Proposal mubes 2014 2015

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK PERTAMBANGAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariatan :Jalan Sambaliung No.09 Gunung Kelua 75119, Gedung Sekretariat lantai 2 Fakultas Teknik
Universitas Mulawarman Samarinda Kaltim.
E-mail:hmdtp.unmul@yahoo.co.id, fb:HMDTP Unmul, twitter:hmdtp_unmul, CP:082141916391
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa D3 Teknik
Pertambangan Universitas Mulawarman. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka
memilih kepengurusan periode 2014 - 2015. Dengan terbentuknya kepenguruan periode
2014 – 2015 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindaklanjuti pada tahap
implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak
langsung dapat merasakan manfaatnya.
Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan diharapkan bukan sekedar organisasi
yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya,
menyebarkan informasi kepada seluruh warga Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik
Pertambangan dalam berbagai hal. Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan juga
berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari
visi dan misi ke depan.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada
di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap
mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-
pengurus yang aktif dalam mengembangkan Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik
Pertambangan ke depannya.
Untuk melaksanakan maksud tersebut, Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan
Universitas Mulawarman, bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar
1 Musyawarah Besar (MUBES) VIII Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
(MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan
HimpunanMahasiswa D3 Tekinik Pertambangan menjadi lebih baik.
B. Landasan Kegiatan
Kegiatan ini berdasarkan pada:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. AD/ART Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan
3. Program Kerja Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Departemen
Kaderisasi dan Pengembangan Sumberdaya Manusia.
4. Rapat Pengurus Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan
C. Maksud
- Seluruh warga Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan harus memiliki
totalitas dan loyalitas terhadap organisasi supaya lebih baik kedepanya dengan adanya
pemimpin yang baru.
- Untuk membahas peraturan yang ada didalam Himpunan Mahasiswa D3 Teknik
Pertambangan.
- Musyawarah Besar yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya lebih baik
kedepannya.
D. Tujuan Kegiatan
- Menumbuhkan rasa memiliki dan ingin membangun HMDTP kedepannya untuk
lebih baik lagi.
- Pembahasan Landasan Organisasi Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan,
berupa : AD/ART, GBHO, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
- Pemilihan dan Pelantikan Calon Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Pertambangan
kepengurusan 2014-2015.
II. URAIAN KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Musyawarah Besar (MUBES) Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan
B. Tema Kegiatan
“Melalui Mubes VIII Kita Bangun Karakter Organisasi Menuju HMDTP Jaya“
C. Teknis Kegiatan
 Musyawarah Besar HMDTP diadakan pada hari rabu s/d kamis, tanggal 25 – 26
Juni 2014
 Peserta MUBES terdiri dari :
1. Presidium sidang 1 terdiri dari anggota HMDTP
4. Peserta sidang terdiri dari anggota aktif HMDTP dan alumni HMDTP
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
5. Team Peninjau terdiri dari masing-masing perwakilan HMJ, UKM, BEM,
dan BLM yang berada di ruang lingkup Fakulras Teknik Universitas
Mulawarman
 Musyawarah Besar HMDTP membahas tentang :
1. Tata Tertib Sidang
2. Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HMDTP
4. Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Periode
2014 - 2015
 Musyawarah Besar HMDTP diadakan untuk memilih Ketua Himpunan D3
Teknik Pertambangan baru di masa jabatan satu tahun yaitu periode 2014 – 2015.
 Para calon Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Tekinik Pertambangan harus
memenehui persyaratan :
− Mengisi Biodata
− Mengumpulkan CV
− Mengumpulkan FC KTM
− Mengumpulkan Transkip Nilai (IPK Minimal 2.75)
− Menyiapkan Visi, Misi, dan Program Kerja HMDTP yang ditawarkan
untuk periode satu tahun masa jabatan.
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
 Bagi calon Ketua Himpunan yang telah memenuhi persyaratan akan diseleksi
ulang oleh team formatur yang telah dibentuk sebelumnya
 Setelah team formatur melakukan seleksi kepada calon Ketua Himpuan,
selanjutnya hak suara diserahkan kepada seluruh warga HMDTP untuk memilih
calon Ketua Himpunan sesuai hak pilih masing-masing.
 Pelantikan Ketua Himpunan terpilih periode 2014 - 2015
D. Waktu dan Tempat Kegiatan
- Hari / Tanggal : Rabu – kamis, 25 s/d 26 Juni 2014
- Tempat : Kelas Besar, Lt. 2, gedung 4, Fakultas Teknik Universitas
Mulawarman
E. Sasaran Kegiatan
- Seluruh warga besar Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Mulawarman Fakultas
Teknik yang masih aktif kuliah.
- Seluruh Alumni Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Fakultas Teknik
Universitas Mulawarman
- Perwakilan dari masing-masing undangan yang terdiri dari HMJ, UKM, BEM, dan
BLM.
F. Sumber Dana
Permohonan dana diajukan kepada pihak Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
G. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) HMDTP periode 2014 - 2015 adalah
Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman sesuai
Surat Keputusan Ketua HMDTP Universitas Mulawarman ( susunan panitia terlampir).
H. Susuna Acara
(Terlampir)
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
III. ANGGARAN DANA
Untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa D3
Teknik Pertambangan, maka kami selaku pengurus besar Himpunan Mahasiswa D3 Teknik
Pertambangan Universitas Mulawarman mengharapkan bantuan dari pihak Fakultas Teknik
untuk kelancaran kegiatan tersebut.
Sedangkan rencana penggunaan dana yang diperlukan sebesar Rp 5.511.000,- (Lima Juta
Lima Ratus Sebelas Ribu Rupiah) yang tersaji secara lengkap dalam (lampiran).
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
IV. PENUTUP
Proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Dukungan maupun saran
sangat diharapkan panitia dalam rangka menyukseskan kegiatan ini serta partisipasi aktif dari
berbagai pihak yang terkait.
Demikian proposal ini kami susun dengan harapan semua kegiatan ini dapat terlaksana dengan
baik sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai. Atas perhatian dan kerjasama Seluruh pihak
yang berada di dalamnya kami mengucapkan terima kasih.
Samarinda, 12 Juni 2014
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
LEMBAR PENGESAHAN
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
FAKULTAS TEKNIK
Samarinda, 12 Juni 2014
Hormat kami,
Ketua Panitia
Arie Susanto
NIM. 1309013018
Sekretaris
Gunarti
NIM. 1309013034
Mengetahui,
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknik
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
Rendi Purwadi
NIM.0909035013
Ketua Himpunan Mahasiswa
D3 Teknik Pertambangan
Sirojul Munir
NIM. 1109013060
Ketua Program Studi
D3 Teknik Pertambangan
Agus Winarno, ST. MT
NIP. 19700927 200312 1 001
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Teknik Unmul
Fachriza Noor Abdi, ST, MT
NIP. 19710104 200003 1 003
SUSUNAN PANITIA
PERIODE 2013 – 2014
 PELINDUNG
Rektor Universitas Mulawarman
Dekan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
 PENASEHAT
Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
Ketua Program Studi D3 Teknik Pertambangan Universitas Mulawarman
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
 DEWAN PEMBINA ORGANISASI
- Mustika Puspo Raharjo (2010)
- Fuadul Bahri (2010)
 PENANGGUNG JAWAB
Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Pertambangan (HMDTP) Universitas
mulawarman
Ketua Panitia : Arie Susanto
Sekretaris : Gunarti
Bendahara : Annisa Wahyuni
SEKSI ACARA
Koordinator : Riska
Anggota :
- Fatmawati
- Elvis Chandra
- Eliyaser
- Ferdian Rizalul Supiqri
- Singgih Permadi
- Arif Nur Halid
- Fredelikus Bang
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
SEKSI PUBDEKDOK
Koordinator : Surio Mangin
Anggota :
- Asdarianto
- Heriyanto Brama
- Ricky Kadir
SEKSI KESEKRETARIATAN
Koordinator : Adi Purnama
Anggota :
- Patresia Bura
- M. Rizain
- Dodi Emanuel G.W
- Sandi Irawan
- Rahmat
SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Fransiska Elina
Anggota :
- Martinus
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
- Didi
- Yohanis Jemy
- Purnomo
- Nanda Bayu
SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator : Ryandika Hidayat
Anggota :
- Yeremia Aghavenson
- Andi M. Ali
- Ferdy Al Farisi
- Taufan
- Riza Putra
- Robby
- Thendy Wananda
- Petrus NTN
- Roberto Mikson
- Arry Ervianto
- Chandra Addelin
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
- Zakaria Rizal Fadhillah
SEKSI HUMAS
Koordinator : Rafsanjani
Anggota :
- Rivaldi
- Alfiannor
- Jamalludin
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
SUSUNAN ACARA
WAKTU AGENDA ACARA
07.30 – 08.00 Registrasi
08.00 – 09.30
Pembukaan :
1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
2. Sambutan Ketua Panitia Mubes
3. Sambutan Ketua HMDTP
4. Sambutan Ketua Program Studi D3 Teknik
Pertambangan sekaligus pembukaan
5. Do’a
09.30 – 09.45 Break Time
09.45 – 11.00
Sidang Pleno I :
a. Pembahasan Susunan acara dan pengesahan
b. Pembahasan Tata tertib Mubes dan Pengesahan
c. Pemilihan Presidium tetap dan Pengesahan sidang pleno I
11.00 – 12.00 Sidang Pleno II :
a. LPJ oleh Pengurus HMDTP periode 2013 - 2014
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
b. Pandangan Umum terhadap LPJ
c. Pengesahan Hasil Sidang Paripurna II
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30
Sidang komisi :
a. Komisi A Pembahasan GBHO
b. Komisi B Pembahasan AD
c. Komisi C Pembahasan ART
15.30 – 16.00 ISHO
16.00 – 18.00 Sidang Pleno III :
a. Sosialisasi Hasil Sidang Komisi
b. Pengesahan Hasil sidang Pleno III
18.00 – 19.00 ISHO
19.00 – 20.30
Sidang Pleno IV :
a. Penambahan Tim Formatur
b. Pengesahan Tim Formatur
c. Rapat Formatur
d. Pengumuman hasil rapat Tim Formatur
20.30 – 22.00 a. Tanya Jawab Kepada Para Calon Ketua
b. Penyampaian Visi, Misi, Dan Proker oleh Para Calon Ketua
c. Pengesahan pengurus baru dan penyerahan hasil Draft
Mubes
22.00 – 22.45
a. Pelantikan Ketua HMDTP periode 2014/2015
b. Sambutan Ketua Terpilih
c. Sambutan Ketua Demisioner
Penutup
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
ESTIMASI ANGGARAN DANA
PERIODE 2014 - 2015
Sekretariatan
Keterangan Volume Frekwensi Harga satuan Total
Kertas kwarto ( A4 ) 1 rim 1 kali Rp 40.000 Rp 40.000,-
Tinta Printer 4 buah 4 kali Rp 25.000 Rp 100.000,-
Foto Copy Materi 25 lembar 150 kali Rp 3.750 Rp 562.500,-
Amplop Surat 1 pack 1 kali Rp 20.000 Rp 20.000,-
Jumlah Rp 722.500,-
Konsumsi
Makan Berat 150 orang 2 kali Rp 10.000 Rp 3.000.000,-
Snack 150 orang 1 kali Rp 5.000 Rp 750.000,-
Aqua gallon 5 gallon 1 kali Rp 4.000 Rp 20.000,-
Aqua gelas 4 kardus 1 kali Rp 25.000 Rp 100.000,-
Kopi 3 kg 1 kali Rp 8.000 Rp 24.000,-
Tea 4 kotak 1 kali Rp 5.000 Rp 20.000,-
Gula putih 3 kg 1 kali Rp 14.000 Rp 42.000,-
Jumlah Rp 3.956.000,-
Pubdekdok
Spanduk 2 lmb 1 kali Rp 200.000 Rp 400.000,-
Tempat ID Card 150 buah 1 kali Rp 1.000 Rp 150.000,-
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
Jumlah Rp 550.000,-
Konsumsi
Baterai Microphone 2 buah 1 kali Rp 15.000 Rp 20.000,-
Gelas plastik 2 pack 1 kali Rp 25.000 Rp 50.000,-
Map batik 5 buah 1 kali Rp 2.500 Rp 12.500,-
Jumlah Rp 82.500,-
Lain-lain
Biaya Print 200 lmb 1 kali Rp 1.000 Rp 200.000,-
Jumlah Rp 200.000,-
TOTAL ANGGARAN DANA
MUBES VIII : RP 5.511.000,-
TERBILANG :
“Lima Juta Lima Ratus Sebelas Ribu Rupiah”
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
COMMITTEE JOB DESCRIPTION
1. Acara
a. Mensurvei dan menyiapkan lokasi
b. Menyiapkan susunan dan setting acara.
c. Menentukan Penanggung Jawab setiap acara
d. Memonitor dan mengevaluasi jalannya seluruh acara.
2. Pubdekdok
a. Mensosialisasikan kegiatan
b. Membuat spanduk dan pamflet
c. Mendokumentasikan seluruh kegiatan
d. Menyiapkan dekorasi acara
3. Kesekretariatan
a. Membantu sekretaris panitia untuk surat menyurat dan berkas-berkas kegiatan
b. Memberbanyak berkas-berkas yang dibutuhkan sebelum kegiatan berlangsung
c. Memeriksa seluruh berkas-berkas, perlengkapan yang di butuhkan terkait surat-
menyurat sebelum maupun ketika kegiatan berlangsung
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
4. Konsumsi
a. Menyiapkan peralatan konsumsi berkoordinasi bersama Sie perlengkapan.
b. Membuat atau membagi tugas antar anggota konsumsi ketika acara berlangsung
c. Bertanggung jawab terhadap seluruh konsumsi selama acara.
5. Perlengkapan
a. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan
b. Mensurvei harga barang perlengkapan yang dibutuhkan
c. Menyiapkan barang dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara
d. Menyiapkan lokasi acara
e. Bertanggung jawab dan menginventaris seluruh barang perlengkapan
6. Humas
a. Membantu kerja sekretaris dalam administrasi kegiatan.
b. Membantu penyebaran surat dan proposal.
c. Membantu dalam persiapan akhir pelaksanaan kegiatan.
d. Menghimpun informasi yang dibutuhkan dan sebagai Jubir.
TTD
PANITIA MUBES HMDTP
Periode 2014 -2015

FAKULTAS TEKNIK
Periode 2014 -2015

Proposal mubes 2014 2015

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à Proposal mubes 2014 2015

Similaire à Proposal mubes 2014 2015 (20)

Proposal mubes 2014 2015