5. Pengurusan Organisasi : AR201 Kokurikulum II
Disediakan oleh : Nurul Esly Sabiran, Zurya Alias & Md. Nor Abdul Halim
2
ii) Perlantikan oleh pihak tertentu
Terdapat juga ahli jawatankuasa yang dilantik oleh pemimpin atau pihak berkuasa
sesuatu organisasi hanya menerusi ujian tertentu, perbincangan atau pencapaian
tertinggi
seseorang individu itu. Berikut merupakan carta organisasi yang asas dalam
penubuhan ahli
jawatankuasa. Ia boleh ditambah mengikut keperluan semasa persatuan tersebut.
CARTA ORGANISASI
2.1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasa
i) Penaung
Penaung hanya bertindak sebagai penasihat pada sesuatu organisasi.
ii) Pengerusi
Memainkan peranan utama dalam organisasi di mana bertindak sebagai tenaga
penggerak mengurus dan mentadbir organisasi mengikut perlembagaan organisasi.
iii) Naib Pengerusi
Membantu pengerusi dalam pengurusan organisasi dan menjalankan tugas
(memangku) sekiranya ketiadaan pengerusi serta menjalankan ketetapan dalam
perlembagaan persatuan.
NAIB PENGERUSI
PENGERUSI
BENDAHARI SETIAUSAHA
AJK AJK AJK
PENASIHAT
AJK
12. Pengurusan Organisasi : AR201 Kokurikulum II
Disediakan oleh : Nurul Esly Sabiran, Zurya Alias & Md. Nor Abdul Halim
5
CONTOH
Ruj. Kami : PMM PMM/KOKU/16/03 Jld.2 (25)
Tarikh : 27 Januari 2011
Pengarah,
Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan,
Pejabat Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan,
Aras 6, Wisma Persekutuan,
Jalan MITC, Hang Tuah Jaya
75450 Ayer Keroh, Melaka.
u.p : Ms. Tan Giok Tiu
Tuan,
LAWATAN AKADEMIK KELAB PENGGUNA (KOKURIKULUM 2) KE KPDNKK MELAKA
Berhubung dengan perkara di atas, pelajar Kelab Pengguna (Kokurikulum 2)
Politeknik Merlimau,
bercadang untuk mengadakan lawatan akademik ke organisasi tuan. Butir-butir
lawatan adalah
seperti berikut:
Tarikh : 10 Februari 2011 (Khamis)
Masa : 8.30 pagi
Bil. Pelajar : 40 orang
Bil . pensyarah : 2 orang
2. Lawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan serta pengetahuan kepada para
pelajar
dengan terperinci berkenaan kepenggunaan. Maklumat yang di berikan kepada
pelajar amat
kami hargai sebagai pegetahuan baru kepada pelajar. Untuk sebarang maklumat
lanjut, tuan
boleh menghubungi Saudara Aimanezmir Bin Othman di talian 013-646 3865.
3. Adalah diharapkan hasrat ini tidak menjadi halangan kepada pihak tuan.
Kerjasama dan
perhatian tuan, kami dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menjalankan tugas,
•••••••••••..
(MD. NOR ABDUL HALIM)
Ketua Unit Sukan & Kokurikulum,
Politeknik Merlimau,Melaka.
Contoh Surat Rasmi