Configurar Google Apps Para proceder con la configuración de Google Apps para empresas salimos de premisa de que ya disponemos de nuestro propio dominio con acceso a modificar las DNS y la posibilidad de subir un archivo. Por supuesto ya estaremos registrados en Google Apps. La configuración de Google Apps más básica, sencilla y rápida sin embargo consta de 49 pasos a seguir. En grandes rasgos la configuración de Google Apps pasa por confirmar nuestro dominio, configurar los usuarios y grupos, configurar las aplicaciones (Gmail, Docs, Calendar, etc.), el acceso desde dispositivos móviles, ampliar Google Apps con aplicaciones del Market Place, como utilizar Google Chrome y pasar por la formación y asistencia. http://www.nube4all.com/google-apps/configurar-google-apps/107

1. Configurar
Google Apps
Descubre los 49 pasos para
la configuración básica de
Google Apps para empresas
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2. Configurar Google Apps
O Para proceder con la configuración
de Google Apps para empresas
salimos de premisa de que ya
disponemos de nuestro propio
dominio con acceso a modificar las
DNS y la posibilidad de subir un
archivo.
O Por supuesto ya estaremos
registrados en Google Apps.
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3. Configurar Google Apps
O La configuración de Google
Apps más básica, sencilla y
rápida sin embargo consta
de 49 pasos a seguir.
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4. Configurar Google Apps
O En grandes rasgos la configuración de
Google Apps pasa por confirmar nuestro
dominio, configurar los usuarios y
grupos, configurar las aplicaciones
(Gmail, Docs, Calendar, etc.), el acceso
desde dispositivos móviles, ampliar
Google Apps con aplicaciones del Market
Place, como utilizar Google Chrome y
pasar por la formación y asistencia.
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5. Configurar Google Apps
O En los primeros pasos nos
ofrece una visita guiada la cual
recomiendo, el tiempo invertido
nos ayudará mucho en todos
los pasos y entender mejor que
configuración es la más
adecuada.
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6. Configurar Google Apps
O También hay una aplicación
en el market place de
formación (gratuita para 1
usuario) muy
recomendable. En nuestra
guía hemos incluido los
enlaces.
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7. Acceder a nuestro panel de
control de Google Apps
O Accedemos a nuestro panel de control a través de
https://www.google.com/a/sudominio.com
[cambiar sudominio.com por el dominio usado en el registro]
O La primera vez se puede elegir el tipo de
configuración, elegimos el método Exprés
O Se os ofrecerá ver la visita guiada (muy
recomendado)
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8. Verificar Dominio
O El primer paso es verificar que somos los
propietarios del dominio y para ello debemos
seleccionar el proveedor del dominio o pulsar no
lo conozco.
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9. Verificar Dominio
O Hay varias formas de verificar que somos los
propietarios del dominio pero la más fácil es
verificarlo mediante la colocación de un
fichero que nos descargamos de Google Apps y
subirlo a nuestro dominio.
O Una vez hayas descargado el fichero, lo has
subido a tu dominio y has verificado en un
navegador que se puede acceder al fichero
podrás pulsar verificar mi dominio.
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10. Configurar usuarios y grupos
en Google Apps
O Ahora iniciamos el asistente de configuración de
Google Apps y el primer paso es la configuración
de usuarios y grupos.
O Aconsejamos empezar con un solo usuario ya
que posteriormente podremos añadir y configurar
usuarios y grupos.
O Para ello seleccionamos la Opción NO, solo yo y
pulsamos Siguiente.
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11. Configurar aplicaciones
O En el segundo paso instalamos las aplicaciones,
puedes añadir o cambiar aplicaciones o seguir
con las aplicaciones por defecto que son las más
usuales, igual que en los usuarios posteriormente
podrás añadir o cambiar aplicaciones.
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12. Configurar Gmail (correo)
en Google Apps
O Ahora debemos elegir el host de nuestro dominio
para modificar los registros MX de nuestro
dominio.
O No te preocupes si tu proveedor no está en la lista
los pasos a seguir son muy similares y
básicamente se trata de que debemos poder
modificar parámetros DNS de nuestro dominio.
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13. Configurar Gmail (correo)
en Google Apps
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14. Configurar Gmail (correo)
en Google Apps
O Si todavía no has registrado tú dominio
para trabajar con Google Apps te
aconsejo leer el siguiente artículo en el
cual explican la importancia de elegir un u
otro proveedor.
O www.aflys.com/dominios/dominios-y-gestion-
dns
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15. Configurar Google Calendar
O Su configuración por defecto suele ser más
que suficiente y simplemente aceptamos la
configuración pulsando siguiente y
pasamos al siguiente paso.
O Recordad que también existen varias
aplicaciones para sacarle mayor partido a
Calendar las cuales podemos ir añadiendo
posteriormente si hiciera falta.
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16. Configurar Google Docs
O Similar a la configuración del calendario
nos explica cómo acceder, recordad que
con Google Docs podéis crear archivos de
texto (document), hojas de cálculo
(spreadsheet), Formularios (form) , dibujos
(Drawning), presentaciones (presentation),
etc. además de compartir documentos con
terceros y subir otros archivos a tu espacio
en Google Drive.
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17. Configurar Google Docs
O Recomiendo descargar e instalar Google
drive en los diferentes dispositivos que
vamos a usar, tendrás en cualquier
dispositivo todos los archivos y
sincronizado. Recordad además que
Google Drive para Google Apps viene con
5GB de espacio gratuito por usuario y
puedes tener hasta 10 usuarios en la
versión gratuita.
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18. Accesos a Google Apps desde
dispositivos móviles
O Es uno de los apartados que más me
gustan y dónde descubrimos una de las
grandes ventajas de trabajar en la nube
con Google Apps.
O Podemos acceder, editar y trabajar desde
múltiples dispositivos y ubicaciones.
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19. Accesos a Google Apps desde
dispositivos móviles
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20. Añadir más aplicaciones con el
Market Place
O Ahora llegamos a la parte dónde podemos ampliar
y personalizar Google Apps, en este capítulo no
entramos en cada configuración con lo cual la
siguientes pantallas simplemente seleccionar lo
básico y pulsar siguiente, en posteriores capítulos
entramos en más detalle.
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21. Añadir más aplicaciones con el
Market Place
O Recordad que el Market place es otra de las
grandes ventajas de trabajar en internet
combinando diferentes aplicaciones y todo
accesible desde tu panel de trabajo de Google
Apps para empresas.
O Hay un sinfín de aplicaciones disponibles y mucha
de ellas disponen de versiones de prueba o
gratuitas. Por ejemplo si deseamos incluir un CRM
(gestión de relación con clientes y proveedores)
podemos añadir Zoho CRM, que queremos enviar
correos masivos podemos elegir Mailchimp, etc.
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22. Como usar Google Chrome
con Google Apps
O Si no usamos Google Chrome como navegador
habitual si recomiendo su instalación y uso para
trabajar con Google Apps para empresas, hay varias
funciones como trabajar offline que pueden ser
interesantes.
O Además de un acceso rápido y fácil a nuestras
aplicaciones se puede configurar y personalizar para
que sea nuestro escritorio de trabajo con Google Apps
para empresas.
O “Chrome for Business mejora el funcionamiento de Google Apps, ya que se ha
diseñado para optimizar el rendimiento de productos, como Gmail, Google Docs
y Google Calendar. Chrome admite muchas funciones que no están disponibles
en otros navegadores, incluidas notificaciones de escritorio, compatibilidad nativa
con aplicaciones externas y funciones de edición, como arrastrar y soltar y copiar
y pegar.”
O Fuente Google chrome para empresas
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23. Formación y asistencia
O Aquí si debemos invertir algo de tiempo, siempre
podemos hacerlo más tarde pero es muy
recomendable hacerlo.
O De hecho el centro de aprendizaje de Google
Apps nos enseña a sacarle mucho mejor partido a
las diferentes aplicaciones. Otra forma más de ser
mejores profesionales y ser más competitivos.
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24. Guía Gratuita
O Esta presentación es solamente un resumen de un
capítulo de nuestra guía
O Si lo deseas puedes descargar (gratis) el
capítulo que consta de 20 páginas con todos los
pasos desglosados con capturas de pantalla de
cada paso.
Descarga la guía AQUÍ
Al final de la página verás la forma
Para descargar la guía
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