South-East Europe (Licitație adițională pentru partenerii IEVP din Republica Moldova)

1. Programul Transnațional Sud Estul Europei
2007-2013
Licitație adițională pentru partenerii IEVP din Republica Moldova
Budget
Chisinau, Republic of Moldova
23 April 2013

2. Anexa B la Formularul de Cerere va
conţine informaţii despre:
Bugetul acţiunii (fila 1), pentru întreaga durată a
acţiunii şi pentru primele 12 luni ale acţiunii;
Justificarea bugetului (fila 2), pentru întreaga
durată a acţiunii şi
Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă
şi alte surse preconizate de finanţare a acţiunii,
pentru întreaga durată a acesteia (fila 3).

3. Costuri eligibile
 Persoanele angajate în proiect (Resurse
umane)
 Costuri de călătorie şi diurne
 Echipament şi consumabile
 Oficiu (cheltuieli de oficiu)
 Servicii subcontractate
 Costuri derivate din contract (comunicare,
traducere, evaluare)
 Altele

4. Costuri neeligibile
Datorii şi provizii pentru pierderi sau alte datorii
Dobinda datorată
Unităţi (produse) deja finanţate într-un alt
cadru achiziţionarea terenurilor sau clădirilor
Pierderile de la ratele de schimb
Taxe, inclusiv TVA trecut în cont
Creditele (împrumuturile către terțele persoane)

5. Cum de pregătit un buget pentru proiect?
• Uitaţivă peste lista activităţilor
• Elaborați separat într-un fişier Excell bugetul
preliminar per fiecare activitate pentru
pregătirea şi implementarea activităţii
• Includeți datele din bugetul preliminar per
activităţi în Forma de Buget din Solicitare.

6. Sfaturi utile !!!
 Numai costurile necesare pentru implementarea
proiectului sunt eligibile
 Bugetul acoperă toate costurile eligibile ale
proiectului , nu doar contribuţia de la program
 Bugetul trebuie să fie real
 Proiectul şi organizaţia ce implementează nu
pot obține profit!

7. - Descrierea elementelor trebuie să fie detaliată si toate
elementele trebuie impartite în componentele lor
principale.
- Numărul de unităţi şi costul unitar trebuie specificate
pentru fiecare componentă în funcţie de indicaţiile oferite.
- Se pot insera linii suplimentare in cadrul fiecarui capitol
bugetar, inclusiv sub-linii.
-Vă rugăm nu ştergeţi nici o linie colorata cu gri şi
verificaţi dacă suma totala a bugetului este corect
calculată.
- Anul 1 (Year 1) - trebuie completată dacă acţiunea va fi
desfăşurată pe o perioadă mai mare de 12 luni.
- Bugetul va fi intocmit în Euro, cu 2 zecimale.

8. Resurse umane (Human Resourses)
Buget total proiect
Anexa III. Bugetul actiunii1
Toţi anii
Costuri3 Unitate # unităţi
Cost
unitar
(în EUR)
Costuri
(in EUR)
1. Resurse umane
1.1 Salarii (salarii brute, inclusiv asigurările sociale şi alte
costuri conexe, personal local)4
1.1.1 Tehnic Pe luna
1.1.2 Administrativ/ personal suport Pe luna
1.2 Salarii ( inclusiv asigurările sociale şi alte costuri
conexe, personal expatriat/int.) Pe luna
1.3 Per diems pentru misiuni/ deplasari5
1.3.1 În străinătate (personal desemnat pentru acţiune) Pe zi
1.3.2 Local (personal desemnat pentru acţiune) Pe zi
1.3.3 Participanţi la seminar/conferinţă Pe zi
Subtotal Resurse umane

9. Salariile
• Salariile trebuie să fie cele practicate în mod
normal de organizaţii/instituţii.
• Dacă personalul nu lucrează cu norma intreaga
pentru proiect, procentul trebuie indicat împreună
cu descrierea elementului şi reflectat în numărul
de unităţi (nu in costul unitar).
• Este recomandat sa se includa sub-linii pentru
fiecare funcţie din cadrul echipei de
implementare.
• Se indica salariile brute.

10. Diurna (per diem)
• Per diem-urile acoperă cheltuielile de cazare, masa si
transport local la locul unde se desfasoara misiunea.
• Calculul per diem-urilor şi ratele aplicabile trebuie să se
bazeze pe cele care sunt în mod uzual practicate de
beneficiar şi de partenerii săi si să respecte legislaţia
naţională în vigoare şi nu trebuie să depăşască nivelurile
publicate de CE la momentul semnării contractului,
disponibile pe pagina web:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/impleme
ntation/per_diems/index_en.ht

11. • HG nr. 10 din 5 ianuarie 2012
“ Prevederile prezentului Regulament determină
modul de delegare şi se aplică tuturor
persoanelor fizice şi juridice, atît de drept public,
cît şi de drept privat, care desfăşoară activitate
de întreprinzător, organizaţiilor necomerciale,
inclusiv instituţiilor publice (denumite în
continuare entităţi), indiferent de domeniul de
activitate, tipul de proprietate şi forma juridică de
organizare.”

12. Transport (Travel)
Costuri3 Unitate # unităţi
Cost unitar
(în EUR)
Costuri
(in EUR)
2. Transport6
2.1.Transport international Pe calatorie
2.2 Transport local Pe luna
Subtotal Transport

13. Cînd completaţi capitolul bugetar, indicaţi locul de plecare
şi destinaţia. Dacă nu aveţi la dispoziţie aceste informaţii,
introduceti o sumă globală
Costurile de transport acoperă toate acele costuri legate
de deplasarea la locul de destinaţie: bilete de autobuz,
tren, avion, închiriere maşină, viză, asigurare de
călătorie.
Transport

14. Costurile de călătorie nu trebuie să le depăşască
pe cele practicate în mod normal de beneficiar sau
de partenerii săi, conform legislaţiei naţionale în
vigoare, după caz.
Costuri unitare recomandate: pe zbor, pe călătorie,
pe luna, pe contract, pe km (dupa caz).

15. Echipamente si bunuri (Equipments and Supplies)
Costuri3 Unitate
#
unităţi
Cost
unitar
(în EUR)
Costuri
(in EUR)
3.Echipamente si bunuri
3.1 Achizitionare sau inchiriere de vehicule
Pe
vehicul
3.2 Mobilier, echipamente IT Pe bucata
3.3 Masini, masini-unelte Pe bucata
3.4 Piese/echipamente pentru masini, masini-unelte Pe bucata
3.5 Altele (va rugam specificati)
Subtotal Echipamente si bunuri

16. Indicaţi denumirea echipamentelor care
urmează să fie achizitionate.
Costuri unitare recomandate : pe bucată, pe
contract (după caz).

17. Biroul local (Local office)
Costuri3 Unitate
#
unităţi
Cost unitar
(în EUR)
Costuri
(in EUR)
4. Birou local8
4.1 Costuri vehicule9 Pe proiect
4.2 Inchiriere spatiu birou10 Pe luna
4.3 Consumabile – birotica Pe proiect
4.4 Alte servicii (tel/fax,
electricitate/incalzire,
intretinere/mentenanta)11 Pe proiect
Subtotal Birou local

18. Costurile acoperite de acest capitol bugetar sunt eligibile numai dacă
biroul local este operational exclusiv în scopul proiectului şi dacă poate fi
prezentată o dovada scrisă in acest sens. În caz contrar, aceste costuri vor
fi incluse în capitolul bugetar 10 Costuri administrative.
Costurile legate de exploatarea vehiculelor ar trebui asociate cu costurile
presupuse de achiziţia unui vehicul dedicat exclusiv proiectului (prevăzut
în buget la linia 3.1 Achizitionare sau inchiriere de vehicule. În caz
contrar, aceste costuri ar trebui sa fie incluse la capitolul bugetar 10
Costuri administrative.
Urmeaza a fi achizitionate conform Anexei IV.
Numai pentru spaţiile de birou, care funcţioneaza exclusiv în scopul
proiectului.

19. Alte costuri, servicii, contractate (Other Costs/Services)
Costuri3 Unitate
#
unităţi
Cost
unitar
(în
EUR)
Costuri
(in EUR)
5. Alte costuri, servicii 8
5.1 Publicaţii 9
Documente
5.2 Studii, cercetare 9
Studii,
cercetari
5.3 Cheltuieli de audit
Rapoarte/
contract
5.4 Costuri de evaluare Rapoarte
5.5 Traducere, interpreti Documente
5.6 Servicii financiare (costuri de garantie bancara
etc.) Pe proiect
5.7 Costuri pentru conferinte/seminari9
Conferinte
5.8. Actiuni de vizibilitate10
pagina web
Subtotal Alte costuri, servicii

20. Toate serviciile subcontractate oferite de furnizori de servicii in baza
regulilor de achiziţie publică detaliate în Anexa IV ar trebui sa fie
indicate în acest capitol.
Costuri unitare recomandate: pe unitate, pe serviciu, pe contract
(după caz), sau pe proiect în cazul serviciilor financiare.
Fiecare proiect trebuie să aloce costuri pentru verificarea
cheltuielilor. Costurile trebuie sa fie bazate pe preţuri reale de piaţă
pentru acest tip de servicii.
Costurile pentru conferințe/seminare includ costurile legate de
organizarea tehnică/logistica a unui eveniment, ex. închirierea
spaţiului, echipamente, traducere, catering, copiere/multiplicare etc.
Nu includeţi costuri deja bugetate la alte linii.

21. Activităţile de comunicare şi vizibilitate ar trebui sa fie planificate şi
bugetate corespunzător pentru fiecare etapă de implementare a
proiectului.
Vă rugăm luaţi aminte că Manualul de comunicare şi vizibilitate pentru
activităţile externe ale UE este disponibil la următoarea adresă web:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm), iar
Manualul de identitate vizuală al Programului Ro-Ua-Md este
disponibil la adresa de web: http://www.ro-ua-
md.net/index.php?option=com_content&view=article&id=435&Item
id=332.

22. Costuri3 Unitate # unităţi
Cost unitar
(în EUR)
Costuri
(in EUR)
6. Altele
Subtotal Altele
7. Subtotal costuri directe eligibile ale
proiectului (1-6)
8. Rezerva pentru situatii neprevazute (maximum
5% din 8, Subtotal costuri directe eligibile ale
proiectului)
9. Costuri directe eligibile totale ale proiectului
(7+8)
10. Costuri administrative, indirecte (maximum 7%
din 9, costuri directe eligibile totale ale
proiectului)
11. Costuri eligibile totale (9+10)
12. – Taxe
- Contribuția în natura
13. Costurile eligibile totale ale acțiuni (11+ 12)

23. Rezerva pentru situații neprevăzute - Sumele din acest capitol trebuie
folosite numai cu autorizarea scrisă prealabilă a Autorităţii Comune de
Management, sub forma unui act aditional la contractul de finantare
nerambursabila.
Costurile administrative sunt eligibile cu condiţia să nu includă costuri
alocate unui alt capitol bugetar de costuri directe eligibile.
NB: Cand completaţi bugetul, vă rugăm să păstraţi formatul furnizat
fără a şterge niciun capitol bugetar. Vă rugăm să luaţi cunoştinţă că
netransmiterea bugetului actiunii (incluzand fişele Bugetul acţiunii,
Justificarea bugetului acţiunii şi Surse de finanţare) in fromatul corect
poate conduce la respingerea solicitării. Beneficiarul este unicul
responsabil de corectitudinea informaţiilor financiare incluse în aceste
tabele.