1. ARCA : ONLUS E ASSOCIAZIONI Introduzione Il presente documento è una breve descrizione del software Arca, ideato e creato da Frama Development s.r.l. per conto della Comunità papa Giovanni XXIII (in seguito Apg23). Specifiche funzionali Il programma Arca deve raccogliere l’insieme dei dati e delle informazioni relative alla vita del mondo APG23 e che non hanno un riscontro diretto in contabilità . Una delle caratteristiche di Arca è la trasversalità dei dati che ne costituiscono il contenuto. Infatti mentre il programma di contabilità (Ad hoc Enterprise) è verticale, questo applicativo ha un’impostazione “orizzontale” e raccoglie in un unico ambiente informazioni e dati relativi a ragioni sociali differenti. In particolare preme sottolineare che in ARCA sono raccolti dati relativi anche a Ragioni Sociali per le quali non viene tenuta la contabilità nella sede Amministrativa di Rimini. Tutti i dati contenuti in Arca fanno capo a due grossi contenitori di informazione: Persone; Immobili/Strutture. Questi insiemi di dati hanno diversi punti di incontro. Prendendo ad esempio quelle delle convivenze, volendo tenere traccia delle convivenze aperte, si deve andare ad indicare in quale struttura i membri della Comunità Papa Giovanni XXIII vivono, oppure per le utenze relative ai cellulari occorre creare un legame con la gestione “persone”. Una delle caratteristiche che APG23 ha richiesto a FRAMA nel costruire ARCA è stata quella di storicizzare i dati, ovvero non si deve andare a sovrascrivere ciò che è stato già inserito. Se si devono modificare dei dati perché ci sono stati dei cambiamenti si deve prima storicizzare il dato andando ad indicare la data di fine e poi si aprirà una nuova istanza. A scopo chiarificatore ed a beneficio dei lettori di seguito si descrive sinteticamente come è stato ideato Arca . Frama Development Srl