1. ТРАНС
ПОРТН
АЯ
ВЫСТ
АВКА
П О Д Г О Т О В И Л И : И Р И Н А Ч У К О В И Ч , В Л А Д И С Л А В
В О Р О Н И Н , В Я Ч Е С Л А В Т Е Р Е Х О В И А Р Т У Р Ш И ГА Л Ё В КСР №8КСР №8
2. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВЫСТАВКУ?
Организация выставки, имея внушительный бюджет и поддержку влиятельных людей – дело не
хитрое.А что делать, если вы простой энтузиаст, который хочет поделиться результатами своего
творчества и помочь в этом деле своим единомышленникам?
Возьмем пример простого студента, который
увлекается рукоделием (шитьем игрушек). Какие
шаги ему стоит предпринять, чтобы организовать
выставку-продажу результатов творчества своих
друзей и одногруппников?
3. ПЕРВЫЙ ЭТАП, ИЛИ «ИМЕЙ СТО РУБЛЕЙ».
ПОДГОТОВКА ПЛОЩАДКИ ОДИН ИЗ
ВАЖНЕЙШИХ ПУНКТОВ.
Для данной выставки место должно быть подобрано с учетом целевой аудитории (обычно это мамы с
детьми, пенсионеры, любители hand-made изделий). Идеальной площадкой станут дома культуры и
отдыха; площадки, находящиеся в спальных районах.
НАПИСАНИЕ ПРЕСС-РЕЛИЗОВ, ЧТОБЫ
ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ ЛЮДЕЙ.
Пресс-релиз должен содержать краткую информацию о выставке, её основные цели, перечень
ассортиментных позиций. Разместить пресс-релиз можно в сети Интернет, например, в новостных
пабликах города.
№1
№2
4. ПОИСК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ.
Участников можно найти многими способами: через друзей и знакомых; в сети Интернет на
тематических сайтах и форумах; найти контакты людей, которые ранее участвовали в подобных
выставках; оставить визитки и контакты в магазинах, специализирующихся на продаже hand-
made изделий и магазинах, продающих материалы для шитья и рукоделия; раздать листовки на
улице прохожим с сообщением о поиске участников.
№3
5. СОЗДАНИЕ САЙТА, ПОСВЯЩЕННОГО
ВЫСТАВКЕ.
Или более простой и уместный вариант – своей группы в социальных сетях. На страничке можно
будет делиться актуальной информацией по выставке, выкладывать фотографии, а также вести
видеотрансляции с выставки, поддерживать обратную связь.
№4
6. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ЛИСТОВОК С
РЕКЛАМОЙ.
Рекламные листовки можно
распространять в подъездах домов,
находящихся вблизи от места
выставки, а также расклеивать
объявления на остановках и досках
с информацией.
№5
НАЙМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА.
Всегда найдутся волонтеры, которые будут не против помочь в организации и проведении выставки. Это могут
быть знакомые, друзья и родственники, а также можно объявить о поиске волонтеров все в той же социальной
сети.
№6
7. СОЗДАНИЕ АТМОСФЕРЫ.
Любая выставка должна оставить у участников и посетителей приятные эмоции. Уютная
атмосфера этому способствует. Необходимыми условиями являются приятная ненавязчивая
музыка, запоминающееся оформление выставочного зала, бесплатные угощения, например,
печенье или конфеты. Первое впечатление о человеке складывается на протяжении первых 15
сек. И дальше это впечатление изменить будет уже трудно.Те же правила действительны и в
выставочном бизнесе.
№7
8. ПРОВЕДЕНИЕ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫХ
КОНКУРСОВ, ЛОТЕРЕЙ, ТЕМАТИЧЕСКИХ
СЕМИНАРОВ, РЕКЛАМНЫХ АКЦИЙ.
Выставка – это не магазин, куда люди приходят просто за товаром. Увлекательные конкурсы,
лотереи с небольшими призами – все это поможет привлечь новых посетителей.Также выставка
может стать отличной платформой для проведения тематических семинаров, где участники и
посетители смогут узнать много новой и полезной информации.
№8
9. Как говорилось ранее, проведение выставки, это затратное мероприятие. Для покрытия
расходов принимаются следующие меры:
• Обязательный взнос от каждого участника выставки;
• Проведение платных мастер-классов по рукоделию во время самой выставки;
• Работа со спонсорами, в частности с печатным домом для изготовления афиш и листовок;
После организации и проведения выставки следует обсудить с оргкомитетом все аспекты
прошедшего мероприятия, разобрать допущенные ошибки и недочеты, найти пути их
устранения, чтобы в следующий раз мероприятие прошло на более высоком уровне. В этом
может помочь обратная связь от самих участников и посетителей. Во время выставки можно
проводить анкетирование посетителей, после выставки анкету стоит заполнить и самим
участникам. Вопросы могут быть стандартными: «Оцените качество проведенной выставки по
десятибалльной шкале»; «Какие сильные и слабые стороны были у прошедшего мероприятия»;
«Что бы вы хотели увидеть в следующий раз».Также не лишним будет создать специальную тему
для отзывов и предложения на страничке в социальной сети.
10. КАК ОФОРМИТЬ СТЕНД?
Самым ответственным этапом в организации выставки является оформление выставочного
стенда.От того, как будет представлен товар, зависит успех и эффект от участия в таком
мероприятии. Оформить стенд помогут планшеты, диаграммы, плакаты и фотографии. Однако
нельзя перегружать посетителей излишней текстовой информацией. Поэтому на выставочном
стенде для концентрации внимания посетителей должны преобладать экспонаты по
возможности в действующем виде. Если это невозможно, то их работу должны пояснять макеты,
демонстрационное табло, видеофильмы.
11. ПРИ ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА СТОИТ
ПРИСЛУШАТЬСЯ К СЛЕДУЮЩИМ СОВЕТАМ:
• Название и логотип компании должны быть видны и сразу бросаться в глаза, поэтому
обязательно разместите их на стенде;
• Товар должен быть в центре внимания, поэтому его стоит разместить таким образом,
чтобы любой человек мог подойти к нему с любой стороны.
• Место в зале. Самым удачным является размещение стенда:
• справа от входа;
• в центре зала;
• в углах зала.
• Размер стенда. Стенд должен занимать треть арендованного места, остальное
пространство принадлежит сотрудникам из расчета 1,5-2 кв. м. на одного человека.
12. • «от» и «до» знают выбранные товары;
• обладают хорошими коммуникативными навыками;
• смогут продать товар и описать его положительные характеристики.
Не стоит забывать и том, что одна из главных ошибок участника выставки звучит так:
«Основное внимание должно быть приковано к стенду». Даже самый красивый и
привлекающий внимание стенд не спасет, если сотрудники не будут подготовленными и не
смогут общаться с клиентами.
Однако важно, чтобы после просмотра
информации на стенде у посетителей все же
остались вопросы, на которые смогут ответить
представители компании.
На выставку стоит отправлять специалистов
своего дела, которые:
13. О доставке выставочного стенда необходимо подготовиться заранее: выбрать службу
доставки и провести полный инструктаж работников.
Для осуществления монтажа и демонтажа нужно установить четкие сроки: по одному дню.
Если давать работником расслабиться, то можно увеличить расходы.
В дни проведения мероприятия необходимо следить за чистотой стенда и его наполнением.
Подводя итог, можно сказать, что успех стенда на выставке
зависит от его оформления, месторасположения и размера;
а также в компетенции сотрудников компании, которые
представляют ее на выставке.
