User guide bulgarian

Програма за Оптично
разпознаване на символи
ABBYY FineReader
Версия 6.0
Ръководство на потребителя
©2002 ABBYY Software House.

Информацията в този документ може да бъде променяна без предупреждение и не поражда
никакви ангажименти от страна на ABBYY Software House.
Софтуерът, описан в този документ е доставен съгласно лицензионен договор. Софтуерът може
да бъде използван и копиран само при строго спазване на условията на договора. Копирането на
софтуера върху всякакъв носител, освен в случаите, изрично позволени от лицензния договор
или договора за поверителност, представлява нарушаване на закона "Правна защита на софтуер и
бази данни" на Руската федерация и на международните закони за авторско право.
Никаква част от този документ не може да бъде възпроизвеждана или предавана под никаква
форма и по никакъв начин, електронен или друг, без изричното писмено съгласие на ABBYY
Software House.
© ABBYY Software House, 2002. Всички права запазени.
ABBYY, BIT Software, FineReader, "fontain image transformation", Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate,
"еднобутонен принцип", "Вашият компютър чете сам" са регистрирани търговски марки на
ABBYY; Try&Buy, DOCFLOW са търговски марки на ABBYY Software House.
Adobe®, Adobe Logo, Adobe ODF (Portable Document Format) и Adobe Acrobat® са регистрирани
търговски марки на Adobe Systems Incorporated.
Всички останали търговски марки са запазени марки или регистрирани търговски марки на
техните юридически собственици. ABBYY Ukraine, P.O.Box 23, 02002 Kyiv, Ukraine.

Съдържание
Инсталиране и стартиране на FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Изисквания към хардуера и софтуера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Инсталиране на ABBYY FineReader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Инсталация върху мрежов сървър и върху мрежова работна станция . . . . . . . . . . . . . . . 5
Стартиране на ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Бърз старт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Как да въведете документ за 1 минута. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Главен прозорец на FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Инструментални ленти във FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Основни възможности на ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . 19
Какво е OCR система? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Нови възможности в ABBYY FineReader 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Формати за съхраняване на документи, поддържани от FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Поддържани графични файлови формати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Получаване на изображението. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Настройка на параметрите на сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Съвети за настройка на яркостта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Сканиране на многостранични документи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Отваряне на изображения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Сканиране на двойни страници . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Добавяне изображения на визитни картички към пакета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Номериране на страници . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Работа с изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Опции на изображение от пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Анализиране оформлението на страницата . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Обща информация за Анализиране оформлението на страницата. . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Типове блокове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Опции за автоматично анализиране оформлението на страницата. . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ръчно чертане и редактиране на блокове . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ръчен анализ на таблица. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Използване на шаблони на блокове. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
i

ii
ABBYY FineReader 6.0 Ръководство на потребителя
Разпознаване . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Обща информация за разпознаване . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Език на разпознаване . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Тип печат на изходния текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Други опции на разпознаване . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Фоново разпознаване. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Разпознаване с обучение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Как да обучим потребителски модел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Как да редактираме потребителски модел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Потребителски езици и групи езици. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Създаване на нов език . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Създаване на нова група езици . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Проверка и редактиране на текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Проверка на разпознатия текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Опции за проверка и редактиране на текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Добавяне и изтриване на думи от потребителския речник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Редактиране на текст във FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Редактиране на таблици . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Съхраняване във външни приложения и формати . . . . . . . . . . 75
Обща информация за съхраняване на разпознатия текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Опции на съхраняване на текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Съхраняване на разпознатия текст в RTF и DOC формати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Съхраняване на разпознатия текст в PDF формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Съхраняване на разпознатия текст в HTML формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Съхраняване на изображение на страницата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Мрежова обработка на документи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Мрежова работа с един и същ пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Групова работа с едни и същи потребителски езици и речници. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Групова работа с потребителски речници за езици с речникова поддръжка. . . . . . . . 89
Работа с пакети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Обща информация за работа с пакети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Създаване на нов пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Отваряне на пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Добавяне на изображение към пакета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Номер на страницата в пакета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Затваряне на страница от пакета или на целия пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Изтриване на пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Пълнотекстово търсене в разпознатите страници от пакета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Горещи клавиши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
iii

Добре дошли
Благодарим ви, че избрахте ABBYY FineReader!
Всички ние се нуждаем от въвеждане на текстове в компютъра. В
продължение на много години имаше само един начин за
въвеждане на хартиени документи вие трябваше да ги преписвате
чрез клавиатурата. Помните ли дългите часове, изгубени в
пренаписване на текста на документите? Колко добре щеше да бъде,
ако компютъра можеше сам да разчете текста, направо от
хартиения документ!
Понякога мечтите се сбъдват! Програмата за Оптично Разпознаване
на Символи (OCR) FineReader ще позволи на вашите компютър и
скенер да направят точно това сами да разчетат отпечатания текст.
Но не може ли скенера сам да свърши цялата работа?
Не. Скенерът прави само изображение, снимка на текста. Снимката
е поредица от черни и бели точки, или с други думи графичен
файл, и той не може да бъде редактиран в текстообработващи
програми като MS Word, WordPerfect, Word Pro, и др. Вие се нуждаете
от OCR система, която да търси символи в поредицата от черни и
бели точки, "да разпознава" буквите във всеки символ и да превърне
изображението в компютърно редактируем текст. Такива програми
ще създадат файл, с който ще се справят текстовите редактори и
настолните системи.
И сега аз мога да въвеждам моите документи автоматично в
компютъра?
Да, сега вие можете да въведете автоматично вашия документ в
компютъра, без да го препечатвате чрез клавиатурата.
Приятна работа!

Ръководство на потребителя
Ръководството на потребителя ви въвежда в принципите на
използване на ABBYY FineReader. Всяка глава започва с кратко
описание и съдържание на главата.
Он лайн помощ
Он лайн помощната информация на FineReader съдържа основна и
разширена информация за характеристики, настройки и диалози.
Онлайн Помощната информация е в HTML формат и е
предназначена за бързо и лесно намиране на информация.
Файл Readme
Файлът Readme съдържа последната информация за софтуера.
Техническа поддръжка
Ако имате някакви въпроси относно работата с FineReader, моля
консултирайте се с цялата налична документация (Ръководството на
потребителя и Помощния файл) преди да се обърнете към нашия
отдел за техническа поддръжка. Можете също да разгледате раздела
за техническа поддръжка в нашия уебсайт www.abbyy.com. Там
можете да намерите отговор на вашия въпрос.
В случай, че не сте успели да намерите отговор, пратете ни e mail на
адрес support@abbyy.com. Експертите от нашия отдел за техническа
поддръжка ще се нуждаят от следната информация, за да могат
компетентно да отговорят на вашия въпрос:
вашето име и фамилия
името на вашата фирма или организация
вашия телефонен номер (или факс, или e mail)
серийния номер на вашето копие на FineReader
build номера (вижте Помощ/За FineReader.../Build)
общо описание на вашия проблем и пълния текст на
съобщението за грешка (ако има такова)
параметрите на вашия компютър и процесор
версията на вашата операционна система Windows
Можете да ни изпратите и всякаква друга информация, която
считате за важна.
Част от информацията можете да генерирате автоматично, като
натиснете бутон System Info в диалога За ABBYY FineReader (меню
Помощ).

Инсталиране и стартиране на
FineReader
Тази глава описва процедурата по инсталация на FineReader и
свързаните с нея въпроси, като системни изисквания и
инсталация на работна станция и в мрежа.
FineReader се инсталира от специална инсталационна програма,
включена в дистрибутивния пакет. Използвайте винаги
оригиналните дискета и CD ROM диск, доставени в
дистрибутивния пакет, който сте получили при покупката на
FineReader. Инсталационните и CD ROM файлове са съхранени
по такъв начин, че инсталационната програма няма да работи
коректно, ако копирате тези файлове на друг носител.
Изисквания към хардуера и софтуера
Инсталиране на ABBYY FineReader
Инсталация върху мрежов сървър и върху мрежова работна
станция
Стартиране на ABBYY FineReader

Изисквания към хардуера и софтуера
За да работите с FineReader се нуждаете от следното:
1. PC с Intel® Pentium® 200 или по мощен процесор
2. Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000, Windows® NT®
Workstation 4.0 със Service Pack 6 или по висок, или Windows 95/98.
3. 64 Мb (Windows XP/2000), 32 Мb (Windows Me/98/NT 4.0), 16 Мb
(Windows 95) памет, плюс 16 Mb памет за всеки допълнителен
процесор (при многопроцесорни системи)
4. Microsoft Internet Explorer 5.0 или по висок (Microsoft Internet Explorer
5.5 е включен в дистрибутивния пакет)
5. 90 Mbytes свободно дисково пространство за минимална инсталация на
програмата
6. 70 Mbytes свободно дисково пространство за работа на програмата
7. 100% Twain съвместим скенер, цифрова камера или факс модем
8. CD ROM устройство
9. Мишка или друго аналогично устройство
Опции на инсталацията
След като инсталиращата програма провери системата, въведете своето име и
посочете папката, в която искате да инсталирате ABBYY FineReader. Инсталиращата
програма ще покаже няколко опции на инсталацията. Изберете желаната от Вас опция.
Типичен ще се инсталират всички компоненти, включително всички
езици на разпознаване, един интерфейсен език, избран по време на
инсталацията.
Потребителска инсталация можете да изберете произволен брой
компоненти, включени в дистрибутивния пакет (включително наличните
езици на разпознаване).
Забележка: Ако желаете да използвате вашите потребителски речници и модели,
създадени с предишната версия, не я деинсталирайте преди инсталацията на новата
версия. След инсталацията на новата версия, вашите предишни потребителски речници
и модели ще са налични в нея.
4

Ако дистрибутивния пакет съдържа дискета и CD ROM, направете следното:
1. Сложете "инсталационната" дискета във флопи дисковото устройство.
2. Сложете CD ROM диска в CD устройството.
3. Натиснете бутон Start на Windows и изберете Settings/Control Panel.
4. Щракнете двукратно върху иконата Add/Remove Programs.
5. Изберете станицата Install/Uninstall и натиснете бутон Install.
6. Следвайте инструкциите за инсталация.
Ако дистрибутивния пакет съдържа само CD ROM, направете следното:
1. Сложете CD ROM диска в CD устройството.
2. Натиснете бутон Start на Windows и изберете Settings/Control Panel.
3. Щракнете двукратно върху иконата Add/Remove Programs.
4. Изберете станицата Install/Uninstall и натиснете бутон Install.
5. Следвайте инструкциите за инсталация.
Забележка: Вие ще трябва да въведете Инсталационен код за да продължите
инсталацията в един от следните случаи: нямате 3.5" флопи дисково устройство;
инсталацията е стартирана от неоригинална или повредена дискета; на компютъра има
инсталирани приложения, с които ABBYY FineReader може да работи некоректно. Вие
можете да получите Инсталационен код от компанията ABBYY или нейните
дистрибутори. Инсталационния код се генерира от Продуктовия номер (Product ID)
(създаден автоматично от инсталационната програма) и серийния номер (отпечатан на
регистрационната карта). Вие можете да получите Инсталационен код чрез попълване
на специален формуляр в сайта www.abbyy.com, или чрез изпращане на
регистрационната карта по e mail или просто като се обадите на отдела за техническа
поддръжка и им кажете необходимата информация.
Ако програмата покаже съобщение за грешка, вижте файла Readme.htm за препоръки,
които са полезни в повечето случаи.
Инсталация върху мрежов сървър и върху
мрежова работна станция
Инсталация върху мрежов сървър
Този раздел е предназначен само за системни администратори.
Ако дистрибутивния пакет съдържа CD ROM и дискета, сложете
"инсталционната" дискета и стартирайте setup.exe от CD ROM.
Ако дистрибутивния пакет съдържа само CD ROM, стартирайте setup.exe
от CD ROM.
5
Chapter 1. Инсталиране и стартиране на FineReader

Допълнителни лицензи
Ако FineReader се използва от повече от един потребител, в края на инсталацията
върху мрежовия сървър вие трябва да добавите серийни номера за правилната работа
в мрежа. За да го направите:
1. Стартирайте LicSetup.exe от папка program filesABBYY FineReader 6.0
където е инсталиран ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition. Ще се
покаже диалога Добавяне на лицензи.
2. Въведете нов сериен номер и натиснете бутон Добавяне.
Забележка:
1. Не можете да използвате устройства, създадени с командата SUBST.
2. Такива компоненти като MS Windows NT 4.0 Service Pack 6.0 или MS
Internet Explorer 5.01 ви дават възможност да получите някои
опционални възможности на FineReader. Тези компоненти не се
инсталират, ако изберете инсталация върху мрежов сървър. В случай на
друга инсталация на FineReader, тези компоненти се инсталират
автоматично от инсталационната програма. За да се избегнат трудности,
свързани с отсъствието на тези компоненти, системният администратор
трябва да обнови мрежовата работна станция съгласно системните
изисквания, преди инсталацията.
3. Преди инсталацията проверете дали всички потребители имат права за
четене и запис в мрежовата папка Users (тази папка се създава
автоматично при инсталацията на приложението; в тази папка се
съхраняват временни файлове).
Инсталация върху мрежова работна станция
Ако ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition е инсталиран върху мрежов сървър, вие
можете да стартирате инсталационната програма от сървъра при инсталация върху
локален компютър.
За да инсталирате ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition върху работна станция:
Стартирайте Setup.exe от мрежовата папка, където е инсталиран ABBYY
FineReader 6.0 Corporate Edition. Следвайте инструкциите за инсталация.
6

Забележка:
1. Трябва да имате администраторски права за работната станция, върху
която се инсталира ABBYY FineReader.
2. Ако се покаже съобщението "FineReader не може да бъде зареден. Няма
свободен лиценз.", проверете броя на допълнителните лицензи, които сте
добавили в диалога Добавяне на лицензи и броя на потребителите, които
работят с FineReader в този момент.
3. Правилното функциониране на ABBYY FineReader 6.0 изисква
потребителите да имат права за четене и запис в папката, където се
съхранява пакета.
Стартиране на ABBYY FineReader
За да стартирате ABBYY FineReader:
Изберете ABBYY FineReader 6.0 Professional (Corporate Edition) в меню
Start/Programs.
Забележка: Убедете се, че вашия скенер е свързан към компютъра и включен, преди да
стартирате FineReader. Ако скенерът ви все още не е свързан, вижте в ръководството към
скенера за инструкции за инсталация на скенера.
Ако не разполагате със скенер, FineReader може да разпознава вашите файлове с
изображения (вижте подобни примерни файлове в папката ABBYY FineReader/Demo).
7
Chapter 1. Инсталиране и стартиране на FineReader

Бърз старт
В тази глава вие ще се научите как да въведете документ, без
дори да знаете как се работи с FineReader!
Освен това ще научите какви прозорци и инструментални ленти
има във FineReader. Ако вече сте запознати с FineReader, можете
да пропуснете всички раздели до Нови възможности във
FineReader 6.0.
Съдържание на главата:
Как можете да въведете документ за 1 минута
Главен прозорец на FineReader
Инструментални ленти във FineReader

Как да въведете документ за 1 минута
1. Включете скенера в случай, че захранването му е отделно от компютъра.
Забележка: Много модели скенери трябва да се включат преди да се
включи компютъра.
2. Включете компютъра и стартирайте FineReader (Start/Programs/ABBYY
FineReader 6.0 Professional или Corporate Edition). На екрана ще се
появи главния прозорец на FineReader.
3. Сложете в скенера страницата, която искате да разпознаете.
4. Натиснете стрелката вдясно от бутона Scan&Read. Изберете Експерт
Scan&Read от локалното меню.
Експертът Scan&Read е специален режим за
сканиране&четене/отваряне&четене. Примерно
изображение можете да намерите в папката Demo.
Тя се намира в папката, където сте инсталирали
FineReader. FineReader ще ви подсказва всяка
необходима стъпка.
5. Следвайте инструкциите на Експерта Scan&Read.
Процесът на въвеждане на документ се състои от четири стъпки: сканиране,
разпознаване, проверка на правописа и съхраняване на разпознатия текст.
След сканирането, в прозорец Изображение ще се появи "снимка" на изходната
страница. След това програмата ще ви помоли да укажете параметрите на
разпознаване. След като ги определите, тя ще започне разпознаването на страницата,
като едновременно с това ще анализира и нейното оформление. Частите от
страницата, които са вече обработени, са оцветени в синьо.
Разпознатият текст ще се покаже в прозорец Текст. В този прозорец можете да
проверите и редактирате текста. След като завършите проверката на документа,
Експертът Scan&Read ще ви помогне или да изпратите разпознатия текст към
избрано от вас приложение, или да го съхраните във файл, или да продължите с
обработката на следващите страници.
Главен прозорец на FineReader
Когато използвате FineReader, вие винаги работите с определен пакет от документи.
Пакетът представлява папка, съдържаща изображения, файлове с разпознат текст и
10

други файлове с информация на FineReader. Всяко сканирано изображение е отделна
страница в пакета. Ако има няколко изображения в един файл (например ако работите
с многостраничен TIFF), всяко изображение от този файл ще бъде представено с
отделна страница в пакета.
Когато стартирате FineReader за пръв път, той отваря пакета по подразбиране. Този
пакет съдържа само една страница файл с изображението demo.tif. Можете да
работите с пакета по подразбиране или да създадете собствен нов пакет. За повече
информация вижте раздела Обща информация за работа с пакети.
Вие виждате главното меню на FineReader в горната част на главния прозорец на
FineReader. Под главното меню са разположени следните четири инструментални
ленти: Стандартна, Форматиране, Изображение, и Експерти. Можете да
скривате/показвате всяка от тези инструментални ленти.
Скриването/показването на лента става чрез щракване върху нейното име в меню
Изглед или чрез локалното меню. Щракнете с десния бутон на мишката върху която и
да е от инструменталните ленти, за да отворите локалното меню. Ще видите списък на
11
Бърз старт

инструменталните ленти, в който са избрани показаните в момента ленти. Щракнете
върху името на лентата, която искате да скриете/покажете.
В долната част на главния прозорец на FineReader виждате Реда на състоянието. Той
показва информация за състоянието на програмата и за операциите, които се
изпълняват в момента, както и кратка информация за командите от менюто и
бутоните, които избирате.
Прозорец Пакет се показва винаги в главния прозорец. Още три прозореца могат
да бъдат показани: прозорци Изображение, Мащабиране и Текст.
Прозорците Изображение, Мащабиране и Текст са взаимно сързани. Когато щракнете
двукратно върху определена част от изображението в прозорец Изображение,
съответната област се показва в прозорец Мащабиране, а курсора в прозорец Текст
(ако той вече съдържа някакъв разпознат текст от страницата) се придвижва на
позицията, върху която сте щракнали.
Можете да промените подреждането на прозорците на екрана:
Изберете един от следните обекти: Прозорец Пакет >...; Прозорци
Изображение и Текст >...; Прозорец Мащабиране >.... в меню Изглед.
Няколко препоръчителни подреждания
на прозорците:
Прозорец Пакет вляво; Изглед Пакет:
Пиктограми; прозорци Изображение,
Текст и Мащабиране
Прозорец Пакет горе: Изглед Пакет: Детайли;
прозорци Изображение, Текст и Мащабиране
прозорци Изображение и Мащабиране
прозорци Текст и Мащабиране
За да превключвате между прозорците:
Натиснете CTRL+TAB.
Натиснете ALT+1 за да активирате прозорец Пакет.
Натиснете ALT+2 за да активирате прозорец Изображение.
Натиснете ALT+3 за да активирате прозорец Текст.
12
Подходящо ако/когато:
страниците в пакета са малък брой
страниците в пакета са голям брой
правите анализ на оформлението
на страницата и разпознаване
редактирате разпознатия текст

Инструментални ленти във FineReader
Във FineReader има четири инструментални ленти: Стандартна, Изображение,
Форматиране и Експерт. Вие със сигурност ще откриете, че бутоните в
инструменталните ленти са най удобния начин за достъп до функциите на
програмата; все пак същите функции са достъпни и чрез менюта и горещи клавиши.
Ако искате да научите за какво е предназначен даден бутон от инструментална лента,
просто придвижете курсора върху него. Ще се покаже подсказка за значението му, а в
Реда на състоянието ще се покаже по детаилна информация за бутона.
Лента Експерт
Бутоните от лента Експерт стартират основните функции на FineReader: Сканиране,
Четене (разпознаване), Проверка и Съхраняване на резултатите от разпознаването.
Номерата на бутоните показват реда, в който би трябвало да се извършват съответните
операции по въвеждането на документа. Можете да извършвате всяка операция
поотделно или да ги обедините в една с натискане на бутона Експерт Scan&Read.
Експертът Scan&Read изпълнява автоматично целия цикъл на обработка на документа.
Всеки бутон има няколко функционални режима. Щракнете стрелката в дясната част
на бутона и изберете режима, който желаете от локалното меню. Иконата на бутона
винаги показва последния избран режим. Натиснете самия бутон, за да стартирате
режима отново.
Scan&Read
Експерт Scan&Read старира специален режим
scan&read (сканиране&четене). FineReader ви води
през процеса на обработка на документа и ви съветва
как да постигнете един или друг резултат.
Scan&Read стартира сканирането и разпознаването
на документа, използвайки текущите опции.
Scan&Read за множество страници сканира и
разпознава няколко страници последователно.
Open&Read отваря и разпознава изображенията,
избрани в диалог Отваряне.
13
Бърз старт

1 Сканиране
Отваряне изображение добавя изображение в
пакета. Всяко добавено изображение се копира в
папката на пакета.
Сканиране сканира изображение.
Сканиране множество страници сканира
изображения докато спрете сканирането. Изберете
командата Спиране сканиране от меню Файл, за да
спрете сканирането. Опции отваря страницата
Сканиране/Отваряне изображение (диалог
Опции), където можете да настроите опциите на
сканиране и т.н.
2 Четене
Четене разчита отворената страница от пакета
(разделя я на блокове и я разпознава).
Четене на всички страници разчита всички
неразпознати страници.
Опции отваря страницата Разпознаване (диалог
Опции), където можете да настроите опциите на
разпознаване.
3 Проверка
Проверка на правописа търси в текста грешни
или несигурно разпознати думи (думи с несигурно
разпознати символи).
Опции отваря страницата Проверка (диалог
Опции), където можете да настроите опциите за
проверка на правописа.
4 Save
Експерт Съхраняване отваря Експерт
Съхраняване, където можете да изберете
приложението за съхраняване на текста и да
настроите опциите на съхраняване.
Съхраняване текста във файл съхранява
разпознатия текст във файл на диска.
Изпрати избраните страници към може би
искате само да експортирате избраните страници
от пакета. В този случай изберете страниците,
които искате да експортирате, след това изберете
тази команда и приложението, към което искате
14

да експортирате вашите страници. FineReader ще експортира страниците към
приложението, без да съхранява текста върху диска.
Изпрати всички страници към експортира всички разпознати страници към
избраното приложение, без да съхранява текста върху диска.
Опции отваря страницата Форматиране (диалог Опции), където можете да
настроите опциите на съхраняване.
Стандартна лента
Бутоните от Стандартната лента предоставят инструменти за работа с файлове и
изображения (отмяна/възстановяване, почистване и завъртане на изображение), а
също и списък на Езиците за разпознаване.
Лента Форматиране
Бутоните от лента Форматиране предоставят различни инструменти за форматиране
на текста. Можете да редактирате текста и форматирането му в прозорец Текст.
15
Бърз старт

Лента Изображение
Бутоните от лента Изображение предоставят инструменти за анализ на
оформлението на страницата (т.е. създаване и редактиране на блокове), както и
инструменти за увеличаване/намаляване мащаба на изображението и обработка на
изображението (напр. почистване и т.н.)
Забележка: Бутоните, позволяващи създаването и редактирането на блокове, могат да
се използват както в прозорец Изображение, така и в прозорец Мащабиране.
Настройка на инструменталните ленти
Забележка: Изгледът на главния прозорец на FineReader, или, за да бъдем по точни,
броят на бутоните, показани в инструменталните ленти на FineReader, зависят от
разделителната способност на вашия монитор. За да се покажат всички налични бутони,
увеличете разделителната способност на вашия монитор. Все пак функционалността на
FineReader не се намалява от това, че някои бутони не се показват бутоните представят
само част от функциите на FineReader и за всяка функция на бутон съществува
съответна команда от менюто.
16

17
Бърз старт
FineReader ви позволява да настроите инструменталните ленти Стандартна,
Изображение и Форматиране: вие можете да добавяте или премахвате бутони, които
осигуряват достъп до всяка команда в приложението.
Всяка команда от менютата има своя икона. Пълен списък на командите и съответните
им икони можете да видите в диалог Настройка (меню Инструменти>Настройки)
в списъка Команди.
За да добавите бутон към инструментална лента:
1. Изберете нужната категория от полето Категории.
Забележка: Списъкът на командите е групиран по менюта. Изборът на
категория се отразява на списъка на командите, показани в списъка
Команди.
2. Изберете инструменталната лента, към която искате да добавите бутон в
полето Инструментални ленти.
3. Изберете команда от списъка Команди и натиснете бутон (>>).
Избраната команда ще бъде добавена в списъка на командите за избраната
инструментална лента и ще бъде показана в тази лента в главния прозорец.
За да премахнете бутон от инструментална лента:
Изберете бутона, които искате да премахнете от списъка Бутони в инстр.
лента и щракнете бутон (<<).
Забележка:
1. Редът на бутоните в списъка определя реда на показването им в
инструменталната лента. За да промените реда на бутоните, изберете
командата от списъка на командите на текущата инструментална лента и
натиснете Нагоре (Надолу), за да преместите командата нагоре (надолу)
в списъка.
2. Вие можете да разпределите командите между набор от групи: изберете
елемента Разделител в списъка Команди и натиснете бутон Добави.
Към списъка на иконите на текущата инструментална лента ще бъде
добавен разделител. Можете да местите разделителя, ако е необходимо.
3. За да възстановите набора бутони по подразбиране за дадена
инструментална лента, изберете лентата от списъка Инструментални
ленти и натиснете бутон Нулиране. За да направите същото за всички
инструментални ленти, натиснете бутон Нулирай вс..

Основни възможности на
ABBYY FineReader
FineReader ви осигурява инструменти за въвеждане на документи
във вашия компютър. Всичко, което трябва да направите е да
натиснете веднъж бутона Scan&Read всичко останало ще
извърши програмата, така че няма да се наложи да губите време
за изучаването й. Можете да изпратите разпознатият текст към
текстообработваща програма или електронна таблица, можете
да го съхраните в RTF/DOC, PDF и HTML и така да запазите
напълно оформлението на документа, или можете да
експортирате разпознатия текст към база данни.
Съдържание на главата:
Какво е OCR система?
Нови възможности в ABBYY FineReader 6.0
Поддържани формати за съхраняване на документи
Поддържани файлови формати

Какво е OCR система?
OCR (Optical Character Recognition оптично разпознаване на символи) системите ви
позволяват да въвеждате автоматично печатни документи във вашия компютър.
FineReader е система за оптично разпознаване на символи, използваща omnifont. Това
означава, че системата разпознава текстове, отпечатани с практически всякакъв
шрифт без предварително обучение. Една от характерните черти на FineReader е
неговата висока точност на разпознаване и ниска чувствителност към дефекти от
отпечатването. Тези черти са следствие от специалната технология на разпознаване,
базирана на принципите на Цялостно Целенасочено Адаптивно разпознаване. Тази
технология е напълно реализирана във FineReader.
Процесът на въвеждане на документ може да бъде разделен на два етапа:
1. Сканиране. В първият етап скенерът се явява "окото" на вашия
компютър: той преглежда изображението и го прехвърля в компютъра.
Полученото изображение не е нищо повече от една картинка набор от
бели, черни и цветни точки, неподлежащи на редактиране в нито една
текстообработваща програма.
2. Разпознаване. Във втория етап FineReader изпълнява OCR обработката
на изображението.
Нека да се спрем под подробно на втория етап.
OCR обработката на изображения във FineReader включва анализ на изображението,
получено от скенера (анализ на оформлението) и разпознаване на всеки символ.
Процесът на анализ на оформлението (избиране на зоните за разпознаване, таблици,
картинки, редове и отделни символи) и разпознаването на изображението тясно си
взаимодействат: процедурата на анализа използва информация за разпознатия текст
за по точно анализиране оформлението на страницата.
Както споменахме по горе, процесът на разпознаване на изображението се базира на
принципите на Цялостно Целенасочено Адаптивно разпознаване.
Цялостност обектът на разпознаване се описва като съвкупност от
основни елементи и техните взаимовръзки.
Целенасоченост разпознаването е процес на генериране и
целенасочена проверка на хипотези.
Адаптивност способността на системата да се самообучава.
Тези три принципа определят поведението на системата. Системата генерира
хипотези за обекта на разпознаване (символ, част от символ, няколко свързани
символа) и след това ги приема или отхвърля, опитвайки се стъпка по стъпка да
намери всички структурни елементи и връзките помежду им. Тези структурни
елементи са компютърните еквиваленти на части от символи, критични за човешкото
20

възприемане (дъги, кръгове, точки и т.н.). След това програмата се адаптира към текста
самонастройва се използвайки положителния опит, натрупан от първите сигурно
разпознати символи. Целенасоченото търсене и използване на контекстната
информация позволява на системата да разпознава дори накъсани и разрушени
символи, така че тя е почти нечувствителна към дефектите от отпечатването.
Финалният резултат е разпознатия текст, който виждате в прозорец Текст на
FineReader текст, който можете да редактирате и съхраните във всеки подходящ
формат.
Нови възможности в ABBYY FineReader 6.0
Основни възможности
Сега вие можете да отваряте и разпознавате PDF файлове във FineReader.
PDF е един от стандартните формати за публикуване на документи в
Интернет, архивиране на документи и т.н. Вие можете да отваряте PDF
файл във FineReader, да го разпознавате, редактирате и съхранявате или
като PDF файл или във всеки друг формат, поддържан от FineReader.
Интеграция с Windows Explorer.
Графичните файлове и пакетите на FineReader batches сега могат да бъдат
отваряни директно от Windows Explorer.
Съхраняване на разпознатите документи под оригиналните имена на
техните изходни изображения.
Настроеваеми инструментални ленти.
Обработка на изображения
Отпечатване на сканирани изображения и разпознат текст.
Инструмент за автоматично и ръчно разделяне изображенията на двойни
страници или изображения, съдържащи визитни картички, подредени по
определен начин.
Разпознаване
177 езика на разпознаване. За пълния им списък вижте раздела
"Поддържани езици" от ABBYY FineReader в он лайн Помощта.
Усъвършенстван алгоритъм за разпознаване на документи с лошо
качество на отпечатване, осъществяващ нов адаптивен метод на
бинаризация на изображението (подходящ за изображения, сканирани в
сивата скала) и нов метод на отстраняване на фона.
21
Основни възможности на ABBYY FineReader

Съхраняване и редактиране
Многоколонен WISIWYG редактор.
В този режим блоковете с разпознат текст, таблици и картинки се
показват на тяхното оригинално местоположение.
По прецизно запазване на оформлението на документа при съхраняване
в MS Word: съхраняване на неправоъгълни изображения, многоколонно
преливане на текста, и списъци (номерирани и със символи).
Поддръжка на многоезични PDF файлове: FineReader съхранява
многоезични текстове в PDF без да изисква от потребителя инсталиране
на допълнителни шрифтове.
Нов режим на съхраняване в PDF "Само изображение на страницата".
Инструмент за избор на степента на компресия при съхраняване в HTML
и PDF.
Инструмент за промяна на резолюцията на JPEG изображения при
съхраняване в RTF, DOC, HTML и PDF.
Подравняване на текст в таблица при изпращане към MS Excel или
съхраняване в XLS.
Професионални възможности
Режим на групово ползване на потребителски езици и речници към тях,
и потребителски речници за предефинирани езици (само за FineReader
Corporate Edition).
Инструмент за пълнотекстово търсене в документите, търсене на дума
във всичките й форми (Редактиране>Разширено търсене). Cамо за
FineReader Corporate Edition.
Приложение за попълване на формуляри ABBYY FormFiller (само във
FineReader Corporate Edition. То е безплатно също и за регистрираните
потребители на ABBYY FineReader Professional).
Формати за съхраняване на документи,
поддържани от FineReader
FineReader съхранява резултатите от разпознаването в следните
формати:
Документ в Microsoft Word (*.DOC)
Rich Text Format (*.RTF)
Формат Adobe Acrobat (*.PDF)
HTML
22

Comma Separated Values File (*.CSV)
Plain Text (*.TXT). FineReader поддържа различни кодови страници
(Windows, DOS, Mac, ISO) и кодирането Unicode.
Microsoft Excel Spreadsheet (*.XLS)
DBF
Поддържани графични файлови формати
FineReader отваря файлове на изображения в следните
формати:
PDF:
Файлове в PDF формат, версия 1.3 или по ранна
BMP:
2 bit черно бял
4 и 8 bit Palette
16 bit Mask
24 bit Palette и TrueColor
32 bit Mask
PCX, DCX:
2 bit черно бял
4 и 8 bit сива скала
JPEG:
сив и TrueColor
TIFF:
черно бял некомпресиран, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits
сива гама некомпресиран, Packbits, JPEG
TrueColor некомпресиран, JPEG
Palette некомпресиран, Packbits
multi image TIFF (многостраничен TIFF)
PNG:
черно бял, сива гама, цветен
FineReader съхранява файлове на изображения в следните формати:
23
Основни възможности на ABBYY FineReader

24
BMP:
PCX:
черно бял, сива гама
JPEG:
сива гама, цветен
TIFF:
черно бял некомпресиран, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits
сива гама некомпресиран, Packbits, JPEG
цветен некомпресиран и JPEG
PNG:

Получаване на изображението
Точността на разпознаване зависи до голяма степен от
качеството на сканираното изображение. В тази глава ще се
научите как да сканирате правилно документите, как да
отворите и разпознаете изображение, което вече имате в
компютъра си (виж списъка на поддържаните файлови
формати в раздела Поддържани файлови формати), как да
обработвате изображенията и да ги направите подходящи за
разпознаване (премахване на петната при сканиране и т.н.).
Съдържание на главата
Сканиране
Определяне параметрите на сканиране
Съвети за настройка на яркостта
Сканиране на многостранични документи
Отваряне на изображения
Сканиране на двойни страници
Добавяне изображения на визитни картички към пакета
Работа с изображение
Номериране на страници
Опции на изображение от пакета

Сканиране
FineReader "говори" със скенера чрез TWAIN интерфейс. Това е универсален стандарт,
възприет през 1992 г. за да уеднакви взаимодействието между устройствата,
осигуряващи въвеждане на изображения в компютъра (като скенерите) и външните
приложения. Има два начина, по които FineReader може да комуникира със скенера
чрез TWAIN драйвер:
използвайки собствен интерфейс: в този случай вие ще използвате
диалога Настройки на скенер на FineReader за задаване опциите на
сканиране; съответната опция е С FineReader;
използвайки TWAIN интерфейса на скенера: в този случай вие ще
използвате TWAIN диалога на скенера за задаване опциите на сканиране;
съответната опция е Със скенер.
Двата метода имат своите предимства и недостатъци
Когато изберете опцията Със скенер, обикновено е налична и опцията за
предварителен преглед на изображението (preview). Предварителният преглед ви
позволява да определите зоната за сканиране и прецизно да настроите яркостта това
става лесно, защото виждате директно как се отразяват промените, които правите на
показаното изображение. Определен недостатък е това, че различните скенери
използват различни диалози на TWAIN драйвера. Инструкциите за използване на
TWAIN диалога са приложени към вашия скенер.
Ако изберете опцията С FineReader, ще бъдат налични следните функции: първо,
можете да сканирате множество изображения със скенери без устройство за
автоматично подаване на хартията (ADF), второ, можете да съхраните опциите на
сканиране във файла на шаблона на пакета (*.fbt) и след това да ги използвате за други
пакети.
Вие можете лесно да превключвате от един режим в друг:
Изберете страницата Сканиране/Отваряне изображение в диалог
Опции (меню Инструменти/Опции) и натиснете желания радио
бутон или С FineReader или Със скенер.
Забележка:
1. Опцията С FineReader може и да не е налична (неактивна) ако
използвате някои модели скенери.
2. Ако искате да видите диалога Настройки на скенер в режим С
FineReader, изберете опцията Показване на опции преди
сканиране на страница Сканиране/Отваряне изображение (меню
Инструменти/Опции).
26

Важно: Консултирайте се с придружаващата скенера документация, за да го свържете
правилно. След като свържете скенера към компютъра, не забравяйте да инсталирате
TWAIN драйвера и/или сканиращата програма.
За да стартирате сканирането:
Натиснете бутон 1 Сканиране или изберете командата
Сканиране от меню Файл. Прозорец Изображение в главния
прозорец на FineReader показва "снимка" на сканираната страница.
Ако искате да сканирате няколко страници, натиснете стрелката
вдясно на бутона 1 Сканиране и изберете Сканиране на множество страници.
Ако сканирането не започне веднага, ще се отвори един от следните два диалога:
TWAIN диалога на скенера. Проверете опциите на сканиране и натиснете
бутон ОК за да стартирате сканирането.
Диалог Настройки на скенер. Проверете опциите на сканиране и
натиснете бутон ОК за да стартирате сканирането.
Съвет: Ако искате да стартирате разпознаването веднага след сканирането на
изходното изображение, можете да използвате опциите Scan&Read или Scan&Read за
множество страници:
Натиснете стрелката вдясно на бутона Scan&Read и изберете
Scan&Read или Scan&Read за множество страници от локалното
меню.
FineReader ще сканира и разпознае изображенията. Прозорците Изображение,
показващ "снимка" на сканираното изображение и Текст, показващ резултатите от
разпознаването, ще се появят в главния прозорец на FineReader. Разпознатият текст
може да бъде изпратен към различни външни програми и съхранен в различни
формати.
Настройка на параметрите на сканиране
Качеството на разпознаване зависи в голяма степен от качеството на сканираното
изображение. Качеството на изображението се настройва чрез определяне на
основните параметри на сканиране разделителна способност (резолюция), режим на
сканиране и яркост.
27

Основните параметри на сканиране са следните:
Резолюция използвайте 300 dpi за обикновени текстове (размер на
шрифта 10 пункта и нагоре) и 400 600 dpi за текстове с малък размер на
шрифта (9 пункта и надолу).
Режим на сканиране сиво.
Сканирането в режим сива скала е най доброто за разпознаващата
система. Ако сканирате вашите изображения в сивата скала, програмата
настройва яркостта автоматично.
Режим на сканиране черно бяло.
Черно белият режим на сканиране позволява по висока скорост на
сканиране, но в същото време се губи известна информация за символа.
Това може да повлияе негативно на качеството на разпознаване на
документи, с ниско или средно качество на отпечатване.
Режим на сканиране цветно.
Ако сканирате цветни документи съдържащи картинки, цветни символи
и фон може да искате да запазите цветовете във вашия електронен
документ. Ако е така използвайте този режим. В останалите случаи
използвайте режим сиво.
Яркост в повечето случаи е подходяща средна стойност на яркостта
(50%). Някои документи, сканирани в режим черно бяло може да
изискват известна допълнителна настройка на яркостта.
Забележка: Сканирането с резолюция 400 600 dpi (вместо резолюцията по
подразбиране 300 dpi) или сканиране в режим сиво или цветно (вместо черно бяло)
става по бавно. При някои модели скенери, сканирането при резолюция 600 dpi отнема
четири пъти повече време, отколкото при 300 dpi.
За да настроите параметрите на сканиране:
Ако сканирате вашите изображения използвайки TWAIN интерфейса
на FineReader, изберете командата Настройки на скенер от меню
Инструменти. Ще се отвори диалогът Настройки на скенер.
Определете опциите на сканиране в този диалог.
Ако сканирате вашите изображения използвайки TWAIN интерфейса
на вашия скенер, TWAIN диалогът му ще се отвори автоматично след
като натиснете бутон 1 Сканиране. Настройте параметрите на
сканиране в този диалог. Имената на опциите на сканиране може да са
различни в зависимост от модела на скенера; например за яркост може
да бъде използвана думата "threshold" вместо "brightness", или контролът
на яркостта може да бъде показан като "слънце" или черно бял кръг.
Точните опции са описани в документите, придружаващи вашия скенер.
28

Съвети за настройка на яркостта
Сканираното изображение трябва да е четивно. За да проверите дали това е така,
погледнете изображението в прозорец Мащабиране.
пример за добро изображение
(от гледна точка на OCR)
Ако видите, че сканираното изображение е далече от съвършенството (символите са
слепени или разкъсани), консултирайте се с долната таблица, за да разберете как да
повишите качеството на изображението.
Изображението ви изглежда така: Възможно решение:
символите са "разкъсани" или много светли
символите са изкривени, слепени или
запълнени
Сканиране на многостранични документи
FineReader поддържа специален режим на сканиране, подходящ за сканиране на
многостранични документи: Сканиране множество страници. В този режим
можете да сканирате толкова страници, колкото желаете. Този режим има някои
особености:
Ако сканирате вашите изображения използвайки TWAIN интерфейса на
FineReader , скенерът няма да спре след като завърши сканирането на
първата страница, а автоматично ще започне сканиране на следващата.
Ако сканирате вашите изображения използвайки TWAIN интерфейса на
скенера, TWAIN диалога няма да се затвори след като скенера завърши
сканирането на първата страница. Можете да сложите следващата
страница в скенера и да я сканирате, след това още една и т.н.
29
Опитайте се да намалите яркостта
(това ще направи изображението по
тъмно).
Опитайте се да го сканирате в сивата
скала (в този случай се използва
автоматична настройка на яркостта).
Опитайте се да увеличите яркостта
(това ще направи изображението по
светло).
Опитайте се да го сканирате в сивата
скала (в този случай се използва
автоматична настройка на яркостта).

Ако ви се налага да сканирате голям брой страници, има два начина да го направите:
можете да използвате устройство за автоматично подаване на хартията (ADF) или да
работите без него!
Сканиране с ADF:
1. Ако използвате интерфейса на FineReader, изберете опцията
Използване устройство за автоматично подаване на хартията (ADF)
в диалог Настройки на скенер (меню Инструменти>Настройки на
скенер) и след това изберете командата Файл>Сканиране множество
страници за да стартирате сканирането на множество изображения.
2. В случай, че използвате TWAIN интерфейса на скенера, изберете
опцията Use ADF в TWAIN диалога на вашия скенер (имайте предвид, че
тази опция може да има различни наименования при различните модели
скенери; опциите на TWAIN диалога са описани в документите,
придружаващи вашия скенер) и след това изберете командата
Файл>Сканиране множество страници за да стартирате
сканирането.
Сканиране без ADF:
1. Ако използвате интерфейса на FineReader
Изберете командата Сканиране множество страници от меню Файл
Съществуват определени начини да направите по удобно сканирането на
няколко страници с плосък скенер без ADF. Можете да използвате
следните две алтернативи:
Задайте стойност на паузата времето между момента, в който скенера
завършва сканирането на една страница и момента, в който започва
сканирането на следващата. Изберете опцията Пауза между
страниците и задайте стойност на паузата (в секунди) в диалога
Настройки на скенер (меню Инструменти>Настройки на скенер...).
В този случай, скенерът няма да започне сканиране на следващата
страница преди да изтече броя секунди, който сте задали, така че ще
имате достатъчно време да сложите следващата страница в скенера. След
като изтече паузата, сканирането продължава автоматично.
Изберете опцията Спиране между страниците в диалога Настройки
на скенер (меню Инструменти>Настройки на скенер...).
В този случай, всеки път, когато скенерът завърши сканирането на
страница, ще се показва диалог, който ще ви пита искате ли да
продължите сканирането. Натиснете бутон ДА, за да продължите
сканирането или бутон Не, за да го спрете.
30

Когато приключите със сканирането на страниците, изберете командата
Спиране сканиране в меню Файл.
2. В случай, че използвате TWAIN интерфейса на скенера
Изберете командата Сканиране множество страници от меню
Файл. Ще се отвори TWAIN диалога на вашия скенер. Натиснете бутона
Scan (или Final, или каквото е името на този бутон то зависи от
TWAIN диалога на вашия скенер), за да стартирате сканирането.
Сканирайте страницата, сложете друга страница в скенера и натиснете
бутона Scan в TWAIN диалога, за да я сканирате и т.н.
Когато приключите сканирането на вашите страници, натиснете бутон
Close (или аналогичния в конкретния TWAIN диалог на вашия скенер) в
TWAIN диалога на скенера ви.
Съвет: Може би желаете да контролирате по директно качеството на сканираните
изображения. За да го направите, изберете опцията Отваряне изображението по
време на сканиране на страница Сканиране (меню Инструменти>Опции). Ако
включите тази опция, всяка сканирана страница ще се отвори в прозорец
Изображение веднага след като е сканирана. Ако мислите, че изображението е
сканирано неправилно, спрете сканирането (изберете Спиране сканиране от меню
Файл) и сканирайте наново изображението.
Отваряне на изображения
Можете да разпознавате файлове с изображения, дори и да не разполагате със скенер
(вижте списъка на поддържаните файлови формати в раздела Поддържани графични
файлови формати).
За да отворите изображение:
Натиснете стрелката вдясно на бутона 1 Сканиране и изберете
командата Отваряне изображение от локалното меню. Иконата на
бутона 1 Сканиране ще се промени заглавието Сканиране ще се смени
с Отваряне.
Изберете командата Отваряне изображение от меню Файл.
В Windows Explorer: щракнете с десния бутон на мишката върху
графичния файл, който искате да отворите и от локалното меню
изберете Open with FineReader (Отваряне с FineReader). Ако
FineReader е вече стартиран, изображението ще бъде добавено към
текущия пакет. В противен случай преди отваряне на изображението ще
се стартира копие на FineReader и то ще отвори последния пакет, с който
сте работили.
31

Изберете едно или няколко изображения в диалога Отваряне. Избраните
изображения ще се покажат в прозореc Пакет и последното от тях ще се покаже в
прозорците Изображение и Мащабиране на FineReader. Всички избрани
изображения ще се копират в папката на пакета. За повече информация за това как е
организиран пакета и как се показват страниците в него, вижте раздел Обща
информация за работа с пакети.
Съвет: Ако желаете изображението да бъде разпознато веднага след отварянето,
използвайте режима Open&Read (Отваряне&Четене):
1. Изберете командата Open&Read от меню Процес или просто натиснете
CTRL+SHIFT+D. Ще се отвори диалога Отваряне.
2. Изберете изображенията за разпознаване в диалога Отваряне.
Сканиране на двойни страници
Когато сканирате книга ще откриете, че е по удобно да сканирате лявата и дясната
страници (ние ги наричаме двойна страница) от книгата наведнъж. Все пак качеството
на разпознаване е по високо, ако двойната страница се раздели на две след
сканирането така, че всяка страница от пакета да съответства на една страница от
книгата. Разпознаването и анализа на оформлението се извършват за всяка страница
поотделно, като всяка страница се изправя, ако е необходимо.
Ако искате да разделите двойни страници:
Изберете опцията Разделяне на двойни страници в страница
Сканиране/Отваряне изображение (меню Инструменти>Опции)
преди сканирането.
Ако включите тази опция, всяка двойна страница ще бъде разделена на две страници в
пакета. За повече информация за пакетите, вижте раздела Обща информация за работа
с пакети.
Забележка: Ако двойните страници са разделени неправилно, изключете опцията
Разделяне на двойни страници, сканирайте ги отново, добавете съответното
изображение към пакета и се опитайте да ги разделите ръчно чрез диалога Разделяне
на изображение (Изображение>Разделяне на изображение).
32

Добавяне изображения на визитни
картички към пакета
Когато въвеждате визитни картички е по удобно да въведете по голям брой наведнъж
толкова, колкото се събират в скенера ви. Качеството на разпознаване ще бъде по
високо (напр. заради компенсиране на изкривяването), ако всяка визитна картичка
бъде на отделна страница. Системата предлага специални инструменти за
автоматично или ръчно разделяне на изображения, съдържащи визитни картички,
подредени по определен начин (вижте повече в раздела "Работа с визитни картички"
от ABBYY FineReader в он лайн Помощта).
За да разделите изображението:
1. Изберете нужното изображение в прозорец Пакет.
2. Изберете командата Разделяне на изображение от меню
Изображение. Ще се отвори диалога Разделяне на изображение.
3. Щракнете бутона Разделяне на визитни картички.
Забележка:
1. Разделената страница ще бъде изтрита от пакета и нейното място ще се
заеме от разделените части. За повече информация вижте раздела Обща
информация за работа с пакети.
2. Ако изображението е разделено на визитни картички неправилно,
опитайте се да го разделите ръчно чрез използване на бутона Добавяне
вертикален разделител/Добавяне хоризонтален разделител.
3. За да изтриете всички разделители, натиснете бутон Изтриване всички
разделители.
4. За да преместите разделител, преминете в режим Избор на разделител
(натиснете бутона ) и преместете разделителя.
5. За да изтриете разделител, преминете в режим Избор на разделител
(натиснете бутона ) и преместете разделителя извън изображението.
Номериране на страници
На всяка сканирана страница се дава номер. Номерът, даван по подразбиране, е
номера на последната страница в пакета плюс едно.
Ако желаете обаче, можете да зададете ръчно номер на добавяната страница
например, ако искате да запазите оригиналната номерация на страниците или когато
33

трябва да сканирате голямо количество номерирани страници, сортирани по номер.
За да го направите:
Изберете опцията Питане за номер на страницата преди добавяне в
страницата Сканиране/Отваряне изображение (меню
Инструменти>Опции).
Ако сканирате голям брой двустранно отпечатани страници, сортирани по номер:
1. Изберете опцията Питане за номер на страницата преди добавяне в
страницата Сканиране/Отваряне изображение (меню
Инструменти>Опции).
2. Задайте номера на първата сканирана страница в диалог Номер на
страница, след това изберете опцията Четни и нечетни поотделно в
група Номерация. Изберете реда на номерата: възходящ или низходящ.
Този ред зависи от начина, по който сте поставили двустранните
страници в устройството за автоматично подаване на хартията, т.е. дали
най големия или най малкия номер е най отгоре.
Работа с изображения
Почистване на изображение
Инвертиране на изображение
Завъртане и огледален образ на изображение
Изтриване на блок
Увеличаване/Намаляване мащаба на изображението
Информация за изображението
Отпечатване на изображението
Отмяна на последната операция
1. Почистване на изображение
Разпознатото изображение може да съдържа изобилие от петна, т.е. много излишни
точки. Те се явяват в резултат на сканирането на документи, отпечатани с ниско или
средно качество. Точките, разположени близо до очертанията на символ, могат да
влошат качеството на разпознаване. За да намалите броя на тези точки, направете
следното:
Изберете командата Почистване на изображението от меню
Изображение.
34

User guide bulgarian

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à User guide bulgarian

Similaire à User guide bulgarian (8)

User guide bulgarian