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1. Sistemi Di Elaborazione
Dell’informazione
Dott. Antonio Calanducci
Lezione IX: Google Docs basics
Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione
Anno accademico 2009/2010

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Google Docs
• entry point: http://docs.google.com
• Documento, Foglio di calcolo, Presentaziono, Moduli,
Disegno, Cartella, File generici
• Uno sguardo all’interfaccia
- Documents list - file manager interface
- folders a sinistra
- documents a dx
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3. wdwdwdwdwdw
Docs list
• Ancora operazioni di base:
- browsing documenti per categorie
- Speciali, nascondere/cestinare/ripristinare documenti,
- creazione cartelle, organizzazione docs in cartelle,
spostamento docs in cartelle, rinominare cartelle
- ricerca semplice e avanzata documenti
- creazione nuovi documenti, rinominare un documento,
fare l’upload di documenti esistenti
- esportare un documento creato su google docs in
locale
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4. wdwdwdwdwdw
Documenti
• Formattazione e modifica
- cambiare font e dimensione
- applicare corsivo, grassetto, sottolineato
- cambiare colore al testo e allo sfondo
- sbarrato, apice, pedice
- intestazioni
- rimozione formattazione
- allineamento e spaziatura
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5. wdwdwdwdwdw
Documenti
• Creazione liste e punti elenco
• indentazione
• Quoting
• Segnalibri e links
- URL esterno, altro documento, segnalibro, e-mail
• Aggiunta immagini
- locali e da web
• Tabelle
- modifica numero di righe e colonne, formattazione
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6. wdwdwdwdwdw
Documenti
- Esportare e stampa
- esportazione - formati: HTML (zip), OpenOffice, PDF, RTF,
Word (DOC), testo semplice
- anche dal file manager (altre azioni)
- Stampa, impostazioni di stampa, interruzione di pagina
- Pubblicazione
- possibile pubblicare sul web (o blog), creando un link
- Condividi -> Pubblica come pagina web, ripubblicazione
automatica
- TIP: URL shortener - bit.ly
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7. wdwdwdwdwdw
Documenti
• Condivisione
- utile per invitare altre persone alla collaborazione sullo stesso
documento
- Condividi->Invita utenti
- permessi: sola lettura o modifica
- autorizzazioni avanzate permettono di forwardare gli inviti se editori
• Revisioni (File-> Consulta cronologia revisione)
- viene tenuta traccia di ogni modifica da parte di ogni utente
- possibilità di ripristinare a versioni prec, confronto di revisioni (le
modifiche di utenti diversi viene evidenziato con colori diversi)
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Foglio di calcolo
• Consente la creazione di preventivi, offerte, fatture, grafici,
analisi statistiche, etc etc
• Formattazione celle
- molte delle opzioni di formattazione di Documenti
- formato cella: numero, valuta, data, percentuale, etc
- colore di fondo
- bordi
- allineamento orizzontale e verticale del contenuto
- inserimento e cancellazione righe e colonne
- unione di celle
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Foglio di calcolo
• Formule: effettuare calcoli su una selezione di celle
- selezione delle celle interessate e selezione della
funzione
- modifica di una formula
- sconto: “=A4-(A4*50/100)”
- aggiunta di IVA al 20% “=A3*1.20”
- scorporo IVA al 20% “=A4/1.20”
- totale: =SUM(C4:C9)
- COUNT, SUM, AVERAGE, MIN, MAX
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10. wdwdwdwdwdw
Foglio di calcolo
• Aggiunta di grafici (Google Charts)
- modifica, riposizionamento, salvataggio in locale,
pubblicazione su web o blog, cancellazione
• Aggiunta di gadget
- mappe, diagrammi avanzati, indicatori, serie storiche
• Pubblicazione su Web
- pagina web, HTML (per incorporare il foglio in pagine
esistenti), PDF, CSV, TXT, ATOM, RSS
• Esportazione (in locale) - “scarica come”
- CSV, HTML, Excel (XLS), Testo, PDF, OpenOffice
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11. wdwdwdwdwdw
Moduli
• Permettela creazione di moduli online per la raccolta di
informazioni
- tutti i dati raccolti sono poi salvati in un foglio di
calcolo per la rielaborazione e la modifica
- es: modulo di prenotazione prova in itinere
• Elementi del modulo:
- testo, paragrafo di testo, scelta multipla (radio
buttons, solo un’opzione, o altro), casella di controllo
(checkboxes, più opzioni possibili), scelta da elenco,
ridimensiona (scale, opzioni da 1 a N), griglia come
precedente, ma permette di personalizzare le etichette
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12. wdwdwdwdwdw
Moduli
• Possibilità di mettere del testo descrittivo
• rendere obbligatoria una domanda
• altre operazioni
- spostamento di domande, modifica, duplicazione,
cancellazione
- inviare la form agli utenti
- incorporare la form in una pagina web o blog
- editare il testo di conferma per coloro che completano la
form
- visualizzare i risultati
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Presentazioni
• Operazione di base:
- aggiunta nuova slide, cancellazione e duplicazione
- modifica tema (da formato->impostazione
presentazione)
- importazione di presentazione PPT esistente
• Aggiunta di contenuto alle slide:
- testo, immagini, forme
- note del relatore
- formattazione testi
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14. wdwdwdwdwdw
Presentazioni
• Condivisione:
- via e-mail, come allegato (PDF, testo, link)
- Invita utenti (simile a Documenti e foglio di calcolo): elencando gli indirizzi
e-mail ed i permessi
- pubblicazione web
- come pagina web
- incorporata in pagine esistenti/blog
• Riproduzione presentazione
- (è possibile mettere in full screen in proprio browser)
- chat tra più collaboratori durante la presentazione
• Stampa e esportazione (PDF, Powerpoint, testo)
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Modelli e condivisione file
• modelli di documenti esistenti da cui poter iniziare a
creare i propri documenti
• E’
possibile utilizzare google docs per condividere
qualsiasi tipo di file
- 1 gb di spazio free
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