Digitale strategie voor nieuw Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant - An Labis, Bert Lemmens, Pieter De Praetere

1. 12/06/2015
1
Digitale strategie voor nieuw
Museum voor Edelsmeedkunst,
Juwelen en Diamant
Informatie aan Zee - 18/09/2015
An Labis (MEJD)
Bert Lemmens (PACKED vzw)
Pieter De Praetere (PACKED vzw)
Overzicht presentatie
• situering
• digitale strategie
• aanbesteding
• lastenboek
• lessons learned
• stand van zaken
• toekomst
• demo

2. 12/06/2015
2
sluiting 1 mei 2014
opening voorzien eind 2017
MUSEUM VOOR EDELSMEEDKUNST,
JUWELEN EN DIAMANT

3. 12/06/2015
3
MUSEUM VOOR EDELSMEEDKUNST,
JUWELEN EN DIAMANT

4. 12/06/2015
4
Pluspunten
• ontwikkeld in samenwerking met
het museum
• sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data
• datastructuur doordacht
Minpunten
• verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met
windowsinterface, geen webfront voor online publicatie
• online via andere toepassing met webfront, periodieke export en
upload van data
• duplicatie van beelden, op de aparte server bij leverancier
• gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen
• stopzetting ondersteuning door leverancier
data-
model
Musae

5. 12/06/2015
5
Digitale Strategie
Waarom?
• zichtbaarheid
• publiek
• ambitie
Digitale Strategie
Hoe?
• software vernieuwen & delen
• web- & browserbased architectuur
• CBS = hoeksteen online & onsite
ontsluiting

6. 12/06/2015
6
Wat willen we? (korte termijn)
• open systeem
• modulair systeem
• web- & browser-based
• standaarden
• doorzoekbaar systeem
• geen kennisverlies!
Wat willen we? (lange termijn)
• ‘virtueel museum’
• automatisering van het collectiebeheer
• ‘open data’ beleid
• ‘digital humanities’ onderzoek
faciliteren

7. 12/06/2015
7
Aanbesteding
Aanpak
• onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking
• lastenboek: tabula rasa
• IT: externe expertise (PACKED)
• datastructuur: Musae
• functionaliteit: standaarden
Timing
• april-juni 2013: analyse + lastenboek
• juli-sept. 2013: offertes
• okt. 2013: evaluatie + gunning
• nov.-aug. 2014: uitvoering

8. 12/06/2015
8
Reacties leveranciers
• 9 aangeschreven
• 5 regelmatige offertes
• 3 naar onderhandelingsfase
• gunning: Keepthinking - Qi
Qi (Keepthinking)

9. 12/06/2015
9
• context
• collectiedatabank
• toegang collectiebeheer
• dienstverlening
• projectmanagement
Lastenboek
databank & webtoegang
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank

10. 12/06/2015
10
+ bibliotheek & archief
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
archief
beheer-
systeem
+ DAM & e-depot
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
archief
beheer-
systeem
e-depot

11. 12/06/2015
11
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
+ apps & websites
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
beeld
beheer-
systeem
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...
‘virtueel
museum’

12. 12/06/2015
12
+ aggregatoren
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
beeld
beheer-
systeem
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...
‘virtueel
museum’
linked
open data
repository
europeanawikidata
spaghetti?
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-depot
linked
open data
repository
europeana
‘virtueel
museum’
expo
website
tourist
tours
blogs,
etc...
wikidata

13. 12/06/2015
13
standaarden!
• datastructuur: SPECTRUM
• uitwisselprotocol: RESTful API
• uitwisselformaat: DC + LIDO
• terminologieen: VIAF, Geonames, AAT
• museumprocessen: 9 core SPECTRUM
procedures + 4 additional
• webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3
• databanksysteem: open source > mysql of
text/graph-based
• hosting: intern/extern
• beschikbaarheid: 99,9%-99,5%
• back-up: frequentie/locaties/
bewaartermijn
• documentatie: gebruiker/admin
• servicedesk: ticketsysteem
• storingsbeheer: reactiesnelheid
• servicebeheer: zelfevaluatie
• conflictbehandeling: overlegstructuur &
exitstrategie
dienstverlening (4j)

14. 12/06/2015
14
• gedetailleerd lastenboek
• workload!
• technische expertise
• draagvlak binnen organisatie
Lessons learned
• ‘hoeksteen’ = gerealiseerd
• strategische keuze
metadata en beelden als open data
beschikbaar stellen in verschillende
formaten en op verschillende technische
manieren
Stand van zaken

15. 12/06/2015
15
• nieuwe website
• koppeling DAM
• koppeling bibliotheeksysteem
• open data initiatieven
• koppeling semantisch web
Toekomst
Demo

16. 12/06/2015
16
• An Labis (bibliothecaris MEJD)
• Astrid Vergauwe (collectieregistrator MEJD)
• Bert Lemmens (Packed)
• Pieter De Praetere (Packed)
• CEST gevalstudie:
http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanbe
steding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem
Meer info
Vragen ?