Der Vortrag geht ein auf die Umarbeitung des Freihandbestandes einer großen Universitätsbibliothek. Die Medien werden fit gemacht für eine neue Generation von Ausleih- und Rückgabe-Automaten. Im Mittelpunkt steht dabei die Organisation und Abwicklung des Projekts zwischen Bibliothek und beauftragter Firma.

1. RFID: Umstieg auf das Dänische Datenmodell und neue Selbstverbucher an TU und UdK
Berlin
M. Jurk | Achtes Wildauer Bibliothekssymposium 2015
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Agenda
1. Ausgangslage
2. Zielstellung
3. Formulierung des Migrationsauftrags
4. Vorarbeiten
5. Projektdurchführung
6. Regelbetrieb
7. Resümee

4. Ausgangslage
- Zwei UBs seit 2004 in einem Haus: TU Berlin und UdK Berlin
- 960.000 Bibliotheksbenutzer/Jahr
- 775.000 Ausleihen/Jahr
- 152 Mitarbeiter (beide UBs)
- 1.412 Lese-Plätze
- Magnetstreifensicherung
- Seit 2003 Einsatz von RFID-Technologie für Ausleihe und Rückgabe
- 9 „Generationen“ von RFID-Tags
- Selbstverbucher (Hybrid-Geräte)
- Zeitschriftenbände sind bei uns nicht ausleihbar und haben daher keine
RFID-Tags
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5. Zielstellung
- Einsatz neuer Ausleih-Automaten als notwendig angesehen:
- Passwort muss Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten können
- Gesamter Freihandbestand soll mit RFID-Tags ausgestattet sein
- Umstieg auf das Dänische Datenformat bei den RFID-Tags
- 50 Jahre Datensicherheit
- Homogenisierung des Datenbestandes: gesamter Freihandbestand mit
Strichcodes versehen; Migrations-Altlasten sind bereinigt
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7. Formulierung des Migrationsauftrags und Vergabe 1
- Dänisches Datenmodell
- Tags gemäß ISO 15693 Teil 1-3: Kontaktlose Chipkarten
und ISO 28560-1: Datenmodell für den Einsatz von RFID in
Bibliotheken
- Daten auf den Tags: Type identifier, Data model, Data model version,
Strichcode (Item ID), ISIL, Afibit
- Standardformat der Tags: SLIX, 50 Jahre Datensicherheit
- Aufdruck des Herstellungsjahrs auf den Tags
- Einbindung in LMS: Aleph
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8. Formulierung des Migrationsauftrags und Vergabe 2
- Neue Geräte notwendig für das Programmieren der Tags (Geschäftsgang,
Leihstelle)
- Diebstahlsicherung bei uns: Magnetstreifen, daher ist Verschlüsselung der
Tags momentan für uns noch kein Thema
- (Die Ausleihgeräte der Fa. Bibliotheca waren bereits angeschafft worden,
Problem: Hybrid und daher wenige Anbieter im Markt)
- Vergabe des Migrationsauftrags an die Fa. Bibliotheca
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12. Vorarbeiten
- Datenbereinigung, z.B. Migrationsaltlasten, SQL-Abfragen, um Problemfälle
auszumachen
- Tests
- Problem: viele Generationen von Tags, lesbar ungleich beschreibbar
- Lösung nach vielen Tests: bestimmte Generationen von Tags werden
umprogrammiert, nicht ersetzt
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13. Projektdurchführung
- 6 Wochen (kalkuliert = eingehalten), Semesterferien
- Durchführende Firma stellt Aushilfskräfte ein
- UBs machen Ablaufplan; Kriterien: zuerst in Routine kommen, dann
Problematisches
- Firma macht Dienstpläne, eine Ansprechpartnerin für die UBs
- 25 studentische Beschäftigte, 20 Workstations, täglich 9.00 bis 17.00 Uhr
- UBs müssen natürlich ihrerseits Ansprechpartner stellen
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16. Regelbetrieb
- Magazinexemplare bekommen bei Bereitstellung RFID-Tag (Leihstelle),
Schnittstelle zum LMS Aleph
- Ausleihautomaten werden gut angenommen
- Geräte laufen störungsfrei
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17. Resümee
- Was wir erreicht haben: Freihandbestand für Ausleih- und Rückgabe-
Automaten geeignet
- Mit den Endgeräten sind wir zufrieden
- Beim nächsten Mal: noch mehr Expertenwissen ins Team holen
- Was wir nicht erreicht haben: ein Label-Standard im gesamten Haus
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18. Für Rückfragen:
michael.jurk@tu-berlin.de
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