1. GROUPWARE
conjunto de programas
informáticos colaborativos

3. Software Colaborativo o
Groupware
se refiere al conjunto de programas
informáticos que integran el trabajo en
un sólo proyecto con muchos usuarios
concurrentes que se encuentran en
diversas estaciones de trabajo,
conectadas a través de una red
(internet o intranet).

4. El término groupware hace referencia a
los métodos y herramientas de software
que facilitan el trabajo en grupo,
mejorando
su
rendimiento,
y
contribuyen a que personas que están
localizadas en puntos geográficos
diferentes puedan trabajar a la vez, ya
sea directamente o de forma anónima, a
través de las redes.

5. Tipos de Colaboración
El software colaborativo se
puede dividir en tres categorías:
herramientas de colaboracióncomunicación, herramientas de
conferencia y herramientas de
gestión colaborativa o en grupo.

6. Herramientas
de
comunicación
electrónica que envían mensajes,
archivos, datos o documentos entre
personas y facilitan la compartición
de
información
(colaboración
asíncrona), como por ejemplo:
Correo electrónico.
Correo de voz.
Publicación en web.

7. Herramientas de conferencia que facilitan la
compartición de información, de forma interactiva
(colaboración síncrona), como por ejemplo:
Conferencia de datos - PC en red que comparten un espacio
de presentación compartido que cada usuario puede
modificar.
Conferencias de voz - teléfonos que permiten interactuar a
los participantes.
Conferencias de video (o audio conferencia) - PC en red que
comparten señales de audio o video.
Salas de chat o mensajería instantánea - una plataforma de
discusión que facilita el intercambio inmediato de mensajes.
Sistemas para facilitar reuniones - un sistema de
conferencias integrado en una sala. Estas salas suelen
disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación
que permite una mejor interacción entre participantes en
una misma sala o entre salas separadas. Ejemplos de ello
son los sistemas de soporte a decisiones.

8. Herramientas de gestión colaborativa
que facilitan las actividades del grupo,
como por ejemplo:
Calendarios electrónicos - para acordar fechas de eventos
automáticamente y enviar notificaciones y recordatorios a los
participantes.
Sistemas de gestión de proyectos - para organizar y hacer
seguimiento de las acciones en un proyecto hasta que se finaliza.
Sistemas de control de flujo de actividad - para gestionar tareas y
documentos en un proceso organizado de forma estructurada
(burocracia).
Sistemas de gestión del conocimiento - para recoger, organizar,
gestionar y compartir varios tipos de información.
Sistemas de soporte a redes sociales - para organizar las relaciones de
colectivos.

9. Beneficios
el groupware estimula la cooperación dentro de una
organización y ayuda a las personas a comunicarse y
colaborar en proyectos comunes; el groupware
coordina gente y procesos; el groupware ayuda a
definir el flujo de documentos y después definen el
trabajo que se debe hacer para terminar un
proyecto; el groupware proporciona a los usuarios
una manera única para compartir información,
construyéndola en documentos estructurados.
Idealmente el groupware debe poder ayudar a cada
persona en un proyecto de colaboración a realizar su
trabajo en específico de una manera más eficiente.

10. Ejemplos de Groupware
GROUPWARE ASÍNCRONO
Es el software que nos ayuda a trabajar en grupo, pero
sin estar juntos al mismo tiempo.
Ejemplo de este tipo son:
Correo electrónico
Herramientas de flujo de trabajo (workflow)
Hipertexto colaborativo (WEB)
Archivos compartidos para edición al mismo tiempo
Anotaciones a documentos
Sistema de escritura colaborativa

11. Ejemplos de Groupware
GROUPWARE SÍNCRONO
Este software da soporte a un grupo de trabajo, para
trabajar juntos al mismo tiempo; ejemplo de estos son:
Teléfono
Videoconferencia
Sistemas de pláticas (chat)
Herramientas de dibujos compartidos

13. Programas informáticos
colaborativos
Algunos son:
Workflux.net solución para administración, distribución y
control de archivos y proyectos empresariales en español.
eGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de
código abierto.
OpenGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de
código abierto.
Assembla herramientas de colaboración online para el
desarrollo de software.

14. Zimbra Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios
idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea,
calendario, espacios de trabajo).
TalkAndWrite (software interactivo en tiempo real que simula la
interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un
documento en común).
Phpgroupware (en inglés, aunque cuenta con un demo con libre acceso
en el cual pueden cambiarse las preferencias a idioma español).
Kolab (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda y
nativamente interactúa con KDE).
MediaWiki (el programa informático que utiliza Wikipedia).
Google Apps es un conjunto de programas basados en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye
un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación
básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Pueden ser
gratuitos en determinadas condiciones.
Moodle aplicación educativa; programa de gestión de cursos.

15. BOOKMARKING
Social Bookmarking es compartir
nuestros enlaces favoritos con otros
usuarios de la web

17. Social Bookmarking
El social bookmarking es una actividad en línea que
permite que los usuarios puedan archivar y clasificar sus
enlaces favoritos que, a su vez, pueden compartir con
otras personas. Los usuarios pueden crear su lista de
favoritos pero pueden, además, contribuir a las listas de
favoritos de otros, compartir su lista, etc. Los
marcadores sociales nos permiten acceder a nuestros
enlaces favoritos desde cualquier ordenador que
cuente con conexión a Internet sin necesidad de que
estén almacenados exclusivamente en nuestro
ordenador de trabajo.

18. Beneficios
Tener disponibles nuestros enlaces favoritos desde cualquier
lugar en que nos encontremos siempre que dispongamos de
una conexión a Internet
Compartir nuestros enlaces con otros usuarios interesados
(por ejemplo otros colegas que estén trabajando en el
mismo tema)
Clasificar nuestros enlaces mediante el uso de tags
(etiquetas)
Sindicar enlaces vía RSS: otros usuarios pueden suscribirse a
nuestra lista y estar informados de los enlaces que vamos
añadiendo a nuestra lista
Buscar temas de interés utilizando los tags que otras
personas han asignado a sus favoritos.
Permite seguir y obtener temas de interés de forma rápida.

19. Algunos ejemplos de herramientas
de social bookmarking
del.icio.us: permite almacenar nuestros favoritos en línea y,
por tanto, acceder a ellos desde cualquier ordenador.
Asimismo, permite clasificar los favoritos mediante el uso de
tags (etiquetas) y compartirlos con las personas de nuestro
interés.
Google bookmarks: Herramienta desarrollada por Google.
Nos permite crear una página con nuestros favoritos. Tan
sólo es preciso tener abierta una cuenta de correo en Gmail
y tener instalada la barra de Google en nuestro navegador
para poder acceder a este servicio.
Mr Wong y Yahoo Bookmarks: Son servicios de gestión de
marcadores sociales en web.
Digg: Sitio de marcadores sociales, cuenta con 38 millones
de visitas únicas al mes y 370 millones de páginas vistas.