El documento describe las funciones administrativas y el proceso de planeación. Explica que la planeación incluye tres pasos clave: 1) fijar objetivos claros y medibles, 2) realizar investigación y diagnóstico, 3) analizar alternativas y tomar decisiones mediante métodos como análisis marginal y de costo-beneficio. La planeación es fundamental para lograr los objetivos organizacionales de manera ordenada y eficiente.

1. Funciones administrativas
Elaboro:
Victor Emmanuel Poot Mendez

2. Funciones administrativas
• Cada una de las funciones administrativas requiere de una serie de
acciones para ser aplicadas
• Actualmente, se han aceptado cuatro funciones administrativas por la
mayoría de los autores.
Fayol Urwick Koontz / O´Donel Newman J. Arenas
Prever Investigar Planear Organizar Planeacion
Organizar Prevision Organización Planeamiento Implementacion
Comando Planeamiento Designacion de
personal
Liderazgo Control
Coordinar Organización Direccion Control
controlar Coordinar Control
Comando
Control

3. El administrador necesita
conocer en detalle cada una
de ellas para asegurar su
aplicación armónica y
sostenida para el logro de
los objetivos
organizacionales.
Cuando las funciones
administrativas son
consideradas en forma
aislada, solo son eso,
“funciones”; pero cuando
son consideradas un
TODO y en forma global,
se convierten en el
PROCESO
ADMINISTRATIVO

4. Planeación
• Es la etapa inicial del proceso administrativo e implica utilizar el
pensamiento reflexivo antes de actuar.
• Reduce la actividad dispersa.
• En los planes se determina: Acciones Tiempos Personas
lugares Objetivos
La planeación administrativa busca alcanzar una firme
estructura de actividades para lograr los objetivos
empresiarales.

5. Planeación
• Es importante mantener un orden y un sistema.
Los pasos necesarios para plantear lo que la mayoría de los autores
señalan son:
1. Fijar objetivos
2. Investigación
3. Análisis y toma de decisiones

6. Planeación: Fijar objetivos
Esto se les define como enunciados
escritos expresados en palabras o num.
Estos son importantes porque:
• Determinan el camino a seguir
para la acción
• Son directrices precisas
• Se constituyen en parámetros de
medición
• Se logra el mayor
aprovechamiento de recursos
Estos deben reunir determinados
requisitos:
• Fijarse por escrito
• Redaccion clara y entendible
• Que puedan medirse
• Que sean alcanzables
• En su redacción debe apreciarse
claramente que estén orientados al
trabajo, no a puestos o personas
• Dar respuesta a las interrogaciones

7. Planeación: Fijar objetivos
Clasificación de objetivos
Estos pueden clasificarse según el tiempo requerido para su ejecución,
el área de influencia, el nivel directivo, la estructura formal, el
financiamiento, la aprobación y la determinación de operaciones
necesarias
El tiempo Área de influencia Nivel directivo

8. Planeación: Fijar objetivos
• Los objetivos se hacen operativos cuando se desenglosan en metas a
pequeño, mediano y largo plazos. Las metas defienden el tiempo
necesario en forma exacta, que se requiere para lograr los objetivos
en grados de menor complejidad.
• Las metas son acciones con tiempo determinado que ayudan al logro
de los objetivos en forma secuencial/ es hacer los objetivos al
establecer indicadores para comparar el alcance de los mismos
METAS=CUANTITATIVA
OBJETIVOS=CUALITATIVA

9. Planeación: Investigación
• Esta permite prever y al mismo tiempo elegir el mejor curso de
acción.
• Se realiza con el propósito de establecer el diagnostico administrativo.
En resumen, la investigación comprende:
a) Descripción del problema
b) Planteamiento de hipótesis
c) Prueba de hipótesis
d) Resultados

10. Planeación: Análisis y toma de decisiones
La selección de alternativas que se plasman en los planes requiere de
métodos y técnicas especiales, algunas de las cuales son:
• Analisis marginal
• Analisis costo - beneficio

11. Planeación: Análisis y toma de decisiones
Análisis marginal
• Consiste en la comparación de
factores diferentes a los costos y
a los ingresos, ej:
• Para encontrar la utilización
optima de material de curación
pueden variarse los insumos y
compararlos con su rendimiento
hasta que el insumo adicional
sea igual al rendimiento efectivo
Análisis costo - beneficio
• es una técnica que consiste en
ponderar alternativas cuando la
solución optima no puede
ponderarse a magnitud o cantidad
especifica.
• Son su concentración sobre el
producto con base en su
efectividad para obtener los
objetivos deseados y comparar los
costos de cada alternativa en
términos de efectividad