Lotus Notes Client 8.5.3 heute und ein Blick in die Zukunft

Notes Client 8.5.3 heute und ein Blick in
die Zukunft

Andreas Ponte

Lotus Domino / Notes 8.5.3
 Version 8.5.3 ist seit Oktober 2011erhältlich
 Die Language Packs sind seit November 2011erhältlich
- FP1 ist für März 2012 angekündigt, aber der Termin könnte sich noch
verschieben.
 Neben erheblichen Performance Steigerungen bringt die Version 8.5.3 neue
Funktionalitäten für den Client und den Server. In dieser Präsentation werden wir auf
einige davon eingehen.
 Lotus Traveler 8.5.3 wurde ebenfalls im Oktober 2011 lanciert
- Die aktuelle Lotus Traveler Version ist 8.5.3.2
- Dieser «Maintenance Release» löst vor allem Probleme im Server Bereich und
bei Android Clients.

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 Die im Notes Client mitinstallierte Sametime Version ist 8.5.1 !
 Die im Notes Client mitinstallierte Symphony Version ist 3

Lotus Notes 8.5.3 – UI Neuerungen Mail
 Ändern der Grösse, Schriftart oder Farbe der gelesenen/ungelesenen Emails

 Summary Slide in Alert (8.5.3 Standard Client und 8.5.3 Mail Template)
- Direktes öffnen der Email oder Inbox aus dem Benachrichtigungsfenster
- Blättern (scrollen) im Benachrichtigungsfenster
- Erscheint zuoberst, aber ohne den Fokus auf sich zu richten


Lotus Notes 8.5.3 – UI Neuerungen Mail
 Weitere Optionen für Signaturen
 Verwendung von Rich Text, Text, HTML oder Bildern (JPEG, Bitmap, oder GIF)
 Möglichkeit eine Signatur bei Bedarf zu entfernen oder zu ändern


Lotus Notes 8.5.3 – UI Neuerungen Kontakte
 Neue Typeahead Vorgabe (8.5.3 Standard Client und pernames.ntf vorausgesetzt)
- Wählen Sie welches Attribut neben dem Namen angezeigt werden soll
- Einzelne «Recent Contacts» für den Typeahead verbergen
- Neue Optionen beim Hinzufügen von Namen zu den «Recent Contacts»


Lotus Notes 8.5.3 – UI Neuerungen Kalender (setzt 8.5.3 Mail Template voraus)
 Verbergen von doppelten Einträgen in Ihrem Kalender

 Neue Einträge direkt aus Ihrem Kalender erstellen
 Benachrichtigung aller Teilnehmer über Änderungen
an der Teilnehmerliste


 Platzhalter für ursprüngliche Besprechung setzen lassen -1-


 Platzhalter für ursprüngliche Besprechung setzen lassen -2-


 Einfache Weitergabe von abonnierten iCalendar Einträgen


Lotus Notes 8.5.3 – Prioritätenliste für Sprachen
 Eine Prioritätenliste mit den 5 am häufigsten verwendeten Sprachen steht jetzt in der
Text Eigenschaften Infobox, wie auch in der Toolbar, zur Verfügung.


Lotus Notes 8.5.3 – Purge Interval Replication Control (PIRC)
 Diese neue Replikationseinstellung soll verhindern, dass alte/gelöschte Dokumente
in eine Datenbank zurückkopiert werden nachdem deren Löschrumpf/Deletion Stub
bereinigt wurde.
 Diese Einstellung wird pro Datenbank gesetzt. Dies kann via Replication Options,
Admin Client oder Konsolenbefehl gemacht werden

 Bevor Sie PIRC einsetzen, bitte folgende Technote lesen:
https://www-304.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg21501675

Lotus Domino 8.5.3 – Full Text Index Relocation
 I/O Ersparnisse auf dem Data Verzeichnis
- Verbessert Zugriffszeiten auf Applikationen
- Verbessert die Geschwindigkeit der Wartungstasks auf Applikationen
 In regelmässigen Abständen FT Indizes neu erstellen lassen, ohne Auswirkungen auf
den I/O auf dem Data Verzeichnis
 Spart Speicherplatz auf dem Files System, auf welchem die Applikationen liegen
 Sie könnten schneller Festplatten für .NSFs verwenden – z.B. RAID10
 Sie könnten langsamere Festplatten .FTs verwenden - z.B. RAID5


Lotus Domino 8.5.3 – Fixup Restoration Index
 Wenn ein beschädigtes Dokument gefunden wird, welches nicht repariert werden
kann, löscht der Fixup Task dieses Dokument, ohne Löschungsrumpf und entfernt
auch die Replikationshistorie.
Bei der nächsten Replikation dieser Datenbank wird es zu einer
vollständigen Suche der Datenbank kommen, um das
verworfene Dokument wiederherzustellen.
 Muss der Fixup Task ein beschädigtes Dokument löschen, fügt es die UNID dem
Wiederherstellung Index hinzu.
- Dieser Index wird in der Datenbank gespeichert (.NSF)
- Die Replikationshistorie wird nicht mehr gelöscht
- Bei der nächsten Replikation werden, zusätzlich zu den seit der letzten
Replikation geändert Dokumenten, Dokumente welche im

Wiederherstellungsindex aufgeführt sind auch repliziert.
- Sobald das Dokument wieder in der Datenbank angekommen ist, wird es aus
dem Wiederherstellungsindex entfernt.

Nach 8.5.3
 Verbesserte Schnellsuche
 Inbox nach Datum gruppiert
 Richtlinie damit Kontakte per Default als «privat» markiert werden
- Eine neue Richtlinieneinstellung, welche die «Mark Private» Checkbox per
Default im «neue Kontakte» Formular setzt
 Verbesserter Umgang mit Reply/Reply All in der Sent View
 Neue «Server Then Local» Einstellung für Typeahead
- Eine neue Richtlinieneinstellung damit während dem Typeahead zuerst die
Server Resultate angezeigt werden und danach die Lokalen
- TypeaheadShowServerFirst=1

 «Weekly Planner» Ansicht und «Rolling Calendar» Ansicht
 «Analytics» - ist Swiftfile ein Begriff?
 Notes Application Player

IBM Project Vulcan wird zu Social Business


Lotus Domino Roadmap


Lotus Notes Roadmap


Notes in 2012 – Notes Social Edition
 Effizienteres Arbeiten durch eine integrierte und modernisierte Benutzeroberfläche

 Geplant in Verbindung mit der Notes/Domino Version 8.5.4
 Separater Download und Add-on für den Domino Server

Notes Client 8.5.3 heute und ein Blick in die Zukunft
 Haben Sie keine Angst die neuen Client Funktionen einzuführen
 Geben Sie Ihren Anwender einen besseren und effizienteren Weg Ihre Werkzeuge
einzusetzen
 Informieren/schulen Sie Ihre Anwender über die neuen Möglichkeiten
 Sie haben ehemalige Outlook Anwender? Konfigurieren Sie den Notes Client so wie
sich Outlook verhalten würde.

 Wir können Sie mit unserem Sachverstand unterstützen mit:
- Beratung (Architektur, Best Practice, Reviews)
- Schulungen

- POCs
- Implementationen
- Support

Fragen?

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
andreas.ponte@belsoft.ch

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