsa valmisteen jakeluketjussa
‒ Yritys maahantuo EU-alueen ulkopuolelta yhteisön alueelle
kosmetiikkaa, joka ei täytä EU-vaatimuksia
‒ Pakkausmerkintäpuutteita; kieliversiot, vastuuhenkilön
yhteystiedot, säilyvyysaika
‒ Turvallisuusselvitys ja/tai CPNP-ilmoitus puuttuu
‒ Säädösten vastaiset markkinointiväittämät, esim. esitetään
tuotteen olevan koostumukseltaan hellävarainen iholle tai
suojaavan ihoa herkistymiseltä, vaikka tosiasiassa ko. valmiste
sisältää voimakkaasti herkistäviä ainesosia (PPD)
12
13. •Turvallisuus- ja kemikaalivirasto
Hyviä toimintatapoja valvontayhteistyölle
17.10.2015 | Marilla Lahtinen
• Tukesin kirjeisiin ja käynteihin reagoidaan nopeasti ja
yhteistyöhaluisesti
• Yritys ottaa vastuun lainsäädännön vastaisuuden
korjaamisesta ja kysyy tarvittaessa epäselvät asiat
yhteydenoton lähettäjältä
• Puutteiden korjaamisen tavat ja aikataulu esitetään
Tukesille selkeästi, ja korjaamisesta ilmoitetaan Tukesille
• Yritys hankkii osaamista konsulteilta tai toisilta yrityksiltä
jos oma osaaminen ei riitä
• Yritys on puutteista riittävällä laajuudella yhteydessä
omaan toimitusketjuunsa eteen- ja taaksepäin
• Asiat ja vastuut on mietitty: kuka maksaa jos tuote
vedettävä pois markkinoilta ja toimitusketjusta?
• Rapexin oma-aloitteinen seuranta?
13