Surat ini berisi permintaan bantuan pemateri untuk pelatihan administrasi DPM dan BEM Fakultas Teknik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum yang akan diselenggarakan pada 30 Mei 2015. Surat ini menjelaskan tujuan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan tentang administrasi organisasi.

1. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
No : 003/PP-ADMIN/BEM-FT/Unipdu/V/2015
Lamp : 2 (dua) lampir
Hal : Permohonan Pemateri
Kepada yang terhormat
Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan
Di –
Unipdu
Assalamu’alaikumWr. Wb.
Salam silaturrahmi kami haturkan, teriring do’a semoga rahmat, taufiq dan
hidayah Allah SWT senantiasa mengiringi aktifitas kami dalam menjalankan tugas
sebagai Kholifah fil Ardl.
Sehubungan dengan akan diadakannya Pelatihan Administrasi DPM dan BEM
Fakultas Teknik Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 30 Mei 2015
Tempat : Meeting Room 2
Maka dengan ini kami Panitia Pelatihan Administrasi DPM dan BEM Fakultas
Teknik, Mohon Bantuan Pemateri demi suksesnya acara tersebut. Dengan rincian acara
sebagaimana terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami
sampaikan terimakasih.
Wassalamu’alaikumWr. Wb
Jombang, 07 Mei 2015
Panitia Pelaksana Pelatihan Administrasi
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universtas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Peterongan Jombang
Ketua
AWWAB HAQIQI
NIM : 4114019
Sekretaris
ROIS NURUL FADILAH
NIM : 4114002
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan dan Akademik
MUHAMMAD MASRUR,S.Kom,M.kom
NIPY : 12010809046
Ketua BEM fakultas Teknik
Riftin Zakia Darajad
NIM : 4113064

2. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
HALAMAN PENGESAHAN
2. Nama Organisasi Pelaksana : Pelatihan Administrasi
3. Ketua Pelaksana
NIM : 4114019
Nama Lengkap : Awwab Haqiqi
Fakultas / Prodi : Teknik / SistemInformasi
No. Telp / HP : 085790577373
4. JumlahAnggota : 27 Orang
5. Pembina Organisasi
NIPY : 12 101010 176
NamaLengkap : Bakri Ilyas, S. Pd. I.
Jabatan : Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan
No. Telp/ HP : 0856 4894 3332
6. Tempat : Meeting Room 2
7. Waktu : Rabu ,27 Mei 2015
Jombang,07 Mei 2015
Gubernur BEM FT
RIFTIN ZAKIA DARAJAD
NIM : 4113064
Ketua DPM FT
MOH.AFIN ARISANDI
NIM : 4113112
Mengetahui,
DPM Fakultas Teknik
MOHAMMAD AFIN ARISANDI
NIM : 4113112
WakilDekanBidang
KemahsiswaandanAkademik
MUHAMMAD MASRUR,S.Kom,M.kom
NIPY : 12010809046
1. Nama Kegiatan : Pelatihan Administrasi

3. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
PROJEK PROPOSAL
A. DasarPemikiran
Universitas Pesantren TinggiDarul ‘Ulum (Unipdu) Jombang yang baru berusia belasan
tahun, telah mampu memberikan kontribusi kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia berupa
sumber daya manusia yang terdidik dengan menguasai beberapa disiplin ilmu dengan kualifikasi
D3, S1 dan S2.
Pada saat ini ORMAWA Unipdu dalam masa transisi, dimana pada setiap Organisasi
Intra Kampus sedang dalam proses pembenahan sistem, baik secara administrasi, organisasi
maupun strukturalnya. Sehingga pembagian job dalam setiap devisi akan dioptimalkan secara
tugas dan wewenang masing-masing.
Pentingnya berorganisasi untuk meningkatkan pola fikir rmanusia yang mandiri, dewasa
serta mampu bersosialisasi dengan lingkungan masyarakat sehingga mahasiswa Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum diharapkan memiliki wawasan ke-Islaman, ke-Ilmuan dan ke-
Pesantrenan. Dan akan menjadikan manusia muslim yang kaffah, terampil, dan berakhlakul
karimah.
Pembinaan Mahasiswa mutlak diperlukan sesuai dengan visi dan misi Universitas
pesantren Tinggi Darul’Ulum, baik dalam Intra maupun Ekstra Kampus dengan perencanaan
yang matang dan diaplikasikan pada kebutuhan masyarakat, lembaga dan mahasiswa.
B. NamaKegiatan
Pelatihan administrasi dan kepemimpinan
C. Tujuan Kegiatan
a. Sebagaipembelajaran tertib administrasi dalam organisasi DPM dan BEM FT
b. Menambah pengetahuan tentang Administrasi Organisasi
c. Menumbuhkan rasa tangung jawab semua pengurus DPM dan BEM FT pada
deskripsi pekerjaan masing-masing anggota.
d. Mempererat silaturrahmi
D. Bentuk Kegiatan
Pelatihan administrasi dan kepemimpinan
E. TemaKegiatan
Adapun tema kegiatan ini adalah ”Pembelajaran Tertib Administrasi Dalam Organisasi”.
F. Waktu dan Tempat
Hari,/Tanggal : Rabu, 27 Mei 2015
Pukul : 08.00 - selesai
Tempat : Meeting Room 2 gedung utama Unipdu
G. Agenda Acara
SebagaimanaTerlampir I

4. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
H. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan semua program yang kami
rencanakan dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya halangan yang dapa tmelemahkan
motivasi kami dalam melakukan perubahan.

5. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
LampiranI
No Waktu Keterangan P.J
Rabu, 27 Mei 2015
1 08.00-09.00 Opening Ceremony :
Pembukaan
PembacaanKalamIllahi
Menyanyikanlagu Indonesia Raya
Menyanyikan Mars Unipdu
Sambutan – sambutan :
1. KetuaPanitia
2. Gubernur BEM FT
3. Dekan FT
Do’adanPenutup
MC
Muammar A. F
Wardaini
AwwabHaqiqi
Riftin Zakia D
M. Masrur,S.Kom,M.Kom
2 09.00-10.30 Pelatihan Administrasi
1. Proposal Permohonan
Dana
2. SuratPeminjamanTempat
3. SuratUndangan
4. LaporanPertanggungJawab
an
Moderator
dan Pemateri
3 10.30-12.00 PraktikumPelatihan Admin
1. Proposal Permohonan
Dana
2. SuratPeminjamanTempat
3. SuratUndangan
4. Laporan Pertanggung
Jawaban
Pemateri

6. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
Lampiran II
Susunan Panitia Pelaksana
Pelatihan Administrasi
UniveritasPemilihanTinggiDarul’UlumPeteronganJombang 2015
Pelindung : KetuaYayasanPesantrenTinggiDarul’Ulum
PenanggungJawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Tim Pengarah: Biro Adm. KemahasiswaanUnipdu
DPM Universitas
Sterring Comite (SC)
Koordinator :Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik
Organizing Comitte (OC)
Ketua : Awwab Haqiqi (4114019)
Wakil: Dwi Maulana Afandi (4113034)
Sekretaris : Rois Nurul Fadilah (4114002)
Bendahara : Wardaini (4114011)
Seksi-seksi :
a. Kesekertariatan
-M. Zidni Mubarok (koor)(4113100) - Ryan Irwanda P (4114008)
- Nurul Azizah (4114068) - Siti Hamidah (4113014)
b. Acara
-Elfania Nur Farikhah (koor) (4113086)
- Miftahul Huda (4113073) - Maulidia
- Muammar A. Faozi - M. Zainal Abidin
c. Apudekdok
- Andik Purwanto - Luqman Hakim
-Ahmad Nurullah
d. Humas
- Sigit Subianto (koor) - M. Saiful Amin
-Abdul Munir - Aulia Akbar
e. Konsumsi
- DiaAyuAnugerahwati - M. Rifa’i Gustomi
- Ilmaya Khayuma - Fais

7. PanitiaPelaksana
PELATIHAN ADMINISTRASI DPM DAN BEM FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PESANTRENTINGGIDARUL ULUM
Office : Kantor Ormawa Unipdu TromolPos 10
Peterongan Jombang 61481
Lampiran III
BahasanMateri
1. Proposal Permohonan Dana
2. SuratPeminjamanTempat
3. SuratUndangan
4. LaporanPertanggungJawaban
Mengetahui,
DPM Fakultas Teknik
MOHAMMAD AFIN ARISANDI
NIM : 4113112
Wakil DekanBidang
KemahasiswaandanAkademik
MUHAMMAD MASRUR,S.Kom,M.Kom
NIPY : 12010809046