SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  36
PELAPORAN HASIL AUDIT
P U S D I K L A T W A S B P K P
PERENCANAAN
•Penetapan tujuan dan lingkup
penugasan
•Pemahaman auditi
•Identifikasi dan penilaian risiko
•Identifikasi pengendalian kunci
•Evaluasi pengendalian
•Penyusunan rencana pengujian
•Penyusunan program audit
•Pengalokasian sumber daya
PELAKSANAAN
• Pengujian dan
pengumpulan bukti
• Evaluasi bukti dan
pengambilan kesimpulan
• Pengembangan temuan
dan rekomendasi
PELAPORAN
• Penyampaian simpulan
sementara
• Penyusunan laporan
• Distribusi laporan
• Monitoring tindak lanjut
TAHAPAN PENUGASAN ASSURANCE Adopsi dari
Reding (The IIA)
ASSURANCE ENGAGEMENT PROCESS
1.Determine engagement
objectives and scope
2.Understand the auditee,
including auditee
objectives & assertions
3.Identify and asses risk
4.identify key control
activities
5.Evaluate adequacy of
control design
6.Create test plan
7.Develop a work program
8.Allocate resources to
engagement
PLAN:
Perencanaan
1.Conduct test to
gather
evidence
2.Evaluate the
evidence &
reach
conclusion
3.Develop
observation
/finding &
formulate
recommenda-
tion
PERFORM:
Pelaksanaan
1.Interim & prelimi-
nary engagement
communications
2.Develop final enga-
gement comm’s
3.Distribute formal &
informal comm’s
4.Perform monitoring
& follows up
procedures
COMMUNICATE:
Pelaporan
Laporan Hasil Audit Intern
Laporan hasil pengawasan intern :
• media yang digunakan oleh APIP
• untuk mengomunikasikan
• hasil pengawasan (audit, reviu, pemantauan dan evaluasi, serta
pengawasan lainnya),
• kepada pimpinan organisasi, unit-unit kerja, serta pihak lain yang
berkepentingan
• untuk meningkatkan kinerja organisasi dan mendorong kepemerintahan
yang baik.
4
STANDAR KOMUNIKASI AUDIT
INTERN
(Standar Audit AAIPI_2021)
Standar
Komunikasi
Komunikasi Hasil PAI
Kriteria Komunikasi HPAI
Kualitas Komunikasi
Pengungkapan atas
kesesuaian dg standar
Penyampaian hasil
penugasan
Opini Makro
Pendistribusisan
Pemantauan Tindak
Lanjut
Komunikasi
Penerima Risiko
5
2400 Manfaat Komunikasi HPAI
• mengomunikasikan HPAI kepada auditi dan pihak lain yang
berwenang;
• menghindari kesalahpahaman atas HPAI;
• menjadi bahan untuk melakukan tindakan perbaikan bagi auditi dan
instansi terkait; dan
• memudahkan pemantauan tindak lanjut
6
2410. Kriteria Komunikasi
HPAI
2410 A1.-Komunikasi akhir hasil penugasan harus memuat simpulan,
sebagaimana rekomendasi dan/atau tindak perbaikan yang dapat diterapkan.
Apabila memungkinkan, opini auditor dapat diberikan. Opini harus
mempertimbangkan harapan Pimpinan K/L/D dan/atau Pimpinan Unit
Organisasi dan pemangku kepentingan lain, dan harus didukung dengan
informasi yang relevan, andal, cukup dan bermanfaat.
7
Interprestasi. Opini hasil penugasan dapat berupa tingkat rating, simpulan, atau
uraian hasil penugasan dalam bentuk lain. Penugasan tersebut dapat mencakup
pengendalian terhadap proses, risiko, atau unit bisnis tertentu. Formulasi opini perlu
mempertimbangkan hasil penugasan dan tingkat signifikansi.
Kriteria Komunikasi
8
2410.A2 - Auditor perlu menuangkan kinerja yang memuaskan dalam laporan
hasil penugasan.
2410.A3 - Apabila hasil penugasan disampaikan kepada pihak di luar
organisasi, maka harus disebutkan pembatasan distribusi dan penggunaan
hasil penugasan.
2410.K1 - Komunikasi hasil akhir penugasan konsultansi bervariasi dalam
bentuk dan isinya, tergantung pada sifat penugasan dan kebutuhan klien.
4020 Kualitas Komunikasi
Indikator Kualitas Penjelasan
 Komunikasi tepat waktu tepat dan bijaksana, tergantung pada pentingnya
masalah, memungkinkan manajemen untuk
mengambil tindakan korektif yang tepat.
 Komunikasi yang lengkap tidak kekurangan apapun hal yang penting dan
mencakup semua informasi penting dan relevan serta
pengamatan untuk mendukung rekomendasi dan
kesimpulan
 Komunikasi yang akurat bebas dari kesalahan dan distorsi dan sesuai
kepada fakta-fakta yang mendasari
 Komunikasi yang obyektif adil, tidak memihak, tidak bias, serta
merupakan hasil dari penilaian adil dan seimbang dari
semua fakta dan keadaan
yang relevan.
2420 – kualitas komunikasi (Komunikasi harus akurat, objektif, jelas, ringkas, konstru
lengkap, dan tepat waktu.)
9
4020 Kualitas Komunikasi
Indikator Kualitas Penjelasan
 Meyakinkan hasil penugasan audit intern harus dapat menjawab sasaran
audit, menyajikan fakta, kesimpulan, dan rekomendasi yang
logis
 Konstruktif yang membantu auditi dan mengarah pada
perbaikan yang diperlukan.
 Jelas mudah dipahami dan logis, menghindari bahasa
teknis yang tidak perlu dan menyediakan semua informasi
yang signifikan dan
relevan.
 Ringkas Tidak lebih panjang daripada yang diperlukan untuk
menyampaikan atau pendukung pesan
 Singkat langsung ke titik masalah dan menghindari
elaborasi yang tidak perlu, detail berlebihan, redundansi,
dan membuang-buang kata.
10
2421 – Kesalahan dan Kelalaian
Jika komunikasi hasil akhir mengandung kesalahan atau
kelalaian yang signifikan, pimpinan APIP harus
mengomunikasikan informasi yang telah diperbaiki kepada
semua pihak yang menerima komunikasi aslinya.
11
Metodologi, Bentuk, Isi,
Frekwensi
• Komunikasi audit harus dibuat secara tertulis berupa laporan
dan harus segera, yaitu pada kesempatan pertama setelah
berakhirnya pelaksanaan audit.
• Tujuan : menghindari kemungkinan salah tafsir atas kesimpulan,
fakta, dan rekomendasi auditor.
• Komunikasi secara tertulis tidak berarti membatasi atau mencegah
komunikasi lisan dengan auditi selama proses audit.
• Pembuatan komunikasi hasil audit secara tertulis dilakukan :
 segera setelah selesainya pekerjaan lapangan
12
2422 Tanggapan Auditi
• Auditor harus meminta tanggapan/pendapat auditi terhadap kesimpulan, fakta, dan
rekomendasi termasuk tindakan perbaikan yang direncanakan, secara tertulis dari pejabat
auditi yang bertanggung jawab.
• Tanggapan harus dievaluasi dan dipahami secara seimbang dan objektif, serta disajikan
secara memadai dalam laporan HPAI.
• Tanggapan berupa janji atau rencana tindakan perbaikan, harus dicantumkan, tetapi tidak
untuk menghilangkan fakta dan rekomendasi.
• Reviu dan Tanggapan Auditi : Salah satu cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa
suatu laporan HPAI dipandang adil, lengkap, dan objektif
13
4040 Tanggapan Auditi
Tanggapan Auditi
Benar
Auditor
memperbaiki
simpulannya
Tidak Benar
Auditor menyatakan
ketidaksetujuannya
secara seimbang
dan objektif
14
2430 Kesesuaian dg Standar
Audit
• Auditor diharuskan untuk menyatakan dalam setiap laporan bahwa
kegiatan kegiatannya “dilaksanakan sesuai dengan standar”.
2431 Jika terdapat ketidaksesuaian dengan Standar Audit AAIPI,
komunikasi hasil audit harus mengungkapkan:
 Prinsip atau aturan pelaksanaan yang tidak tercapai;
 Alasan mengapa terjadi ketidaksesuaian; dan
 Dampak atas ketidaksesuaian pada penugasan dan HPAI
15
2440 Pendistribusian HPAI
• Auditor harus mengomunikasikan dan mendistribusi -kan hasil penugasan audit
intern kepada pihak yang tepat, sesuai dengan ketentuan peraturan per-UU-an.
• Dalam hal yang diaudit merupakan rahasia negara maka auditor dapat membatasi
pendistribusian hasli audit (untuk tujuan keamanan atau atas dasar ketentuan per-
UU-an).
• Jika suatu penugasan audit dihentikan sebelum berakhir, maka
 auditor harus mengikhtisarkan hasil auditnya sd tanggal penghentian
 auditor menjelaskan alasan penghentian audit tersebut.
 Auditor harus mengomunikasikan tertulis alasan penghentian.
16
2500 Pemantauan Tindak Lanjut
• Auditor harus memantau dan mendorong tindak lanjut atas simpulan, fakta, dan
rekomendasi audit.
• Auditor harus mendokumentasikan fakta untuk keperluan pemantauan tindak lanjut
dan memutakhirkannya.
• Manfaat audit intern terletak pada efektifitas tindak lanjut rekomendasi tersebut.
• Jika TL auditi berlainan dengan rekomendasi :
 Auditor harus menilai efektifitas penyelesaian TL. ---
 Auditor tidak harus memaksakan rekomendasinya, namun harus dapat menerima
langkah lain yang ternyata lebih efektif.
17
2500 Pemantauan Tindak Lanjut
Pada saat pelaksanaan audit intern, auditor :
• Memantau pelaksanaan TL rekomendasi tahun sebelumnya
• Memperoleh penjelasan penyebab tidak terlaksnaanya TL
• Mempertimbangkan dalam program kerja audit selanjutnya
• menilai pengaruh simpulan, fakta, dan rekomendasi yang tidak atau
belum ditindaklanjuti terhadap simpulan atau pendapat atas audit intern
yang sedang dilaksanakan
18
Cara Mengomunikasikan HAI
• Komunikasi lisan
• Menyampaikan hasil sementara setiap tahapan audit dan simpulan akhir
• Klarifikasi simpulan
• Melalui presentasi notisi audit
• Komunikasi tulisan
• Penyampaian secara formal hasil audit intern
• Sbg pertanggungjawaban penugasan
• Sbg dasar bagi auditi unt menindaklajuti temuan
19
Agenda
01
02
03
04
Evaluasi temuan
Penyusunan LHA
Penyampaian simpulan
Distribusi& monitoring TL
EVALUASI TEMUAN
ATRIBUT
TEMUAN
KONDISI
KRITERIA
SEBAB DAMPAK
TANGGAPAN
AUDITAN
REKOMENDASI
AUDITOR
CARA EVALUASI TEMUAN
PEMBAHASAN (EXIT MEETING)
Auditor Auditan Auditor auditor & auditan
PEMBAHASAN
◉ Selama pelaksanaan penugasan, internal auditor secara teratur berkomunikasi dengan
personil kunci auditi.
◉ Pembicaraan akhir harus tuntas. Ada baiknya sebelum dibicarakan final, ketua tim
berkonsultasi dulu dengan pengendali teknisnya dan/atau pengendali mutunya supaya
ada keseragaman pendapat mengenai masalah yang akan dibicarakan dengan auditi.
◉ Usahakan mendapat komentar pejabat atau pihak yang langsung berkepentingan
yang mungkin akan melakukan tindak lanjut temuan tersebut dan mungkin akan
mengalami akibat negatif dari pelaporan temuan tersebut.
◉ Apabila tidak bisa diperoleh komentar dari pihak yang terkena, maka laporan harus
memaparkan kenyataan itu.
◉ Komentar tambahan juga harus diminta apabila komentar pendahuluan tampaknya
tidak relevan dengan simpulan dan rekomendasi yang diajukan.
PENYUSUNAN LHA
DISTRIBUSI LHA
REVIU KKA
DRAFT LHA
KKA
REVIU DRAFT LHA
Anggota tim
berperan aktif
Ketua tim
berperan aktif
KRITERIA LHA YG BAIK
Akurat
Obyektif
Jelas
Ringkas
Konstruktif
Lengkap
Tepat waktu
KUALITAS PELAPORAN AUDIT INTERN
KUALITAS PELAPORAN AUDIT INTERN…..LANJUTAN
Teknik Penulisan LHA yang
Efektif
Teknik Menarik Perhatian Pembaca
Teknik Membangun Kepercayaan
Teknik Mendorong Tindakan
IDENTIFIKASI BENTUK LHAI
MONITORING LHA
TEMUAN AUDIT TL ATAS TEMUAN PEMANTAUAN TL
MONITORING TL LHA
◉ Laporan hasil audit ditujukan kepada tingkatan manajemen yang dapat melakukan tindak
lanjut.
◉ Tanggapan auditi diterima dan dievaluasi selama audit berlangsung atau dalam waktu
yang wajar setelah audit berakhir.
◉ Laporan perkembangan kemajuan tindak lanjut diterima dari auditi secara periodik.
◉ Status tindak lanjut dari pelaksanaan tindak lanjut dilaporkan kepada pimpinan auditi.

Contenu connexe

Similaire à #Pelaporan-Hasil-Audit_ Refreshment edit.pptx

KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdfKERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
auditholding
 
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdfMateri Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
Agus Effendi
 
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptxMateri 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
windamarthalia
 
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptxMateri-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
rhamset
 

Similaire à #Pelaporan-Hasil-Audit_ Refreshment edit.pptx (20)

Tahap_Penyelesaian_Auditing_pptx.pptx
Tahap_Penyelesaian_Auditing_pptx.pptxTahap_Penyelesaian_Auditing_pptx.pptx
Tahap_Penyelesaian_Auditing_pptx.pptx
 
Kertas Kerja dan Bukti Audit
Kertas Kerja dan Bukti AuditKertas Kerja dan Bukti Audit
Kertas Kerja dan Bukti Audit
 
Audit bab 3 kertas kerja audit dan program audit
Audit bab 3 kertas kerja audit dan program auditAudit bab 3 kertas kerja audit dan program audit
Audit bab 3 kertas kerja audit dan program audit
 
KONSEPSI PELAPORAN AUDIT INTERN edit.pptx
KONSEPSI PELAPORAN AUDIT INTERN edit.pptxKONSEPSI PELAPORAN AUDIT INTERN edit.pptx
KONSEPSI PELAPORAN AUDIT INTERN edit.pptx
 
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - AwarenessISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
 
Pelaporan audit (1)
Pelaporan audit (1)Pelaporan audit (1)
Pelaporan audit (1)
 
KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdfKERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
KERTAS+KERJA+DAN+LAP+AUDIT+MANAJEMEN.pdf
 
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdfMateri Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
Materi Refresh training ISO 9001_2015 PT. YOFI1.pptx.pdf
 
Kelompok 1 - Pengendalian Mutu Audit.pptx
Kelompok 1 - Pengendalian Mutu Audit.pptxKelompok 1 - Pengendalian Mutu Audit.pptx
Kelompok 1 - Pengendalian Mutu Audit.pptx
 
Internal Audit 5-7.ppt
Internal Audit 5-7.pptInternal Audit 5-7.ppt
Internal Audit 5-7.ppt
 
KAI JFA muda 2(1)(1).pptx
KAI JFA muda 2(1)(1).pptxKAI JFA muda 2(1)(1).pptx
KAI JFA muda 2(1)(1).pptx
 
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptxMateri 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
Materi 4. Pengenalan Audit Internal ISO 9001-2015.pptx
 
PELATIHAN AUDIT INTERNAL ISO 9001 2015.pptx
PELATIHAN AUDIT INTERNAL ISO 9001 2015.pptxPELATIHAN AUDIT INTERNAL ISO 9001 2015.pptx
PELATIHAN AUDIT INTERNAL ISO 9001 2015.pptx
 
KAK AUDIT TAHUN 2019.docx
KAK AUDIT TAHUN 2019.docxKAK AUDIT TAHUN 2019.docx
KAK AUDIT TAHUN 2019.docx
 
Jasa lain kantor akuntan publik
Jasa lain kantor akuntan publikJasa lain kantor akuntan publik
Jasa lain kantor akuntan publik
 
12 proses audit kinerja
12 proses audit kinerja12 proses audit kinerja
12 proses audit kinerja
 
Presentasi Internal Audit ISO 19001 2018.pdf
Presentasi Internal Audit ISO 19001 2018.pdfPresentasi Internal Audit ISO 19001 2018.pdf
Presentasi Internal Audit ISO 19001 2018.pdf
 
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptxMateri-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
Materi-Training Audit internal ISO-19011-2018.pptx
 
Langkah audit manajemen
Langkah audit manajemenLangkah audit manajemen
Langkah audit manajemen
 
1 . Diklat Akin Pemda - Gambaran Umum _Tayang 30 Nov 2021.pptx
1 . Diklat Akin Pemda - Gambaran Umum _Tayang 30 Nov 2021.pptx1 . Diklat Akin Pemda - Gambaran Umum _Tayang 30 Nov 2021.pptx
1 . Diklat Akin Pemda - Gambaran Umum _Tayang 30 Nov 2021.pptx
 

Plus de Wakhyudi (6)

4. Bahan Sosialisasi PMK 62 Tahun 2023 edit 100723.pptx
4. Bahan Sosialisasi PMK 62 Tahun 2023 edit 100723.pptx4. Bahan Sosialisasi PMK 62 Tahun 2023 edit 100723.pptx
4. Bahan Sosialisasi PMK 62 Tahun 2023 edit 100723.pptx
 
Pelaporan Individu.pptx
Pelaporan Individu.pptxPelaporan Individu.pptx
Pelaporan Individu.pptx
 
Slide Recall Modul Melakukan Pemilihan Penyedia Barang Jasa Level 1 V3.1.pdf
Slide Recall Modul Melakukan Pemilihan Penyedia Barang Jasa Level 1 V3.1.pdfSlide Recall Modul Melakukan Pemilihan Penyedia Barang Jasa Level 1 V3.1.pdf
Slide Recall Modul Melakukan Pemilihan Penyedia Barang Jasa Level 1 V3.1.pdf
 
KAI HARI I.pdf
KAI HARI I.pdfKAI HARI I.pdf
KAI HARI I.pdf
 
03 ikhtisar rlk
03 ikhtisar rlk03 ikhtisar rlk
03 ikhtisar rlk
 
02 reviu lk 2
02 reviu lk   202 reviu lk   2
02 reviu lk 2
 

#Pelaporan-Hasil-Audit_ Refreshment edit.pptx

  • 1. PELAPORAN HASIL AUDIT P U S D I K L A T W A S B P K P
  • 2. PERENCANAAN •Penetapan tujuan dan lingkup penugasan •Pemahaman auditi •Identifikasi dan penilaian risiko •Identifikasi pengendalian kunci •Evaluasi pengendalian •Penyusunan rencana pengujian •Penyusunan program audit •Pengalokasian sumber daya PELAKSANAAN • Pengujian dan pengumpulan bukti • Evaluasi bukti dan pengambilan kesimpulan • Pengembangan temuan dan rekomendasi PELAPORAN • Penyampaian simpulan sementara • Penyusunan laporan • Distribusi laporan • Monitoring tindak lanjut TAHAPAN PENUGASAN ASSURANCE Adopsi dari Reding (The IIA)
  • 3. ASSURANCE ENGAGEMENT PROCESS 1.Determine engagement objectives and scope 2.Understand the auditee, including auditee objectives & assertions 3.Identify and asses risk 4.identify key control activities 5.Evaluate adequacy of control design 6.Create test plan 7.Develop a work program 8.Allocate resources to engagement PLAN: Perencanaan 1.Conduct test to gather evidence 2.Evaluate the evidence & reach conclusion 3.Develop observation /finding & formulate recommenda- tion PERFORM: Pelaksanaan 1.Interim & prelimi- nary engagement communications 2.Develop final enga- gement comm’s 3.Distribute formal & informal comm’s 4.Perform monitoring & follows up procedures COMMUNICATE: Pelaporan
  • 4. Laporan Hasil Audit Intern Laporan hasil pengawasan intern : • media yang digunakan oleh APIP • untuk mengomunikasikan • hasil pengawasan (audit, reviu, pemantauan dan evaluasi, serta pengawasan lainnya), • kepada pimpinan organisasi, unit-unit kerja, serta pihak lain yang berkepentingan • untuk meningkatkan kinerja organisasi dan mendorong kepemerintahan yang baik. 4
  • 5. STANDAR KOMUNIKASI AUDIT INTERN (Standar Audit AAIPI_2021) Standar Komunikasi Komunikasi Hasil PAI Kriteria Komunikasi HPAI Kualitas Komunikasi Pengungkapan atas kesesuaian dg standar Penyampaian hasil penugasan Opini Makro Pendistribusisan Pemantauan Tindak Lanjut Komunikasi Penerima Risiko 5
  • 6. 2400 Manfaat Komunikasi HPAI • mengomunikasikan HPAI kepada auditi dan pihak lain yang berwenang; • menghindari kesalahpahaman atas HPAI; • menjadi bahan untuk melakukan tindakan perbaikan bagi auditi dan instansi terkait; dan • memudahkan pemantauan tindak lanjut 6
  • 7. 2410. Kriteria Komunikasi HPAI 2410 A1.-Komunikasi akhir hasil penugasan harus memuat simpulan, sebagaimana rekomendasi dan/atau tindak perbaikan yang dapat diterapkan. Apabila memungkinkan, opini auditor dapat diberikan. Opini harus mempertimbangkan harapan Pimpinan K/L/D dan/atau Pimpinan Unit Organisasi dan pemangku kepentingan lain, dan harus didukung dengan informasi yang relevan, andal, cukup dan bermanfaat. 7 Interprestasi. Opini hasil penugasan dapat berupa tingkat rating, simpulan, atau uraian hasil penugasan dalam bentuk lain. Penugasan tersebut dapat mencakup pengendalian terhadap proses, risiko, atau unit bisnis tertentu. Formulasi opini perlu mempertimbangkan hasil penugasan dan tingkat signifikansi.
  • 8. Kriteria Komunikasi 8 2410.A2 - Auditor perlu menuangkan kinerja yang memuaskan dalam laporan hasil penugasan. 2410.A3 - Apabila hasil penugasan disampaikan kepada pihak di luar organisasi, maka harus disebutkan pembatasan distribusi dan penggunaan hasil penugasan. 2410.K1 - Komunikasi hasil akhir penugasan konsultansi bervariasi dalam bentuk dan isinya, tergantung pada sifat penugasan dan kebutuhan klien.
  • 9. 4020 Kualitas Komunikasi Indikator Kualitas Penjelasan  Komunikasi tepat waktu tepat dan bijaksana, tergantung pada pentingnya masalah, memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan korektif yang tepat.  Komunikasi yang lengkap tidak kekurangan apapun hal yang penting dan mencakup semua informasi penting dan relevan serta pengamatan untuk mendukung rekomendasi dan kesimpulan  Komunikasi yang akurat bebas dari kesalahan dan distorsi dan sesuai kepada fakta-fakta yang mendasari  Komunikasi yang obyektif adil, tidak memihak, tidak bias, serta merupakan hasil dari penilaian adil dan seimbang dari semua fakta dan keadaan yang relevan. 2420 – kualitas komunikasi (Komunikasi harus akurat, objektif, jelas, ringkas, konstru lengkap, dan tepat waktu.) 9
  • 10. 4020 Kualitas Komunikasi Indikator Kualitas Penjelasan  Meyakinkan hasil penugasan audit intern harus dapat menjawab sasaran audit, menyajikan fakta, kesimpulan, dan rekomendasi yang logis  Konstruktif yang membantu auditi dan mengarah pada perbaikan yang diperlukan.  Jelas mudah dipahami dan logis, menghindari bahasa teknis yang tidak perlu dan menyediakan semua informasi yang signifikan dan relevan.  Ringkas Tidak lebih panjang daripada yang diperlukan untuk menyampaikan atau pendukung pesan  Singkat langsung ke titik masalah dan menghindari elaborasi yang tidak perlu, detail berlebihan, redundansi, dan membuang-buang kata. 10
  • 11. 2421 – Kesalahan dan Kelalaian Jika komunikasi hasil akhir mengandung kesalahan atau kelalaian yang signifikan, pimpinan APIP harus mengomunikasikan informasi yang telah diperbaiki kepada semua pihak yang menerima komunikasi aslinya. 11
  • 12. Metodologi, Bentuk, Isi, Frekwensi • Komunikasi audit harus dibuat secara tertulis berupa laporan dan harus segera, yaitu pada kesempatan pertama setelah berakhirnya pelaksanaan audit. • Tujuan : menghindari kemungkinan salah tafsir atas kesimpulan, fakta, dan rekomendasi auditor. • Komunikasi secara tertulis tidak berarti membatasi atau mencegah komunikasi lisan dengan auditi selama proses audit. • Pembuatan komunikasi hasil audit secara tertulis dilakukan :  segera setelah selesainya pekerjaan lapangan 12
  • 13. 2422 Tanggapan Auditi • Auditor harus meminta tanggapan/pendapat auditi terhadap kesimpulan, fakta, dan rekomendasi termasuk tindakan perbaikan yang direncanakan, secara tertulis dari pejabat auditi yang bertanggung jawab. • Tanggapan harus dievaluasi dan dipahami secara seimbang dan objektif, serta disajikan secara memadai dalam laporan HPAI. • Tanggapan berupa janji atau rencana tindakan perbaikan, harus dicantumkan, tetapi tidak untuk menghilangkan fakta dan rekomendasi. • Reviu dan Tanggapan Auditi : Salah satu cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa suatu laporan HPAI dipandang adil, lengkap, dan objektif 13
  • 14. 4040 Tanggapan Auditi Tanggapan Auditi Benar Auditor memperbaiki simpulannya Tidak Benar Auditor menyatakan ketidaksetujuannya secara seimbang dan objektif 14
  • 15. 2430 Kesesuaian dg Standar Audit • Auditor diharuskan untuk menyatakan dalam setiap laporan bahwa kegiatan kegiatannya “dilaksanakan sesuai dengan standar”. 2431 Jika terdapat ketidaksesuaian dengan Standar Audit AAIPI, komunikasi hasil audit harus mengungkapkan:  Prinsip atau aturan pelaksanaan yang tidak tercapai;  Alasan mengapa terjadi ketidaksesuaian; dan  Dampak atas ketidaksesuaian pada penugasan dan HPAI 15
  • 16. 2440 Pendistribusian HPAI • Auditor harus mengomunikasikan dan mendistribusi -kan hasil penugasan audit intern kepada pihak yang tepat, sesuai dengan ketentuan peraturan per-UU-an. • Dalam hal yang diaudit merupakan rahasia negara maka auditor dapat membatasi pendistribusian hasli audit (untuk tujuan keamanan atau atas dasar ketentuan per- UU-an). • Jika suatu penugasan audit dihentikan sebelum berakhir, maka  auditor harus mengikhtisarkan hasil auditnya sd tanggal penghentian  auditor menjelaskan alasan penghentian audit tersebut.  Auditor harus mengomunikasikan tertulis alasan penghentian. 16
  • 17. 2500 Pemantauan Tindak Lanjut • Auditor harus memantau dan mendorong tindak lanjut atas simpulan, fakta, dan rekomendasi audit. • Auditor harus mendokumentasikan fakta untuk keperluan pemantauan tindak lanjut dan memutakhirkannya. • Manfaat audit intern terletak pada efektifitas tindak lanjut rekomendasi tersebut. • Jika TL auditi berlainan dengan rekomendasi :  Auditor harus menilai efektifitas penyelesaian TL. ---  Auditor tidak harus memaksakan rekomendasinya, namun harus dapat menerima langkah lain yang ternyata lebih efektif. 17
  • 18. 2500 Pemantauan Tindak Lanjut Pada saat pelaksanaan audit intern, auditor : • Memantau pelaksanaan TL rekomendasi tahun sebelumnya • Memperoleh penjelasan penyebab tidak terlaksnaanya TL • Mempertimbangkan dalam program kerja audit selanjutnya • menilai pengaruh simpulan, fakta, dan rekomendasi yang tidak atau belum ditindaklanjuti terhadap simpulan atau pendapat atas audit intern yang sedang dilaksanakan 18
  • 19. Cara Mengomunikasikan HAI • Komunikasi lisan • Menyampaikan hasil sementara setiap tahapan audit dan simpulan akhir • Klarifikasi simpulan • Melalui presentasi notisi audit • Komunikasi tulisan • Penyampaian secara formal hasil audit intern • Sbg pertanggungjawaban penugasan • Sbg dasar bagi auditi unt menindaklajuti temuan 19
  • 23. PEMBAHASAN (EXIT MEETING) Auditor Auditan Auditor auditor & auditan
  • 24. PEMBAHASAN ◉ Selama pelaksanaan penugasan, internal auditor secara teratur berkomunikasi dengan personil kunci auditi. ◉ Pembicaraan akhir harus tuntas. Ada baiknya sebelum dibicarakan final, ketua tim berkonsultasi dulu dengan pengendali teknisnya dan/atau pengendali mutunya supaya ada keseragaman pendapat mengenai masalah yang akan dibicarakan dengan auditi. ◉ Usahakan mendapat komentar pejabat atau pihak yang langsung berkepentingan yang mungkin akan melakukan tindak lanjut temuan tersebut dan mungkin akan mengalami akibat negatif dari pelaporan temuan tersebut. ◉ Apabila tidak bisa diperoleh komentar dari pihak yang terkena, maka laporan harus memaparkan kenyataan itu. ◉ Komentar tambahan juga harus diminta apabila komentar pendahuluan tampaknya tidak relevan dengan simpulan dan rekomendasi yang diajukan.
  • 25. PENYUSUNAN LHA DISTRIBUSI LHA REVIU KKA DRAFT LHA KKA REVIU DRAFT LHA Anggota tim berperan aktif Ketua tim berperan aktif
  • 26. KRITERIA LHA YG BAIK Akurat Obyektif Jelas Ringkas Konstruktif Lengkap Tepat waktu
  • 28. KUALITAS PELAPORAN AUDIT INTERN…..LANJUTAN
  • 29.
  • 30. Teknik Penulisan LHA yang Efektif
  • 35. MONITORING LHA TEMUAN AUDIT TL ATAS TEMUAN PEMANTAUAN TL
  • 36. MONITORING TL LHA ◉ Laporan hasil audit ditujukan kepada tingkatan manajemen yang dapat melakukan tindak lanjut. ◉ Tanggapan auditi diterima dan dievaluasi selama audit berlangsung atau dalam waktu yang wajar setelah audit berakhir. ◉ Laporan perkembangan kemajuan tindak lanjut diterima dari auditi secara periodik. ◉ Status tindak lanjut dari pelaksanaan tindak lanjut dilaporkan kepada pimpinan auditi.