Este documento describe la problemática de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR en Cartagena, donde actualmente los pagos de matrículas y semestres se realizan de forma manual, lo que causa errores y demoras. El objetivo general es desarrollar un programa de control para optimizar estos procesos mediante la automatización.
2. Descripción del Problema
En la Corporación Universitaria del Caribe CECAR ubicada en la ciudad de Cartagena de
indias, sector la providencia, Comercial Lucas, segundo piso, oficina 2-01 es una entidad privada que
brinda un servicio de educación superior entre dos énfasis: abierta y a distancia, dando una calidad
de formación individual y colectiva a la comunidad estudiantil. La sede principal se encuentra
ubicada en Sincelejo, carrera troncal de occidente, vía Corozal; contando con sedes en diversas
ciudades. En la sede Cartagena se presenta la problemática ha resolver:
Actualmente las operaciones, que se refieren a el pago de matriculas y semestres, se realizan de
manera manual, lo que complica la labor de la secretaria encargada. La cual sigue el siguiente
procedimiento para llevar el control y registro de los pagos y abonos:
Los estudiantes con el respectivo número de cuenta consignan la cuota de la inscripción.
Con el recibo los estudiantes reclaman el formulario de inscripción.
3. Como podemos ver el proceso de control y registro de los
pagos de inscripción y matricula es realizado
manualmente en el cual puede acontecer:
Que se extravié un documento.
Un error a la hora de anotar el saldo ha pagar, ha
abonar o faltante.
El lapso de tiempo no es el adecuado para
cumplimiento de los pagos y control de los mismos.
4. Formulación del Problema
¿Cómo optimizar el pago de abonos y de matriculas
académicas de la Corporación Universitaria del
Caribe CECAR?
5. Objetivos
Objetivo General
Desarrollar un programa de control que permita llevar
un manejo adecuado de las operaciones en lo que se
refiere a pago de matriculas y semestres para así
mejorar la organización y rapidez de estos procesos.
6. Objetivos Específicos
Identificar los aspectos importantes del problema por medio de métodos
eficaces de recolección de datos, para estar al tanto de las condiciones
normales y regulares de la situación problémica.
Diseñar un modelo funcional bien claro, preciso y normalizado, que
pueda ser entendido sencillamente por el usuario y desarrollado más
adelante.
Analizar menudamente todos los procesos del negocio, para implantar el
establecimiento de parámetros necesarios en el diseño del sistema.
Diseñar un modelo conceptual exacto y claro que personifique el mundo
real y todos sus elementos, en donde se desenvolverá el software para
su mayor entendimiento.
7. Desarrollo de una aplicación informática que integre los
diferentes métodos y algoritmos propuestos y que debe ser
la base para que, en proyectos posteriores, se implementen
a nivel y en tiempo real los algoritmos propuestos. La
herramienta que se obtenga será integrable, con las
modificaciones oportunas en cada caso, en diversos
entornos.
El desarrollo de técnicas y algoritmos que permitan el
incremento de la resolución espacial a partir de una
secuencia comprimida de los tiempos de baja resolución
usando el dicho programa .
8. Justificación
Esta investigación tiene la necesidad de aplicar e imprentar
conocimientos propios de la tecnología para contribuir con la sociedad
y de manera especificas con la empresa CECAR, al mejoramiento de su
problemática de carácter informático.
Este proyecto tiene la finalidad de encontrar una solución viable a esta
problemática, interactuando las diferentes asignaturas que se ven durante
este semestre, para establecer una relación robusta entre ellas; esto
beneficia las actividades y diseños futuros, ya que se gana experiencia y
se desarrolla diferentes formas de integrar diversas herramientas para
la solución de
problemas.
