2. Anet?
• Netwerk van een 20tal wetenschappelijke bibliotheken
in de regio Antwerpen en Limburg
• Al deze bibliotheken maken gebruik van Brocade Library
Services (kortweg Brocade) als bibliotheeksysteem
• Brocade is een product van Anet
• Het Anet-team bestaat uit 15 vaste medewerkers.
• Bart Moelans [Software ontwikkelaar]
• Anke Jacobs [ Project coördinator]
2
4. Aanleiding (UAntwerpen)
• Ca. 1.675 werkplekken verspreid over 4 campussen
• Vaak overrompeling, discussies, ‘handdoekenrace’
4
5. Tijdlijn
Eind 2019
• De bibliotheek van Universiteit Antwerpen bevraagd
de markt voor een reserveringssysteem.
Begin 2020
• Geen enkele toepassing gevonden met een bruikbare
én betaalbare oplossing.
•
• Een reservatiesysteem was nodig om de leeszalen
gecontroleerd en beperkt te kunnen heropenen na
lockdown.
5
7. Beschikbaar binnen Anet
• 30 jaar ervaring met
software voor leen en
reservatie van boeken
• Studenten en personeel
zijn reeds gekend in
Brocade / authorisatie
• Flexibel event-driven
bestelsysteem
• Assetsysteem om
eender wat te
beschrijven
7
8. Uitdagingen
• Deadline op 3 maanden
• Leen/reservaties op
minuut-niveau i.p.v.
dagbasis
• Mobile friendly web
interface
• Zelf-scan
• Verschillende specifieke
gevallen
8
17. Beschrijving van de werkplekken (assets)
• Hiërarchische structuur van locaties
• Afbeelding
• Kenmerken (stilte, raam, PC, aantal
personen, …)
• Eigen ID van de werkplek
• QR code
• Itemklasse (reservatie/leen)
• Op te laden en aan te passen via
spreadsheet
• QR code automatisch aangemaakt
• Afbeelding wordt herleidt naar
lowres en thumbnail
17
18. Reservatiesysteem
• Status
• Verzenden email
• Statusovergang
• Acties op aanvragen
• Lijsten
• Maximum aantal (simultane) aanvragen per gebruiker
• Uitzonderingen op gebruikersklassen
18
20. Reservatiesysteem
• Status
• Verzenden email
• Statusovergang
• Acties op aanvragen
• Lijsten
• Maximum aantal (simultane) aanvragen per gebruiker
• Uitzonderingen op gebruikersklassen
20
23. Autonoom systeem
• Geen interactie van
bibmedewerkers nodig
• Controle bij reserveren en
lenen (inchecken)
• Automatisch vrijgeven van
werkplekken
• Niet tijdig komen opdagen
• Niet uitgecheckt
• Automatische e-mails naar
eindgebruikers
23
24. Acties bibmedewerkers
• Beschrijven werkplekken
• Bepalen voorwaarden
• Kleine aanpassingen (vb
meer/minder werkplekken)
• Sluitingsdagen/Openingsuren
• Bezettingsgraad per locatie
• Controle ter plaatse
• Reserveren in naam van
eindgebruiker
24