3. 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN :
Este documento es aplicable a cualquier organización que desee
establecer, implementar y mantener un sistema de gestión de la SST.
En coherencia con la política de la SST de la organización, los
resultados previstos de un Sistema de Gestión de la SST incluyen:
A.- La mejora continua del desempeño de la SST
B.- El cumplimiento de los requisitos legales
C.- El logro de los objetivos de la SST.
4. Debemos tener en cuenta que este documento no establece
criterios específicos para el desempeño de la SST, ni para el
diseño de un Sistema de Gestión de la SST.
Por otro lado permite a una organización mediante su Sistema
de Gestión de la SST, integrar otros aspectos de la seguridad y
salud, tales como el bienestar del trabajador.
7. 3.- TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los fines de este documento, se aplican los términos y
definiciones siguientes.
ISO e IEC mantienen bases de datos terminológicas para su
utilización en normalización en las siguientes direcciones:
Plataforma de búsqueda en línea de ISO: Disponible en
https://www.iso.org/obp
Electro pedía de IEC: Disponible en
http://www.electropedia.org/
9. El contexto de la organización es una identificación de los
factores internos y externos que pueden afectar su capacidad
para gestionar sus responsabilidades de salud y seguridad
ocupacional y para lograr los resultados deseados en relación a
este campo.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Los resultados deseados incluyen:
Mejorar el desempeño de salud y seguridad de la
organización
Cumplir con sus obligaciones legales
Lograr sus objetivos de salud y seguridad
10. Factores internos que podemos considerar:
El tamaño y la complejidad de la organización su estructura y la naturaleza de
las actividades llevadas a cabo
Las políticas, objetivos y estrategia de la organización
Tecnologías, técnicas y recursos existentes
Los trabajadores y el ambiente de trabajo
La competencia de su fuerza de trabajo
El compromiso del personal con las políticas de seguridad y Salud
La voluntad de cooperar y mantenerse dentro de los parámetros establecidos
EL PROCESO DE DEFINICIÓN DEL CONTEXTO
PASA POR IDENTIFICAR LOS FACTORES
INTERNOS Y EXTERNOS:
11. Acuerdos de horarios y tiempos de trabajo
Las condiciones de trabajo
Las relaciones contractuales, incluyendo las actividades
subcontratadas
Las organizaciones grupales
La cultura de la organización en materia de Seguridad y
Salud
Procesos internos de toma de decisiones
El proceso para introducir nuevos productos, materiales,
servicios, herramientas, software, locales y equipos
Las metodologías de comunicación y su efectividad
12. Factores Externos que podemos considerar:
Los requisitos legales y estatutarios, como factor crítico dentro de
cualquier organización
Otros requisitos de organismos nacionales e internacionales
Cuestiones culturales, regionales y locales
Factores clave de la industria
Competencia y condiciones del mercado
Las expectativas de los grupos de interés y accionistas
Estrategias de pactos y colaboraciones externas
15. La política de seguridad y salud en el trabajo debe:
• Estar disponible como información documentada.
• Comunicarse dentro de la empresa.
• Estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado.
• Sea pertinente y apropiada
5.1 POLITICA DE SST
16. 5.2 ROLES, RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
La alta dirección se debe asegurar de que todos los roles,
responsabilidades y autoridades se asignen y se comuniquen a todos los
niveles de la organización.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
• Asegurarse de que el sistema de gestión de la SST se encuentra
conforme a los requisitos que presenta la norma ISO 45001.
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión
17. 5.3 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS
TRABAJADORES
La organización tiene que establecer, implementar y mantener procesos para la
consulta y la participación de los trabajadores a diferentes niveles y funciones
aplicables.
La organización debe:
• Proporcionar todos los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos
necesarios para la consulta y la participación.
• brindar el acceso oportuno a la información, que debe estar de forma clara,
comprensible y pertinente sobre el sistema de gestión.
• Determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y minimizar
todas las que no puedan eliminarse
19. PLANIFICACION
Es uno de los componentes clave de cualquier sistema de gestión La ISO
La planificación es uno de los
componentes clave de cualquier
sistema de gestión. La ISO 45001 se
basa en el ciclo "Planificar-Hacer-
Verificar-Actuar", donde la
planificación se utiliza para poner en
marcha las acciones de
funcionamiento del sistema.
20. Requisitos
Planifique acciones basadas en la evaluación de riesgos para gestionar riesgos y
oportunidades en la prevención de efectos no deseados (lesiones o enfermedades).
Administre eventos y determine continuamente riesgos y oportunidades para los
trabajadores y el sistema de ssl.
Establezcar y gestione objetivos.
Planifique y gestione cambios en el sistema y vuelva a evaluarlos una vez que se hayan
realizado.
Considerar las relaciones e interacciones entre actividades.
Defina una metodología para la identificación de peligros.
Defina la metodología para la identificación y gestión de los requisitos legales y de otro tipo.
Considere el conocimiento de la organización para gestionar actividades de forma segura.
21. TAMBIÉN SE DEBE TENER EN CUENTA LOS
TIPOS DE ACTIVIDAD, INCLUYENDO:
22. DETERMINACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS
Suscripción a boletines de actualización legal del
editor
Membresía de asociaciones comerciales
Investigación a través de sitios web
gubernamentales
Uso de consultores competentes
Membresía de empleados en institutos de salud y
seguridad ocupacional
Asistencia de los empleados a cursos de
capacitación en seguridad y salud ocupacional.
23. DEPENDE DE CADA EMPRESA QUE SE PUEDA
REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN ADECUADA :
Los tipos de Actividad
Requisitos de la Actividad
Objetivos de la Actividad
Documentos que se pueda Realizar .
Para que se Pueda Respetar un Acuerdo en el
Reglamento 45001 es necesario de estos 4 puntos
específicos en modificación hacia 1 Nuevo
Proyecto. De Avance .
Planificación y seguimiento del
cumplimiento de la Ley N° 29783, su
Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 005-
2012-TR
26. 7.1 RECURSOS
La organización debe brindar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora
continua del sistema de gestión de la SST.
7.2 COMPETENCIA
La organización debe:
-Determinar y asegurarse que los trabajadores sean
competentes, cuando sea aplicable se debe adquirir, mantener
y evaluar la eficacia de las competencias necesarias y
conservar la información documentada como evidencia de
esta.
27. 7.3 TOMA DE CONCIENCIA
Los trabajadores tienen que ser sensibilizados y tomar conciencia de:
-La política y los objetivos de la SST.
-Su contribución y eficacia del sistema de gestión para una mejora
continua.
-Las consecuencias al no cumplir con los requisitos del sistema de gestión.
-Los incidentes, los peligros y riesgos y la capacidad de alejarse de
situaciones de trabajo que consideren que atente contra su vida o su salud.
28. 7.4 COMUNICACIÓN
7.4.1 GENERALIDADES
La organización debe realizar los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas incluyendo:
Que comunicar, cuando comunicar y a quien comunicar lo cual es
internamente entre niveles, contratistas o visitantes y como
comunicar, la información sea coherente fiable, responder y
conservar la información documentada como evidencia.
29. 7.4.2COMUNICACIÓN INTERNA
La organización debe comunicar internamente toda
información en los diversos niveles y funciones de la
organización también los cambios y que los trabajadores a
través de esta contribuyan a la mejora continua.
7.4.3COMUNICACIÓN EXTERNA
La organización debe comunicar externamente la
información teniendo en cuenta sus requisitos legales y
otros.
30. 7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7.5.1 GENERALIDADES
La información documentada para la eficacia del sistema de
gestión de la SST puede variar de organización a otra debido:
al tamaño, cumplimiento de los requisitos legales complejidad
de procesos y competencia de los trabajadores.
7.5.2 CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
La organización debe asegurarse que la identificación,
descripción, formato, medios de soporte, la revisión y
aprobación sea apropiado.
7.5.3 CONTROL DE LA INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
La organización debe asegurarse que la información
documentada tiene que ser disponible, idónea, protegida
adecuadamente.
31. CRITERIO PERSONAL
La ISO 45001 es el sistema de gestión de seguridad y salud del trabajador,
el cual a través de las normativas y leyes se hace responsable de la
seguridad y salud física y mental en el trabajo.
Su enfoque se basa en el concepto de (PHVA) para promover la mejora
continua para esto se debe tener los recursos necesarios como el personal
capacitado y que sea muy competitivo en el área en el que se va a
desarrollar, también tomar conciencia de la política y sus leyes, que haya
una comunicación tanto externa e interna.
Toda esta información tiene que estar documentada, disponible e idónea
como evidencia.
33. PLANIFICACIÓN Y CONTROL
OPERACIONAL GENERALIDADES:
La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos
necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para
implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante:
a) El establecimiento de criterios para los procesos.
b) La implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios.
c) El mantenimiento y la conservación de información documentada en la
medida necesaria para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según
lo planificado.
d) La adaptación del trabajo a los trabajadores.
En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la organización debe coordinar las
partes pertinentes del sistema de gestión de la SST con las otras organizaciones.
34. ELIMINAR PELIGROS Y REDUCIR
RIESGOS PARA LA SST :
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la
eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos para la SST utilizando la
siguiente jerarquía de los controles:
a) Eliminar el peligro.
b) Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos.
c) Utilizar controles de ingeniería y reorganización del trabajo.
d) Utilizar controles administrativos, incluyendo la formación.
e) Utilizar equipos de protección personal adecuados.
NOTA En muchos países, los requisitos legales y otros requisitos incluyen el
requisito de que los equipos de protección personal (EPP) se proporcionen sin costo
para los trabajadores.
35. GESTIÓN DEL CAMBIO
La organización debe establecer procesos para la implementación y el control de los cambios
planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo:
a) Los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y
procesos existentes, incluyendo:
1. Las ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores.
2. La organización del trabajo.
3. Las condiciones de trabajo.
4. Los equipos.
5. La fuerza de trabajo.
b) Cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
c) Cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos para la SST.
d) Desarrollos en conocimiento y tecnología.
La organización debe revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones
para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
NOTA Los cambios pueden resultar en riesgos y oportunidades.
36. COMPRAS
GENERALIDADES
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para controlar la
compra de productos y servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema
de gestión de la SST.
CONTRATISTAS
La organización debe coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para
identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de:
a) Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la organización;
b) Las actividades y operaciones de la organización que impactan en los trabajadores
de los contratistas;
c) Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en otras partes
interesadas en el lugar de trabajo.
La organización debe asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se
cumplen por los contratistas y sus trabajadores. Los procesos de compra de la organización
deben definir y aplicar los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la selección de
contratistas.
NOTA Puede ser útil incluir los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la
selección de los contratistas en los documentos contractuales.
37. CONTRATACIÓN EXTERNA :
La organización debe asegurarse de que las funciones y los procesos
contratados externamente estén controlados. La organización debe
asegurarse de que sus acuerdos en materia de contratación externa son
coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con alcanzar los
resultados previstos del sistema de gestión de la SST. El tipo y el grado de
control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del
sistema de gestión de la SST.
NOTA La coordinación con proveedores externos puede ayudar a una
organización a abordar cualquier impacto que la contratación externa
tenga sobre su desempeño de la SST.
38. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS :
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos necesarios para prepararse y para
responder
ante situaciones de emergencia potenciales, según se identifica en el apartado 6.1.2.1, incluyendo:
a) El establecimiento de una respuesta planificada a las situaciones de emergencia, incluyendo la
prestación de primeros auxilios.
b) La provisión de formación para la respuesta planificada.
c) Las pruebas periódicas y el ejercicio de la capacidad de respuesta planificada.
d) La evaluación del desempeño y, cuando sea necesario, la revisión de la respuesta planificada,
incluso después de las pruebas y, en particular, después de que ocurran situaciones de emergencia.
e) La comunicación y provisión de la información pertinente a todos los trabajadores sobre sus
deberes y responsabilidades.
f) La comunicación de la información pertinente a los contratistas, visitantes, servicios de respuesta
ante emergencias, autoridades gubernamentales y, según sea apropiado, a la comunidad local.
g) Tener en cuenta las necesidades y capacidades de todas las partes interesadas pertinentes y
asegurándose que se involucran, según sea apropiado, en el desarrollo de la respuesta planificada.
La organización debe mantener y conservar información documentada sobre los procesos y sobre los planes
de respuesta ante situaciones de emergencia potenciales.
40. 9.1.1. GENERALIDADES
Para alcanzar los resultados previstos de sistema de gestión de SST, la organización debe
establecer, implementar y mantener procesos para el seguimiento, la medición, el análisis y
la evaluación del desempeño; de acuerdo a los parámetros legales, actividades, peligros,
riesgos, objetivos del SST, la eficacia de los controles operacionales, etc.
El seguimiento puede involucrar la verificación, supervisión, observación critica o
determinación continua del estado para identificar el cambio con respecto al nivel de
desempeño requerido o previsto.
Algunos ejemplos de los procesos y requisitos que debería hacer seguimiento son las
quejas de la salud y ambiente de trabajo, incidentes, lesiones, eficacia de controles
operacionales, nuevas normas legales, acuerdos colectivos, políticas corporativas, etc.
Algunos criterios que se pueden utilizar para la evaluación del desempeño son las prácticas
de otras organizaciones, normas, códigos, estadísticas de SST, etc. Para medir los criterios
generalmente se utilizan indicadores cuantificados entre otros.
Luego de medir los indicadores, se analizan mediante operaciones estadísticas que revelan
relaciones patrones y tendencias. Finalmente, se evalúa y determina la conveniencia,
adecuación y eficacia del sistema de gestión de SST.
41. 9.1.2. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
La evaluación y el momento de las
evaluaciones del cumplimiento pueden
variar dependiendo de la importancia del
requisito, de las variaciones en las
condiciones de la operación, de los cambios
en los requisitos legales y del desempeño
pasado de la organización.
42. 9.2. AUDITORIA INTERNA
Para establecer la objetividad e imparcialidad de la auditoria interna, se puede asignar
auditores internos para que cumplan este rol, o auditores que sean personas externas a la
organización.
44. 10.1.- GENERALIDADES
La organización debe determinar las oportunidades de mejora e
implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados
previstos de su sistema de gestión de la SST.
45. 10.2 .-INCIDENTES, NO CONFORMIDADES
Y ACCIONES CORRECTIVAS
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos,
incluyendo informar, investigar y tomar acciones para determinar y gestionar
los incidentes y las no conformidades. Cuando ocurra un incidente o una no
conformidad, la organización debe:
46. a) Reaccionar de manera oportuna y según sea aplicable:
b) Evaluar, con la participación de los trabajadores, la necesidad de
acciones correctivas para eliminar las causas raíz del incidente o la no
conformidad mediante: Una investigación del incidente, determinación de
las causas del incidente o la no conformidad y determinar si han ocurrido
incidentes similares, si existen no conformidades o si potencialmente
podrían ocurrir.
c) Revisar las evaluaciones existentes de los riesgos para la SST
d) Determinar e implementar cualquier acción necesaria, incluyendo
acciones correctivas
e) Evaluar los riesgos de la SST antes de tomar acciones
f) Revisar la eficacia de cualquier acción tomada
g) Si fuera necesario, realizar cambios al sistema de gestión de la SST
La organización debe conservar y comunicar la información documentada
a los trabajadores pertinentes.
47. MEJORA CONTINUA
Se debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y
eficacia del sistema de gestión de la SST para:
Mejorar el desempeño de la SST
Promover una cultura que apoye al sistema de gestión de la SST
Promover la participación de los trabajadores para la mejora
continua
Comunicar los resultados pertinentes de la mejora continua a sus
trabajadores.
Mantener y conservar información documentada como evidencia
de la mejora continua.