Kritische Ersatzteile identifizieren und bevorraten

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Die Versorgung mit Ersatzteilen in der Investitionsgüter-Industrie birgt zahlreiche Chancen und Risiken. Bei den Risiken für die Kunden geht es vor allem darum, dass kritische Ersatzteile verfügbar sind. Daher muss nicht nur bei neuen Ersatzteilen eine Prüfung auf Kritikalität erfolgen. Damit gilt auch hier: eine Verallgemeinerung über alle Ersatzteile darf es nicht geben Jeder Bestand im Ersatzteillager bedarf einer Begründung. Denn es geht nicht nur um das gebundene Kapital. Durch das Bestandscontrolling werden auch die erforderlichen Wertberichtigungen ermittelt. Kritische Ersatzteile sollten aber nicht darunter fallen. Das bedeutet jedoch, dass diese klar identifizierbar sind. Und natürlich müssen die Bestände auch abgebaut werden, bevor Bedarfe nicht mehr erkennbar sind. Mehr dazu unter https://no-stop.de/kritische-ersatzteile/?utm_source=slideshare_kritische_ersatzteile

Andreas E. Noll
Beratung und Projektmanagement
in After Sales und Lagerlogistik
Kritische Ersatzteile:
Identifikation und zielgerichtete Bevorratung
Die Versorgung mit Ersatzteilen in der Investitionsgüter-Industrie birgt zahlrei-
che Chancen und Risiken. Bei den Risiken für die Kunden geht es vor allem da-
rum, dass kritische Ersatzteile verfügbar sind.
Daher muss nicht nur bei neuen Ersatzteilen eine Prüfung auf Kritikalität erfol-
gen. Damit gilt auch hier:
eine Verallgemeinerung über alle Ersatzteile darf es nicht geben
Bevorratung kritischer Teile:
Struktur in den Ersatzteilbestand bringen
Jeder Bestand im Ersatzteillager bedarf einer Begründung. Denn es geht nicht
nur um das gebundene Kapital.
Durch das Bestandscontrolling werden auch die erforderlichen Wertberichtigun-
gen ermittelt. Kritische Ersatzteile sollten aber nicht darunter fallen. Das be-
deutet jedoch, dass diese klar identifizierbar sind. Und natürlich müssen die
Bestände auch abgebaut werden, bevor Bedarfe nicht mehr erkennbar sind.
Identifikation kritischer Ersatzteile
Bei der Zuordnung von Ersatzteilen zu einer bestandsrelevanten Größe muss
eines klar sein: automatisch geht das nicht. Das unterscheidet diese Form der
Clusterung von der automatisierbaren Klassifizierung.
Zwei wesentliche Größen bei der Beurteilung stellen die Funktionen und die
Auswirkungen bei Versagen dar. Im Bild sind diese der Einfachheit halber in 3
Bereiche unterteilt. Natürlich können Sie auch mehr Unterteilungen vorneh-
men. Der Aufwand steigt, wenn Sie alle Teile einer Maschine so clustern.
Andreas E. Noll
Beratung und Projektmanagement
in After Sales und Lagerlogistik
Kritische Ersatzteile 20220829 v1
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Mit dieser 3x3 Matris erhalten Sie schnell und nachvollziehbar 9 Felder, die für
eine erste Einordnung der Kritikalität ausreichen. Fertig sind Sie damit jedoch
noch nicht. Denn mindestens im hier gelb unterlegten Bereich kommt als wei-
tere Dimension die Lieferzeit hinzu.
Matrix zur bedarfsunabhängigen Definition kritischer Ersatzteile
Wenn Sie sich vorstellen, dass Sie von einem Teil mehrere einsetzen, steigt
damit die Ausfallwahrscheinlichkeit des Gesamt-Systems. Dann reicht zwar oft
ein einziges kritisches Ersatzteil. Aber bei sehr langen Lieferzeiten hätte der
nächste Ausfall fatale Folgen.
Kundenversprechen erzeugen kritische Ersatzteile
Völlig unabhängig von der bisherigen Betrachtung kann zusätzlich ein Kunden-
versprechen hinzukommen. Das gilt erst recht, wenn die Zusage einer Bevor-
ratung mit einer hohen Pönale unterlegt ist. Damit werden kritische Ersatzteile
zum Gegenstand Ihrer Service Level Agreements. Hier ist eine genaue Abwä-
gung erforderlich, ob und wie die Ersatzteil-Bevorratung erfolgen soll.
Andreas E. Noll
Beratung und Projektmanagement
in After Sales und Lagerlogistik
Kritische Ersatzteile 20220829 v1
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Ausschlüsse von den kritischen Ersatzteilen
Es gibt aber auch Ersatzteile, die trotz der oben genannten Kriterien nicht als
kritisch einzustufen sind. Dies gilt insbesondere für
• Teile, die jederzeit am freien Markt erhältlich sind,
• leicht substituierbare Ersatzteile,
• Komponenten, die sehr große OEM mit hoher Markt-Durchdringung ver-
treiben.
Manchmal werden auch Ersatzteile genannt, die in großer Stückzahl in der ei-
genen Produktion verbaut werden. Hier ist allerdings ein waches Auge erfor-
derlich. Sonst fallen nicht angekündigte Änderungen im Lebenszyklus nicht auf.
Gerade Ersetzungen können hier zu kurzfristigen Überraschungen führen.
Wie wäre es, wenn Sie zuverlässige Stammdaten nutzen
Planen Sie einfach einen Workshop "Stammdaten",
damit Sie sich auf Ihre Daten verlassen können
Bestandsmanagement durch mto bzw. mts Entscheidung: nur Make-to-Order
wird durch kritische Ersatzteile überlagert
Bestandssteuerung kritischer Ersatzteile
Kritische Ersatzteile verlangen nach eine Make-to-Stock Vorratshaltung. Ob
diese zusätzlich über Prognosen sichergestellt wird, spielt zunächst einmal
keine Rolle. Wenn dabei der Sicherheitsbestand recht groß ist, fällt die Zusatz-
Bevorratung wegen Kritikalität nicht auf. Aber bei den häufig kleinen Sicher-
heitsbeständen muss eine Berechnung eine zusätzliche Absicherung
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in After Sales und Lagerlogistik
Kritische Ersatzteile 20220829 v1
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gewährleisten. Dies kann nur gelingen, wenn die Menge des zu erhöhenden
Bestands gepflegt wird. Standard ist dies jedoch nicht in den üblichen Syste-
men. Hier sind individuelle Lösungen gefragt.
Lokalisation kritischer Ersatzteile im Bestand
In Zeiten nach Strukturbrüchen wird dies jedoch nicht reichen. Gerade in tur-
bulenten Zeiten, wie nach Covid, sinken Bestände gerne einmal auf Null. Dann
gilt es, vorher festzulegen, ob das gewünscht ist. Abhilfe schafft dann ein spe-
zieller Sperrbestand für kritische Ersatzteile. Als Alternative bietet sich ein Er-
satzteil-Pooling an. Wenn hier ein Lieferanten-Lager eingeschlossen ist, schafft
das auch monetär Spielraum.
Wie wäre es, wenn Ihre Ersatzteile endlich Struktur haben
Nutzen Sie doch einen Workshop "Klassifikation" dazu
Monitoring von kritischen Ersatzteilen
Ein Bestandscontrolling, einmal eingeführt, kann auch die Bestände nach Kriti-
kalität nachhalten. Denn mit den "normalen" Mitteln der Ersatzteil-Disposition
fallen Änderungen von
• Maschinen-Population,
• Lebenszyklus,
• Teileverwendung,
• Obsoleszenz,
allzu leicht durch das Raster der täglichen Arbeit. Hinzu kommen automatisier-
bare Stammdaten-Änderungen, wie der Sicherheitsbestand. Daher sollte im
ERP ein Stammdaten-Feld für die Kritikalität vorgehalten und gepflegt werden.
Auf dieser Basis können Standard-Auswertungen, zum Beispiel mit Excel, An-
forderungen und Lagerbestände in Einklang bringen.
Andreas E. Noll
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in After Sales und Lagerlogistik
Kritische Ersatzteile 20220829 v1
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Kritische Ersatzteile identifizieren und bevorraten

  • 1. Andreas E. Noll Beratung und Projektmanagement in After Sales und Lagerlogistik Kritische Ersatzteile: Identifikation und zielgerichtete Bevorratung Die Versorgung mit Ersatzteilen in der Investitionsgüter-Industrie birgt zahlrei- che Chancen und Risiken. Bei den Risiken für die Kunden geht es vor allem da- rum, dass kritische Ersatzteile verfügbar sind. Daher muss nicht nur bei neuen Ersatzteilen eine Prüfung auf Kritikalität erfol- gen. Damit gilt auch hier: eine Verallgemeinerung über alle Ersatzteile darf es nicht geben Bevorratung kritischer Teile: Struktur in den Ersatzteilbestand bringen Jeder Bestand im Ersatzteillager bedarf einer Begründung. Denn es geht nicht nur um das gebundene Kapital. Durch das Bestandscontrolling werden auch die erforderlichen Wertberichtigun- gen ermittelt. Kritische Ersatzteile sollten aber nicht darunter fallen. Das be- deutet jedoch, dass diese klar identifizierbar sind. Und natürlich müssen die Bestände auch abgebaut werden, bevor Bedarfe nicht mehr erkennbar sind. Identifikation kritischer Ersatzteile Bei der Zuordnung von Ersatzteilen zu einer bestandsrelevanten Größe muss eines klar sein: automatisch geht das nicht. Das unterscheidet diese Form der Clusterung von der automatisierbaren Klassifizierung. Zwei wesentliche Größen bei der Beurteilung stellen die Funktionen und die Auswirkungen bei Versagen dar. Im Bild sind diese der Einfachheit halber in 3 Bereiche unterteilt. Natürlich können Sie auch mehr Unterteilungen vorneh- men. Der Aufwand steigt, wenn Sie alle Teile einer Maschine so clustern.
  • 2. Andreas E. Noll Beratung und Projektmanagement in After Sales und Lagerlogistik Kritische Ersatzteile 20220829 v1 Seite 2 von 5 Mit dieser 3x3 Matris erhalten Sie schnell und nachvollziehbar 9 Felder, die für eine erste Einordnung der Kritikalität ausreichen. Fertig sind Sie damit jedoch noch nicht. Denn mindestens im hier gelb unterlegten Bereich kommt als wei- tere Dimension die Lieferzeit hinzu. Matrix zur bedarfsunabhängigen Definition kritischer Ersatzteile Wenn Sie sich vorstellen, dass Sie von einem Teil mehrere einsetzen, steigt damit die Ausfallwahrscheinlichkeit des Gesamt-Systems. Dann reicht zwar oft ein einziges kritisches Ersatzteil. Aber bei sehr langen Lieferzeiten hätte der nächste Ausfall fatale Folgen. Kundenversprechen erzeugen kritische Ersatzteile Völlig unabhängig von der bisherigen Betrachtung kann zusätzlich ein Kunden- versprechen hinzukommen. Das gilt erst recht, wenn die Zusage einer Bevor- ratung mit einer hohen Pönale unterlegt ist. Damit werden kritische Ersatzteile zum Gegenstand Ihrer Service Level Agreements. Hier ist eine genaue Abwä- gung erforderlich, ob und wie die Ersatzteil-Bevorratung erfolgen soll.
  • 3. Andreas E. Noll Beratung und Projektmanagement in After Sales und Lagerlogistik Kritische Ersatzteile 20220829 v1 Seite 3 von 5 Ausschlüsse von den kritischen Ersatzteilen Es gibt aber auch Ersatzteile, die trotz der oben genannten Kriterien nicht als kritisch einzustufen sind. Dies gilt insbesondere für • Teile, die jederzeit am freien Markt erhältlich sind, • leicht substituierbare Ersatzteile, • Komponenten, die sehr große OEM mit hoher Markt-Durchdringung ver- treiben. Manchmal werden auch Ersatzteile genannt, die in großer Stückzahl in der ei- genen Produktion verbaut werden. Hier ist allerdings ein waches Auge erfor- derlich. Sonst fallen nicht angekündigte Änderungen im Lebenszyklus nicht auf. Gerade Ersetzungen können hier zu kurzfristigen Überraschungen führen. Wie wäre es, wenn Sie zuverlässige Stammdaten nutzen Planen Sie einfach einen Workshop "Stammdaten", damit Sie sich auf Ihre Daten verlassen können Bestandsmanagement durch mto bzw. mts Entscheidung: nur Make-to-Order wird durch kritische Ersatzteile überlagert Bestandssteuerung kritischer Ersatzteile Kritische Ersatzteile verlangen nach eine Make-to-Stock Vorratshaltung. Ob diese zusätzlich über Prognosen sichergestellt wird, spielt zunächst einmal keine Rolle. Wenn dabei der Sicherheitsbestand recht groß ist, fällt die Zusatz- Bevorratung wegen Kritikalität nicht auf. Aber bei den häufig kleinen Sicher- heitsbeständen muss eine Berechnung eine zusätzliche Absicherung
  • 4. Andreas E. Noll Beratung und Projektmanagement in After Sales und Lagerlogistik Kritische Ersatzteile 20220829 v1 Seite 4 von 5 gewährleisten. Dies kann nur gelingen, wenn die Menge des zu erhöhenden Bestands gepflegt wird. Standard ist dies jedoch nicht in den üblichen Syste- men. Hier sind individuelle Lösungen gefragt. Lokalisation kritischer Ersatzteile im Bestand In Zeiten nach Strukturbrüchen wird dies jedoch nicht reichen. Gerade in tur- bulenten Zeiten, wie nach Covid, sinken Bestände gerne einmal auf Null. Dann gilt es, vorher festzulegen, ob das gewünscht ist. Abhilfe schafft dann ein spe- zieller Sperrbestand für kritische Ersatzteile. Als Alternative bietet sich ein Er- satzteil-Pooling an. Wenn hier ein Lieferanten-Lager eingeschlossen ist, schafft das auch monetär Spielraum. Wie wäre es, wenn Ihre Ersatzteile endlich Struktur haben Nutzen Sie doch einen Workshop "Klassifikation" dazu Monitoring von kritischen Ersatzteilen Ein Bestandscontrolling, einmal eingeführt, kann auch die Bestände nach Kriti- kalität nachhalten. Denn mit den "normalen" Mitteln der Ersatzteil-Disposition fallen Änderungen von • Maschinen-Population, • Lebenszyklus, • Teileverwendung, • Obsoleszenz, allzu leicht durch das Raster der täglichen Arbeit. Hinzu kommen automatisier- bare Stammdaten-Änderungen, wie der Sicherheitsbestand. Daher sollte im ERP ein Stammdaten-Feld für die Kritikalität vorgehalten und gepflegt werden. Auf dieser Basis können Standard-Auswertungen, zum Beispiel mit Excel, An- forderungen und Lagerbestände in Einklang bringen.
  • 5. Andreas E. Noll Beratung und Projektmanagement in After Sales und Lagerlogistik Kritische Ersatzteile 20220829 v1 Seite 5 von 5 Sie wollen Ihre Ersatz- und Serviceteile durch Klassifikation aufbereiten? Nutzen Sie einen erfahrenen Consultant für Ihre Massendatenpflege Warum melden Sie sich nicht einfach kostenlos und unverbindlich bei mir? Denn als Freelancer mit langer Historie im Maschinenbau kann ich Sie bei der Einführung von Stammdaten-Prozessen und deren Optimierung unterstützen. Diplom-Ingenieur Andreas E. Noll Am Hang 12 61476 Kronberg "Nutze Deine Zeit, sie kommt nie wie- der"-Ivan Blatter Andreas.Noll@no-stop.de +49 160 581 97 13