HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN THÔNG MINH có tên giao dịch tiếng Anh là “Smart Internet Education System”, tên viết tắt là SIESystem hay SIES.
SIES chuyên cung cấp các khóa đào tạo trực tuyến ngắn, trung hạn về các lĩnh vực: công nghệ thông tin; Bán hàng; Marketing online; Nghề nhân sự; Kỹ năng mềm…
Các khóa học trực tuyến do SIESystem thiết kế mang tính trực quan với các video sinh động gắn liền thực tế, giao diện thân thiện, tương tác cao. Học viên hoàn toàn có thể trao đổi cùng giảng viên, trợ giảng hoặc ban cố vấn trong quá trình học tập.
Bên cạnh đó, SIES còn cung cấp giải pháp quản trị tri thức, giải pháp đào tạo trực tuyến và thiết kế các bài giảng, giáo trình điện tử phục vụ công việc, học tập, nghiên cứu.
Ngoài ra,SIESystem còn cung cấp các dịch vụ về Internet marketing như: dịch vụ gửi email marketing tới khách hàng; Dịch vụ post tin quảng cáo tới các diễn đàn; Dịch vụ thiết kế website...
Chi tiết tham khảo tại: http://siesystem.edu.vn/
1. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
1
Cảm nhận buổi offline chia sẻ:
“TÌM KIẾM ỨNG VIÊN HIỆU QUẢ”.
Địa điểm tổ chức: Công ty GMO Runsystem – 118 Nguyễn Ngọc Nại
Tuyển dụng lao động là một trong những hoạt động quan trọng nhất của quản trị
nhân lực giúp ứng viên được tìm hiểu và tham gia ứng tuyển tại công ty và cũng giúp
công ty tìm được người phù hợp cho vị trí yêu cầu.
Là một thính giả trong buổi Offline “Tìm kiếm ứng viên hiệu quả”, bản thân đã học
hỏi và lĩnh hội được một số kiến thức từ kinh nghiệm và chia sẻ của anh chị diễn giả làm
nhân sự trong một số công ty.
1. Chị Lê Hồng Quyên: Chuyên viên tuyển dụng và đào tạo công ty Cổ phần tư
vấn HIP Việt Nam.
Với đề tài: “Tận dụng các Contact trong Database và mở rộng Networking”, việc tạo
dựng các mối quan hệ với mọi người, nhất là đối với những người lãnh đạo trên các trang
mạng xã hội, mạng Internet cũng như ngoài các tổ chức kinh doanh, tổ chức nhóm giúp
cho chúng ta không chỉ có được các mối quan hệ cá nhân mà còn giúp cho bản thân có thể
tìm hiểu được nhiều hơn về các tổ chức, có được sự giúp đỡ trong công cuộc săn người để
có được kết quả tốt nhất phục vụ công việc. Là một người làm nhân sự, việc giao tiếp xã
giao là cực kỳ quan trọng tuy nhiên lượng thông tin của mỗi người chúng ta có thể khai
thác rất nhiều do đó phải dùng đến một số cách thức để trao đổi, điều tra thông tin cũng
như lưu trữ thông tin một cách khoa học thông qua các công cụ: Excel, Google.doc,
2. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
2
gmail… Việc tạo được mối quan hệ rộng rãi sẽ giúp cho mỗi người học hỏi được nhiều,
nhận được nhiều sự giúp đỡ cũng như chia sẻ của những người đó. Ngoài ra đây là một
kênh tuyển dụng uy tín để công ty có thể tìm thấy được ứng viên phù hợp cho công việc
yêu cầu.
2. Anh Hoàng Quốc Uy – Trưởng phòng Marketing hệ thống đào tạo trực tuyến
thông minh
Đề tài: “ Mạng xã hội – công cụ tìm kiếm ứng viên”. Quan điểm của anh: “Nhảy vào
chỗ đông người để tìm người”. Những chỗ đông người đó bao gồm chỗ đông không nhìn
thấy (mạng xã hội ảo) như các trang mạng xã hội hay trên các trang web tuyển dụng, chỗ
đông người nhìn thấy (mạng xã hội thật) được biết đến như là các câu lạc bộ, tổ chức
đoàn thể, hội chợ việc làm… Với mỗi loại mạng xã hội này sẽ có các quy trình và cách
thức để truyền tải thông tin tới mỗi ứng viên.
Trên mạng xã hội ảo, quy trình và các thức được truyền thông như sau:
1/ Tạo tin tuyển dụng trên website của công ty: Chỉ khi thông tin tuyển dụng được
đăng tải trực tiếp lên website của công ty khi đó tin tuyển dụng mới là khả dụng.
2/ Tạo Even trên Facebook, mời bạn bè tìm hiểu và tham gia ứng tuyển, chia sẻ nội
dung trên các Group và thường xuyên đưa tin tuyển dụng lên Top
3/ Kiểm tra danh sách ứng viên để có cách điều chỉnh kịp thời.
Tương tự đối với mạng xã hội thật, nhà tuyển dụng có cơ hội truyền thông tin tuyển
dụng tới các tổ chức, câu lạc bộ một cách trực tiếp.
3. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
3
Có nhiều cách để truyền thông tin tới ứng viên, làm thế nào để mỗi vị trí sẽ có cách
thức tuyển dụng và lựa chọn các website đăng tin phù hợp. Việc lựa chọn các Group, các
tổ chức phù hợp sẽ giúp cho ứng viên tham gia ứng tuyển một cách nhanh chóng và hợp
lý với yêu cầu của vị trí. Sau mỗi lần đăng tuyển luôn phải có đánh giá hiệu quả của các
trang web, group hoặc tổ chức để có cách điều chỉnh thích hợp cho lần sau. Ngoài ra dưới
góc độ của một nhà Marketing chuyên nghiệp, việc tuyển dụng không đơn giản là tìm
được người phù hợp với yêu cầu của vị trí mà còn là một cơ hội cho công ty quảng bá
thương hiệu, tên tuổi và sản phẩm tới khách hàng, ứng viên, đối tác…
3. Chị Nguyễn Thị Vân Hương – Trưởng phòng Tổ chức hành chính công ty
VDC online
Với 7 năm kinh nghiệm trong nghề nhân sự đề tài: “Networking và việc tìm kiếm
ứng viên” chị đã đưa ra rõ ràng hơn về các nguồn, kênh, các công cụ và phương pháp
tuyển dụng thông qua Networking. Sự đa dạng trong kênh tuyển dụng chị đưa ra gồm có
các hình thức tuyển dụng thông qua đồng nghiệp, qua người thân, qua đối tác ngành, qua
đối thủ cạnh tranh, qua các website nhân sự, qua các hiệp hội nhân sự, và kênh quan trọng
nhất đó là các trường đại học. Với mỗi kênh tuyển dụng sẽ tìm kiếm được những ứng viên
khác nhau với các công việc khác nhau đặc trưng, chi phí bỏ ra cho mỗi hình thức này
cũng khác nhau. Sự kết hợp các kênh tuyển dụng giúp tin tuyển dụng được biết tới rộng
rãi, do đó ứng viên sẽ dễ dàng ứng tuyển và công ty có nhiều cơ hội lựa chọn ứng viên
phù hợp.
4. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
4
Đối với những ứng viên được lựa chọn sẽ được tham gia làm việc tại công ty, những
ứng viên chưa được chọn sẽ không phải không có cơ hội được làm việc tại công ty này.
Họ sẽ trở thành ứng viên tiềm năng thông qua việc công ty có những chính sách duy trì
mối quan hệ với ứng viên hay nắm bắt, ghi nhớ và theo dõi chặng đường phát triển của
ứng viên. Cách thức này giúp công ty có thể tìm được người phù hợp trong tương lai cũng
có thể giúp cho người làm nhân sự có thể giới thiệu nhân lực cho những công ty cần. Đây
là một điểm mới lạ trong quản lý nhân sự nói chung và tìm kiếm ứng viên nói riêng, điều
này đòi hỏi sự quản lý thông tin chặt chẽ của ứng viên đã trở thành thành viên chính thức
trong hiện tại cũng như trong tương lai.
4. Chị Tô Thị Loan - Nhân viên nhân sự công ty Bestjobs
Đề tài: “Linkedin và cách tiếp cận ứng viên”. Trước đó tôi chưa từng biết tới
Linkedin, sau khi được chị chia sẻ, tôi biết đây là một mạng xã hội rất được ưa chuộng
sau Facebook. Việc nhiều người dùng mạng xã hội này cũng là một nguồn tìm ứng viên
hiệu quả. Việc tìm kiếm thông tin về một cá nhân dễ dàng và đầy đủ hơn so với việc tìm
trên Facebook, ứng viên được tìm thấy có yêu cầu khá tương thích với yêu cầu của công
việc. Có nhiều cách thức liên lạc với ứng viên phù hợp đó được tìm thấy nhanh chóng.
Có thể nói đây là một mạng xã hội của công việc, do đó Linkedin được sử dụng
nhiều vào công việc, do đó mạng này sẽ phù hợp với việc ứng tuyển những vị trí đòi hỏi
có trình độ chuyên môn xác định và sẽ khó khăn đối với những vị trí đơn giản hoặc
chuyên môn không cao.
5. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
5
5. Chị Nguyễn Thị Ánh Nguyệt – Nhân viên nhân sự công ty GMO Runsystem
Với đề tài: “Social Media trong xây dựng thương hiệu tuyển dụng”, chị đã cho thấy
các mạng xã hội, mạng tuyển dụng không chỉ là nơi tìm kiếm ứng viên mà còn là nơi xây
dựng thương hiệu riêng cho mỗi công ty. Social Media chị đưa ra gồm có các trang mạng
xã hội, mạng tuyển dụng, công cụ chia sẻ thông tin như Google+…Là một người có
chuyên môn vừa công nghệ thông tin và nhân sự, chị đã áp dụng triệt để sự kết hợp của
công nghệ thông tin và trong nhân sự, cụ thể các trang Blog, Facebook, Twitter được kết
nối với nhau, khi chia sẻ một thông tin gì, chỉ cần đăng lên một trang mạng, tin đó sẽ
được chuyển tới các trang còn lại. Thông tin được truyền đi rất rộng rãi, hiệu quả mà
không phải mất nhiều thời gian để đăng lên.
6. Chị Phạm Thị Thu Thủy – Chuyên viên tuyển dụng và đào tạo công ty GFS
Group
6. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
6
Với cách sử dụng các công cụ truyền thông như các anh chị đã chia sẻ ở trên, chị
Thủy tổng hợp lại các nguồn ứng viên, cách tìm hồ sơ ứng viên không chỉ khi ứng viên
nộp vào công ty mà còn thông qua những tài khoản cá nhân của ứng viên được chia sẻ.
Với mỗi yêu cầu vị trí của một công việc thì ứng viên cũng được phân rõ theo tiêu chí:
ứng viên cấp cao và ứng viên bình thường, cách tìm kiếm ứng viên đó và xây dựng chuẩn
mực riêng cho mỗi yêu cầu của vị trí.
7. Anh Phạm Thống Nhất – Nhân viên nhân sự tại VPBank
Tham gia vào cuộc chia sẻ, vấn đề chia sẻ của anh khác lạ hơn so với những người
khác, đó không phải làm thế nào để tuyển được ứng viên mà làm thế nào để lựa chọn
được ứng viên phù hợp qua cái nhìn và cuộc trò chuyện đầu tiên, qua chia sẻ của anh,
con người thuộc vào 4 nhóm:
1/ Talker
+ Người thể hiện cảm xúc
+ Thể hiện với tốc độ nhanh
2/ Feller
+ Thể hiện cảm xúc
+ Tốc độ phản ứng chậm
3/ Controller
+ Ít thể hiện cảm xúc
+ Tốc độ phản ứng nhanh
4/ Analysister
+ Ít thể hiện cảm xúc
+ Tốc độ phản ứng chậm
Với mỗi người đều thuộc ít nhất hai nhóm trên, tuy nhiên sẽ có một nhóm là trội.
Khi nhận biết được tính cách của con người thuộc về nhóm nào, nhà tuyển dụng sẽ xem
xét sự phù hợp với yêu cầu của vị trí, và hơn nữa có cách thức giao tiếp phỏng vấn hiệu
7. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
7
quả. Ngoài nhóm tính cách, anh còn đưa ra tính cách của con người nhận biết qua các
cung và tính cách của con người ứng với mỗi cung đó.
Sự lựa chọn ứng viên đòi hỏi người quản trị phải am hiểu về ứng viên đó, hoặc phải
có con mắt phân tích, đánh giá con người thông qua các nhóm tính cách và các công cụ
nhận biết tính cách: Nhân tướng học, xem tử vi, cung… Gợi ý sách: “4 gương mặt nơi
công sở”.
8. Anh Nguyễn Đức Hải – Chuyên viên đào tạo tại VNPT Epay
Cũng tương tự anh Nhất, anh Hải chia sẻ về các cách thức nhận biết tính cách của
con người, với các nhóm trạng thái tính cách như anh Nhất chia sẻ được anh Hải làm gắn
với nhóm DISC quen thuộc. Có các cách nhận biết tính cách của mỗi người, thông qua
tĩnh và động. Với động có các cách như xem nhân tướng học và tử vi, khi đó mỗi người
sẽ thể hiện rõ tính cách và bản chất của mình thông qua cơ thể mình, phải có sự hiện diện
của người đó mới có thể nhận xét được. Tĩnh qua một số công cụ như: DISC, MBTI, hình
học, chiêm tinh học, theo ngày sinh…Đây là một mẫu sẵn có, chỉ cần thông qua sở thích,
hoạt động, hay ngày sinh cố định có thể phán đoán được tính cách của con người này. Nói
chung với mỗi công cụ có một ưu và nhược điểm riêng, cho nên để xác định được tính
cách chuẩn nhất của mỗi người cần có sự kết hợp các công cụ và thường xuyên phải đánh
giá và xem xét vì tính cách và một số đặc điểm nhận biết trên cơ thể sẽ bị thay đổi theo
thời gian.
Với mỗi một diễn giả chia sẻ, nội dung và cách thức có thể khác nhau, tuy nhiên một
điểm chung mà ai cũng thấy được đó là họ đã áp dụng hiệu quả cách thức đó vào tìm
8. Offline Tìm kiếm ứng viên hiệu quả 04/08/2013
Phạm Thị Hương Trang Huongtrang137@gmail.com
8
kiếm ứng viên cho công ty của mình và họ đã thành công với vị công việc nhân sự cũng
như đáp ứng được kế hoạch và yêu cầu đặt ra. Một người làm nhân sự, họ cần thiết phải
có sự hỗ trợ của máy tính và mạng Internet, người làm nhân sự là người tổng hòa các mối
quan hệ trong xã hội, do đó họ mở rộng mối quan hệ giao tiếp của mình với không chỉ
mọi người tại công ty mà còn với các công ty khác. Họ giúp làm xoa dịu nỗi căng thẳng
giữa xếp trên quyền của họ và nhân viên dưới quyền của họ, họ còn là những trợ thủ đắc
lựa tư vấn cho cấp trên của mình trong chiến dịch nhân sự. Sự kết hợp các cách thức trong
truyền thông tuyển dụng và cách nhận xét tính cách của con người đã giúp họ tìm được
ứng viên hiệu quả và phù hợp với công ty của họ.
Là một thính giả trong buổi chia sẻ, mặc dù chưa có thực tế để chia sẻ cho mọi
người, tuy nhiên bản thân cũng lĩnh hội được một số kiến thức riêng cho mình để phục vụ
cho việc phỏng vấn tìm việc sắp tới cũng như để biết và hiểu rõ mình là người thuộc tính
cách nào, tương ứng công việc nào để xác định đúng cho con đường sự nghiệp của bản
thân. Các anh chị nhiệt tình chia sẻ và giải đáp các thắc mắc của người khác đã làm cho
buổi chia sẻ như một buổi thảo luận mà ai cũng nhận về được gì đó cho riêng mình.