WebPRO

1. Proposal
Developing Situs Web
Untuk
Instansi/Organisasi/Institusi
Oleh
A & Y Creation

2. Proposal penawaran
Abstraksi
Mengapa sebuah instansi/organisasi/institusi baik bisnis maupun nirlaba memerlukan ‘corporate
indentity’ yang diketahui khalayak. Jawabannya karena corporate identity antara lain dapat
menjelaskan, menggambarkan serta merepresentasikan bagaimana instansi/organisasi/institusi
tersebut dibangun dan dikelola. Banyak situs web dikembangkan menjadi kurang fungsional,
kurang mendukung operasional bahkan cenderung menjadikan ‘beban’ pengelolaan.
Proposal ini dibuat dalam bentuk development terhadap rencana situs web baru. Perancangan,
desain dan pengembangan diupayakan untuk dapat merepresentasikan sebagai corporate
indentity. Disamping itu, selain sebagai ‘brosur’ situs baru nanti dengan intectifity-nya dapat
membantu proses-proses yang terjadi dalam Organisasi. Misalnya untuk fungsi-fungsi
pengembangan jaringan, pengawasan dan perawatan. Sekali lagi menghindarkan situs web
sebagai cost center.
Pengantar
Pengantar ini hendak memberi gambaran betapa pentingnya web page (terminologi intrenet
dalam skala tertentu) sebagai salah satu ‘tools’ penting untuk pengembangan
instansi/organisasi/institusi.
Internet merupakan suatu penemuan dalam sejarah manusia yang memiliki potensi untuk
melakukan banyak perubahan, cara bekerja, cara belajar, cara bermain, cara berbisnis dan cara
berusaha.
Berdasarkan riset dari USWeb, menunjukkan bahwa untuk mencapai audien sebanyak 50 juta
radio membutuhkan waktu 38 tahun. Sedangkan televisi memerlukan 13 tahun, TV Kabel yang
dimulai oleh HBO pada 1976 memerlukan waktu 10 tahun. Bagaimana dengan Web/Internet ?
Sejak Marc Andersen mulai mengembangkan World Wide Web yang mampu menggabungkan
informasi teks dan grafik dan lainnya, ternyata hanya memerlukan waktu empat tahun dalam
usaha mencapai 50 juta user di seluruh dunia. Web telah melakukan suatu revolusi budaya, yang
terkenal dengan istilah "point and click". Sehingga mendorong orang untuk menggunakan tanpa
perlu pendidikan di bidang komputer secara khusus.
Apliaksi dalam web page secara umum akan mendukung infrastruktur untuk organisasi dalam
tugas-tugas :
Marketing
Sales
Fulfillment (ERP- enterprise resource planning)
Service/Support

3. Tujuan & Sasaran
Tujuan proposal ini adalah menampilkan rancangan developing dari rencana situs web baru
sehingga mendukung pengembangan bisnis dan aktifitas yang dilakukan oleh Organisasi sebagai
suatu entitas.
Prinsip-prinsip pengembangan dan developing yang dilakukan akan menghasilkan situs web baru
yang bersifat:
1. Access based. Ini memungkinkan situs yang akan dikembangkan dapat berjalan cepat
(dengan platform teknologi apapun), dan melakukan penghematan-penghematan ditingkat
user maupun pengelola dalam konteks time-based usage fees.
2. Content based. Developing ini akan menghasilkan situs yang lebih skalabel dalam hal
materi dan isi sehingga memenuhi tujuan informatif yang hendak dikembangkan.
3. Commerce based. Developing yang dilakukan akan menjadikan situs lebih berorientasi pada
commerce dalam ukuran tertentu sebuah situs. Dengan ini situs diharapkan tidak hanya
menjadi sekedar 'brosur', lebih jauh menjadi fungsional dalam aktifitas-aktifitas
kelembagaan.
4. Synergistic & interactivity. Developing yang dilakukan akan menjadikan situs dapat
bersinergi dan membantu aktifitas-aktifitas kelembagaan yang dilakukan. Interactivity dalam
hal situs akan menjadikannya sebagai situs yang interaktif.
Yang akan dicapai dalam setelah pengembangan situs web ini adalah :
1. Meningkatkan image Organisasi
2. Meningkatkan cakupan area kerja
3. Meningkatkan hubungan dengan pelanggan
4. Membantu proses-proses yang terjadi
Apa yang kami tawarkan
Pengembangan situs web dilakukan dengan mengintegrasikan beberapa aspek-aspek seperti :
content/isi, struktur dan Navigasi, desain visual, fungsionalitas, interaktivitas serta overall
experience sebagai satu-kesatuan fungsional dan struktural sehingga menjadikan situs lebih
berdaya guna.
Berikut uraian beberapa bahasan yang akan diketengahkan dalam re-developing ini :
Content/isi
Secara substansial content/isi dikembangkan dari materi yang berhubungan dengan karakteristik,
visi serta tujuan kelembagaan dan sesuai dengan target komunitas situs ini.
Konsep pengembangan kami memungkinkan dari sisi teknis pengelola dapat merawat dan
menjalankan situs ini dengan content/isi yang dibuat sendiri dengan akses yang mudah.

4. Struktur & navigasi
Usability -Easy to Learn and Use. Itu lah prinsip pengembangan struktur serta navigasi disini.
Dua Elemen ini adalah penting untuk menciptakan kepercayaan pengunjung situs serta
membantu dalam membimbing dan memberikan mereka kendali terhadap situs ini.
Dari rancangan struktur & navigasi yang dipaparkan dalam sebuah ‘PETA SITUS’ dalam
proposal ini memberi gambaran terhadap struktur yang akan dikembangkan dalam situs ini.
Untuk navigasi, kami merancangnya sedemikian rupa sehingga akan menjadi petunjuk
pengoperasionalan yang memadai.
Desain visual
Kami merancang situs web menurut konsep desain yang sesuai dengan karakteristik
instansi/organisasi/institusi.
Cakupan Kerja
Interaktifitas
Fasilitas yang digunakan interaktifitas memungkinkan pengunjung dapat berinteraksi dengan
situs ini, pengelola, pengunjung situs yang lain dan dengan komputernya (inilah dasar
komunitas sebuah situs Web). Dasar dari Interaktivitas yang dikembangkan dalam situs web
antara lain :
Hyperlinks
Mekanisme FeedBack
Search engine
Free Email
E-groups
Skope kerja yang dimaksud adalah jangkauan kerja dalam kerjasama ini adalah :
Developing | pengembangan meliputi perancangan situs baru web sesuai perencenaan
pengembangan yang telah dijelaskan diatas. Pengembangan dilakukan sesuai waktu yang telah
ditetapkan
Maintenance | adalah perawatan terhadap beroperasinya situs web dalam hal : web mastering
dan konsultasi menyangkut juga didalamnya insfrastruktur hosting dan lain-lain, Jaminan
perawatan dilakukan untuk selama 60 hari dihitung setelah pengembangan dianggap selesai.
Content management | berhubungan dengan operasional untuk pengelolaan situs ini. Content
management terdiri atas pengelolaan, penyediaan materi untuk situs ini berdasarkan approval
dari organisasi. Pelaksanaanya dilakukan untuk selama 60 hari dihitung setelah pengembangan
dianggap selesai

5. Spesifikasi Teknis
Kami menyerahkan sepenuhnya kepada Klien untuk menentukan spesifikasi teknis yang akan di
pakai, tentu saja kami juga akan memberikan advice untuk masalah ini.
Peta Situs
Berikut merupakan perancangan materi untuk situs web yang digambarkan dalam peta situs.
Organisasi << Home
Informasi Organisasi Tentang Organisasi
>> Sejarah Singkat
Instansi/Organisasi
>> Visi dan Misi
>> Manajemen
>> Strategi
>> Lokasi
>> Keunggulan Instansi
>> Prestasi
Jaringan Organisasi Ya
Produk & Layanan Ya
News And Forum Ya
Article / Opini Ya
Agenda Ya
Search Site Search / google search
Pusat Bantuan Ya
Kontak Kami Ya
Site Map Ya
Email/Social Media Connect Ya
Member Register Optional

6. Message Board Optional
Statistical Web Ya
Administrator Area Ya
Jika instansi/organisasi/intitusi anda hanya ingin menampilkan company profile yang statis,
anda cukup menyediakan dana Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) harga ini termasuk biaya
pembelian domain dan hosting selama satu tahun, desain sebanyak 10 halaman, animasi gif, 2
email dan maintanace site selama 1 tahun
Untuk CMS (Content Management System) standar seperti pada menu-menu diatas anda hanya
diminta menyediakan dana sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)
Untuk Website yang memakai flash dan aplikasi tertentu harga akan dibicarakan lebih lanjut.
Seluruh harga bergantung kepada engine dan tingkat kesulitan yang dikerjakan dan masih bisa di
negosiasikan.
Development Plan
Tahapan kerja developing situs web ini terdiri atas 5 tahap :
Tahap 1 - Editorial development
Tahap 2 - Site architecture
Tahap 3 - Design
Tahap 4 - Production
Tahap 5 - Site review & testing
Tahap 6 - Training & user guidance
Total waktu kerja adalah 29 hari kerja yang dirinci sebagai berikut dalam waktu kerja berikut.

7. PERINCIAN KERJA :
Tahap 1, 2 dan 3 merupakan Requirement Analisys
Tujuan dari proses ini adalah untuk mendefinisikan dengan tepat apa yang diinginkan oleh klien
dan menetapkan secara garis besar rancangan desain homepage yang akan dibuat.
Proses ini terdiri dari:
1. Pengumpulan data-data dalam bentuk wawancara, literatur, dan berbagai dokumentasi yang
mendukung.
2. Mengadakan konsultasi dengan klien mengenai art direction dan editorial contents.
3. Mengadakan konsultasi dengan klien mengenai jenis hosting yang dikehendakinya.
Tahap 4 merupakan developing
1. Mengimplementasikan hasil yang diperoleh dari tahap sebelumnya ke dalam proses desain
homepage, meliputi:
2. Penetapan komposisi artistik.
3. Pengorganisasian struktur link dan editorial dalam bentuk outline
4. Pengolahan gambar dan foto,
5. Pemrograman komponen pendukung
6. Lay-out dan kodifikasi dalam format hyperteks.
7. Penyiapan media bagi aplikasi Web secara keseluruhan
Tahap 5 : Uji Kompatibilitas
Melakukan pengujian kompatibilitas desain homepage terhadap kelengkapan engine, sinergitas
engine dan desain serta pengujian untuk beberapa browser lintas platform yang populer, seperti
Netscape, MS Internet Explorer.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan kontak kami:
Adichandra Setyawan (Ph 085747117111)
Yudanto Prayitno (Ph. 08158038987)