1. Elaboradopor: Lcdo. Xavier Avalo
Cooperativa Guerreros de Páez R.L.
Caso Practico.
Indicador de Productividad.
La CooperativaGuerrerosde PáezR.L.esunaempresaprivadaque se desempeñaenel
ramo de la construcción, específicamente en el área de Herrería.
Se Fabrican puertas,ventanas,portones,estructuras,mesas,sillas,protectoresde aire,
camas, piezas,entre otros,conacabadosde calidad. Los diseñosse ajustanalas necesidades y
expectativas del cliente, en algunos casos pueden ser sencillas o clásicas de acuerdo a un
presupuestolimitadoomoderno,colonial,innovadoryúnico dependiendo de las exigencias y
capacidades de pago del mismo.
Debido al volumen de trabajos que posee esta organización vamos a evaluar la
productividad del administrador (Saúl Torrealba) que en este caso se encarga de revisar las
cuentas, discriminar los abonos a trabajos, conciliaciones bancarias, elaboración de
presupuestos, facturación, elaborar informes y balances, pagos a trabajadores.
El día sábado 19 de noviembre de 2016, se ha recibidounabonopara la elaboraciónde
un portón,el cual debenempezaraelaborarloel díalunes más tardar las 9:00am, teniendo en
cuentaque hay que comprar los materiales, localizar el señor que realiza el transporte de los
materiales, distribuir las funciones en algunos trabajadores, el Lcdo. Saúl se compromete a
asistir a la oficina, media mañana el día domingo 20 de noviembre del 2016 de 8:30am a
12:00pm para tener a primera hora del día lunes todas estas actividades.
En primera instancia entramos a http://es.workmeter.com/ para poder descargar la
guía la cual nos envía un correo con el usuario y clave:
Luego hablamos con Lcdo. Saúl y le explicamos la herramienta que estamos usando
para medir la productividad, esto siguiendo las recomendaciones de la página.
2. Elaboradopor: Lcdo. Xavier Avalo
Una vez concluidalasactividadesdeladministradorentramosenla página para revisar
los indicadores y encontramos lo siguiente:
El administradorcomenzóalalaborar de acuerdo a los datos del sistema a las 9:03am
y concluyo a las 12:05am.
Se mantuvo en actividad durante todo ese periodo como lo refleja la barra color
naranja.
Trabajo con las siguientes Herramientas: Excel, Word y el Internet, por lo cual
podemos notar que reviso las cuentas bancarias, elaboro la conciliación, discrimino los
recursos y asigno las actividades.
3. Elaboradopor: Lcdo. Xavier Avalo
Análisis: El Lcdo. Saúl tuvo un retardo en sus funciones de 33 minutos
aproximadamente, sin embargo se considera un empleado eficiente en sus funciones,
proactivoy con disponibilidadenlograrlasmetaspropuestas.Al concluirla mañana dejo en el
escritorio las siguientes actividades:
-Conciliaciones del Banco de Venezuela y Banesco.
-Elaboro el Presupuesto del portón.
-Elaboro la lista de los materiales a comprar con los nombre de los posibles
proveedores.
-Elaboroel informe conel estimadode costosde materiales,manode obraincluyendo
los nombre de los trabajadores que van a elaborar el portón y el margen de ganancia.
-Elaboro el recibo de abono del cliente.
-Incluyo en el informe general mensual el abono del trabajo.
-Imprimió el diseño del portón con las medidas.
-Envió un correo con las actividades elaboradas el dia 20 de noviembre de 2016 a su
Jefe.
