2. La mayor inspiración que AIESEC me brinda
es su firme creencia y propósito en el desarrollo
del potencial humano; eso define sus acciones
y las personas que hacemos parte de ella. Des-
de 1958 AIESEC en Colombia trabaja cada día
con este ideal en mente como principal motor,
pero quiero referirme especialmente a nuestra
travesía en los últimos años.
Fue en el 2007 en Turquía, cuando AIESEC
en Colombia fue galardonado con el Premio
de Excelencia Global que AIESEC, con el pa-
trocinio del banco UBS, entregan anualmente
y que es el mayor honor posible para un país
de la red. Sin duda, AIESEC en Colombia es-
taba liderando la red en muchos aspectos,
pero la red empezaría a crecer en un ritmo
más acelerado y lamentablemente AIESEC
en Colombia se quedó atrás.
Sin embargo, en una conferencia nacional
en el 2009 AIESEC en Colombia empezó a
soñar en grande otra vez, creando a “José
1001” un personaje que representaba la am-
bición de proveer 1001 experiencias de in-
tercambios en el 2010: Este es el primer giro
que dio la rueda.
2010 fue un año de mucho aprendizaje
para una red unida y ambiciosa que enfrentó
valientemente los retos que crecer representa
y, a pesar que la meta no fue alcanzada, man-
tuvo la ambición en alto aprendiendo de sus
derrotas y victorias: segundo giro de la rueda.
El 2010 nos dejó con una invaluable experi-
encia y éxitos y sobretodo con la clara nece-
sidad de combinar sueños con operaciones.
Es así como en el 2011 AIESEC en Colombia
se ha convertido en una red soñadora, valien-
te e inteligente que muestra un emocionante
crecimiento en todas las áreas con apenas la
mitad del camino recorrido: tercer giro y ya
empieza a moverse sola.
Requirió trabajo arduo y constante, un es-
fuerzo inicial enorme para hacer girar esta
rueda, seguido de esfuerzos constantes que
al final hacen que la rueda de AIESEC en Co-
lombia gire naturalmente, volviéndose impa-
rable con el pasar de los días.
Sin embargo, lo más poderoso y valioso de
este movimiento es su impacto: Agentes de
cambio. Es aquí que vuelvo a la frase inicial y la
complemento al decir que la mayor inspiración
que AIESEC me brinda es ver jóvenes colombi-
anos comprometidos por una sociedad mejor.
Aprovecho para agradecer a esas personas
que con su trabajo firme han ayudado a que
esta rueda gire: Presidentes de Capítulos Lo-
cales 2009, 2010 y 2011; Equipos Nacional
09.10 y especialmente al Equipo Nacional
10.11 - MC LIVE. Nada de esto sería posible
sin su contribución.
Finalmente, el llamado que la historia le hace
hoyaAIESECenColombiaesaacogerconalma,
mente y corazón el crecimiento que está experi-
mentando: es el momento de acelerar la rueda.
Juan Carlos
Peña Puertas
Presidente
2010-2011
ACELERANDO LA RUEDA:
Desarrollo de agentes de cambio
3. Acerca de AIESEC 4
Red nacional 6
Equipo MC 10.11 8
Reporte funcional: 9
Miembros y liderazgo 9
Intercambios salientes 11
Intercambios entrantes 13
Cumplimiento de proyectos 14
Reporte financiero 17
Estrategia Alumni 20
Aliados Nacionales 21
Contactos 24
CONTENIDO
4. 4 Acerca de AIESEC AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Con Más de 60,000 miembros, en más de 1800 universi-
dades y en 110 países, AIESEC es la plataforma internacio-
nal para que los jóvenes exploren y desarrollen su potencial de
liderazgo generando asi un impacto positivo en la sociedad.
En este sentido, facilitamos a nuestros miembros cada año
una experiencia de formación y aprendizaje integral centrada en
activar su liderazgo. Esto junto a las oportunidades de construir
redes de contactos y explorar la dirección de su futuro, consti-
tuyen el enfoque innovador de AIESEC para involucrar y facilitar
el desarrollo de jóvenes como excelentes talentos y agentes de
cambios para sus comunidades.
Nuestros aliados estratégicos, literalmente miles de organizacio-
nes de todos los sectores, ven en AIESEC un medio para apoyar
el desarrollo de la juventud, así como interactuar y tener acceso a
jóvenes talentos de alto potencial alrededor del mundo.
Nuestros exmiembros son líderes en buena parte de estas or-
ganizaciones y sus comunidades, haciendo uso de la experien-
cia, habilidades y una visión más amplia que AIESEC les facilitó
desarrollar para ser agentes de cambios positivos.
Nuestra visión
La paz y el desarrollo del
potencial humano
Nuestro Impacto
Nuestra plataforma internacional
permite que jóvenes exploren y
desarrollen su potencial de lide-
razgo para que tengan un impacto
positivo en la sociedad.
¿Cómo lo hacemos?
AIESEC provee a sus miembros de
una experiencia de desarrollo inte-
gral compuesta de oportunidades
de liderazgo, prácticas internacio-
nales y participación de un ambi-
ente global de aprendizaje.
50.000 Miembros
10.000 Roles de liderazgo
15.000 intercambiosinternacionales
4.000 Aliados
1600 universidades
470 conferencias
110 países
+ 60 años de experiencia
AIESEC en números
Acerca de AIESEC
5. 5Acerca de AIESECAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Activamos Liderazgo
Guiamos con el ejemplo e inspiramos liderazgo a través
de nuestras acciones y resultados. Asumimos la respon-
sabilidad completa de nuestro papel en el desarrollo del
potencial de las personas.
Demostramos integridad
Somos consecuentes y transparentes en nuestras deci-
siones y acciones.
Cumplimos con nuestros compromisos y nos comporta-
mos de una forma veraz respecto a nuestros ideales.
Vivimos la Diversidad
Buscamos aprender de los diferentes estilos de vida y
opiniones representadas en nuestro medio multicultural.
Respetamos y promovemos activamente la contribución
de cada individuo.
Disfrutamos Participando
Creamos un entorno dinámico por medio de la partici-
pación activa y entusiasta de los individuos. Disfrutamos
involucrándonos en AIESEC.
Nos Esforzamos por la Excelencia
Pretendemos entregar el trabajo de más alta calidad
en todo lo que hacemos. Buscamos siempre mejorar a
través de la creatividad y la innovación.
Actuamos en forma Sostenible
Nuestras decisiones toman en cuenta las necesidades de
las generaciones futuras, Actuamos de una forma que es
sostenible para nuestra organización y la sociedad
Nuestra red
AIESEC en COLOMBIA se encuentra presente en las mejores instituciones de
educación superior del país en 13 ciudades con 19 oficinas locales.
Armenia
Barranquilla
Bogotá
Bucaramanga
Cali
Cartagena
Ibagué
Manizales
Medellín
Montería
Pereira
Santa Marta
Valledupar
AIESEC ANDES
AIESEC ARMENIA
AIESEC BUCARAMANGA
AIESEC CALI
AIESEC CARTAGENA
AIESEC EAFIT
AIESEC EAN
AIESEC ECI
AIESEC EIA
AIESEC JAVERIANA
AIESEC MANIZALES
AIESEC PEREIRA
AIESEC ROSARIO
AIESEC SANTA MARTA
AIESEC TOLIMA
AIESEC UNIATLÁNTICO
AIESEC UNINORTE
AIESEC UNISINÚ
AIESEC VALLEDUPAR
Nuestros valores
6. 6 Nuestra Red AIESEC | Reporte de gestión 10.11
AIESEC en Colombia
AIESEC en Colombia existe desde 1958
AIESEC Colombia se encuentra en el puesto número 4 de experiencias duales y en el puesto 11 de intercam-
bios en el ranking global de los 110 países de la red.
Mencionando los resultados del periodo 2010.2011 encontramos:
15Comités Locales y 4 grupos de extensiones en un total de 13 ciudades
y una estrategia de expansión que abarca 8 ciudades
685 Intercambios realizados
180 intercambios entrantes (extranjeros que durante el periodo 10.11
vivieron su experiencia de intercambio en Colombia)
505 intercambios salientes (Colombianos que durante el periodo 10.11
vivieron su experiencia de intercambio por medio de AIESEC)
80Universidades en todo el país que soportan nuestras actividades
2400miembros en AIESEC Colombia
21empresas y organizaciones que nos respaldan como aliados nacionales
7. 7Nuestra RedAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Estrategia de expansión:
Para el periodo 2010-2011 se definió un enfoque de expansión en AIESEC en Colombia,
se inicio la construcción del proceso y la primera etapa de ejecución del mismo:
Reestructuración del equipo de soporte nacional, definiendo un
equipo especifico para la expansión de AIESEC a nuevas ciudades,
separando este del equipo de desarrollo de extensiones.
Generación de diagramas de flujo para definir los pasos a seguir
en el proceso de apertura de nuevas entidades.
Desarrollo de producto para expansión
Definición de la segmentación de ciudades
Contacto inicial con universidades y otras entidades (cámaras de
comercio, alcaldías, etc.)
Visitas de venta a ciudades contactadas
Ciudades contactadas en el 2011:
Popayán
Tuluá
Villavicencio
Tunja
Pasto
Cúcuta
Chocó
Neiva
AIESEC en Colombia sigue creciendo…
8. 8 Equipo MC 10.11 AIESEC | Reporte de gestión 10.11
AIESEC en Colombia,
MC LIVE 2010-2011
Living impactful and
valuable experiences
AIESEC en COLOMBIA es la oficina
nacional de AIESEC que conecta las ac-
tividades de la organización con toda la
red, soportando a las oficinas locales (Lo-
cal committees) y a la gestión del desar-
rollo de las estrategias nacionales.
El desarrollo estratégico, la adminis-
tración de los intercambios salientes y en-
trantes, la gestión del talento, el manejo
de las comunicaciones, la administración
financiera, los sistemas de información, la
red alumni y el desarrollo de conferencias
que AIESEC en Colombia proporciona,
contribuyen significativamente al desar-
rollo y crecimiento de la red, mantenien-
do la alineación hacia nuestra visión y la
eficiencia en los procesos, lo que apunta
directamente a un mayor numero de ex-
periencias de calidad entregadas por
AIESEC.
Partiendo de la esencia de vivir experi-
encias valiosas e impactantes, el equipo
nacional MC LIVE 10.11 Living impactful
and valuable experiences, inició e imple-
mento una serie de cambios sistemáticos
necesarios, fijó objetivos ambiciosos y
soportó cada parte de esta red nacional,
que resultó en un sin número de logros
para la organización.
9. 9Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Miembros y liderazgo
Talento humano y desarrollo organizacional
Para el período 2010-2011 se definió un área de talento humano con mayor
enfoque estratégico, haciéndose participe del trabajo en sinergia con áreas de
intercambios y desarrollo organizacional a través de la membresía, para esto
se realizó un cambio completo en su estructura de trabajo y soporte nacional.
Membresía
Desarrollo a líderes organizacionales: juntas ejecutivas locales y mandos
medios.
Modificación y ejecución del programa para el desarrollo del liderazgo de
las juntas ejecutivas locales.
Creación y ejecución del programa para el desarrollo del liderazgo
(mandos medios).
Modificación de enfoque de los equipos locales de entrenamiento.
Creación de equipos nacionales de soporte para talento humano.
Desarrollo de nuevas herramientas para ejecución de procesos
locales y alineación de procesos del área con el nuevo modelo de
competencias global.
MC LIVE 2010-2011
Miembros
MC LIVE
2009 - 2010
2478
1000
MC LIVEMC
2009-2010
0
2000
3000
2084
883
362
MC LIVE
2009 - 2010
% crecimiento
% crecimiento
19%
114%
% crecimientoMiembros con experiencias de liderazgo completas
200
MC LIVEMC
2009-2010
0
400
600
MC LIVE 2010-2011
Experiencias Duales
MC LIVE
L+X
RA MA RE RA MA RE RA MA RE
X+L TOTAL
PERÍODO
2009 - 2010
107
*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.
101 95
68 33 35
362 61 49
208 8 8
469 162 144
276 41 43
% crecimiento
235%
REALIZACIONES
1000
# Miembros
MC LIVEMC
2009-2010
# Roles de liderazgo
0
2000
3000cimiento
cimiento
9%
14%
cimiento
iembros de liderazg
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200
A
MA
REResultados de
membresía y roles
de liderazgo del
período 2010 - 2011
REPORTE FUNCIONAL
10. 10 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11
MC LIVE 2010-2011
Miembros
MC LIVE
2009 - 2010
2478
1000
# Miembros
MC LIVEMC
2009-2010
0
2000
3000
2084
883
362
MC LIVE
2009 - 2010
% crecimiento
% crecimiento
19%
114%
% crecimientoMiembros con experiencias de liderazgo completas
iembros
200
RA
MC LIVEMC
2009-2010
0
400
600
RA MAMA
MC LIVE 2010-2011
Experiencias Duales
MC LIVE
L+X
RA MA RE RA MA RE RA MA RE
X+L TOTAL
PERÍODO
2009 - 2010
107
*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.
101 95
68 33 35
362 61 49
208 8 8
469 162 144
276 41 43
% crecimiento
235%
MC LIVE
09.10
305 370 459
97 115 161
RE MA RAPERÍODO
REALIZACIONES
Período MC LIVE 09.10
Summer
Winter
Largo Plazo
Total
% Crecimiento
154
63
88
305
52
14
31
97
214%
RA
09.1009
LIVE
0 100 200 300 400 500
A
MA
RE
1000
# Miembros
MC LIVEMC
2009-2010
# Roles de liderazgo
0
2000
3000to
to
%
%
to
iembros de liderazg
200
RA
MC LIVEMC
2009-2010
0
400
600
RA MAMA RERE
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA
nto
%
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200
A
MA
RE
Experiencias duales
Roles de liderazgo de intercambio, miembros participantes del programa de
intercambio con roles de liderazgo corto plazo y re-integración de los mismos
Creación de equipo de soporte nacional para experiencias duales,
entrenamientos, clusterización y soporte.
Creación de los productos de experiencias duales en sinergia con
intercambios salientes
Campaña nacional e inversiones nacionales
Cultura de experiencias completas en Colombia y manejo de inter
cambios en los vicepresidentes locales de talento humano.
País # de experiencias
Mainland China
Brasil
India
Germany
545
477
317
121
RANKING GLOBAL
DE EXPERIENCIAS DUALES
G 121
Colombia 144
Finalizando el período LIVE 2010-2011,
AIESEC en Colombia ocupa el lugar
número cuatro de experiencias duales en
el ranking global que contiene 110 paises.
11. 11Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
MC LIVE 2010-2011
Miembros
MC LIVE
2009 - 2010
2478
2084
883
362
MC LIVE
2009 - 2010
Miembros con experiencias de liderazgo completas
MC LIVE 2010-2011
Experiencias Duales
MC LIVE
L+X
RA MA RE RA MA RE RA MA RE
X+L TOTAL
PERÍODO
2009 - 2010
107
*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.
101 95
68 33 35
362 61 49
208 8 8
469 162 144
276 41 43
MC LIVE
09.10
305 370 459
97 115 161
RE MA RAPERÍODO
REALIZACIONES
Período MC LIVE 09.10
Summer
Winter
Largo Plazo
Total
% Crecimiento
154
63
88
305
52
14
31
97
214%
MC LIVE 2010-201
Miembros
MC LIVE
2009 - 2010
2478
2084
883
362
MC LIVE
2009 - 2010
Miembros con experiencias de liderazgo comple
MC LIVE 2010-201
Experiencias Duales
MC LIVE
L+X
RA MA RE RA MA RE RA MA
X+L TOTAL
PERÍODO
2009 - 2010
107
*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado
101 95
68 33 35
362 61 49
208 8 8
469 162
276 41
MC LIVE
09.10
305 370 459
97 115 161
RE MA RAPERÍODO
REALIZACIONES
Período MC LIVE 09.10
Summer
Winter
Largo Plazo
Total
% Crecimiento
154
63
88
305
52
14
31
97
214%
MC LIVE 2010-2011
2478
1000
# Miembros
MC LIVEMC
2009-2010
# Roles de liderazgo
0
2000
3000
2084
883
362
% crecimiento
% crecimiento
19%
114%
% crecimientoiencias de liderazgo completas
iembros de liderazg
200
RA
MC LIVEMC
2009-2010
0
400
600
RA MAMA RERE
MC LIVE 2010-2011
Experiencias Duales
RE RA MA RE RA MA RE
X+L TOTAL
ntías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.
95
35
362 61 49
208 8 8
469 162 144
276 41 43
% crecimiento
235%
E 305 370 459
97 115 161
RE MA RADO
CIONES
C LIVE 09.10
154
63
88
305
52
14
31
97
214%
RA
09.1009
LIVE
0 100 200 300 400 500
A
MA
RE
Administrativos
Técnicos
Educación
Desarrollo
D
Para el período 2010.2011, en vista de los objetivos y el crecimiento proyectado en
intercambios salientes, fue necesario aumentar la estructura para generar así mayor
capacidad de resultados asegurando siempre la calidad en todos los procesos. Fue
así como surgieron dos vicepresidencias distribuidas asi: Vicepresidencia de inter-
cambios salientes corporativos (Manejando el mercado de los intercambios técnicos
y administrativos) y la vicepresidencia de Intercambios salientes No corporativos (para
prácticas de desarrollo y educación)
Desde el área NO CORPORATIVA
Es necesario resaltar las principales estrategias ejecutadas durante el periodo 10.11
que fueron el motor de crecimiento para las prácticas de desarrollo
Creación de productos específicos para responder a la demanda global en los
periodos de Summer y Winter
3Ceeders provenientes de Brasil y Rusia como parte de la estrategia de
cooperación internacional
Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo
cooperaciones y un entrenamiento clusterizado hacia los comités soportando
así sus estrategias locales
Los resultados obtenidos fueron los siguientes:
Intercambios salientes
Comportamiento de los intercambios salientes no corporativos durante el período LIVE 2010 - 2011
12. 12 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Desde el área CORPORATIVA, las principales estrategias
ejecutadas durante el período 10.11 fueron:
Educación en los comités locales acerca del mercado corporativo dentro Colombia
Establecimiento de mínimos para subir formas administrativas con el fin de incrementar la calidad
de nuestros EPs en la red y acelerar el proceso de la búsqueda del intercambio.
Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo cooperaciones y un entre-
namiento clusterizado hacia los comités soportando así sus estrategias locales
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA RE
MC LIVE
RE MA RAPERÍODO
180 209 260
MC LIVE
RA MA REPERÍODO
09.10
224 189 174
196 140 159
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200 250
A
MA
RE
Distribución de Intercambios Salientes
de liderazgode liderazg
RERE
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA RE
MC LIVE
RE MA RPERÍODO
180 209 2
MC LIVE
RA MA RPERÍODO
09.10
224 189 1
196 140 1
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200 250
A
MA
RE
24%
11%
5%
60%
Administrativos
Técnicos
Educación
Desarrollo
Distribución de Intercambios Salientes
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA RE
MC LIVE
RE MA RAPERÍODO
180 209 260
MC LIVE
RA MA REPERÍODO
09.10
224 189 174
196 140 159
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200 250
A
MA
RE
*Distribución y porcentaje de participación del tipo de Intercambios de AIESEC en Colombia.
Comportamiento de
los intercambios sa-
lientes corporativos
durante el período
LIVE 2010 - 2011
13. 13Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
liderazgoliderazg
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA RE
MC LIVE
RE MA RAPERÍODO
180 209 260
MC LIVE
RA MA REPERÍODO
09.10
224 189 174
196 140 159
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200 250
A
MA
RE
50
RA
2010-2011
0
100
150
200
250
300
RA MA RE
MC LIVE
RE MA RAPERÍODO
180 209 260
MC LIVE
RA MA REPERÍODO
09.10
224 189 174
196 140 159
RA
09.1009
LIVE
0 50 100 150 200 250
A
MA
RE
Intercambios Entrantes
Para el período 2010.2011, fue crucial el desarrollo de estrategias que orientaran a los comités locales
a tener un mejor acercamiento con las organizaciones de acuerdo a tendencias económicas y la alin-
eación a los picos de realizaciones de intercambios a nivel internacional. Desde el liderazgo del equipo
nacional se empezó por aumentar la capacidad de la fuerza de ventas a nivel local y generar 2 vicepresi-
dencias de intercambios entrantes con el fin de mejorar el conocimiento de cada uno de los mercados y
tipos de intercambio dentro de la organización.
Desde el área de intercambios entrantes, se ejecutaron estrategias que permitieron soportar
las operaciones locales con el fin de incrementar el número de ventas, con un proceso
de entrega profesional. A continuación se mencionan algunas de las principales
estrategias implementadas:
Desarrollo del nuevo proceso de segmentación centralizado de
AIESEC en Colombia de la mano
del área de mercadeo y comunicaciones.
Implementación de la estrategia de intercambios cortos acom
pañados de experiencia y aprendizaje en los comités locales.
Desarrollo de productos de intercambios entrantes.
Implementación del permiso “Temporal Visitante” ofrecido por
el D.A.S. para los entrenamientos.
Desarrollo de estrategias de precios y promociones para incen
tivar el raising.
Mejor alineación al pico de realizaciones de verano e invierno.
Entrenamientos programados para los vicepresidentes locales y co-
ordinadores en temas relacionados con ventas.
Los resultados obtenidos fueron los siguientes:
Comportamiento
de los intercambios
entrantes durante el
período 2010-2011
14. 14 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11
El impacto que ha tenido la tecnología en el
área contable y financiera está fuera de toda
duda. Las tecnologías de información operan
como motor de cambio que permite dar re-
spuestas a las nuevas necesidades de infor-
mación.
El contar con infraestructura adecuada que
garantice agilidad y rapidez en el procesamien-
to de datos conlleva a tomar decisiones opor-
tunas para resolver los retos que se presentan,
en ocasiones, inesperadamente, la compleji-
dad de los negocios provoca la necesidad de
integrar funciones dentro de la empresa y su
entorno dinámico. En tal entorno lo importante
es conocer lo que sucede dentro de la empre-
sa y fuera de ella. De manera particular, lo que
sucede con su producto y su cliente.
El constante crecimiento de la organización
hace que cada día busquemos nuevas formas
de automatizar y agilizar nuestros procesos in-
ternos para así responder con mayor rapidez
a las necesidades de nuestros stakeholders.
Actualmente el porcentaje de personas que
realiza transacciones por internet también está
en aumento, ya que reduce el tiempo de real-
ización de un pago y da mayor comodidad a
las personas.
Atendiendo a todos estos factores, vimos
la necesidad inmediata de implementar un
sistema de pagos en línea que permitiera a
nuestros principales stakeholders (Miembros,
Participantes de Intercambio y Empresas) reali-
zar el pago de ciertos servicios como EP Fee,
TN Fee, Fee de Eventos, entre otros, por inter-
net de forma mas rápida y sencilla.
El proyecto se realizó exitosamente en su
primera fase, que incluye el pago de EPs Fee’s
por parte de los participantes de intercambio
y la generación de su contrato en línea, con
lo cual no sólo agilizamos el proceso de pago
si no también la aprobación de los contratos
por parte del Comité Miembro, así mismo tam-
bién permite un mayor control en la parte ad-
ministrativa y financiera del dinero que entra
a nuestras cuentas bancarias. Las siguientes
fases implican el pago en línea de TN Fee’s y
salarios por parte de las empresas y el pago de
fee’s de eventos y souvenirs por parte de los
miembros.
Este proyecto generó un gran avance no sólo
en procesos administrativos si no también en
la inclusión de nuevos sistemas de información
dentro de nuestro flujo de procesos, lo cual es
tan sólo el inicio de nuevos desarrollos y nue-
vas implementaciones para seguir mejorando
cada día y ser mucho más eficientes en la eje-
cución de todas nuestras actividades.
Agradecimientos especiales al equipo desar-
rollador, por su trabajo, dedicación y empeño:
Silvio Palacios, Jhon Barrera y Ricardo Lon-
doño de AIESEC EIA y Andrés Giraldo de AIE-
SEC EAFIT.
Proyecto: Sistema de Pagos en Línea
15. 15Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Siendo cada día más relevantes.
Desde la creación de una nueva área de soporte en la estructura orgánica de AIESEC en Colombia se ha
logrado poder cautivar y mantener nuevos mercados, así mismo tener un posicionamiento más claro y
preciso para cada uno de los públicos objetivo y grupos de interés.
Las principales estrategias desarrolladas para conseguir este objetivo fueron:
Creación y alineación de productos para intercambios y experiencias duales de acuerdo a la
oferta y demanda interna y externa.
Estudio y desarrollo de un nuevo modelo de segmentación para los productos de intercambios
salientes corporativos.
Desarrollo de videos corporativos para organizaciones y estudiantes de experiencias tanto largas
como cortas.
La Jornada Nacional de Liderazgo Juvenil, con más de 1000 participantes en más de 8 ciudades
del país.
Nueva página web para AIESEC en Colombia y comités locales.
Nuevas alianzas nacionales para posicionamiento y relaciones públicas destacándose Microsoft,
Colombia Presente, Buena Nota, ANDI del futuro y RUBICA.
POSICIONAMIENTO
16. 16 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Así fue reconocido AIESEC en Colombia durante el Congreso Iberoamer-
icano de Liderazgo el pasado mes de marzo en Puerto Rico.
“Quiero que vean esto como un símbolo de que AIESEC
en Colombia puede hacer lo que se proponga, nuestro
límite es lo que nosotros queramos que sea nuestro límite.”
Fueron algunas de las palabras de nuestro presidente Juan
Carlos Peña Puertas, durante la gala de premiación.
Queremos agradecer a cada uno de los miembros, aliados y personas
que día a día creen en la relevancia de AIESEC en Colombia y hacen que
este sueño se haga realidad. Felicitaciones a toda nuestra red, este premio
es de todos.
Mejor país en crecimiento absoluto
para la red de Iberoamérica.
IBEROAMERICAN LEADERSHIP CONGRESS,
Marzo de 2011 PUERTO RICO.
Colombia, Mejor país en crecimiento absoluto para la red de Iberoamérica.
17. 17Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Informe financiero AIESEC en Colombia,
gestión equipo MC 2010-2011
El informe de gestión financiero contempla dos tipos de análisis, el primero es el estado de las
finanzas nacionales como organización, y el segundo, la gestión individual del equipo nacional.
Comportamiento AIESEC en Colombia, Balance comparativo a Mayo 2011:
Balance Comparativo a Mayo
Concepto
ACTIVO
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
May-10 May-11
Disponible
Caja y Bancos
Inversiones
Deudores
$ 280.591.870,oo
$
$ 282.288.464,oo
$ 562.880.334,oo
$ 298.340.350,oo
$
$ 475.059.676,oo
PASIVO
PATRIMONIO
Proveedores
Obligaciones Financieras
Costos y Gastos y Pagar
Impuestos por pagar
Retenciones y aportes de nomina
Acreedores varios
$ 773.400.026,oo
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Propiedad Planta y Equipo
Depreciación
Total propiedad planta y equipo
Diferidos
$ 30.698.648,oo
$ 28.065.264,oo
$ 2.633.384,oo
$ -
$ -
$ -
$ 28.555.173,oo
$ 1.114.528,oo
$ 108.584.670,oo
$ -
$ -
$ 103.500.390,oo
$ 1.055.618,oo
$ 209.381.618,oo
$ 565.513.718,oo
$ 20.100.502,oo
$ (1.248.573,oo)
$ 21.349.075,oo
$ -
$ 794.749.101,oo
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 138.254.371,oo $ 313.937.692,oo
TOTAL PASIVO $ 267.552.549,oo $ 356.183.702,oo
OTROS PASIVOS $ 129.298.178,oo $ 42.264.010,oo
Capital Social
Reservas
Revalorización de Patrimonio
Utilidades del Ejercicio
Utilidades Ejercicios anteriores
Superavit por valorización
$ 20.036.325,oo
$ -
$ 20.773.535,oo
$ 68.091.809,oo
$ 189.059.500,oo
$ -
$ 20.036.325,oo
$ -
$ 20.773.535,oo
$ 268.788.308,oo
$ 128.967.231,oo
$ -
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 297.961.169,oo $ 438.565.399,oo
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 565.513.718,oo $ 794.749.101,oo
B
ACTIVO
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
$ 20.000.
Valorenmillonesdepesos
$ 40.000.
$ 60.000.
$ 80.000.
$ 100.000.
$ 120.000.
MC 09-
MC 10-
M
MC
Reservas
FDN
Operativo
$ 50.
$ 34.
$ 101.
Relaciones E
Comités Loc
Intercambios
Intercambios
Distribuc
18. 18 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Finanzas Comité nacional, cierre financiero:
Comparativo estado de cierre por fondos:
ay-11
340.350,oo
059.676,oo
400.026,oo
-
-
500.390,oo
055.618,oo
381.618,oo
100.502,oo
248.573,oo)
349.075,oo
-
749.101,oo
937.692,oo
183.702,oo
.264.010,oo
036.325,oo
-
773.535,oo
788.308,oo
967.231,oo
-
.565.399,oo
.749.101,oo
Balance General Comité Miembro
A 31 de mayo de 2010
ACTIVO
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
$ 1.140.600
$ 187.203.083
$ 51.014.175
$ 239.357.958 PASIVOS
Cuentas por pagar
$ 500.000
PATRIMONIO $ 238.857.958
$ 500.000
$ 20.000.000
$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097
$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569
Valorenmillonesdepesos
$ -
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
$ 100.000.000
$ 120.000.000
MC 09-10
MC 10-11
FONDOS
Reservas FDN OperativoFDN ti
M
$ 30.472.204
$ 24.713.837
Valores $ -
$ 100.000.000
$ 120.000.000
$ 140.000.000
$ 160.000.000
$ 180.000.000
$ 20.000.000
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
MC 10-11
MC 09-10
Comparación ingresos de interca
Intercambios
entrantes
M
MC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento
Reservas
FDN
Operativo
$ 50.946.660
$ 34.520.326
$ 101.736.097
$ 36.488.528
$ 18.832.977
$ 45.376.569
$ 50.000.000
$ 30.000.000
$ 100.000.000
40%
83%
124%
102%
115%
102%
46%28%
18%
8%Relaciones Externas
Comités Locales
Intercambios entrantes
Intercambios Salientes
Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
EjecIngresos
Intercambios entrantes
Intercambios salientes
Relaciones Externas
Comités Locales
$ 24
$ 147
$ 87
$ 57
Ejecgresos
Cumplimiento Ingr
May-11
8.340.350,oo
5.059.676,oo
3.400.026,oo
-
-
3.500.390,oo
1.055.618,oo
9.381.618,oo
0.100.502,oo
.248.573,oo)
.349.075,oo
-
4.749.101,oo
3.937.692,oo
6.183.702,oo
2.264.010,oo
0.036.325,oo
-
0.773.535,oo
8.788.308,oo
8.967.231,oo
-
Balance General Comité Miembro
A 31 de mayo de 2010
ACTIVO
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
$ 1.140.600
$ 187.203.083
$ 51.014.175
$ 239.357.958 PASIVOS
Cuentas por pagar
$ 500.000
PATRIMONIO $ 238.857.958
$ 500.000
$ 20.000.000
$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097
$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569
Valorenmillonesdepesos
$ -
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
$ 100.000.000
$ 120.000.000
MC 09-10
MC 10-11
FONDOS
Reservas FDN OperativoFDN ti
M
Valores
$
$ 100.000.00
$ 120.000.00
$ 140.000.00
$ 160.000.00
$ 180.000.00
$ 20.000.00
$ 40.000.00
$ 60.000.00
$ 80.000.00
MC 10-11
MC 09-10
Comparación ingr
M
MC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento
Reservas
FDN
Operativo
$ 50.946.660
$ 34.520.326
$ 101.736.097
$ 36.488.528
$ 18.832.977
$ 45.376.569
$ 50.000.000
$ 30.000.000
$ 100.000.000
40%
83%
124%
102%
115%
102%
Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
o
Balance General Comité Miembro
A 31 de mayo de 2010
ACTIVO
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
$ 1.140.600
$ 187.203.083
$ 51.014.175
$ 239.357.958 PASIVOS
Cuentas por pagar
$ 500.000
PATRIMONIO $ 238.857.958
$ 500.000
$ 20.000.000
$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097
$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569
Valorenmillonesdepesos
$ -
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
$ 100.000.000
$ 120.000.000
MC 09-10
MC 10-11
FONDOS
Reservas FDN OperativoFDN ti
M
Valores
$ -
$ 100.000.000
$ 120.000.000
$ 140.000.000
$ 160.000.000
$ 180.000.000
$ 20.000.000
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
MC 10-11
MC 09-10
Comparación ingreso
M
MC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento
Reservas
FDN
Operativo
$ 50.946.660
$ 34.520.326
$ 101.736.097
$ 36.488.528
$ 18.832.977
$ 45.376.569
$ 50.000.000
$ 30.000.000
$ 100.000.000
40%
83%
124%
102%
115%
102%
Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
19. 19Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Distribución de ingresos durante período 2010-2011 sobre fondo operativo:
Comparación ingresos por intercambios en períodos MC
nce General Comité Miembro
A 31 de mayo de 2010
1.140.600
87.203.083
51.014.175
39.357.958 PASIVOS
Cuentas por pagar
$ 500.000
PATRIMONIO $ 238.857.958
$ 500.000
$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097
$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569
FONDOS
Reservas FDN OperativoFDN ti
$ 30.472.204 $ 62.540.917 $ 93.013.121
$ 24.713.837 $ 147.611.06 $ 172.324.90
Valores
$ -
$ 100.000.000
$ 120.000.000
$ 140.000.000
$ 160.000.000
$ 180.000.000
$ 20.000.000
$ 40.000.000
$ 60.000.000
$ 80.000.000
MC 10-11
MC 09-10
Comparación ingresos de intercambios MC 09-10 vs MC 10-11
Intercambios
salientes
Intercambios
entrantes TOTAL
ercambios
OTAL
M
11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento
60
26
97
$ 36.488.528
$ 18.832.977
$ 45.376.569
$ 50.000.000
$ 30.000.000
$ 100.000.000
40%
83%
124%
102%
115%
102%
18%
8%nas
antes
entes
ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
CumplimientoPresupuestadoEjecutadoIngresos CumplimientoPresupuestadoEjecutadogresos
Cumplimiento Ingresos Operativos AIESEC en Colombia
Ejecutados % Sobre
Intercambios
Ejecutados % Sobre
Intercambios
Crecimiento
absoluto
Crecimiento
relativo
Intercambios entrantes
Intercambios salientes
Totales
$ 30.472.204
$ 62.540.917
$ 93.013.121
$ 24.713.837
$ 147.611.068
$ 172.324.905
$ (5.758.367)
$ 85.070.151
$ 79.311.784
14%
86%
100%
33%
67%
100%
-19%
136%
85%
Comparación ingreso de intercambios
% Sobre
Comp
09.10 ejecutados
% Sobre
ación ingreso de inte
LIVE ejecutados
ecimiento Crecimien
bios
Comparación
$ 356.183.702,oo
$ 42.264.010,oo
20.036.325,oo
-
20.773.535,oo
268.788.308,oo
128.967.231,oo
-
$ 438.565.399,oo
$ 794.749.101,oo
MC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento
Reservas
FDN
Operativo
$ 50.946.660
$ 34.520.326
$ 101.736.097
$ 36.488.528
$ 18.832.977
$ 45.376.569
$ 50.000.000
$ 30.000.000
$ 100.000.000
40%
83%
124%
102%
115%
102%
46%28%
18%
8%Relaciones Externas
Comités Locales
Intercambios entrantes
Intercambios Salientes
Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
EjecuIngresos
Intercambios entrantes
Intercambios salientes
Relaciones Externas
Comités Locales
$ 24.7
$ 147.
$ 87.
$ 57.
Ejecugresos
Cumplimiento Ingre
$ 24.713.837 $ 147.611.06 $ 172.324.90MC 10-11M
plimiento
102%
115%
102%
%
n Colombia
CumplimientoPresupuestadoEjecutadoIngresos
Intercambios entrantes
Intercambios salientes
Relaciones Externas
Comités Locales
$ 24.713.837
$ 147.611.068
$ 87.799.126
$ 159.639.545
$ 221.453.105
$ 102.395.556
15%
67%
86%
$ 57.806.210 $ 89.919.000 64%
CumplimientoPresupuestadoEjecutadogresos
Cumplimiento Ingresos Operativos AIESEC en Colombia
20. 20 Estrategia Alumni AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Año tras año, cada equipo nacional realiza un acer-
camiento a la red Alumni, con un evento nacional y
algunos esporádicos a nivel local, logrando un invo-
lucramiento en las actividades de desarrollo de la or-
ganización. Iniciando el periodo LIVE identificamos
la necesidad de fortalecer y brindar más espacios de
conexión con los Alumni tanto en cada uno de los
comités locales como a nivel nacional, buscando es-
tablecer conexiones claves para el fortalecimiento de
los procesos que aseguran que AIESEC sea cada vez
más relevante en el país. Con este escenario defini-
mos una estructura Alumni, con 5 áreas de enfoque
asegurando siempre la sinergia entre ambas oficinas.
Es por esto que desde Diciembre de 2010 la
mayoría de los comités locales de AIESEC en Co-
lombia tienen en su estructura de Junta Directiva
el cargo de Local Alumni Manager, personas que
se encargan liderar la estrategia de Alumni en sus
comités locales.
Algunos sucesos dentro del periodo del MC LIVE
en el área Alumni:
Evento que contó con la participación de 25 Alum-
ni, en su mayoría expresidentes y exvicepresidentes
de AIESEC en Colombia, 2 miembros del MC LIVE y
4 miembros de AIESEC EAFIT.
Como evento central se realizó un homenaje a car-
go de Ricardo Obregón Presidente 72-73 a Nancy
Smith Presidente 73-74, personas muy importantes
en la Historia de AIESEC en Colombia.
En el marco del Iberoamerican Leadership Con-
gress realizado en Puerto Rico, AIESEC en Colombia
tuvo el honor de recibir dos premios por sus Alumni:
Terminando el periodo 10.11 se inicio con la pla-
neación del National Alumni Meeting Pereira 2011,
con objetivo de brindar un nuevo espacio para los
Alumni, con una agenda estructurada y atractiva,
que les permita revivir sus años AIESECos y tam-
bién conectarse con diversos Alumni en Negocios y
espacios sociales. Éxitos al MC 11.12 en el evento.
Agradecimientos especiales a Silvio Velásquez,
Clara Loaiza, Luis Guillermo Peláez, Oscar Ayala,
Nancy Smith, Beatriz Correa, Martha Lía Gómez,
Oriana Torres, Willy Mayenberger, Paula Arcila,
William García, Julián Andrés Reyes, María Al-
exandra Grueso y a Álvaro Gallego (QEPD), por
su apoyo y su disponibilidad para trabajar con
AIESEC en Colombia y por transmitir todo el
conocimiento y esa pasión que aún sienten por
AIESEC.
La Nueva Cara de Alumni en Colombia
Luis Guillermo Peláez
Regional Alumni Hall of Fame
Oriana Torres
Young Alumni Contribution
21. 21Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11
Aliados Nacionales
Organizaciones con las que se inició un proceso
de acercamiento durante el período 2010.2011
Aliado de aprendizaje
Aliado de conferencias
Aliado de aprendizaje
Aliado de intercambios
Aliado de proyectos
Aliado de aprendizaje
Aliado, proyectos de
intercambio
Posicionamiento
de marca.
Aliado de intercambios
Aliado de intercambios
Aliado de proyectos
Aliado de intercambios
Aliado de proyectos
Aliado para procesos de
intercambios entrantes
Aliado de intercambios
Aliado de conferencias
y de intercambios
Aliado de conferencias
Aliado de intercambios
Aliado de conferencias
Aliado de conferencias
Alianza en posiciona-
miento de Marca
Coca Cola
Bancolombia
Sura
Inversiones Mundial
Sanofi Aventis
TCS
PWC
Pfizer
Protección
Cryogas
PG
Volunteers Colombia
Exxon Mobil
Colciencias
Ashoka
Philips
Novartis
Gas Natural
Cuzesar
Black Deker
SAP
Shering Plough
Propilco
Shell
Oracle
Chevyplan
Quala
Noel
22. 22 Equipo MC 10.11 AIESEC | Reporte de gestión 10.11
Juan Carlos Peña
Presidente
Juan Andres Jara
Vicepresidente de
relaciones externas
Esteban Navarro
Vicepresidente de mer-
cadeo y comunicaciones
Tatiana Herrera
Vicepresidente de
Talento humano
Cindy Navarro
Vicepresidente de inter-
cambios salientes NO
CORPORATIVOS
Camila Lacerda
Vicepresidente de
intercambios salientes
CORPORATIVOS
Andres Valencia
Vicepresidente de inter-
cambios entrantes
Cristian Ocampo
Coordinador Nacional
Alumni
Jorge Cardona
Vicepresidente
Financiero
Tatiana Suarez
Coordinadora nacional,
manejo de la información
Junta Directiva Nacional 2010-2011