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Unidad v   colina, niño y sánchez
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Grupos y equipos de trabajosGrupos y equipos de trabajos
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Unidad v colina, niño y sánchez

  1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT VICERRECTORADO ACADEMICO PROGRAMA POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS LA AUTOESTIMA LABORAL. MOTIVACIÓN, FACTOR CLAVE DEL DESEMPEÑO LABORAL Realizado por: MSc. Daliangy Colina C.I.: 26.023.412 Lcda. Yohalis Sánchez 23.469.518 Abog. Yackeline Niño C.I.: 16.633.095 Cabimas, julio de 2021
  2. 1. EL SUPERVISOR, LA MOTIVACIÓN Y LA PRODUCTIVIDAD LABORAL Como se ha discutido en temáticas anteriores, el supervisor debe crear un ambiente armónico, donde exista la motivación y que la interacción de sus miembros sea valiosa y enriquecedora, para originar la integración y un ambiente bien cohesionado, en este sentido, los resultados dependen básicamente, del comportamiento de otros a los cuales están sometidos. Es decir, que esa actividad de supervisar debe ser efectiva, para obtener óptimos resultados. Por otra parte, el tema de la motivación es muy importante, porque ayuda a mantener al personal activo, incentivado a ejercer sus funciones con más aptitud y mayor capacidad de tolerancia ante cualquier adversidad, se requiere de supervisores y líderes, que sean súper motivadores y que logren contagiar al personal que tienen a su cargo, para crear la cultura organizacional, es imprescindible, la evaluación del desempeño marcada en el logro de los objetivos planteados previamente. En esta cadena de supervisor, motivación y productividad, cabe destacar, que es un proceso eminentemente administrativo, que consiste en el seguimiento constante por parte del Gerente (Supervisor) a las tareas de los subordinados en un tiempo determinado, desde el ingreso, hasta la incorporación e integración. 2. FUNCIONES GERENCIALES, FACTORES MOTIVACIONALES, QUE AFECTAN LA FUNCION LABORAL Todo gerente debe tener por norte una buena planeación, organización, dirección y control para llevar a cabo las actividades que le corresponden de acuerdo al nivel que ha llegado, por tener un cargo de alta dirección dentro de la organización y que se lo ha ganado conforme a su preparación, experiencia, principios y valores que son fundamentales para tener una
  3. buena gestión, porque él tiene los intereses de mayor importancia de una empresa. A su vez, tiene que saber abordar los factores motivacionales que influyen en el ámbito laboral, esto es, todas esas emociones y sentimientos que de u otra manera están vinculados con el avance personal, el reconocimiento, la necesidad de autorrealizarse y ser integro, así como adquirir un mayor compromiso en el entorno. Entre estos factores motivacionales, se puede mencionar, el clima, es decir, debe existir un clima confortable y acogedor. Además, tiene que estar bien definida la cultura de la Organización, tiene que existir preparación, capacitación y esa opción de crecimiento tanto personal como laboral para no caer en stress y afectar así la satisfacción laboral. 3. INTELIGENCIA EMOCIONAL La Inteligencia Emocional constituye la clave para el éxito de las organizaciones, porque por medio de ella, vamos a conocer y a dominar nuestras emociones así como la de los demás y utilizar esta información para guiar nuestros pensamientos y nuestras acciones. Asimismo, engloba una serie de habilidades que configuran otros rasgos, como la autodisciplina, la compasión o el altruismo aspectos primordiales para el crecimiento de la organización. Actualmente, en el país, se vive un panorama muy hostil, un decrecimiento o una devaluación constante de la moneda lo que ocasiona un desequilibrio emocional y una degradación del verbo, por ende, se hace necesario la aplicación de la Inteligencia Emocional a la columna vertebral de la organización, para que el personal, no tienda a desanimarse y caer en situaciones de irritabilidad, que al no saberlas manejar adecuadamente se puede ver comprometida la productividad de la organización.
  4. 4. EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO Estos equipos son utilizados por las organizaciones, para establecer una perspectiva a futuro que estén al margen con los propósitos y objetivos propuestos, por ende, pueden señalar metas definidas y pueden servir de guía u orientación para que se consoliden las metas, a su a vez colaboren al éxito, aquí se trata de equipos donde prevalece la confianza por completo de sus integrantes, donde los roles están bien descritos pero tiene su flexibilidad y los une la responsabilidad del compromiso que los lleva hacia al logro del objetivo. Es decir, que estos equipos de alto desempeño, unen sus fortalezas y destrezas para apoyar al grupo y ello se puede percibir en los resultados que son más elevados de los previstos, se caracterizan por tener un objetivo definido y claro, una comunicación efectiva, un aprendizaje constante e innovador, participación activa, orientación a la solución de problemas, aspiración a la excelencia, celebración de los éxitos, trabajar en equipos multidisciplinarios y con mucho compromiso y lealtad. 4.1. DIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPO Un grupo, es un conjunto de sujetos que unidos o entrelazados entre sí, coinciden o comparten características o condiciones similares, mientras que al mencionar el termino equipo, se habla esencialmente de individuos que de forma organizada ejecutan cualquier tarea o actividad dentro o fuera de la organización, bien sea, en el corto, mediano o largo plazo. En este sentido, un equipo realiza una serie de actos, de solidaridad, camaradería, afecto y cariño entre uno y otro (o varios), aplicando como principio el compañerismo y que tiene por finalidad prestarse apoyo entre ellos, por un beneficio que los une o incluso sin el mismo, por lo tanto, este
  5. equipo hace que los integrantes olviden su propia ética y asuman el comportamiento ético del equipo en conjunto. 4.2 ETAPAS Y DINAMICA EN LA EVOLUCION DE LOS EQUIPOS Muchos especialistas señalan que para formar equipos hay que pasar por cinco etapas, entre ellas las más comunes son: etapa de formación, que se enfoca en la incerteza en relación a los objetivos, la estructura y el liderazgo; la etapa de la tormenta, es de pugnas internas hasta la aceptación; etapa de la normatividad, como su nombre lo dice, se instaura el orden normativo. Por su parte, la etapa de la actuación, es cuando el grupo resalta con su estructura interna y notable que se origina con el transcurso del tiempo, ha sido admitida, es práctica, funcional; por último y no menos importante, la etapa de su transformación en equipo, donde poco a poco, va logrando principios de eficiencia y productividad en relación a las metas fijadas por la organización, todas estas etapas se deben reunir desde la primera vez hasta dar por terminada la actividad. 4.3. CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS EFECTIVOS Fernández y Winter (2003, p. 45) señalan como principales características de los equipos de alto desempeño, son las siguientes:  Objetivos y metas que le dan identidad al equipo.  Compromiso con las metas.  Realismo de los objetivos.  Anteposición de lo colectivo sobre lo individual.  Claro establecimiento de tareas y responsabilidades.  Ambiente de trabajo.  Ambiente organizacional.
  6.  Confianza y colaboración.  Actitud hacia el mundo y los otros. 4.4. CULTURA ORGANIZACIONAL Y EL DESARROLLO DE LOS EQUIPOS La organización debe aprender a desarrollar y administrar equipos y debe saber cómo utilizar iniciativas de mejora continua. Esto es cuestión de cultura y estructura, ya que los equipos no surgen al azar ni mejoran automáticamente su productividad. Según Robbins y Judge (2013), cultura organizacional “es un sistema de significado que es compartido por los miembros de la entidad, el cual la diferencia de las demás. Este sistema es un conjunto de cualidades claves en la institución, la cual hoy en día es muy valorada” (p. 512). Los miembros de una organización, aunque tengan distintos perfiles conductuales, suelen adoptar con el paso del tiempo comportamientos y actitudes similares a causa de que hay una cultura organizacional ya instalada. En este sentido, los directivos empresariales tienen el desafío de encontrar, en caso de ser necesario, las oportunidades de mejora colectivas e ir transformando los valores, las costumbres, las conductas y las normas implícitas que modelan día a día la actividad laboral. Si una persona se desenvuelve en un ambiente laboral en el que se le reconoce constantemente y se lo incentiva a dar resultados excelentes, se motivará a dar lo mejor de sí. Caso contrario sucede cuando una persona percibe que nada de lo que haga en su trabajo generará alguna reacción de sus líderes. Desarrollar equipos eficientes asegura los mejores resultados para la organización, así como empleados felices, motivados y comprometidos con el éxito de la organización.
  7. 5. TECNICAS CREATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONES GRUPALES Existen tres técnicas que cuando se utilizan debidamente han sido extremadamente útiles para aumentar la capacidad creativa del grupo en la generación de ideas, la comprensión de los problemas y la toma mejores decisiones.  Brainstorming o tormenta de ideas: En muchas situaciones, se espera que los equipos produzcan soluciones creativas o imaginativas a los problemas de las organizaciones. En tales casos, el brainstorming a menudo incrementa la producción creativa del grupo. La tormenta de ideas incluye una serie de reglas estrictas para promover su generación al tiempo que intenta la eliminación de las inhibiciones individuales inherentes a los grupos de discusión y trabajo cara a cara.  El proceso Delphi: Esta técnica consiste en solicitar y comparar juicios anónimos sobre el tema de interés a través de una serie de cuestionarios secuenciales intercalados con información resumida y retroalimentada de las opiniones emitidas en las respuestas anteriores.  Técnica del grupo nominal: restringe la discusión o la comunicación interpersonal durante el proceso de toma de decisiones, de donde se deriva el término nominal. Los miembros del grupo se encuentran todos físicamente presentes, como en una reunión tradicional, pero operan de manera independiente. En específico, se presenta un problema y después se dan los siguientes pasos: -Los miembros se reúnen como grupo, pero antes de que tenga lugar cualquier discusión cada uno escribe sus ideas acerca del problema. -Después de un periodo de silencio, cada miembro presenta una sola idea grupo, por turno, hasta que todas hayan sido presentadas y registradas. Hasta ese momento no hay ninguna discusión. -Ahora, el grupo analiza las ideas para aclararlas y evaluarlas.
  8. -En silencio, y en forma independiente, cada miembro del grupo jerarquiza ideas y aquella con mayor calificación agregada determina la decisión final. 5.1. EQUIPOS AUTORREGULADOS Según Robbins y Judge (2013), son grupos de empleados (generalmente de 10 a 15 integrantes) que llevan a cabo trabajos altamente relacionados o interdependientes y que se hacen cargo de muchas de las responsabilidades de sus antiguos supervisores. Se les da autonomía para decidir cómo se hará un trabajo. Estos equipos reciben una meta de la organización y luego determinan cómo lograr esa meta. Frecuentemente no hay un gerente o líder asignado y muy pocas, si las hay, diferencias de estatus entre los miembros del equipo. A estos equipos se les permite comúnmente elegir a los nuevos miembros del equipo, decidir sobre las asignaciones de trabajo, y se les puede asignar la responsabilidad de evaluar a los miembros del equipo. Deben cumplir con los estándares de calidad e interactuar con compradores y proveedores, pero de lo contrario tienen gran libertad para determinar lo que hace el equipo. El equipo es responsable de llevar a cabo el proyecto. A menudo cuando termina el proyecto que los convocaba el equipo se disuelve. Es una alternativa de desarrollo empresarial, resultado de la convergencia de un marco teórico-conceptual y de experiencias de otros enfoques de grupo debidamente sistematizados. 5.2. ORGANIZACIONES DE RÁPIDO APRENDIZAJE Una ORA, es una organización que puede aprender con mayor rapidez que su competidor, y responder a las siguientes preguntas: ¿Cómo adaptarse a las reglas básicas que van cambiando?
  9. ¿Cómo informarse con mayor rapidez acerca de cuál será el próximo cambio y cómo prepararse para él? ¿Cómo poner en práctica en forma rápida una estrategia dinámica y competitiva que resista a los cambios de las reglas básicas? ¿Cómo cambiar a nuestro favor las reglas básicas y a su vez adelantarse a la competencia? Estas preguntas son las que plantea Guns (2010) en su obra, como introducción a la temática de las ORA. En realidad, toda organización aprende en mayor o menor medida y la velocidad con la que aprende es fundamental. Se debe tener en cuenta, que la clave del éxito de una ORA reside en la velocidad de este aprendizaje para obtener ventajas competitivas. Esta rapidez consiste en incorporar los cambios necesarios más rápidos que la competencia y para ello se necesita de un recurso humano altamente capacitado y de un aprendizaje organizacional orientado a incrementar su capacidad estratégica. 5.3. GERENCIA DEL CONOCIMIENTO Es un proceso que apoya a las organizaciones para encontrar la información relevante, seleccionar, organizar y comunicarla a todo el personal activo; este ciclo es necesario para acciones tales como la resolución de problemas, dinámica el aprendizaje y la toma de decisiones. Zorrilla (1997) plantean el surgimiento de la gerencia del conocimiento como el proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo para satisfacer necesidades presentes y futuras e identificar y explotar conocimientos, tanto existentes como adquiridos que permitan el desarrollo de nuevas oportunidades. Para Figuerola (2013) es la práctica de organizar, almacenar y compartir información vital, para que todos puedan beneficiarse de su uso.
  10. Es decir, esta es vista como un conjunto de técnicas y herramientas involucradas en el proceso de almacenar, distribuir, compartir y comunicar datos e información, con la finalidad de mejorar las comunicaciones y el conocimiento, entre los empleados de una organización, permitiendo el aprendizaje continuo, a través de las experiencias pasadas o lecciones aprendidas, que han sido previamente capturadas y almacenadas. Por tanto, una organización basada en el conocimiento implica una búsqueda general de los enfoques tradicionales de gestión, pero con un nuevo enfoque empresarial que logre combinar los sistemas de información con las capacidades del recurso humano (participación, compromiso, motivación y responsabilidad de los trabajadores) para alcanzar los objetivos organizacionales. 6. CASO PRÁCTICO: SHELL En esta empresa trasnacional, sus supervisores han aprendido la importancia de mantener a sus empleados motivados, pues, saben que trabajar en un ambiente armonioso es clave para la consecución de las metas organizacionales. En este sentido, la empresa se avoca a que sus empleados se encuentren motivados, incentivándolos a dar lo mejor de sí y ajustando los detalles que deban ajustar. En esta prestigiosa organización, existe un clima laboral favorable, con una cultura organizacional y objetivos bien definidos. Además, existen planes de formación y opciones de crecimiento para los trabajadores. Por su parte, en la organización, los gerentes encargados del departamento de recursos humanos conocen la importancia de la inteligencia emocional por parte de cada uno de sus colaboradores, razón por la cual existe la opción a asistir al psicólogo dentro de la organización (sea de forma presencial o virtual), puesto que la salud mental y la inteligencia emocional son tan importantes como la salud física.
  11. Todo esto ha llevado a formar equipos de alto desempeño, donde el trabajo no se detiene sin importar que estén o no los supervisores. Estos equipos cuentan con excelentes habilidades comunicacionales, participación activa, metas claras y bien definidas, así como la celebración de los éxitos mediante eventos para el disfrute de los mismos. En esta organización no se habla de un grupo de personas, sino que el staff es un equipo, el cual está dispuesto a apoyar a toda la planta de profesionales. Este equipo es altamente comprometido con la empresa y su filosofía corporativa, anteponiendo lo colectivo sobre lo individual, estableciendo las tareas y responsabilidades de forma clara y bajo un ambiente de trabajo altamente colaborativo. En otro orden de ideas, desde que una persona entra a formar parte de la empresa, aunque tengan diferentes arquetipos de personalidad, estos adoptan comportamientos y actitudes similares gracias a la cultura organizacional. Ahora bien, en cuanto a las técnicas para la toma de decisiones grupales, el personal de la empresa no se limita a una sola; si bien todo comienza con una tormenta de ideas por parte de todos los miembros de un departamento, también se utilizan otras. Esta es una organización que se ha preocupado por el desarrollo colectivo, pero también personal, brindándole a sus colaboradores la oportunidad de ser autónomos, otorgándoles un plan de desarrollo profesional, preocupándose por su integridad, salud física y mental y permitiéndoles trabajar en un ambiente motivador para inspirarlos a dar lo mejor de sí.
  12. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Fernández I. y Winter T. (2003). Equipos de alto desempeño. Tendencias en Psicología-Serie Azul. Bogotá Peter M. Senger (2010). La quinta disciplina. Ediciones Granica S.A, 2da edición, Argentina. Stephen P. Robbins y Judge (2013). Comportamiento organizacional, 15a edición, Pearson Educación, México. Zorrilla, H (1997). La gerencia del conocimiento y la gestión tecnológica. Programa de Gestión Tecnológica. Universidad de Los Andes. Mérida. Venezuela.
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