1. 1
Pertemuan 04
Double Entry Book Keeping
Matakuliah : J0254/Akuntansi Dasar
Tahun : 2005
Versi : 01/00

2. 2
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Menunjukkan Aturan Debit dan Kredit
serta Saldo Normal
• Melakukan pencatatan akuntansi atas
transaksi bisnis

3. 3
Outline Materi
• Latar Belakang Double Entry Book
Keeping dan aturan Debit-Kredit
• Jurnal Umum
• Daftar Perkiraan (Chart of Account)
• Siklus Akuntansi
• Pencatatan dan Posting
• Koreksi Kesalahan

4. 4
Double-Entry AccountingDouble-Entry AccountingDouble-Entry AccountingDouble-Entry Accounting
“ Double-entry accounting mendasarkan diri pad
sebuah konsep yang sangat sederhana : setiap
pihak yang terlibat dalam sebuah transaksi bisnis
akan menerima sesuatu dan memberi sesuatu.
Dalam terminologi pembukuan, wahat yang diterima
debit dan apa yang diberikan adalah kredit. T
account adalah suatu represenyasi dari sebuah
skala atau timbangan.”
Luca Pacioli
Pencipta
Double-Entry
Accounting
Skala atau Timbangan
Menerima
DEBIT
Memberi
Kredit
T account
Sisi Kiri
Menerima
DEBIT
Sisi Kanan
Memberi
KREDIT

5. 5
Double-Entry Accounting
• Double entry bookkeeping adalah cara
pencatata dual effects dari setiap
transaksi bisnis.
• Harta = Kewajiban + Modal
• Asset pada sisi kiri (debit).
• Kewajiban dan Modal pada sisi kanan
(kredit).

6. 6
1 Debit 1 Kredit
Setiap transaksi dicatat dengan sedikitnya :
Total debit harus sama dengan total Kredit.
The Double-Entry System

7. 7
Modal
Harta Kewajiban
Debit
+
Debit
–
Kredit
–
Debit
–
Kredit
+
Kredit
+
= +
Aturan Debit dan Kredit

8. 8
Saldo Normal
• Harta = Kewajiban + Modal
• Debit = Kredits
• Saldo normal adalah sisi pencatatan
mana yang bila ada penambahan

9. 9
The T-Account
Nama Perkiraan
Debit Kredit
SISI KIRI

10. 10
The T-Account
Nama Perkiraan
Debit Kredit
Sisi Kanan

11. 11
Mengembangkan Persamaan AkuntansiMengembangkan Persamaan AkuntansiMengembangkan Persamaan AkuntansiMengembangkan Persamaan Akuntansi
“ Persamaan akuntansi kemudian dapat
dikembangkan sehingga mencakup 5 katagori
finansial yang mengindikasikan apa saja yang
telah diterima dan diberikan.”
Biaya
Kewajiban
Modal
Harta
DEBIT
diterima
KREDITS
diberi=
Pendapatan

12. 12
Expanded Accounting EquationExpanded Accounting EquationExpanded Accounting EquationExpanded Accounting Equation
“Persamaan akuntansi kemudian dapat
dikembangkan sehingga mencakup 5 katagori
finansial yang mengindikasikan apa saja yang
telah diterima dan diberikan.”
Biaya
Kewajiban
Modal
Harta
DEBIT
diterima
KREDITS
Diberi=
Pendapatan
Laba
Bersih

13. 13
BinusBinusNetSolutionsBinusBinusNetSolutionsBinusBinusNetSolutionsBinusBinusNetSolutions
“Mulai 1 Januari, 20XY, saya membuka usaha
dengan nama BinusNetSolutions. Saya telah
lama memiki keinginan untuk memanfaatkan
keahlian saya dalam bidang microcomputers
dengan menawarkan jasa konsultasi. Berikut
ini akan disajikan bagaimana dalam transaksi
double-entry transactions sisi penerimaan
(debit) senantiasa sama dengan sisi pemberian
(kredit).”
Binus Nusib,
Pemilik

14. 14
Binus membuka
rekening bank dg
setoran awal
$25,000 bagi
BinusNetSolutions.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
Jurnal Umum
Menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusBinusNetSol
utions
(investee)
Binus (investor)
Memberi
Kredit
Entry A.
TGL Dekripsi Debit Kredit
1/1

15. 15
Binus membuka
rekening bank dg
setoran awal $25,000
bagi
BinusNetSolutions.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/1 Kas 25,000
Modal, Binus 25,000
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusBinusNetSolu
tions
(investee)
Dana Tunai Suatu Janji
pada investor
Binus (investor)
memberi
Kredit
Entry A.

16. 16
BinusNetSolutions
membeli tanah
senilai $20,000.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusBinusNetSol
utions
(Pembeli)
Tanah Dana
Tunai
Pemilik Tanah (Penjual)
memberi
Kredit
Entry B.
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/5 Tanah 20,000
Kas 20,000

17. 17
BinusNetSolutions
membeli
perlengkapan senilai
$1,350, dilunasi
bulan depan
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSoluti
ons
(pembeli)
Perlengkapan
(Supplies)
Vendor (Penjual)
memberi
Kredit
Entry C.
Sebuah janji
membayar
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/10 Perlengkapan 1,350
Hutang Dagang 1,350

18. 18
BinusNetSolutions
memperoleh
pendapatan jasa
$7,500, secara tunai
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSolutions
(penjual)
Kas
Klien (pembeli)
memberi
Kredit
Entry D.
Jasa
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/18 Kas 7,500
Pendapatan Jasa 7,500

19. 19
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/18 Upah 2,125
Beban Sewa 800
Utilitas 450
Beban lain - lain 275
Kas 3,650
BinusNetSolutions
membayar: upah,
$2,125; sewa, $800;
utilitas, $450; dan
lain-lain, $275.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
Jurnal Umum
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSolutions
(pembeli)
Jasa,
Manfaat
Berbagai Pemasok
memberi
Kredit
Entry E.
Kas

20. 20
BinusNetSolutions
melunasi $950
pada Kreditors
atas hutang
dagang.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSolutions
(payor)
Pengurangan
Kewajiban
Pemasok/Vendor (payee)
memberi
Kredit
Entry F.
Kas
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/30 Hutang Dagang 950
Kas 950

21. 21
Pada akhir bulan,
nilai perlengkapan
yg masih tersisa
$550.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSolutions
(user)
Pemanfaatan
perlengkapan
Transaksi Internal
(tak terjadi transaksi
eksternal)
memberi
Kredit
Entry G.
Perlengkapan
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/30 Beban Perlengkapan 800
Perlengkapan 800
Saldo rekening perlengkapan $1,350 minus $550 = $800

22. 22
Binus menarik
dana tunai $2,000.
Transaksi BisnisTransaksi Bisnis
menerima
Debit
memberi
Kredit
BinusNetSolutions
(payor)
Reduction in
obligation
Binus (payee)
memberi
Kredit
Entry H.
Kas
Jurnal Umum
TGL Deskripsi Debit Kredit
1/30 Binus, Prive 2,000
Kas 2,000

23. 23
BinusNetSolutions
Chart of Accounts
Neraca Rugi Laba
1. Assets
11 Kas
12 Piutang Dagang
14 Perlengkapan
15 Asuransi dibayar dimuka
17 Tanah & Bangunan
18 Peralatan Kantor
2. Kewajiban
21 Hutang Dagang
23 Pendapatan Dimuka
3. Modal
31 Modal, Binus
32 Binus, Prive
4. Pendapatan
41 Pendapatan Jasa
5. Beban
51 Upah
52 Beban Sewa
54 Utilitas
55 Beban Perlengkapan
59 Miscellaneous
Expense

24. 24
BinusNetSolutions
Neraca Saldo
31 Januari, 20XX
11 Kas 5,900
14 Perlengkapan 550
17 Tanah & Bangunan 20,000
21 Hutang Dagang 400
31 Modal, Binus 25,000
32 Binus, Prive 2,000
41 Pendapatan Jasa 7,500
51 Upah 2,125
52 Beban Sewa 800
54 Utilitas 450
55 Beban Perlengkapan 800
59 Beban lain - lain 275
32,900 32,900

25. 25
BinusNetSolutions
Neraca Saldo
31 Januari, 20XY
11 Kas 5,900
14 Perlengkapan 550
17 Tanah & Bangunan 20,000
21 Hutang Dagang 400
31 Modal, Binus 25,000
32 Binus, Prive 2,000
41 Pendapatan Jasa 7,500
51 Upah 2,125
52 Beban Sewa 800
54 Utilitas 450
55 Beban Perlengkapan 800
59 Beban lain-lain 275
32,900 32,900
NERACA

26. 26
RUGI
LABA
BinusNetSolutions
Neraca Saldo
31 Januari, 20XY
11 Kas 5,900
14 Perlengkapan 550
17 Tanah dan Bangunan 20,000
21 Hutang Dagang 400
31 Modal, Binus 25,000
32 Binus, Prive 2,000
41 Pendapatan Jasa 7,500
51 Upah 2,125
52 Beban Sewa 800
54 Utilitas 450
55 Beban Perlengkapan 800
59 Beban lain-lain 275
32,900 32,900

27. 27
1. Transaksi dianalisis dan
dicatat dalam jurnal
Dokument
Jurnal
Siklus AkuntansiSiklus Akuntansi

28. 28
Dokument
Jurnal
2. Transaksi kemudian
dipindahkan (posting) dari
jurnal ke buku besar (ledger).
Jurnal Ledger
Siklus AkuntasiSiklus Akuntasi
1. Transaksi dianalisis dan
dicatat dalam jurnal

29. 29
Dokumen
Jurnal
Jurnal Ledger
3. Susun Neraca Saldo.
Siklus AkuntasiSiklus Akuntasi
Neraca Saldo
1. Transaksi dianalisis dan
dicatat dalam jurnal
2. Transaksi kemudian
dipindahkan (posting) dari
jurnal ke buku besar (ledger).

30. 30
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi dibayar dimuka 2,400
Kas 2,400
Jurnal Umum Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
1. Analisis & catat transaksi sbg ditunjukkan diatas.
2. Posting sisi debit.
3. Posting sisi Kredit.

31. 31
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi dibayar dimuka 2,400
Kas 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
12/1
Perkiraan: Asuransi Dibayar Dimuka Kode Rekening. 15
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
1
1 Catat TGL transaksi pada rekening buku besar.

32. 32
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi Dibayar Dimuka 2,400
Kas 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
12/1 1 2,400
Account: Asuransi Dibayar Dimuka Kode Rekening. 15
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
2
2 Catat nominal debit pada kolom debit di ledger.

33. 33
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi Dibayar Dimuka 2,400
Kas 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
12/1 1 2,400 2,400
Account: Asuransi Dibayar Dimuka Kode Rekening. 15
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
3
3 Lakukan pengkinian SALDO per-TGL ledger.

34. 34
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi Dibayar Dimuka 2,400
Kas 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
12/1 1
Account: Asuransi Dibayar Dimuka Kode Rekening.
15
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
4
4 Catat halaman jurnal umum pd kolom ref di ledger.

35. 35
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi Dibayar Dimuka 15 2,400
Kas 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
12/1 1 2,400 2,400
Account: Asuransi Dibayar Dimuka Kode Rekening. 15
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
5
5 Catat kode rekening buku besar di jurnal.

36. 36
Pencatatan dan PostingPencatatan dan Posting
Post.
TGL Deskripsi Ref. Debit Kredit
12/1 Asuransi Dibayar Dimuka15 2,400
Kas 11 2,400
Post. SALDO
TGL Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
11/30 SALDO 5,900
12/1 1 2,400 3,500
Account: Kas Kode Rekening.
11
Jurnal Umum
Buku Besar
Hal 1
1 5 2
3
4
Seluruh Proses Posting disajikan kembali.

37. 37
Koreksi Kesalahan/ErrorsKoreksi Kesalahan/Errors
3 Tipe Errors
Journal EntryJournal Entry Ledger PostingLedger Posting Correction ProcedureCorrection Procedure
Error tipe ke-3 memerlukan suatu jurnal koreksi
1. Salah tidak diposting koreksi Jurnal
2. Besar salah posting koreksi Ledger
3. Salah telah diposting Buat jurnal koreksi
kemudian diposting

38. 38
Jurnal Umum – Sebagaimana dicatat & diposting
Koreksi Kesalahan/ErrorsKoreksi Kesalahan/Errors
Pada 5 Mei dibeli sebuah peralatan kantor secara
kredit dan terjadi kesalahan penjurnalan dan posting
sbb
Bagian mana dari pencatatan yang salah?
Bagaimana jurnal koreksinya?
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Perlengkapan 12,500
Hutang Dagang 12,500

39. 39
Jurnal Umum – Jurnal Koreksi
Koreksi Kesalahan/ErrorsKoreksi Kesalahan/Errors
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5
Jurnal Umum – Sebagaimana dicatat & diposting
Pada 5 Mei dibeli sebuah peralatan kantor secara
kredit dan terjadi kesalahan penjurnalan dan posting
sbb
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Perlengkapan 12,500
Hutang Dagang 12,500

40. 40
Koreksi Kesalahan/ErrorsKoreksi Kesalahan/Errors
Jurnal Umum – Jurnal Koreksi
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Peralatan kantor 12,500
Jurnal Umum – Sebagaimana dicatat & diposting
Pada 5 Mei dibeli sebuah peralatan kantor secara
kredit dan terjadi kesalahan penjurnalan dan posting
sbb
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Perlengkapan 12,500
Hutang Dagang 12,500

41. 41
Koreksi Kesalahan/ErrorsKoreksi Kesalahan/Errors
Jurnal Umum – Jurnal Koreksi
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Peralatan Kantor 12,500
Perlengkapan 12,500
Jurnal Umum – Sebagaimana dicatat & diposting
Pada 5 Mei dibeli sebuah peralatan kantor secara
kredit dan terjadi kesalahan penjurnalan dan posting
sbb
TGL Deskripsi Debit Kredit
5/5 Perlengkapan 12,500
Hutang Dagang 12,500