1. Slim kennis delen in de Nederlandse
groene sector en de rol van bibliotheken
en bibliotheekmedewerkers
Informatie aan Zee 2013
Oostende – VVBAD congres
12 september 2013
Rob van Genderen
Wageningen UR Library -
Digitaal Productie Centrum
www.groenkennisnet.nl

2. Presentatieschema
• Wat is Groen Kennisnet?
• Activiteiten van Wageningen UR Library in Groen Kennisnet
• Wat betekent Groen Kennisnet voor de werkzaamheden van
bibliotheekmedewerkers van Wageningen UR Library?
• Samenwerking met Vlaanderen
• De toekomst van Groen Kennisnet en de rol van Wageningen UR
Library

3. Wat is Groen Kennisnet? Historie
• 1999: Implementatie Livelink (Groen Kennisnet Intranet)
• 2002: Artik; documentatiebestand van Wageningen UR Library
• Documentatie vakbladen in aanvulling op wetenschappelijke collectie
• Reorganisatie : kosten/baten?
• 2003: Oprichting Groene KennisCoöperatie (samenwerkingsverband
groene scholen, doel: kenniscirculatie)
• 2004: eerste aanzet programma : Op weg naar een Duurzame ICT
Infrastructuur voor het Groene Kennissysteem
• 2005: Wageningen UR Library krijgt centrale rol op het gebied van
contentbeheer. Artik  Artik+
• 2009: start ontwikkeling nieuwe website en infrastructuur
• 2010: Launch www.groenkennisnet.nl

4. Wat is Groen Kennisnet? Programma
Het programma Groen Kennisnet:
• Infrastructuur; samenwerkingsomgeving op Groene Scholen gebaseerd
op LiveLink
• ICT voor onderwijs; ondersteuning bij inzet ICT in het kader van
Leven Lang Leren
• Ontsluiten Publieke Kennis (OPK); Online kennis delen en
circuleren met 3 clusters: Beheer, I&F en IK

5. Wat is Groen Kennisnet? Organisatie en
Financiën
• Partijen
– Opdrachtgevers: Ministerie EZ (voorheen EL&I en LNV), Groene
Kenniscoöperatie
– Programmadeelnemers: Wageningen UR Library en FB-IT,
Stichting Kennisnet, Ontwikkelcentrum, SILO, etc.
– Partners: uitgeverijen, productschappen, belangenorganisaties,
projecten, domeinprogramma’s
• Bekostiging
– Jaarlijkse subsidie op basis van Meerjaren Afspraak
– Deels betaalde content
– Ontwikkeling Business model

6. Wat is
Groen
Kennisnet?
Schema

7. Wat is Groen Kennisnet? Online kennis delen
www.groenkennisnet.nl
Doelgroepen: de 5 O’s
Scope: Praktijkkennis
Functies:
• Aggregeren
• Attenderen
• Faciliteren
• Conserveren

8. Wat is Groen Kennisnet? Functies
• Aggregeren
– Kennisaanbod is versnipperd  collecties, zoekfunctie, data,
dossiers, samen brengen
• Attenderen
– Vele op zichzelf staande initiatieven leveren beperkte traffic en
bereik  nieuwsberichten, nieuwsbrieven, sociale media, rss
• Faciliteren
– Minder investeringen in techniek  themasites, wiki’s, portlets,
expertisebank
• Conserveren
– Beschikbaarheid content na projectfase  duurzame opslag,
persistente URL, single point of data-entry

9. Groen Kennisnet: de uitdaging
• Online kennis (=informatie) gemakkelijk terugvinden
• Minder investeren in nieuwe websites
• Efficiënt content verzamelen en toegankelijk maken
• “Kennisdelers” activeren (halen en brengen)
• Respect voor “eigen profilering”

10. De uitdaging voor de bibliotheek
• Gespecialiseerde bibliotheken kunnen in samenwerking met
sectorpartijen een centrale rol spelen bij publieke kenniscirculatie en
doorstroming
• Gebruik content, instrumentarium en expertise van de bibliotheek bij
kenniscirculatie
• Verbreding van het werkveld, inhoud en doelgroepen
• Faciliteren van sectorpartijen met content en techniek
• En: kunnen de bibliotheekmedewerkers hier in mee groeien?

11. Activiteiten Wageningen UR Library
Kennis delen en ontsluiten met partners
• Opbouw praktijkgerichte collectie Groen Kennisnet iom partners
• Vindbaarheid vergroten via metadatering van publicaties,
lesmateriaal, nieuws, personen, projecten
• Duurzame opslag digitale collectie, archieffunctie e-depot
• ‘Ankeilen’ content via nieuwsberichten, dossiers en sociale media
• Beheer website www.groenkennisnet.nl
• Beheer infrastructuur Groen Kennisnet (informatieketen,
zoekfunctie, portlets)
• Eindredactie op www.groenkennisnet.nl, aansturing redacteuren
• Overleg met samenwerkingspartners, programma’s en projecten
• Diversen: Groene Kennissenbank, Projectendatabase, businessmodel,
acquisitie nieuwe initiatieven, cursus informatievaardigheden, app
HOE ZIET DAT ER DAN UIT?

12. GKN nieuws, wiki’s
dossiers, agenda,
themasites

13. Groen Kennisnet
en Social media

14. Onderwijsportaal
Groen Kennisnet

15. Zoeken
op de
GKN
website

16. Zoeken op
websites van
partners met
zoekportlets

17. Collectie
GKN ook
vindbaar als
digitaal
lesmateriaal
in Wikiwijs

18. Partners

19. Personen / experts
en organisaties in
de Groene
Kennissenbank
Loopt ook mee in
het zoekresultaat!

20. Gebruik website en
gebruik van de
collectie

21. Nieuwe taken voor de
bibliotheekmedewerkers
Afdeling documentatie van Wageningen UR Library kreeg er allerlei
nieuwe taken bij:
• Schrijven voor het web, nieuwsberichten maken
• Dossiers samenstellen in overleg met experts
• Ondersteuning docenten en studenten
• Functioneel beheer / overleg met programmeurs
• Websitebeheer, instructie redacteuren andere organisaties
• Opbouwen van relaties met samenwerkingspartners
• Hoe kijkt men terug op een aantal jaren werken in Groen Kennisnet?

22. Van documentalist naar eindredacteur

23. Van documentalist naar redacteur

24. Van documentalist naar functioneel beheer

25. Samenwerking met Vlaanderen
• Afspraak over delen content met Boerenbond
• Samenwerking Biokennis met CCBT en NOBL
• Jaarlijkse instructie studenten KHK Geel
• Gesprekken met onderzoeksorganisaties
• Veel meer samenwerking mogelijk, de taal is geen probleem!

26. Lessons learned
• Iedereen vindt het een goed idee
• Heel veel netwerken, kennisdelen = samenwerken
• Blijf niet hangen in de techniek
• Bibliotheek is een logische aanjager, begin samenwerking bij collega’s
• Zonder subsidie is het onmogelijk
• Communicatie is een struikelblok
• Let op copyrights van auteurs en fotografen
• Kansen voor gespecialiseerde bibliotheken
• Nieuwe rollen voor bibliotheeksector? Actief de boer op!
• Verrijking taken bibliotheekmedewerkers

27. De toekomst van Groen Kennisnet
• Donkere wolken na 2015 of nieuwe kansen?
• Wie gaat het betalen?
Anticiperen op de nieuwe situatie via:
• Myjour
• Businessmodel
• Acquisitie nieuwe samenwerkingspartners (voorbeelden bestaande
samenwerking met STOWA, Biokennis, DTRF, KvK)

28. Discussie
• Is de groene sector uniek?
• Biedt dit ook kansen voor uw bibliotheek?
• Uw vragen

29. Vragen? Meer weten?
rob.vangenderen@wur.nl
info@groenkennisnet.nl
Dank voor uw aandacht !