Recomendaciones para el diseño de diapositivas y presentaciones exitosas
Tips para exposicion.4
1. INSTITUTO ANGELOPOLITANO DE
ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
PROFESORA: MARIA
TERESA CASTAÑEDA
ANDRADE
TIPS PARA LA ELABORACION DE
PRESENTACIONES ELECTRONICAS
Y EXPOSICIONES
QUIEN PRESENTA:
MAYRA YOSELINE RAMIREZ IBARRA.
2. ¿QUE SON LA PRESENTACIONES ELECTRONICAS?
Son instrumentos
visuales y audiovisuales.
Que nos permite
comunicar información
de forma atractiva.
3. SE UTILIZA PARA:
INFORMAR
MOTIVAR
VENDER UN
PRODUCTO
REALIZAR UNA
CLASE DIDACTICA
ENTRETENER
4. DURANTE LA EXPOSCION:
Se pone el nombre, cargo y
demás información de
contacto en la primera
diapositiva de su
presentación.
Exponga, no lea.
Mantenga contacto visual
con su audiencia en lugar de
Mirar la pantalla y distraerse
con otros elementos.
La actitud cuenta
6. 1. Mantente de Pie
Dependiendo del tamaño de la audiencia o incluso el
tamaño de la habitación, es mucho más impresionante
si el presentador está de pie. Denota la experiencia,
autoridad y muestra a su público que se toma en serio
la presentación.
Además, estar de pie te permite estar más cerca de la
pantalla o el objeto de coordinación. Mientras estás
allí, puedes tomar la oportunidad para señalar
directamente en la pantalla y resaltar los puntos.
Con respecto a esto, evita los punteros láser. A veces
son demasiado fríos y pueden alienar a tu audiencia.
Si necesitas apuntar a una gran pantalla y no estás lo
suficientemente a la altura, camina hacia la fuente del
proyector y haz un “títere de sombra” con el dedo
7. 2. Contacto visual
El contacto visual es una de las cosas más
importantes en una presentación. Compromete a
la audiencia por que les permite sentirse como si
estuvieras hablando con ellos y no a tus tarjetas
de notas o el suelo. También te permite controlar
el flujo de la presentación, a juzgar por sus
reacciones o respuestas.
Aunque es sumamente importante, esta es
también una de las cosas más difíciles de hacer
y requiere de mucha práctica. Un truco para
ayudar a la incomodidad es buscar entre los ojos
de alguien o centrarse en un ojo en lugar de dos.
El peor caso es mirar por encima de la parte
superior de la cabeza de la audiencia y por
debajo de todo, especialmente si hay mujeres en
la audiencia.
8. 3. Conoce el contenido de tu
presentación
Es fundamental que conozcas bien tu
contenido y te conviertas en un experto en
el tema para mantener a tu audiencia
alerta y entretenida… pero lo más
importante, para estar preparado a la hora
de responder preguntas que, aunque no lo
desees, se pueden dar de forma
espontánea.
9. 4. Una diapositiva por punto
Al construir una presentación, es útil mantenerla ordenada
creando una diapositiva por punto. De esta forma, la
presentación estará organizada tanto para la audiencia –que
podrá seguir más fácil los puntos al ver el resumen en
pantalla– como para tí, que podrás usar las diapositivas como
una guía para tu memoria.
Por cierto, siempre es mejor diseñar tus propios fondos de
PowePoint, incluyendo en la parte superior o inferior algún
tipo de membrete con tus datos personales básicos. Puede
ser tu nombre completo y tu profesión o trabajo que
desempeñas, también puedes agregar datos de tu blog o sitio
web y un e-mail.
10. 5. Utiliza historias para atraer a la audiencia
En lugar de contar chistes para romper el hielo, una
buena idea es elaborar los puntos clave contando
historias que ponen a la audiencia en la acción.
También es una buena manera de romper el flujo de los
segmentos técnicos o si sientes que estás perdiendo la
atención de la gente.
Lo ideal es que los ejemplos que des sean concretos y
que los puedas contar en función de tu experiencia.
Para partir de algo puedes utilizar frases como “Una
vez vino un cliente con un problema…” o “Hace varios
años me topé con un problema de este tipo…” Cuando
planteas un problema y luego hablas de la solución que
tú le has dado, generas en la audiencia la sensación de
que les estás aconsejando desde tu experiencia
(realmente lo estás haciendo) y que lo que dices
realmente vale la pena.
11. 6. Estilo
Este es un elemento que hace de tu presentación algo
memorable. Dále a tu presentación un toque de estilo, tu
estilo preferido.
Me gusta un estilo casual simple, estando en una posición
más cercana a la audiencia, sentado en la mesa o
escenario y sin utilizar un micrófono. Algunos oradores no
utilizan diapositivas, sino sólo las imágenes, algunos usan
sus manos mucho. Seguramente puedes idear algo
inteligente con lo que te sientas cómodo. Lo importante en
este sentido es que seas tú mismo y que te recuerden.
12. 7. Habla despacio y claro
Si te enfocas en la claridad y bajas el tono
de la voz, harás que tu discurso sea más
claro y causará un mejor efecto. Esto
también te ayudará a pensar, ya que
muchas personas tienden a hablar más
rápido de lo que piensan. Si es tu primer
presentación, puedes practicar grabándote
y luego escuchando. Probablemente te
des cuenta que hablas más rápido de lo
que piensas.