Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
11
KennisWest
Het plan
Stefaan Froyman,
Procesbegeleider Kennisbeheer
22
1. Het (kort)verhaal van KennisWest
2. Bezieling
3. Wat vind je op KennisWest
4. Doelgroepen KennisWest
5. Een aantal b...
33
1. Het (kort)verhaal van KennisWest
Vakkennis, gedrevenheid en charme
Mensen
Brigitte, Ivan, Inge en Jan-Bart
44
2. Bezieling
Waarom nog een portaal, er is toch al een overaanbod?
Om ons digitaal te positioneren in het kennislandsch...
55
3. Wat vind je op KennisWest (1)
• Informatie over en voor West-Vlaanderen
binnen sociaaleconomische context.
• Wil je ...
66
3. Wat vind je op KennisWest (2)
• Beschrijvingen van
- fysieke collectie (+20.000 items)
- digitale collectie
- produc...
77
4. Welke zijn de doelgroepen van KennisWest?
• Eigen diensten en agentschappen
• Medewerkers en beleidsmensen van lokal...
88
5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen
• Bestaand systeem of laten ontwikkelen? Opensource?
• Zoeken: zoeking...
99
5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen
• Bronnen en Koppelingen
Authentieke bronnen
- Ondernemingsgegevens (V...
1010
6. Projectuitrol
• Voorjaar 2017: Goedkeuring door Provincieraad
• Najaar 2017: Kanditatuurstelling, Bestek en Gunnin...
1111
7. Documentatiebeheer :
DOELSTELLINGEN DOCUMENTATIEBEHEER
 Ondersteuning bij het zich informeren op de werkplek
 Ke...
1212
1313
8. NIEUWE MOGELIJKHEDEN BIJ DE ONTSLUITINGSTOOL
 We bouwden een opvolgsysteem in voor:
 Screenen en opvolgen van ed...
1414
9. Voorbeeld van Documentatiebeheer
OPVOLGEN VAN PERIODIEKEN: 5 SOORTEN
A. Dag- en weekbladen
B. Vaktijdschriften
C. ...
1515
A. Dag- en weekbladen
 GoPress, tool van Belga
 Kranten digitaal doornemen
 Screenen op interessante artikels
Vb. ...
1616
B. Vaktijdschriften
Tijdschriften kunnen op 3 verschillende manieren benaderd
worden binnen het documentatiebeheer:
1...
1717
C. Terugkerende rapporten en analyses
Vb. Etion inspiratienota’s of Marien onderzoek in Vlaanderen en
België: Een inv...
1818
D. Jaarverslagen kennisorganisaties
en West-Vlaamse ondernemingen
vb. POM of Barco
1919
E. Statistieken
 Vaak in de vorm van een periodiek zoals:
vb. Tewerkstelling en participatie van personen uit de kan...
2020
10. INTERNE COLLECTIE
 Afgesloten pagina voor de diensten
 Doorzoekbaar via de gewone zoekbalk, de resultaten
versc...
2121
Contactgegevens
• Kenniscentrum Economie
Provinciehuis Boeverbos, Filiaal 1
Koning Leopold III-laan 31
8200 Sint-Andr...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-Vlaanderen

285 vues

Publié le

Informatie aan zee 2019

  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-Vlaanderen

  1. 1. 11 KennisWest Het plan Stefaan Froyman, Procesbegeleider Kennisbeheer
  2. 2. 22 1. Het (kort)verhaal van KennisWest 2. Bezieling 3. Wat vind je op KennisWest 4. Doelgroepen KennisWest 5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen 6. Projectuitrol 7. Documentatiebeheer 8. Nieuwe mogelijkheden van de ontsluitingstool 9. Voorbeeld van documentatiebeheer 10. Interne collectie 11. Demo
  3. 3. 33 1. Het (kort)verhaal van KennisWest Vakkennis, gedrevenheid en charme Mensen Brigitte, Ivan, Inge en Jan-Bart
  4. 4. 44 2. Bezieling Waarom nog een portaal, er is toch al een overaanbod? Om ons digitaal te positioneren in het kennislandschap schuiven we drie zaken bewust naar voren: 1. Aggregatie en selectie als reactie op het informatieoveraanbod en informatieversnippering in sectoren en disciplines. Dus net omdat er een overaanbod is komt er nood aan een partij die dit op een neutrale manier wil/kan aggregeren zonder advertenties of belangen. (Breedte > Diepte) 2. Menselijke curatie bevordert kwaliteit en neutraliteit en dat strookt met de uitstraling en opdracht van de Provincie. Wat niet betekent dat we geen algoritmes toepassen of in de toekomst Machine-learning en AI willen inzetten om de functionaliteit te verhogen. (Kwaliteit > Hoeveelheid) 3. Contextualisering gaat over het betekenisvol labelen van de informatie gesitueerd in haar context van beleid, geografische ligging en maatschappelijke evoluties (information linking/linked data). Zo wordt, naast het verzamelen van documentatie en het beschrijven ervan, feitelijke kennis opgebouwd over de sociaaleconomische sectoren en actoren in West-Vlaanderen.
  5. 5. 55 3. Wat vind je op KennisWest (1) • Informatie over en voor West-Vlaanderen binnen sociaaleconomische context. • Wil je mee blijven en/of kwalitatieve informatie vinden over jouw vakgebied dan is KennisWest jouw dagelijkse toegang tot: - ACTUA (20%) artikels, berichten, evenementen en oproepen - DOCU (50%) publicaties, themadossiers en gedigitaliseerde dossiers - PRODUCTEN en ORGANISATIES (30%) collecties, periodieken, dienstverlening, kennistools, projecten of organisaties • Dienstverlening bij het zoeken in en consulteren van het portaal
  6. 6. 66 3. Wat vind je op KennisWest (2) • Beschrijvingen van - fysieke collectie (+20.000 items) - digitale collectie - producten en organisaties • KennisWest is geen • Kenniswerkersplatform • Nieuwsanker • Contentcreator • Iedereen kan bijdragen aan KennisWest!
  7. 7. 77 4. Welke zijn de doelgroepen van KennisWest? • Eigen diensten en agentschappen • Medewerkers en beleidsmensen van lokale besturen • Middenveld • Privé-organisaties (ondernemingen) • Kennisinstellingen en Onderwijs (Studenten, lectoren, onderzoekers, bibliothecarissen,…) • Alle burgers
  8. 8. 88 5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen • Bestaand systeem of laten ontwikkelen? Opensource? • Zoeken: zoekingangen en zoekmogelijkheden • Modulariteit van het systeem • Personalisatie • Grote ambitie met budget van 350.000 Euro voor 3 jaar • Belangrijke migratie uit vorig kennisplatform • Bronnen en Koppelingen
  9. 9. 99 5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen • Bronnen en Koppelingen Authentieke bronnen - Ondernemingsgegevens (V)KBO - Adresgegevens (Centraal Referentie Adressenbestand) Andere bronnen - Buitenlandse adresgegevens (GoogleAdresses) - Kaartgegevens (GoogleMaps) Koppelingen - Nieuwsbriefsysteem (MeasureMail) - Contactenbeheer (CRM) - Persplatform Gopress van Belga
  10. 10. 1010 6. Projectuitrol • Voorjaar 2017: Goedkeuring door Provincieraad • Najaar 2017: Kanditatuurstelling, Bestek en Gunning • 2018: Kick-off, Migratie, Ontwikkeling van Backend (achter de schermen) en Frontend (de website) • 1e kwartaal 2019: invoer in Backend, eerste zicht op Frontend • 4 april 2019: Interne Infosessie Kenniscentrum West • Verder in 2019: Verdere oplevering en uitrol via interne informatierondes • 20/09/2019: Preview van KennisWest op Informatie aan Zee • 01/10/2019: Release van KennisWest naar publiek • Eind 2019: Opstart promotiecampagne en opstarten doelgroepbereik
  11. 11. 1111 7. Documentatiebeheer : DOELSTELLINGEN DOCUMENTATIEBEHEER  Ondersteuning bij het zich informeren op de werkplek  Kennis van het provinciebestuur doorheen de tijd online vindbaar maken  De verzamelde kennis toegankelijk maken voor breed publiek ORGANISATIE DOCUMENTATIEBEHEER  Opmaak van een allesomvattend collectieplan We beslissen al bij invoer hoe lang het item in onze collectie blijft - Berichten zonder blijvende relevantie verdwijnen automatisch na 5 jaar - Informatieve collectie = Artikels en publicaties met ondersteunend karakter, zonder historische waarde: na 8 jaar evaluatie al of niet behouden - Kerncollectie = items met historische waarde blijven  Overzichtschets van het documentatiebeheer  Uitwerking van werkprocessen  Documentatieprocessen  Invoer per topic  Rapportering
  12. 12. 1212
  13. 13. 1313 8. NIEUWE MOGELIJKHEDEN BIJ DE ONTSLUITINGSTOOL  We bouwden een opvolgsysteem in voor:  Screenen en opvolgen van edities en kennisbronnen: Kennisbronnen zijn: periodieken, kennisorganisaties en -tools  Up-to-date houden van beschrijvingen  De manieren om items te zoeken en te grasduinen zijn verruimd:  Via suggesties van zoektermen  Vrij zoeken  A-Z lijsten van kennisorganisaties en West-Vlaamse ondernemingen  Zoeken via een kaart van West-Vlaanderen  Overzichtspagina’s per thema via themadossiers  Overzichtspagina's bij sommige ‘beschrijvingen’ zoals: organisaties, ondernemingen, projecten, kennistools
  14. 14. 1414 9. Voorbeeld van Documentatiebeheer OPVOLGEN VAN PERIODIEKEN: 5 SOORTEN A. Dag- en weekbladen B. Vaktijdschriften C. Rapporten en analyses D. Jaarverslagen E. Statistieken
  15. 15. 1515 A. Dag- en weekbladen  GoPress, tool van Belga  Kranten digitaal doornemen  Screenen op interessante artikels Vb. De Tijd, De Morgen, Trends Louis Dejaeghere, informatiemanager
  16. 16. 1616 B. Vaktijdschriften Tijdschriften kunnen op 3 verschillende manieren benaderd worden binnen het documentatiebeheer: 1. Enkel Screenen op: evenementen, oproepen, artikels, aanwinsten en kennis vb. Boer & Tuinder – daarna naar cel Economie 2. Screenen én presenteren in de infohoek VONK vb. Ondernemers 3. Screenen én (meestal na presentatie infohoek) bewaren voor lange termijn in magazijn OC Brugge Vb. Op de Werf
  17. 17. 1717 C. Terugkerende rapporten en analyses Vb. Etion inspiratienota’s of Marien onderzoek in Vlaanderen en België: Een inventaris van het onderzoekslandschap (VLIZ)
  18. 18. 1818 D. Jaarverslagen kennisorganisaties en West-Vlaamse ondernemingen vb. POM of Barco
  19. 19. 1919 E. Statistieken  Vaak in de vorm van een periodiek zoals: vb. Tewerkstelling en participatie van personen uit de kansengroepen in West-Vlaanderen (POM) of Kerncijfers Toerisme West-Vlaanderen (Westtoer)  Maar kunnen ook voorkomen als kennistool of publicatie
  20. 20. 2020 10. INTERNE COLLECTIE  Afgesloten pagina voor de diensten  Doorzoekbaar via de gewone zoekbalk, de resultaten verschijnen items uit de andere collecties  Wisselwerking met diensten
  21. 21. 2121 Contactgegevens • Kenniscentrum Economie Provinciehuis Boeverbos, Filiaal 1 Koning Leopold III-laan 31 8200 Sint-Andries T 050 40 74 46 E info@kenniswest.be www.kennisplatformeconomie.be  www.kenniswest.be

×