Come i documenti intelligenti possono semplificare le procedure aziendali

© 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox® e Xerox and Design®
sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. BR6032 XOGPA-31IA
Come i documenti
intelligenti possono
semplificare le
procedure aziendali.
Xerox®
ConnectKey™
Inserire qui la data

Le aziende si trovano a dover
fronteggiare difficoltà quali:
2 Riservato Xerox
Frammentazione
Difficoltà a trovare/accedere a informazioni
tra i vari dispositivi e sistemi
Dipendenza dal cartaceo
“Dati non strutturati”, un freno alla produttività

Le aziende si trovano a dover
fronteggiare difficoltà quali:
3 Riservato Xerox
Sicurezza
Connettività significa maggiore complessità
Fattore economico
Esigenza costante di ridurre i costi

Alle aziende serve più che la
digitalizzazione documentale.
Servono documenti intelligenti.
Ciò presuppone un cambiamento di
mentalità dai dispositivi hardware
agli ecosistemi software, in grado
di integrare dispositivi e sistemi.

Che cos'è un Documento Intelligente?
11 maggio 2013 Riservato Xerox5
Funzione ricerca
•Contenuto e metadati
•Formati modificabili
•Traduzione linguistica
Documento
Intelligente
Sicuro
•Crittografia e Protezione antivirus
•Gestione dei diritti
•Registri di controllo
Connesso
•Integrato nel flusso di lavoro
•Connesso ad archivi interni e
su cloud
•Estrazione dati automatica
•Dimensioni file ottimizzate
Collaborativo
•Versioning automatico
•Multiplo e in tempo reale

Introduzione di Xerox®
ConnectKey™
Guarda il video >

Sistema multifunzione come ponte: la strada
che porta a ConnectKey
Connessioni
e Servizi Mobile e Cloud
Distribuzione
e Stampa
Una nuova definizione
di semplicità

Ecosistema ConnectKey™
Sicurezza
Stampa
protetta e
crittografia a
256 bit
Praticità
Accesso
Mobile /
Cloud
Scansione
single-touch
Integrazione
nel flusso di
lavoro
Soluzioni
Servizi
ProduttivitàFunzioni di
supporto e
gestione
Applicazioni
UI / EIP
comuni
Rubrica
unificata
Controllo dei
costi
Autorizzazio
ni utente
Accesso Card/
Autenticazione
Cisco®
EnergyWise

Guarda ConnectKey in azione:
SicurezzaProduttività
Controllo dei costi Praticità

41
-
70
31
-
40
21
-
30
1
-
20
Phaser 6700
•45 pagine al minuto a
colori/bianco e nero
•A4
Phaser 7800
•320 x 1219 mm
Xerox®
550/560
•50/60 pagine al
minuto a colori
•55/65 pagine al
minuto bianco e nero
•SRA3
Xerox®
C75
Digital Press
•SRA3
WorkCentre 7845/7855
•45/50 pagine al minuto a
colori/ 45/55 pagine al
•320 x 483 mm
Phaser 6600
•35 pagine al
minuto a colori/
bianco e nero
•A4
ColorQube
8570/8870
•40 pagine al minuto a colori/
bianco e nero
•A4
Phaser 7500
•35 pagine al
minuto a colori/
bianco e nero
•A3
Phaser 6500
•23 pagine al
minuto a colori/
bianco e nero
•A4
Phaser
6010
•12 pagine al minuto
a colori/
15 pagine al minuto
bianco e nero
•A4
WorkCentre 6400
colori/ 35 pagine al
•A4
WorkCentre 6605
a colori/bianco e nero
•A4
ColorQube 9301
colori/ 50 pagine al
•320 x 457 mm
WorkCentre 7835
•320 x 483 mm
Phaser 7100
•30 pagine al
minuto a colori/
bianco e nero
•A3
WorkCentre
6505
•23 pagine al
minuto a colori/
bianco e nero
•A4
WorkCentre
6015
colori/
15 pagine al minuto
bianco e nero
•A4
WorkCentre 7830
•320 x 483 mm
WorkCentre 7225
•A3
WorkCentre
7220
colori/
bianco e nero
•A3
71
-
130
41
-
70
31
-
40
1
-
30
Phaser
3600
•38 pagine
al minuto
•A4
Phaser
3635MFP
•33 pagine
al minuto
•A4
WorkCentre
3315/3325
•31/35 pagine al minuto
•A4
WorkCentre
5335
•A3
Phaser
3320
•35 pagine
al minuto
•A4
Phaser
3250
•A4
WorkCentre
5325/5330
•A3
WorkCentre
3210
•24 pagine al
minuto
•A4
Phaser
4600/4620
•52/62 pagine
al minuto
•LA4
Phaser
5550
•50 pagine al
minuto
•A3
WorkCentre
5845/5855/
5865
•45/55/65 pagine
al minuto
•A3
WorkCentre
4250/4260
•A4
WorkCentre
5875/5890
•75/90 pagine al
minuto
•A3
Xerox®
D95/D110/
D125
Stampante/Copiat
rice
•95/110/125 pagine al
minuto
•SRA3
Xerox®
D110/D125
Stampante
•SRA3
Stampanti Sistemi/Stampanti multifunzione Stampanti Sistemi/Stampanti multifunzione
A colori Bianco e nero
PPM a
colori
PPM
B/N
rnato 13/2 – XOGPV-01UH – BR5237
ColorQube
8900
a colori/bianco e nero
•A4
ColorQube 9302/9303
•45/55 pagine al minuto a
colori
bianco e nero
•320 x 457 mm

Per saperne di più >Per saperne di più >
Per saperne di più >
Altre soluzioni ConnectKey
Share to Cloud ConnectKey per:
Soluzione Mobile Print
(su cloud o in loco)
App ConnectKey
Per saperne di più >

L'ecosistema EIP offre innumerevoli vantaggi,
per uno solo o molteplici dispositivi.
• Stampa da/su qualsiasi dispositivo
• Scansione e conversione di documenti per
visualizzazione su dispositivi mobili
• Interfaccia API aperta per consentire l'integrazione nei
flussi di lavoro della clientela
• Cisco Energywise
• Driver di stampa Earth Smart
• Compatibilità con McAfee e Cisco
• Integrazione con la gestione dei dispositivi
• Controllo dell’accesso al dispositivo/Card
Tutti questi strumenti possono essere gestiti in-house e fanno di ConnectKey la
soluzione ideale per ambienti di stampa gestita
• UI semplificata riduce la necessità di formazione del
personale
• Strumenti di gestione, supporto e utilizzo in remoto
• Applicazioni serverless
Sicurezza integrata
Integrazione nel
flusso di lavoro per
Mobile e Cloud
Controllo dei costi
e sostenibilità
Semplicità per il
reparto IT

Sintesi: Principali caratteristiche di ConnectKey™
• Scansione su cloud senza middleware
• Pronto per il lavoro in mobilità,
indipendente dal dispositivo
• Assistenza di nuova generazione
• Personalizzato in base ai vostri flussi di
lavoro
• Progettato per PMI e multinazionali
• Sofisticati controlli utente, senza
software speciali
• Sicurezza al top del settore:
partnership con McAfee e Cisco
Praticità
Controllo dei
costi
Sicurezza
Produttività

Per maggiori informazioni su
ConnectKey
O scaricate la brochure interattiva
Riservato Xerox
Visitate il sito Web
www.xerox.com/ConnectKey

Appendice

Materiale di supporto - Indice
Panoramica su Produttività >
• Pannello di controllo remoto >
• Rubrica >
• Supporto interno al dispositivo >
• Driver di stampa >
• App ConnectKey >
• Xerox App Studio >
Panoramica su Praticità >
• Interfaccia utente >
• Funzioni scansione >
• Scansione single-touch >
• SharePoint >
• Share to Cloud >
• Soluzioni mobili >
• Xerox Mobile Print >
Panoramica su Sicurezza >
• Sicurezza multi-livello >
• End-to-end >
• E-mail >
• Panoramica su McAfee>
• Whitelisting McAfee >
• McAfee Integrity Control >
• Cisco TrustSec >
Panoramica su Controllo dei costi >
• Politiche di stampa >
• Default applicazioni e autorizzazioni utente >
• Autenticazione >
• Sostenibilità ambientale >
• Xerox Earth Smart >
• Certificazioni di settore >
• Cisco EnergyWise >

Produttività

Maggiore accessibilità, maggiore produttività
• Pannello frontale di controllo per il controllo remoto
del dispositivo
• Rubrica unica per l'integrazione di fax, scansione
ed e-mail
• Accesso all'assistenza in linea, direttamente dal
pannello di controllo del dispositivo
• Utilizzo semplice e rapido con driver di stampa
singoli, unificati o "forward compatible"
• La tecnologia serverless Xerox® Extensible Interface Platform®
(EIP) consente di creare applicazioni eseguibili sui
sistemi multifunzione ConnectKey senza il bisogno
di ulteriore infrastruttura IT
Produttività
Indice

Produttività
IndiceIl Pannello di controllo remoto
semplifica la formazione e l’assistenza.
Accesso illimitato
all'interfaccia del dispositivo
da qualsiasi PC in rete
• Semplice per il personale interno e
per i partner con contratti di assistenza
• Utile per la formazione e l'assistenza
remote
• Connessione sicura, nasconde dati
sensibili come le password
• Ogni sessione remota viene
comunicata all'UI locale, per evitare
eventuali modifiche contemporanee
• Standard di fabbrica

Gestione rubrica unificata
Informazioni relative a fax,
scansione e indirizzi e-mail
convergono in un unico
contatto in rubrica
• Lista dei preferiti per i contatti
utilizzati con maggior frequenza
• Facilità di inserimento e
personalizzazione di contatti nel
dispositivo
• Condivisione della stessa rubrica tra
più dispositivi
e-mail FaxIfax Scansione su…
Gestione dei contatti di tutti i servizi in rete da
un'unica rubrica centrale
Produttività
Indice

Assistenza dove e quando vi occorre.
Strumenti di assistenza
integrati nel dispositivo
agevolano l'utente e
riducono i tempi di inattività
• Video di assistenza integrati sulle
attività più comuni
• Accesso direttamente dal
dispositivo alla libreria di supporto
online Xerox, con gli stessi
contenuti utilizzati dal personale
Xerox
Produttività
Indice

Facile da utilizzare, facile da gestire.
Global Print Driver e Mobile Express Driver
• Un unico driver universale per stampare su qualsiasi dispositivo, Xerox e non.
• Stessa interfaccia utente per tutti i vostri dispositivi. Non occorre familiarizzare
con una nuova interfaccia utente per ciascun dispositivo
• "Forward compatible": non occorre installare nuovi driver quando andate ad
aggiungere nuovi prodotti Xerox.
• Guida in linea integrata, offre assistenza al cliente su utilizzo del prodotto e
risoluzione dei principali problemi.
Produttività
Indice

App ConnectKey™ di Xerox®
Il modo più semplice per ottenere la massima produttività
dai Sistemi Multifunzione ConnectKey
• Create un grafico personalizzabile con testo descrittivo
sulla vostra azienda
• Enfatizzate i vostri servizi a valore aggiunto per tutte le
esigenze ConnectKey da parte della clientela
• Create un'applicazione di flusso di lavoro
personalizzato per avviare una scansione premendo
un solo tasto.
Link per
Mobile
Print
• Un'applicazione semplice che supporta Mobile Print
creando Codici QR sul dispositivo
Stampa
rapida
• Un'applicazione semplice in grado di stampare con
funzione 1-touch, per i documenti aziendali più
importanti
Demo e
info App
Scansio
ne
rapida
su e-
mail
Per saperne di più e scaricare le app >
Produttività
Indice

Xerox®
App Studio: Come creare le App
Personalizzazione semplificata:
Semplice da creare
• Non occorrono abilità da programmatore
• Ambiente di personalizzazione semplice e
visivo
• Non occorrono server né agenti software
• Grafica e messaggi personalizzabili
Semplice da utilizzare
• Basta creare le applicazioni personalizzate e
procedere al download
• Utilizzabili in uno o più sistemi multifunzione
ConnectKey
• Utilizzo con USB o su browser
Produttività
Indice

Praticità

Semplicità e praticità
• Il pannello frontale semplificato consente all'utente
presso il dispositivo di accedere in modo più
rapido alle funzioni chiave
• Soluzioni semplici di scansione grazie alla stampa
e alla scansione con accesso walk-up
• Scansioni one-touch personalizzate
• Ridotta dipendenza dalla carta e acquisizione delle
informazioni chiave grazie alle funzioni di
scansione che semplificano i flussi di lavoro
• Promuove la mobilità: con ConnectKey, potete
svolgere il vostro lavoro in qualsiasi luogo e da
qualsiasi dispositivo
Praticità
Indice

Praticità
Interfaccia utente migliorata
• Grafica semplice e pulita, con
icone grandi e intuitive
• Tasti di scansione single-touch
personalizzabili per operazioni di
scansione semplificate
• Tasti separati per le funzioni
Copia, E-mail, Scansione, ecc.
• Creazione di preferiti one-touch
• Flussi di lavoro più snelli
Indice

Scansione semplificata
• Comoda stampa e scansione sul
dispositivo da un’unità USB: non
serve PC
• Scansione semplice e integrata
• Scansione e invio a e-mail / inoltro di
fax a e-mail
• Scansione con i formati di file più
comuni: PDF e PDF/A singoli e
multipagina
• Integrazione totale con le
applicazioni di scansione compatibili
TWAIN
Praticità
Indice

Scansione single-touch
• Tasti di scansione dedicati sul
pannello di controllo, associati a
modelli di scansione predefiniti
• Tasti personalizzabili con il logo
aziendale del cliente
• Semplice gestione one-touch dei
documenti
• Nessun software né costi
aggiuntivi
Praticità
Indice

ConnectKey™ per SharePoint®
Flussi di lavoro semplici, intelligenti e
flessibili
Lo sapevate?
• I documenti stampati sono ancora preferiti in un rapporto
di 3 a 1
• Il volume di documenti sta crescendo di oltre il 30%
annuo
• Il 50% delle aziende si basa ancora sui documenti
cartacei
Xerox®
ConnectKey per SharePoint
• Acquisizione diretta di documenti in raccolte e cartelle
Windows e SharePoint
• Conversione di documenti cartacei in contenuto digitale
flessibile
• Creazione immediata di dati strutturati con
denominazione e indicizzazione
• Semplice: facile da configurare, usare e gestire
• Intelligente: aggiornamenti automatici del flusso di lavoro
• Flessibile: Instradamento alle cartelle SharePoint e
Windows
Scansione diretta nelle
vostre cartelle
Windows
Scansione diretta
nelle vostre librerie
SharePoint
Per saperne di più su ConnectKey per
SharePoint >
21 giugno 2013 Riservato Xerox31
Praticità
Indice

ConnectKey™ Share to Cloud
Acquisizione. Conversione.
Condivisione senza confini.
• ConnectKey Share to Cloud fornisce accesso
ovunque, in qualunque momento, senza
infrastruttura aggiuntiva.
• Potenti capacità di scansione documenti con tutti i
vantaggi del vostro archivio cloud preferito
• Rapida trasformazione di documenti cartacei in
informazioni modificabili nel cloud
• ConnectKey offre soluzioni di scansione protetta, in
grado di effettuare la conversione e distribuzione nel
cloud mediante un nuovo e intuitivo schermo
sensibile
• Fornisce “accesso ovunque” a lavoratori in mobilità
e dispositivi in remoto.
Lavorare ovunque.
Condividere ovunque
Conversione di file PDF,
JPEG, TIFF, Text,
Microsoft Word ed Excel
e distribuzione sicura nel
vostro archivio cloud
preferito, premendo un
solo tasto
Per saperne di più su ConnectKey Share to
Cloud >
Praticità
Indice

ConnectKey Share to Cloud – Tre
semplici fasi
Recarsi presso un qualsiasi
dispositivo ConnectKey,
scegliere destinazione e
formato file
Ambiente del cliente
(Multifunzione abilitato
a EIP)
1
Scelta tra 7
destinazioni finali + e-
mail
Collocare il documento
nel proprio archivio privato
o condiviso
3
Microsoft®
Office 365
Google Docs™
Google Drive™
Salesforce.com
e-mail on-line (via
SMTP)
Evernote®
Microsoft SharePoint®
Dropbox™
Xerox®
Cloud
(Invio e conversione
del formato file)
Scansire il documento, che
viene trasmesso in modo
sicuro al cloud
2
Microsoft®
Word®
Microsoft®
Excel®
Adobe®
PDF
Guarda la demo >
Praticità
Indice

Stampa ovunque, da qualsiasi dispositivo
o applicazione.
Xerox®
ConnectKey™ consente di
stampare da applicazioni cloud e
dispositivi mobili
• Grazie alla connettività Wi-Fi, il dispositivo
può essere collocato nelle aree di maggiore
accesso
• Xerox®
Mobile Print Cloud consente di
stampare da qualsiasi smartphone o tablet su
qualsiasi dispositivo di rete
• Xerox®
Mobile Print Solution, per coloro che
desiderano avere il proprio hosting
Copisterie
Caffetterie
Uffici
Biblioteche
Aeroporti
Università
Praticità
Indice

Mobile Print e Mobile Print Cloud
Servizio cloud con hosting Xerox
Xerox®
Mobile Print Cloud®
• Nessuna infrastruttura / gestione
• Stampa su qualsiasi dispositivo di rete
• Conversione in MS Office
• Prova GRATUITA 30 giorni/lavori >
In azienda con hosting vostro
Xerox®
Mobile Print Solution®
• Assegnazione sicura di Pin (dispositivi
abilitati EIP)
• Stampa su qualsiasi dispositivo di rete
• Conversione in MS Office
• Installabile dal cliente
Vedi demo >
Praticità
Indice

Sicurezza

Sicurezza ovunque
• Una gamma completa di funzioni di sicurezza
integrate.
• e-mail sicure via SSL
• Protezione integrata McAfee, individua e protegge
dai tentativi di intrusione
• Integrazione in ambiente Cisco TrustSec
• Continui controlli di sicurezza e notifiche via
www.xerox.com/security
June 21, 2013 Riservato Xerox37
Sicurezza
Indice

Protezione del perimetro: un approccio
multi-livello
Console
di gestione
rete
Protezione accesso
TrustSec
MFP
Endpoint utente
Sicurezza
Indice

Sicurezza end-to-end completa.
• Stampa protetta con possibilità di cancellare i
lavori di stampa a intervalli fissi
• Protezione delle informazioni riservate con
crittografia del disco rigido (crittografia a 256
bit, FIPS 140-2) e sovrascrittura immagini
• Monitoraggio dell'utilizzo di stampa e
scansione con le funzioni di contabilità
standard e di rete; mantenimento di registri di
controllo grazie all'ottenimento di report
esaustivi.
• Trasmissione sicura di dati da e verso
qualsiasi dispositivo, utilizzando i protocolli
standard previsti per il settore
• Accesso controllato ai servizi per i soli utenti
autorizzati, con autorizzazione utente Xerox,
filtro IP o timeout di sessione
Integrità
Non ripudioResponsabilità
Riservatezza
Autorizzazione
Disponibilità
Riservatezza
Indice
Sicurezza
Indice

Migliore sicurezza verso l'esterno.
Praticità e sicurezza nei flussi
di lavoro
SMTP su SSL
• Connessione sicura a Gmail, Yahoo e
altri server di posta SMTP
• Condivisione sicura in internet
Lettori Direct Connect per Smart
Card / Carte di prossimità /
Tessere magnetiche
• Login sicuro, semplice e ancora più
veloce
• SDK disponibile per consentire l'uso di
lettori di qualsiasi tipologia
Lettori USB Direct Connect
Sicurezza
Indice

Protezione avanzata McAfee
Sicurezza integrata per la
protezione delle informazioni
sensibili
• Protegge i principali file del dispositivo
grazie alla tecnologia “whitelisting”
• La funzione opzionale McAfee Integrity
Control impedisce l'esecuzione su qualsiasi
dispositivo di nuovi file ritenuti non sicuri e
previene la scrittura di file eseguibili protetti
• Monitoraggio dell'integrità dei file nel
dispositivo, con produzione di report
centralizzati per tutte le attività
• Permette l'identificazione del dispositivo da
ePolicy Orchestrator
Sicurezza
Indice

Efficace protezione anti-intrusione: la
tecnologia Whitelisting di McAfee
42
• Utenti noti
• Software approvato
File e
software ignoti
Utilizzo
normale
Attacchi
Avvisi
• Utenti ignoti
• Azioni fraudolente
• Attacchi
poliformici 0-day
File e
software noti
La tecnologia whitelisting consente
l'esecuzione dei soli software approvati
• E-mail
• Strumenti di
gestione
Xerox
• McAfee ePO
Sicurezza
Indice

McAfee Integrity Control
• Proattivo/sempre attivo anche se mal
gestito
• La sicurezza viene gestita sull'end-
point oltre che nella rete
• Consente l'utilizzo sicuro di funzionalità
avanzate dei sistemi multifunzione:
autorizzazioni utente, scansione senza
paura
• Trasforma l'ignoto (cattivo) in noto
(buono)
Sicurezza
Indice

Integrazione Cisco TrustSec e ISE
Cisco TrustSec
• TrustSec è il marchio ombrello utilizzato da Cisco per caratterizzare una famiglia di prodotti
per la sicurezza che permettono l'accesso sicuro a una rete in base al contesto in cui si
trovano l'utente o il dispositivo
Cisco ISE
• Xerox ha collaborato con Cisco all'integrazione dei nostri dispositivi nel software Identity
Services Engine (ISE)
• Con Cisco ISE, il cliente può contare sulla conformità totale dei dispositivi alle politiche di
sicurezza, può migliorare la protezione dell'intera infrastruttura e snellire le operazioni di
servizio
Link utili
FAQ Xerox TrustSec
Panoramica su Cisco TrustSec
Cisco ISE
Sicurezza
Indice

Controllo dei costi

Gestite i vostri costi
• Politiche semplificate di stampa: driver di stampa pre-
configurati e default applicativi consentono di ottenere
risparmi significativi
• Massima flessibilità nel controllo di stampa, con
autorizzazioni utente e integrazione con Active
Directory
• Nuove e potenziate funzioni di Contabilità standard
Xerox
• Possibilità di scelta tra le opzioni di stampa più eco-
compatibili, grazie alla funzione Earth Smart
• Controllo, gestione e report sul consumo elettrico del
dispositivo, grazie all'integrazione con Cisco
EnergyWise
Controllo dei costi
Indice

Politiche semplificate di stampa:
Risparmi significativi
• Stampa intelligente fronte/retro evita l'alimentazione
doppia del foglio in presenza di stampa su un solo
lato
• Risparmi, da subito. Nei driver di stampa Xerox, la
stampa fronte/retro è di default
• La funzione “salva impostazioni” consente a ogni
utente di personalizzare le impostazioni del proprio
driver, per ogni applicazione
• Grazie ai default applicativi, l'utente può
personalizzare le proprie impostazioni per ciascuna
applicazione, per es. a colori per le presentazioni e in
bianco e nero per le e-mail
• Utilizzo e gestione unificata e semplificata di driver di
stampa, per ridurre drasticamente i costi di stampa
nella rete
Controllo dei costi
Indice

Default e autorizzazioni utente
Impostazioni predefinite di stampa per ogni
applicazione
• Risparmio di tempo e riduzione degli errori di stampa,
quali errato formato di carta o mancata attivazione del
fronte/retro
• Le impostazioni possono essere modificate utilizzando la
nuova interfaccia driver, comune a tutti i dispositivi
ConnectKey
Gli amministratori possono controllare le opzioni
disponibili in base alle autorizzazioni utente
• Esclusiva Xerox: nessun altro offre un controllo così
dettagliato
• Possibilità di abbinamento ad Active Directory per
configurare le autorizzazioni in base a dipendente, gruppo,
orario del giorno: le autorizzazioni seguono gli utenti sui diversi
PC e nei vari dispositivi (con autenticazione)
• Opzioni di limitazione stampa, come colore, vassoio e gestione
carta (per es. stampa fronte/retro).
• Fronte/retro
• A colori
• Fronte/retro
• B/N
• Fronte/retro
• A colori
• 6 pp/foglio
MS Word e-mail PPT
Controllo dei costi
Indice

Autenticazione accessibile per una
maggiore sicurezza e responsabilità.
ConnectKey promuove la stampa
responsabile da parte del dipendente.
• Grazie all'ID di stampa, le informazioni relative
all'utente vengono inserite ai margini della
pagina, per eliminare la pagine banner e
garantire la massima tracciabilità, evidenziando
l'autore e il momento della stampa
• Collegando l’accesso alle funzioni ad Active
Directory, gli utenti possono vedere solo ciò
che decidete voi, a seconda delle loro
credenziali
• I dispositivi ConnectKey supportano i lettori
standard di autenticazione USB diretta,
abbassando i costi per l'implementazione di
soluzioni di stampa Follow-Me
Controllo dei costi
Indice

Maggiore sostenibilità ambientale >
Stampa Xerox "Earth Smart"
• Default automatico su stampa fronte/retro
e rimozione di “pagine banner”
• Funzione “Trattieni tutti i lavori” per
limitare la stampa di pagine inutili
• Contatori ecologici mostrano al
dipendente i risultati concreti della sua
attenzione verso l'ambiente
Visibilità integrata con Cisco
EnergyWise
• Consente la misurazione e gestione dei
consumi elettrici
Sono disponibili prodotti
certificati ENERGY STAR®
Controllo dei costi
Indice

Stampa Xerox "Earth Smart"
Funzione integrata Xerox per una
maggiore sostenibilità, da subito
• Default automatico su stampa
fronte/retro e rimozione di “pagine banner”
• Funzione “Trattieni tutti i lavori” per
limitare la stampa di pagine inutili
• Contatori ecologici mostrano al
dipendente i risultati concreti della sua
attenzione verso l'ambiente
Controllo dei costi
Indice

Conformità con gli standard ambientali
Il programma di certificazione
globale Xerox assicura la conformità
dei nostri dispositivi agli standard
più elevati
Alcuni esempi di certificazioni:
– Efficienza energetica ENERGY STAR®
(EPA USA).
– Programmi EcoLogo™ Blue Angel e Ecolabel, con severe
disposizioni sulla gestione del ciclo di vita dei prodotti.
(Canada, Germania, Scandinavia)*
– Normativa UE RoHS: assicura contro l'utilizzo incontrollato
di materiali pericolosi.
– Certificazione Forest Stewardship: Xerox è il maggiore
fornitore di carta certificata e conforme a standard
internazionali che riconoscono la corretta gestione
forestale.
* Solo modelli selezionati
Controllo dei costi
Indice

Cisco®
EnergyWise
La tecnologia Cisco EnergyWise gestisce
i consumi energetici della vostra azienda,
per ciò che riguarda le attrezzature
informatiche e non solo
•Consente di impostare gli stati di alimentazione per il
massimo risparmio energetico
•Consente di ottenere informazioni sul consumo
energetico
•Genera report sull'utilizzo e può essere controllata in
remoto per limitare i consumi elettrici nei periodi
d'inattività
•EnergyWise è una soluzione Cisco separata: una
funzione ad alto valore aggiunto per le aziende che
utilizzano già EnergyWise
•Un protocollo di gestione dei consumi energetici che
consente di monitorare, controllare e generare report
sul consumo energetico delle apparecchiature
informatiche e gestionali.
Supporta il sistema per l'imaging
Power MIB v1.0
Controllo dei costi
Indice

Slide introduttive alternative
RIMUOVERE QUESTA SEZIONE
PRIMA DELLA
PRESENTAZIONE AL CLIENTE
E DOPO AVER SISTEMATO LE
SLIDE DESIDERATE

Ecosistema ConnectKey™
Controllo dei
Costi
Autorizzazio
ni utente
Accesso Card/
Autenticazione
Cisco®
EnergyWise
ProduttivitàPannello di
controllo
remoto
Interfacci
a utente
comune
Rubrica
unificata
ControllerGDPEIP
Sicurezza
Stampa
sicura &
crittografia a
256 bit
Praticità
Mobile /
Cloud
Scansione
single-
touch
Microsoft®
SharePoint®
Soluzioni
Servizi

Nuove aspettative di semplicità
Osservazioni:
• Incremento delle “discariche digitali”: gli archivi documentali
crescono fino a diventare troppo pesanti; a quel punto ne vengono
creati di nuovi.
• L'esperienza utente non migliora. La maggior parte delle soluzioni
per il flusso di lavoro documentale è ferma agli anni '90 mentre cresce
l'aspettativa di applicazioni semplici e personalizzate.
• IT si scontra con soluzioni documentali frammentate che non si
connettono e sono costose da utilizzare. L'integrazione nelle
applicazioni aziendali rimane difficile.
• La sicurezza nelle transizioni virtuali rimane di fondamentale
importanza

Trend di mercato: cosa sta succedendo?
Ieri
Milioni di utenti Mainframe Terminale Migliaia di app
Oggi
Centinaia di milioni di utenti
LAN / Internet Client / Server
Decine di migliaia di app
Oggi e domani
CIO
LOB
Aziende
PMI
Fornitori di servizi
Consumatori
Mercati emergenti
Miliardi di utenti Milioni di applicazioni
Applicazioni
Servizi
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1a
piattaforma
3a
piattaforma
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intelligenti

5 nuove piattaforme (16 proposte) 1° semestre 2013
13 Feb Annuncio e Lancio 13 Feb Annuncio e Lancio ad Aprile
A3 Bianco e nero A3 a Colori A4 e A3 a Colori
Xerox®
ConnectKey™ – Controller comune
Meno SKU e maggiori opzioni in comune
FDI
Kit lettore
CAC
Accesso
protetto
Fax a una
linea
Fax a due
linee
Kit per
abilitazione
smart card
Kit
Unicode
*Copier
Assistant
Kit
wireless
Kit
integrità
McAfee
**Stampa
XPS
Coerenza prodotti e gamma di funzioni migliorata
* Download grauito da Xerox.com **WC5800 & WC7800 only ^WC7845 / WC7855
WorkCentre serie 7800
• 30/30, 35/35 pagine al
minuto
• 45/45, 50/55 pagine al
minuto
• Tecnologia LED alta qualità
• Scansione a passata
singola
ColorQube serie 9300
• 38/50,50/55,55/60
pagine al minuto
• Tecnologia a inchiostro
solido
• Supporto XSA 3 livelli
• 45, 55, 65, 75, 90 pagine al
minuto
• Tecnologia laser
• Scansione a passata singola
• QI migliorato
• Minor costo per finitura
ColorQube 8900
• 19/19 pagine al minuto
• Tecnologia a inchiostro
solido
• Configurazioni desktop
• 20/20, 25/25 pagine al
minuto
• Tecnologia laser
• Maggior velocità di
elaborazione
• Minimo ingombro
• Operatività silenziosa

Grande azienda
PMI Unico controller e unica
piattaforma driver. Semplicità
per tutti.
EIP 2.5 con ConnectKey,
Cloud Print, Apple AirPrint™.
Semplice Interfaccia utente
per driver e UI locali.
Sicurezza avanzata con
controllo e supporto integrato
McAfee per 86 diverse card
d'accesso.
Produttività dei flussi di lavoro
con scansione a passata
singola/Twain fino a 200
immagini al minuto.
Gestione remota semplice
con pannello di controllo
remoto.
Scansione One-Touch
integrazione semplice
dei flussi di lavoro.
Rubrica integrata con
preferiti; meno sprechi
di tempo.
Applicazioni
ConnectKey fai-da-te
con Xerox App Studio
Facile connessione con
Adattatore Wi-Fi
integrato.
Controllo dell'accesso
utente in base al
dispositivo e
miglioramenti XSA .
Facilità di gestione
della flotta con
funzione Clone e
driver personalizzati.
Gestione energetica
della flotta con
dispositivi Power MIB
(Cisco EnergyWise).
Integrazione gestione
sicurezza nella flotta
con McAfee ePolicy
Orchestrator.
LiveKey per
l'elaborazione
documentale in
ambiente Enterprise.
ConnectKey™: Valore per segmento di
clientela

Xerox®
ConnectKey™ - Soluzioni e
Vantaggi
Praticità
Standard Apple AirPrint™, Scansione single-touch, Xerox®
Mobile Express Driver®
Opzionale ConnectKey per SharePoint, Kit Wi-Fi, Xerox®
Printback, Xerox®
Mobile Print, Xerox®
Mobile Print
Cloud, ConnectKey Share to Cloud
Produttività
Standard Integrazione rubrica, Pannello di controllo remoto, Impostazioni predefinite di applicazioni, PDF con
funzione di ricerca,
Print Around, TWAIN, Scansione su home, Scansione su email, Scansione su mailbox, Clonazione,
Supporto online, Colour By Words, Xerox®
Global Print Driver®
, Xerox®
CentreWare®
Web
Opzionale Xerox®
Scan to PC Desktop®
SE e Pro, Interfaccia dispositivo esterno, Kit di font Unicode, Kit di
stampa XPS
Sicurezza
Standard McAfee®
integrato, McAfee ePO compatibile, Sovrascrittura immagini del disco rigido, Crittografia a
256 bit (conforme a FIPS 140-2), Stampa protetta con cancellazione programmata, Fax protetto, E-
mail protetta, Integrazione Cisco®
TrustSec Identity Services Engine (ISE), Autenticazione di rete,
SSL, SNMPv3, Certificazione Common Criteria*
Opzionale McAfee Integrity Control, Abilitazione Smart Card (CAC / PIV / .NET), Accesso protetto (Magstripe,
Legic, Mifare, IND/ EMM/HITAG per esempio)
Controllo costi
Standard Politiche di stampa, Autorizzazioni utente, Xerox®
Standard Accounting, Xerox®
Power Management
Opzionale Equitrac Office®
, YSoft®
SafeQ®
, Print Audit e molte altre soluzioni di Alliance Partner
* In via di certificazione

Integrate i processi, semplificate il lavoro e liberate
risorse per sviluppare la vostra attività.
Praticità
La tecnologia mobile offre alle aziende una flessibilità tutta nuova che, però, porta con sé nuove sfide,
rappresentate dall'evolversi degli standard di settore e delle normative statali, oltre che dalle nuove
minacce per la sicurezza derivanti dalle interazioni dei dispositivi "smart“ nella rete.
Produttività
I settori fortementi legati all'uso del cartaceo, come gli enti pubblici, la finanza e le aziende sanitarie,
faticano a trovare nuove procedure efficaci ed economiche per passare dal cartaceo al digitale.*
Sicurezza
Sicurezza: I responsabili della sicurezza informatica faticano a gestire l’enorme richiesta di misure di
protezione, che cresce parallelamente all’evolversi di nuove minacce, nuove normative imposte dal settore
e sempre più numerosi dispositivi connessi in rete. Le piccole imprese non dispongono del personale
adatto a gestire la sicurezza.
Qualità di stampa e controllo dei costi
Da uno studio Xerox realizzato nelle scuole, è emerso come per il 77% degli studenti intervistati i colori
facilitino la memorizzazione delle informazioni, contribuendo a focalizzare l'attenzione sugli aspetti più
importanti e incrementando il livello di interesse.
Specifiche ambientali
L'ambiente di lavoro è solo un piccolo tassello del complesso ambiente naturale in cui viviamo. Tuttavia, le
scelte che vengono compiute qui incidono sullo stato di salute dell'intero pianeta, nel bene e nel male. In
questo senso, le tecnologie per l'ufficio sono un aspetto fondamentale da considerare.
* Fonte: Aberdeen Group, Febbraio 2012

Slide MPS alternative

ConnectKey: Progettato per i servizi MPS
• Secondo una stima
effettuata da Gartner, le
aziende spendono per la
stampa tra l'1 e il 3% del
fatturato annuo.
• Un dipendente consuma in
media 10.000 pagine
stampate all'anno
• Grazie a MPS, i costi di
stampa possono essere
ridotti fino al 30%
Cogliete gli straordinari vantaggi di
ConnectKey
• Non solo per le grandi aziende. Anche le PMI possono
trarre vantaggio da funzioni standard come la lettura
automatica dei contatori, i report sulle forniture e le
innumerevoli funzionalità remote
• Liberate costose risorse IT dalla gestione di stampa,
grazie a contratti di assistenza remota
• Non occorre sostituire il vostro parco macchine
• Pagate solo per le stampe effettuate
• Nessuna spesa in beni capitali o in
macchinari: maggiore flessibilità per ottimizzare la vostra
infrastruttura di stampa e massimizzare i risultati
• Il modo più semplice per compiere il salto di qualità verso
le funzioni di stampa di nuova generazione: mobilità, flussi
di lavoro automatizzati e sicurezza tramite card di
accesso

MPS: Non solo per le grandi aziende.
ConnectKey consente vari livelli di funzionalità MPS,
riducendo gli ostacoli all’adozione della stampa gestita
Contatori automatici e report forniture
Assistenza esternalizzata
Servizio di stampa in sede

Il mondo cambia, le opportunità per I
servizi MPS crescono
.Adattarsi al mondo del lavoro in continua evoluzione
• Sostenendo le iniziative BYOD (‘Bring Your Own Device’)
• Integrando soluzioni cloud-based
• Offrendo garanzie di sicurezza
Rafforzare i servizi MP
• Soddisfare esigenze sempre maggiori di SLA
– Supporto veloce in tempo reale, aggiornamenti di stato, esigenze di formazione e
attività d'installazione
• Offrire funzionalità base di Convenience Authentication
• Offrire più funzioni standard e soluzioni a costi inferiori

ConnectKey™ rende ancora più forte
l'offerta MPS Xerox®
: Supporto
• Un nuovo pannello di controllo remoto consente
di fornire supporto di prima linea e/o formazione
con tempi di risposta immediati
• La tecnologia ConnectKey App consente di
posizionare sull'Interfaccia utente messaggi di
stato in tempo reale, evitando chiamate inutili
(numero verde)
– Si può creare un tasto ‘Contattaci’, per offrire
accesso semplificato alle coordinate del
‘Rivenditore’
• Riduzione dei tempi d'installazione e
configurazione, specialmente in flotte miste
– Migliorata funzionalità rubrica
– Ampliata funzionalità Clone
– Driver Pull-Print universale Esportazione da
macchine
installate (MIF)
della concorrenza

: Autenticazione
• Con la funzione d'accesso con
LDAP, gli utenti possono vedere solo
ciò che decidete voi, a seconda delle
loro credenziali
• Il supporto di lettori standard di
autenticazione USB diretta abbassa i
costi per l'implementazione di soluzioni
Follow-Me
• L'ID di stampa ai margini evita il
bisogno di pagine banner, offrendo
una soluzione di tracciabilità sicura
evidenziando l'autore e il momento
della stampa
Lettori USB Direct Connect

: Controllo dei costi
• Stampa intelligente fronte/retro e
default applicativi per incrementare
l'efficienza e ridurre gli errori di stampa
• Autorizzazione utente con
integrazione LDAP per controllare chi
può stampare cosa, anche a seconda
degli orari e dei giorni della settimana
• Soluzioni installabili dal cliente e
cloud-based, per ridurre al minimo
l'intervento del reparto IT e costi
aggiuntivi d'installazione
• Strumenti per la gestione energetica ,
per risparmiare sui consumi elettrici
integrando software di monitoraggio
come Cisco EnergyWise
Stampa 2 pagine
fronte o fronte/retro
Stampa N-in-1
(4-in-1
nell’immagine)
(2) fogli A4 = 2 clic (1) Fogli A4 = 1 click

Supporti di ricerca

IDC: Gli effetti ad ampio raggio dei Documenti
Intelligenti
Dalla ricerca condotta da IDC
emerge come l'ottimizzazione
dell'elaborazione
documentale porti ampi
vantaggi:
•Aumento del fatturato
•Minori costi operativi
•Riduzione del rischio

Documenti Intelligenti di nuova generazione
Funzionalità dei
documenti di
nuova generazione,
in ordine di
importanza
secondo i dati della
ricerca IDC

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