2. ANALISIS SWOT
SWOT adalah singkatan dari kekuatan (strenght) dan kelemahan (weakness) intern perusahaan serta
peluang (Opportunity) dan ancaman (threats) dalam lingkungan yang dihadapi perusahaan. Analisis SWOT
didasarkan pada asumsi bahwa suatu strategi yang efektif akan memaksimalkan kekuatan dan
meminimalkan kelemahan dan ancaman.
1. Peluang, adalah situasi penting yang menguntungkan dalam
lingkungan perusahaan
2. Ancaman, adalah situasi penting yang tidak menguntungkan dalam
lingkungan perusahaan
3. Kekuatan, adalah sumber daya, ketrampilan atau keunggulan lain
4. Kelemahan, adalah keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya,
keterampilan dan kapabilitas
Analisi SWOT dapat digunakan dengan berbagai cara untuk membantu analisis strategi. Cara yang paling
lazim adalah memanfaatkannya sebagai kerangka acuan logis yang mempedomani pembahasan sistematik
tentang situasi perusahaan dan alternatif-alternatif pokok yang mungkin dipertimbangkan perusahaan.
3. Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki & ada di
Organisasi/Perusahaan dan andal untuk didayagunakan
agar organisasi/perusahaan dapat tumbuh dan berkembang
serta menang bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi
kekuatan yang ada, semakin hebat analisis ED-nya.
3
4. Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
2. W = Weaknesses (Kelemahan)
adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki dan ada dlm
Organisasi/Perusahaan (O/P), yang menjadikan O/P
sukar/tidak dapat tumbuh dan berkembang dan tidak
mampu bersaing. Semakin mampu mengkuantifikasi
kelemahan yang ada, semakin hebat analisis ED-nya.
4
5. Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
3. O = Opportunities (Peluang)
adalah sebanyak mungkin peluang yang dapat diraih dan
didayagunakan agar program studi dapat tumbuh dan
berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-
pesaingnya. Semakin mampu mengkuantifikasi peluang yg
ada akan semakin hebat analisis ED-nya.
5
6. Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:
4. T = Threats (Ancaman)
adalah ancaman-ancaman thd keberlangsungan O/P dlm
persaingan yg jika O/P tidak memahami & menyadarinya
untuk segera diatasi atau diantisipasi, maka kehidupan,
kemampu-tumbuhan, kemampuan bersaing O/P bisa
hancur
6
7. * Organisasi/Prusahaan harus mampu menganalisis semua bagian
dari sistem manajemen secara komprehensif:
* INPU T S (Masukan)
* PROCESES (Proses-proses)
* OUTPU T S (Keluaran)
* OUTCOMES (Hasil)
* IMPAC T S (Dampak)
7
8. 1. Input, :( Contoh pada P.T)
* SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG ( Teknisi/Laboran/ Adminstrasi,
Kerumahtanggan)
* Mahasiswa (calon mahasiswa dan Mahasiswa)
* Suprastruktur (kurikulum)
* Keuangan dan Dana
* MIS/ICT
* Fasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana & Prasarana)
2. Process (Pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat ( PkM))
3. Output (Sarjana,hasil penelitian, Hasil PkM)
4. Outcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil penelitian, dan hasil PkM)
5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil penelitian, PkM dan
penerbitan oleh masyarakat akademik)
8
9.
10. Prosedur Analisis Data Evaluasi diri
Data
pendu-
kung
Analisis SWOT (antar
komponen)
Deskripsi
SWOT (setiap
komponen)
Data dan
informasi:
keadaan
sebenarnya
Rumusan strategi dan
pengembangan program
11. SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen
untuk diatasi secara umum pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan
cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman
yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan
Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah
ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu
banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.
13. Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang
direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan
ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan,
dan pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan
ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan
untuk melaksanakan program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan
dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.
Langkah … (lanjutan)
15. 15
S > W
O > T
Perluasan
S < W
O < T
Konsolidasi
Analisis SWOT
16. Strategi WO
----------------------------
Menghilangkan “W”
dan memanfaatkan “O”
Strategi SO
--------------------------
Gunakan “S” untuk
memanfaatkan “O”
Strategi ST
------------------------
Gunakan “S” untuk
Menghindarkan “T”
Strategi WT
--------------------------
Minimalkan “ W” untuk
Menghindarkan “T”
Kelemahan
[W]
Kekuatan
[S]
Peluang
[O]
Ancaman
[T]
Faktor
Internal
Faktor
Eksternal
ANALISIS S W OT
Perluasan
Konsolidasi
17. Cara Membuat Analisis SWOT
* Pengumpulan data yang diperlukan. Metode
TPD untuk kualitatif snowcard atau snowballing
* Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors
Analysis Summary) dan EFAS ( External
Strategic Factors Analysis Summary)
* Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
* Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi
19. Alternatif Strategi SWOT
nSO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut
dan memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan
agresif (dalam BCG, Star )
nST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih
memiliki kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi
produk dan pasar
nWO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan
kelemahan.
nWT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari
ancaman. Strategi defensif
23. Diagram Analisis SWOT
Banyak peluang lingkungan
Kekuatan intern
yang penting
Sel 1 : Strategi
Agresif
Sel 2 : Strategi
diversifikasi
Sel 4 : Strategi
defensif
Sel 3 : Strategi
berbenah diri
Ancaman lingkungan
yang besar
Kelemahan intern
yang kritis
