SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  24
Gebruiksvriendelijkheid en multi-inzetbaarheid van informatiebeheersplannen Stadsarchief Antwerpen
Situering stadsarchief Antwerpen ,[object Object],[object Object],[object Object]
Situering administratie stad Antwerpen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Selectiebeslissingen stadsarchief Antwerpen: ad hoc Ad hoc
Selectiebeslissingen stadsarchief Antwerpen: proactief met IBP Pro-actief
Doelstellingen IBP 2.0: multi-inzetbaar ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Goede digitale dossiervorming stimuleren
2. Zelfredzaamheid van de archiefvormer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3. Uitvoering Archiefdecreet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4. Actieve openbaarheid ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Welke gegevens bevat een Informatiebeheersplan (IBP)?
1. ISAD(G) als basis ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2. Selectievelden  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3. Koppelingen  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Beschikbaar stellen van IBP: Records Management Toolbox
Problemen en oplossingen
Probleem 1: instabiliteit IBP’s ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Probleem 1: Instabiliteit IBP’s: Oplossing ,[object Object],[object Object]
Functionele Classificatie
Probleem 2: zelfredzaamheid archiefvormer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Probleem 2: Oplossing: Extra zoekfunctie: mappenstructuren ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
Conclusie IBP 2.0 stadsarchief Antwerpen: Combineren van  goede, stabiele en onderhoudsvriendelijke structuur met werkbaarheid en herkenbaarheid

Contenu connexe

Similaire à Gebruiksvriendelijkheid en multi-inzetbaarheid van informatiebeheersplannen

Collectieprocessen
CollectieprocessenCollectieprocessen
CollectieprocessenJan Van Hee
 
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...zuidwest
 
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010BertilVoogd
 
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief AmsterdamArchiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief AmsterdamMarc Holtman
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotDigital groep
 
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie IntellidentRFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie Intellidentpslb pslb
 
20090929 Presentatie Ovinob
20090929 Presentatie Ovinob20090929 Presentatie Ovinob
20090929 Presentatie OvinobBibliobart
 
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob BbSylvie Fermaut
 
12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaal12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaalMarie Marinus
 
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...Vlaamse Erfgoedbibliotheken
 
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenWalther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenKVANdagen
 
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma update
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma updateLIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma update
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma updateLIBIS
 
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Cultuurconnect
 

Similaire à Gebruiksvriendelijkheid en multi-inzetbaarheid van informatiebeheersplannen (20)

Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
 
Collectieprocessen
CollectieprocessenCollectieprocessen
Collectieprocessen
 
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
 
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
 
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief AmsterdamArchiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
Archiefdagen 2019 Presentatie Stadsarchief Amsterdam
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
 
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie IntellidentRFID-infomarkt: Presentatie Intellident
RFID-infomarkt: Presentatie Intellident
 
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbankArchiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
 
20090929 Presentatie Ovinob
20090929 Presentatie Ovinob20090929 Presentatie Ovinob
20090929 Presentatie Ovinob
 
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
 
12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaal12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaal
 
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...
Van Collectiewijzer naar Opendatahub - Overlegplatform voor erfgoedbibliothek...
 
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief LeidenWalther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
Walther Hasselo - Regionaal Archief Leiden
 
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma update
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma updateLIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma update
LIBISnet gebruikersdag 01062017 - Alma update
 
20090505 Vvbad Elin
20090505 Vvbad Elin20090505 Vvbad Elin
20090505 Vvbad Elin
 
Jan Bollansee, “Databanken in de bibliotheek: klik hier voor meer informatie”
Jan Bollansee,  “Databanken in de bibliotheek: klik hier voor meer informatie”Jan Bollansee,  “Databanken in de bibliotheek: klik hier voor meer informatie”
Jan Bollansee, “Databanken in de bibliotheek: klik hier voor meer informatie”
 
Verwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het LIAS-preintgestproces
Verwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het LIAS-preintgestprocesVerwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het LIAS-preintgestproces
Verwerking van ontvangen digitale data. De opbouw van het LIAS-preintgestproces
 
Bidoc
BidocBidoc
Bidoc
 
12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaal12 jaar digitaal werken in de leeszaal
12 jaar digitaal werken in de leeszaal
 
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
 

Plus de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)

Plus de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)

Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
 
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databasesChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
 
Connecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resourcesConnecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resources
 
Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?
 
Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?
 
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
 
Netwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan ZeeNetwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan Zee
 
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
 
Waarderen van archieven
Waarderen van archievenWaarderen van archieven
Waarderen van archieven
 
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven managementOkapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
 
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
 
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBRHet gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
 
Data-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijkData-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijk
 
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
 
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
 
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bibEen MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
 
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgeligDe bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
 
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschilZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
 
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
 
De bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkendDe bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkend
 

Gebruiksvriendelijkheid en multi-inzetbaarheid van informatiebeheersplannen