Hacia una cultura de la información.

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN:
ACERVO MUFI
Hacia una cultura de la información.
David karminski Katz
Víctor Ríos Vargas
Luis E. Sánchez Morales

2. Estampillas
 En 1840 Inglaterra emite la primera estampilla
postal como resultado de la aprobación de una
reforma al sistema postal impulsada por Sir.
Rowland Hill.
 La estampilla aumentó la eficiencia de la
comunicación epistolar y desató históricamente
una revolución en las comunicaciones a nivel
mundial.
 Hoy en día 192 países se encuentran afiliados a
la Unión Postal Universal y emiten estampillas
de forma legal con valides a nivel mundial.

3. Filatelismo
 La diversificación de diseños en las estampillas
postales, su bajo costo y atractiva historia,
constituyeron al coleccionismo de estampillas
como unos de los pasatiempos más populares
del mundo durante el siglo XX.
 Actualmente la unión postal calcula más de
600, 000 estampillas diferentes emitidas a nivel
mundial, sin contar variaciones de formato o
impresión.

4. El Museo de la Filatelia de Oaxaca
 El Museo de la Filatelia de Oaxaca (MUFI)
abre sus puertas en 1998 bajo la iniciativa
de Enrique Trigueros y La Fundación Alfredo
Harp.
 El museo recibe anualmente un número
aproximado de 30,000 visitantes locales y
extranjeros.
 El museo cuenta con 4 salas en las que se
exhiben colecciones permanentes, 2 salas
destinadas a exposiciones temporales, 1
biblioteca especializada en filatelia y un
acervo filatélico restringido.

5. Nuestro objetivo primordial es:
La enseñanza y difusión de contenidos culturales
(conocimientos) a través de exposiciones filatélicas, dirigidas
al público en general.

6. Nuestras directrices son:
 Crear y gestionar exposiciones de alta calidad accesibles
a todo público.
 Promover y difundir el pasatiempo de la filatelia.
 Acrecentar el conocimiento filatélico.
 Preservar, enriquecer y estudiar nuestro acervo filatélico.

7. El acervo MUFI, el corazón del museo.
Suministra información y piezas para las exposiciones y
áreas de educación, comunicación e investigación.
 Actualmente el Acervo del MUFI cuenta con
357,543 piezas inventariadas
 En diciembre del 2013 cerramos el año con
353,070 piezas inventariadas
 Nuestro crecimiento anual varía de 6000 a 8000
piezas por año
 Una característica del acervo MUFI es no sólo
clasificar e inventariar timbres postales, sino todo
lo referente al ámbito postal: sobres, hojillas
informativas, sobres de primer día de emisión,
sellos de cancelación, arte correo y objetos
postales (uniformes de cartero, costales de correo
etc.).

8. El acervo MUFI, el corazón del museo.
 El acervo se constituye únicamente
de piezas donadas.
Las donaciones pueden contener miles de
timbres que requieren de cuidadosa separación y
limpieza.

9. El acervo MUFI.
 Nuestro acervo se encuentra
resguardado en una estantería
móvil de alta densidad
 Iluminación general de lámparas
LED pues es sabido que la
tecnología LED emite alta
luminiscencia y baja radiación de
calor.
 Para su resguardo utilizamos
álbumes coleccionadores, cajas
de polipropileno y cajas para
documentos con refuerzos
metálicos, libres de ácido

10. El inventariado: Archivos Excel
Los archivos de Excel poseen la siguiente estructura:
 Año
 Número de catalogo (Scott)
 Descripción
 Emisión
 Tema
 Observaciones
 Cantidad de timbres nuevos; Cantidad de timbres usados
 Valor en dólares de timbres nuevos; Valor en dólares de timbres
usados
 Total de timbres nuevos; Total de timbres usados
 Total del valor de los timbres nuevos en dólares; Total del valor
de los timbres usados en dólares
 Total en dólares

11. Archivos Excel

12. Identificando las oportunidades
 La constante emisión de estampillas y formatos
nuevos así como las grandes donaciones que se
realizan demandan un sistema de captura y
clasificación veloz.
 Los registros no poseen identificaciones graficas
 La información se encuentra fragmentada.
 Existen altos riesgo de duplicar o perder información.
 La proyección de crecimiento del acervo presenta un
límite temporal a la eficiencia los archivos de Excel.
 Se requiere estandarizar los procesos de
inventariado.

13. Sistemas de Información
“El sistema de información es el conjunto formal de procesos
que, operando sobre una colección de datos estructurada de
acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila,
elabora y distribuye la información necesaria para la
operación de dicha empresa y para las actividades de
dirección y control…” (Giner & Gil,2004)

14. Sistema de Acervo MUFI (SAM)
 El Sistema de Acervo MUFI (SAM) proporciona una respuesta personalizada a las
necesidades de búsqueda, clasificación e inventariado del Museo de la Filatelia de
Oaxaca.

15. Hacia una cultura de la información
“En la era de la información, recolectar datos ya no es suficiente”
La cultura de la información refiere al desarrollo de las capacidades y
herramientas, individuales o colectivas, de relacionabilidad selectiva de
la información.
(Mass, Amozorrutia, 2012)

16. Los beneficios del sistema
Al exterior de la institución
 Facilita la vinculación y gestión de proyectos con otras
instituciones.
 Posibilita la apertura digital del acervo a publico en general.
Al interior de la institución
• Aceleración de procesos de captura.
• Aceleración de procesos de curaduría..
• Incrementa la efectividad en los procesos
manuales.
• Disminuye errores y tiempo.
• Proporciona acceso rápido a la información.
• Impulsa la investigación y producción
institucional.

17. Gracias por su atención