UBR Inhuurdesk presentatie

1. September 2019
1
UBR|Inhuurdesk
“Extern inhuren, wat komt
er allemaal bij kijken?”
P&O dagen
september 2019

2. • Welkom
• Kennismaken
• Externe inhuur in cijfers
• Tijdelijk capaciteitsmanagement
• Vragenronde
• Afsluiting
29-10-
2019
2
Programma

3. • Wie ben je?
• Wat doe je?
• Wat brengt je hier?
29-10-
2019
3
Kennismaken met jullie

4. • Wie zijn wij?
• Wat doen wij?
• Wie zijn onze klanten?
29-10-
2019
4
Kennismaken met de UBR|Inhuurdesk

5. De UBR|Inhuurdesk is een onderdeel van de
Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR). UBR is
een rijksbrede dienstverlener, die werkt voor het publieke
domein op de expertisegebieden: Informatisering,
Personeel, Organisatie en Inkoop.
22-01-19
5
UBR|Inhuurdesk

6. 29-10-2019
6
• Wij adviseren rijksorganisaties bij het werven en
inhuren van externe medewerkers voor tijdelijke
functies en opdrachten
• Wij bieden, daar waar nodig, ondersteuning op maat
bij de zoektocht naar het juiste, tijdelijke personeel
• Wij hebben hierbij oog voor interne mobiliteit en
inclusie
• Wij bieden ondersteuning bij grootschalige werving-
en selectietrajecten d.m.v. briefselecties en het voeren
selectie gesprekken (bv: IND, SZW en RITP)
• Wij hebben kennis en expertise van beleid en de wet-
en regelgeving op het gebied van externe inhuur
UBR|Inhuurdesk

7. • Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Ministerie van Financiën
• Rijkswaterstaat
• Raad van State
• Algemene Rekenkamer
• Huis van Klokkenluiders
22-01-19
7
Wie zijn onze klanten?

8. 29-10-2019
8
• De UBR|Inhuurdesk heeft gemiddeld 2500 contracten in beheer
• 40 raamovereenkomsten o.a.: ICT, HR, Communicatie, Juridisch
waarvan 12 Rijksbreed
• De UBR|Inhuurdesk werkt samen met gemiddeld 10.000
leveranciers, van grote uitzendbureaus tot ZZP’ers
• 441 lopende ICT opdrachten
• 50 kandidaten in de ondersteunerspool
De UBR|Inhuurdesk in cijfers

9. 29-10-2019
9
• 13 miljard euro
Totaal personele uitgaven bij de Rijksoverheid
• 10.000 Personen aangesteld in vaste of tijdelijke dienst bij de
Rijksoverheid.
• 1,4 miljard euro
Uitgave externe inhuur door de Rijksoverheid
• 14.000
Externen ingehuurd door de Rijksoverheid
• 254 vacature plaatsingen voor tijdelijke opdrachten en tijdelijk werk op
de mobiliteitsbank
Even wat Rijksbrede cijfers 2018

10. 29-10-2019
10
• Capaciteitsmanagement: de juiste persoon, op
het juiste moment, op de juiste plaats onder
de juiste voorwaarden
• Inkoop, HR, management of anders geregeld?
• Proces UBR|Inhuurdesk
• Ontwikkelingen wet- en regelgeving
• Trends
Tijdelijk capaciteitsmanagement

11. De juiste persoon, op het juiste moment, op de juiste plaats,
onder de juiste voorwaarden
• Eigen personeel
Tijdelijk en/of vaste aanstelling (per 01-01-2020
arbeidsovereenkomst)
• Interne mobiliteit
VWNW kandidaten, (Rijksbrede) pools, banenruil, tijdelijke
opdrachten en tijdelijk werk via de Mobiliteitsbank
• Externe inhuur
Uitzendkrachten, oproepkrachten, detacheringsmedewerkers,
flexmedewerkers en ZZP’ers op basis van een inhuurcontract
• Inhuur buiten de Raamovereenkomsten
Opdracht tot het verrichten van diensten, resultaatverplichting
• Traineeships en stages
17–7- 2019
11
Capaciteitsmanagement

12. 29-10-
2019
12
HR, Inkoop, Management?
• Hoe is dat bij jouw organisatie geregeld?
• Wat zijn de voordelen?
• Wat zijn de nadelen?
• Wat vind je wenselijk?
• Wat kan er anders?

13. 29-10-
2019
13
Proces externe inhuur UBR|Inhuurdesk

14. 29-10-2019
14
• Wet DBA
Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie
• WAB
Wet Arbeidsmarkt in Balans
• Wnra
Wet normalisering rechtspositie ambtenaren
• Aanbestedingswet 2012
Ontwikkelingen wet- en regelgeving

15. 29-10-2019
15
• Flexibiliteit zet door
Percentage flexibele medewerkers en aantal ZZP’ers blijft stijgen.
Nieuwe generatie heeft ander beeld over werk (projectmatig).
• Groeiende mismatch en minder middenbanen
Voor bepaalde vakgebieden zijn en blijven goede mensen schaars.
Daling van het aantal middenbanen (Mbo-niveau).
• Samensmelting instroom vast en flex
De factor arbeid is erg complex geworden, vacaturehouder moet
langs meerdere en/of verschillende loketten om vacatures vervuld te
krijgen. Er is nauwelijks integrale aansturing op in- door- en
uitstroom.
• Administratief verstoppertje spelen
In- door- en uitstroom wordt steeds rigider georganiseerd. Liever
inzet van externen dan kosten headcount.
* Labor Redimo
Algemene trends*

16. 29-10-
2019
16
Toekomstvisie

17. 29-10-
2019
17
Belang van integrale kijk

18. 29-10-2019
18
• Wat zien jullie zelf voor trends en ontwikkelingen
betreffende externe inhuur?
• Wat zijn jullie wensen op het gebied van externe
inhuur?
Externe inhuur & de toekomst

19. 29-10-
2019
19
Vragen

20. 20
Wil je meer weten over:
Trends en ontwikkelingen
Themabijeenkomsten Presentatie op locatie
Gratis adviesgesprek
ubrinhuurdesk@rijksoverheid.nl