[1] O documento discute Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que permite gerenciar documentos de forma digital, independente da mídia ou formato original. [2] GED e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) são complementares e usam tecnologias como servidores de arquivos, e-mail, sistemas de gestão e armazenamento virtual de documentos e imagens. [3] O fluxo de GED integrado ao processo envolve a captação digital de documentos via escaneamento, indexação

1. GED
2010
Camada Projeto GED
Desmaterialização Documental
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Instrutor: Romoaldo Zacarias
Rio de Janeiro: 08 e 09 de julho de 2010

2. Relevância Informacional
Informação sob medida! GED 2010
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3. GED ECM BPM TECNOLOGIA – Com História
GED ECM: Presentes no Brasil a mais de 30 anos
BPM: Chamava-se O & M – Organização e Métodos e depois
acrescentou o
S de Sistemas. Passando a se chamar O S M – Organização
Sistemas
e Métodos. Então é mais antigo ainda!
GED 2010
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4. GED ECM BPM - Tecnologia de Convergência
GED 2010
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5. GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O que é GED?
Conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de
documentos de forma digital.
Documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como
papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos já criados na
forma digital.
Soluções Metodológicas e Tecnológicas para a Gestão de Acervos em qualquer
mídia (Digital ou Analógica), com ou sem fundamentação legal.
Tendo como foco o controle do CVD –Ciclo de Vida de Documental e o
CAD – Ciclo de Armazenamento Documental).
R. Zacarias – Infoimagem 1994 à 2003.
Eventos Instituto UniLogos 1981 a 2010
Não se resume a captura
GED 2010
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6. GED e ECM – São complementares
GED ECM
Gerenciamento Enterprise
Eletrônico de Content
Documentos Management
Document Document Web Content Digital Asset
Imaging Management Management Management
COLD/ERM
Records
+ Portal
Digital Rights
Management Management
GED 2010

7. Tecnologias que são parte do GED / ECM
Servidores de
Arquivos e-Mail
Em
Papel Sistema
Depósitos Gerencial
Virtuais de
Microfilme Documentos ERP – CRM -
BSC
Fotografia
Depósitos
HD´s Locais
Virtuais
de
Sistemas de Imagens
Arquivos Audio visual
Servidor
Web
GED 2010
7

8. Fluxo de GED Integrado ao Processo
CDI – Centro de Documentação e Informação
CIS – Centro de Informação e Saber
Servidor de Captura de Imagem
Scanner Indexação Armazenamento
Entrada
digital
Banco de Negócio/
Processo
Bi-tonal (P & B) ou Imagens Coloridas Banco de Imagem GED 2010
8 Duplex ou simplex

9. GED /ECM = Integradores de Processos
Arquivo + GED / ECM
O ovo de Colombo
Quando Organizado e
Conectado!!!
GED 2010

10. Processo Informacional quando executado pelo GED
Disponibilização
CD ou DVD
Vídeo Futuro
Preparação Digitalização Controle Qualidade Indexação Exportação
Disponibilização
DB + WEBGED 2010