Este documento habla sobre la contabilidad financiera. Explica que la contabilidad financiera produce información para grupos externos a la administración como inversionistas, prestamistas y empleados. Detalla los objetivos de la contabilidad financiera como determinar los usuarios de la información financiera, para qué usan la información, y el tipo de información que necesitan. También cubre los principios básicos que deben seguir las normas de contabilidad y los estados financieros que deben presentarse.
2. CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera es una clase especial de contabilidad, cuyo objetivo es producir información dirigida a un
grupo específico de interesados, aquéllos que no se encuentran involucrados con la administración de las
entidades (restricción de diversos interesados) y que debe ser útil para la toma de sus decisiones en relación a las
entidades (préstamos, inversiones y rendición de cuentas; restricción de propósito).
Precisamente, la contabilidad financiera surge como una disciplina cuyos objetivos son determinar:
a) Quiénes son los usuarios de la información financiera.
b) Para qué utilizan la información financiera.
c) El tipo de información financiera que les resulte necesaria.
d) Los requisitos de calidad de esa información financiera.
e) Los principios básicos que deben seguir las reglas particulares de contabilidad.
f) Emitir las reglas particulares de contabilidad (o normas).
El proceso contable en general requiere precisar qué operaciones de las entidades serán su objeto, cómo deben
clasificarse, en qué momento se deben incorporar formalmente en los registros contables, cómo se deben
cuantificar, cómo se deben presentar en los estados financieros y, por último, qué revelaciones deben hacerse
sobre las operaciones informadas.
3. Usuarios de la contabilidad financiera
Se dice que la información financiera satisface al usuario general, si ésta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad)
financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de
crecimiento, origen y aplicación del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeño de la administración,
capacidad para mantener el patrimonio, potencial para continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su
responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
Los propósitos de la información son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de interés económico en la entidad;
entre esos interesados se encuentran la administración, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las
autoridades gubernamentales, etc.
A este respecto las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), se refiere a los usuarios y sus necesidades de información,
en los siguientes términos:
a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el
riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender
las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para
pagar dividendos.
b) Empleados. Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de
sus empleadores. También están interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las
remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.
c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si las
cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento.
d) Clientes. Están interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.
e) El gobierno y sus organismos públicos. Están interesados en la distribución de los recursos y, por tanto, en la actuación de
las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la
construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.
f) Público en general. Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por
ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el
número de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales.
4. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades; su tamaño, número de empleados, maquinaria,
etc., varían, por lo que sus necesidades de información son distintas de cualquier otra. Ante esta situación la contabilidad debe conocer en
primer lugar la empresa, para saber quién es y cómo es, y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de información más
adecuado a ella. Esto equivale a decir que “debemos hacer un traje a la medida de la entidad” imaginemos que se trata de una pequeña
empresa familiar, cuyo objetivo es obtener lo necesario para vivir y alguna pequeña ganancia extra para otros satisfactores, es claro que
para este tipo de empresa no se recomendará un sistema de contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados día
tras día de sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo sería muy elevado.
En el caso contrario, en una gran empresa no sería suficiente establecer un sistema computarizado y poco personal que ocasionalmente
se presentara en la compañía para preparar uno que otro estado o relación a un costo irrisorio.
Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de contabilidad justo para resolver sus necesidades, es
decir, útil.
Cada empresa deberá preparar y presentar la información que satisfaga sus necesidades y brinde comunicación a los demás interesados,
dado que nos es posible conocerá todos los interesados ni sus intereses particulares, la información deberá ser presentada mediante los
estados financieros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situación financiera y estado de
cuentas del capital contable, todo ello acompañado de sus notas respectivas, las cuales forman parte de los estados financieros.