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LAD Consulting Localizations

              Recebimento Integrado


              Manual do Usuário
              RELEASE 11i
              Versão 10


DISCLAIMER:

   CURRENTLY, ORACLE OFFERS CERTAIN RESALABLE ASSETS OR OTHER DEFINED SERVICE
   DELIVERABLES (COLLECTIVELY REFERRED TO AS "SERVICE DELIVERABLES") UNDER A
   LIMITED USE LICENSE. THE SERVICE DELIVERABLES CURRENTLY INCLUDE, BUT ARE NOT
   LIMITED TO, ORACLE INTEGRATION HUB. YOU AGREE THAT:

   (i) SERVICE DELIVERABLES ARE NOT ORACLE STANDARD SOFTWARE PROGRAMS,
   (ii) TECHNICAL SUPPORT FOR SERVICE DELIVERABLES IS NOT AVAILABLE FROM OR UNDER,
   OR PROVIDED BY OR THROUGH, ORACLE'S SUPPORT SERVICES ORGANIZATION OR YOUR
   ORACLE PROGRAM LICENSE AGREEMENT,
   (iii) YOUR RIGHT TO USE AND RECEIVE SUPPORT SERVICES FOR SERVICE DELIVERABLES IS
   SOLELY AS DESCRIBED IN YOUR CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES, AND
   (iv) A SERVICE REQUEST REGARDING SERVICE DELIVERABLES, REGARDLESS OF HOW
   INITIATED OR LOGGED, WILL BE ADDRESSED IN ACCORDANCE WITH THE TERMS OF YOUR
   CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES.
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                               Data        Autor                     Versão   Referência da Alteração

                               23-Out-00   Luciano Nakamoto          1        Nenhum Documento prévio
                               14-Set-01   Luciano Nakamoto          2        Variadas
                               13-Jul-02   Luciano Nakamoto          3        Variadas
                               30-Jan-03   Luciano Nakamoto          4        Variadas
                               23-Nov-07   Luciano Nakamoto          5        Variadas
                               25-Jun-08   Sandra Simoes             6        Variadas
                               31-Jul-08   Sandra Simoes / Luciano   7        Enhancement SPED Contábil e Enhancement SPED
                                           Nakamoto                           Fiscal
                               14-Ago-08   Adriana Irmer             8        Inclusão do descritivo das regras para sugestão da
                                                                              Alíquota de ICMS na Linha da Nota Fiscal
                               28-Out-08   Sandra Simões             9        Inclusão profile “GL Set of Books ID”
                               19-Nov-08   Sandra Simões             10       Ex-Tarifario




Revisores

                               Nome                                             Função




LAD Consulting Localizations                            Manual do Usuário                                                          i
Recebimento Integrado
Prefácio

                               E  ste manual inclui informações necessárias para implementação e utilização
                               do Recebimento Integrado.




LAD Consulting Localizations                        Manual do Usuário                                         2
Recebimento Integrado
O Manual
                               Este capítulo contém informações importantes referentes à estrutura do manual.


Como Usar este Manual
                               O manual contém a ilustração das telas do sistema, para facilitar a compreensão da
                               ferramenta, e sempre após a figura é descrita a funcionalidade de cada campo.
                               Abaixo é demonstrado o padrão adotado no manual para descrever a funcionalidade do
                               campo:


                                 Nome                      Característica                 Forma



                               Nome
                               É o nome do campo apresentado na tela do sistema.

                               Característica
                               Existem vários tipos de características, e são variados conforme a função do campo:

                               Obrigatório                       Necessário entrar com um valor para o campo, antes
                                                                 de salvar as alterações.

                               Opcional                          Pode ou não entrar com um valor para o campo.

                               Condicional, Obrigatório          Depende de uma ação anterior para o campo
                                                                 disponibilizar a edição.

                               Somente consulta                  Não permite alteração do valor do campo. O
                                                                 Recebimento Integrado utiliza estes campos para
                                                                 exibir informações.

                               Obrigatório, Sugerido             O Recebimento Integrado automaticamente entra com
                                                                 um valor para o campo, podendo ser alterado caso
                                                                 necessário.


                               Forma de Edição/Acesso
                               As formas de edição/acesso aos campos são:

                               Pick                              O campo será preenchido apenas por uma lista de
                                                                 valores pertinentes ao campo.

                               Edit                              O campo permite entrada de dados definida pelo
                                                                 usuário.


                               Campos Flexíveis (Descriptive Flexfield)
                               Algumas telas do Recebimento Integrado exibem campos flexíveis (DF), indicados por
                               colchetes. São usados para registrar informações específicas, requeridas ao negócio do
                               cliente.


LAD Consulting Localizations                           Manual do Usuário                                                3
Recebimento Integrado
Documentos Relacionados
                               Informações técnicas do Recebimento Integrado podem ser encontradas no manual
                               técnico disponível no Metalink.




Comentários/Sugestões
                               LAD Consulting Localizations desenvolveu este manual para auxiliá-lo na implantação e
                               utilização do produto e também valoriza seus comentários/sugestões para
                               aprimoramento da documentação. Abaixo informamos nosso endereço e contato para
                               envio de seus comentários/sugestões para análise e caso sejam aprovados serão incluídos
                               numa futura versão:


                                          Oracle do Brasil
                                          Av. Alfredo Egídio de Souza Aranha, 100 - São Paulo - CEP 04726-170
                                          A/C Silvia Tonissi
                                          +55.11.5189-3060       Email: silvia.tonissi@oracle.com




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                               4
Recebimento Integrado
Controle do Documento.......................................................................................................... i

Prefácio                       2
                               O Manual ..................................................................................................................................3




CAPÍTULO          1            Introdução ................................................................................................................................9


                               Visão Geral..............................................................................................................................10




CAPÍTULO          2            Recebimento ..........................................................................................................................12


                               Pré-Requisitos.........................................................................................................................13
                               Entrada de Recebimento .......................................................................................................15
                               Entrada do Conhecimento ....................................................................................................20
                               Entrada de Notas Fiscais.......................................................................................................25
                               Aprovação do Recebimento .................................................................................................79
                               Altera Contabilização ............................................................................................................82
                               Consulta de Retenções ..........................................................................................................84
                               Consulta de Notas Fiscais .....................................................................................................85
                               Consulta de Contabilizações ................................................................................................86
                               Reversão ..................................................................................................................................88
                               Cancelamento .........................................................................................................................93
                               Distribuição.............................................................................................................................96
                               Purge........................................................................................................................................98
                               Alteração de Informações Fiscais.......................................................................................101
                               Provisões para Serviços.......................................................................................................104
                               Reversão de Provisões.........................................................................................................106




CAPÍTULO          3            Item........................................................................................................................................108


                               Pré-requisitos........................................................................................................................109


LAD Consulting Localizations                                        Manual do Usuário                                                                                            5
Recebimento Integrado
Itens........................................................................................................................................110
                               Atributos Fiscais...................................................................................................................111




CAPÍTULO          4            Pesquisa ................................................................................................................................113


                               Recebimentos........................................................................................................................114
                               Notas Fiscais .........................................................................................................................117
                               Fretes......................................................................................................................................119
                               Distribuições .........................................................................................................................121
                               Cancelados ............................................................................................................................122
                               Atos Legais............................................................................................................................132
                               IR Pessoa Física ....................................................................................................................135
                               Recebimento Por Unidade Operacional ...........................................................................137
                               Consulta Histórico de Recebimentos ................................................................................140




CAPÍTULO          5            Configuração........................................................................................................................142


                               Configurando o Recebimento Integrado ..........................................................................143
                               CFO ........................................................................................................................................157
                               Utilização Fiscal ...................................................................................................................159
                               Classificação Fiscal...............................................................................................................162
                               CFO vrs. Utilização..............................................................................................................164
                               Estabelecimentos..................................................................................................................165
                               Estados ..................................................................................................................................168
                               Cidades..................................................................................................................................171
                               ICMS Interestaduais ............................................................................................................174
                               Exceção Fiscal .......................................................................................................................176
                               Situação Tributária...............................................................................................................180
                               Agenda de Recolhimento para Cidades ...........................................................................181
                               MVA ......................................................................................................................................182
                               Classes de Impostos.............................................................................................................185
                               Serviços..................................................................................................................................187
                               Fornecedores.........................................................................................................................188



LAD Consulting Localizations                                         Manual do Usuário                                                                                            6
Recebimento Integrado
Locais de Entrega .................................................................................................................192
                               Clientes ..................................................................................................................................195
                               Parâmetros ............................................................................................................................197
                               Agenda de Recolhimento....................................................................................................209
                               Tipo de Nota Fiscal ..............................................................................................................211
                               Parâmetros para o COMEX Importação ...........................................................................223
                               Agentes Arrecadadores.......................................................................................................224
                               Tipos de Notas Fiscais de Reversão...................................................................................229
                               Impostos por Item................................................................................................................230
                               Lookup Codes ......................................................................................................................232
                               Flexfields ...............................................................................................................................234




CAPÍTULO          6            Relatórios..............................................................................................................................236


                               Aviso de Recebimento.........................................................................................................237
                               Comunicação de Irregularidades em Conhecimento de Frete ......................................241
                               Comunicação de Irregularidades em Documento Fiscal................................................242
                               Relatório de Itens sem Definição Fiscal ............................................................................243
                               Relatório de Divergências entre NF e Contas a Pagar ....................................................244
                               Relatório de Divergências entre NF e GL .........................................................................245
                               Relatório de Tipos de Estabelecimentos ...........................................................................246
                               Relatório de Entradas por Conta .......................................................................................247
                               Relação das Entradas por Fornecedor...............................................................................249
                               Relatório de Histórico de Operações Fiscais ....................................................................251
                               Relatório de Tipos de Notas Fiscais...................................................................................253
                               Relatório de Utilizações Fiscais..........................................................................................258




CAPÍTULO          7            Open Interface.....................................................................................................................260


                               Open Interface de Operações Fiscais.................................................................................261
                               Utilizando a RI Open Interface.............................................................................................263
                               Descrição das tabelas da RI Open Interface........................................................................268
                               RI Open Interface de Classificações Fiscais ............................................................................282



LAD Consulting Localizations                                        Manual do Usuário                                                                                           7
Recebimento Integrado
Utilizando a RI Open Interface de Classificações Fiscais......................................................283
                               Descrição das tabelas da RI Open Interface de Classificações Fiscais.................................286
                               RI Open Interface - MVA.......................................................................................................288
                               Utilizando a RI Open Interface - MVA................................................................................289
                               Descrição das tabelas da RI Open Interface - MVA...........................................................292




CAPÍTULO          8            Devolução a Fornecedores.................................................................................................294


                               Necessidades de Negócio ...................................................................................................295




APÊNDICE          A            ICMS de Importação..........................................................................................................302


                               Necessidades de Negócio ...................................................................................................303




LAD Consulting Localizations                                     Manual do Usuário                                                                                 8
Recebimento Integrado
CAPÍTULO




1                              Introdução

                               B   em vindo ao Recebimento Integrado Release 11i.

                               Este capítulo descreve as premissas e conceitos básicos para implementação e utilização

                               das funcionalidades disponíveis.




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Recebimento Integrado
Visão Geral
                               O Recebimento Integrado tem como objetivo permitir o recebimento de documentos
                               fiscais complementando os módulos Oracle Purchasing e Oracle Payables segundo a
                               legislação brasileira.
                               Este módulo está integrado com Oracle Payables, Oracle General Ledger, Oracle Projects,
                               Oracle Receivables, Oracle Order Management, Oracle Periodic Average Cost, Oracle
                               Purchasing, e havendo este último, Oracle Inventory e Oracle Project Manufacturing.
                               Na visão multiorganizacional, o Recebimento Integrado trabalha no nível da
                               Organização de Inventário.




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                 Introdução   10
Recebimento Integrado
LAD Consulting Localizations   Manual do Usuário   ICMS de Importação   11
Recebimento Integrado
CAPÍTULO




2                              Recebimento

                               E   ste capítulo mostra ao usuário tudo o que é preciso saber sobre o processo de Entrada

                               de Recebimentos, contendo informações detalhadas sobre os seguintes tópicos:

                               •   Visão geral do módulo e informação de referência
                               •   Funções específicas que podem ser obtidas utilizando o módulo
                               •   Configuração do sistema
                               •   Funcionalidades
                               •   Descrição detalhada de cada tela.
                               •   Descrição de processos e relatórios




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                 Recebimento    12
Recebimento Integrado
Pré-Requisitos




                               Para acionar a maioria das telas há a necessidade de estar com a organização de
                               inventário e a localidade já escolhidas. Caso contrário, será mostrada uma tela para que
                               esta escolha seja feita. Se a organização possuir mais de uma localidade, outra tela será
                               mostrada para que o usuário escolha também a localidade.
                               Em situações onde não há a necessidade de se escolher a organização/localidade, estas
                               telas não serão exibidas.
                               Se o usuário necessitar alterar a organização ou a localidade deverá utilizar telas
                               disponibilizadas para esta finalidade.
                               Telas que necessitam da organização e da localidade:
                               •   Entrada de Operações Fiscais;
                               •   Reversão;
                               •   Cancelamento;
                               •   Distribuição;
                               •   Purge;
                               •   Alteração de Informações Fiscais;
                               •   Itens / Atributos Fiscais;
                               •   Pesquisa / Recebimento;
                               •   Pesquisa / Notas Fiscais;
                               •   Pesquisa / Distribuições;
                               •   Pesquisa / Fretes;
                               •   Pesquisa / Cancelados;
                               •   Pesquisa / IR Pessoa Física
                               •   Pesquisa / Histórico de Recebimentos
                               •   Configuração / Fornecedores;
                               •   Configuração / Locais de Entrega;
                               •   Configuração / Parâmetros;
                               •   Configuração / Agenda de Recolhimento;
                               •   Configuração / Tipo de Nota;
                               •   Configuração / Parâmetros de Importação (COMEX);

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Recebimento Integrado
•   Configuração / Agentes Arrecadadores;
                               •   Configuração / Tipo de NF de Reversão.




LAD Consulting Localizations                        Manual do Usuário       Recebimento   14
Recebimento Integrado
Entrada de Recebimento




                               Caminho Padrão: Recebimento       Entrada de Operações Fiscais
                                    Através desta tela o usuário terá uma visão de todos os recebimentos de operações
                               fiscais que já foram inseridos no sistema, com exceção daqueles que já tenham sido
                               completados ou cancelados.
                                   Utilize esta tela para dar entrada em suas operações fiscais. Cada operação fiscal
                               corresponde a um recebimento, podendo ter um ou mais documentos fiscais (p.ex. Nota
                               Fiscal ou Conhecimento de Frete/Nota Fiscal de frete).
                                   Nesta tela o usuário deverá informar:
                                       •   a data do recebimento;
                                       •   a data de contabilização;
                                       •   o tipo de frete;
                                       •   o peso bruto da mercadoria (dependendo do caso).
                                    As demais informações, tais como número do recebimento e situação, serão
                               controladas pelo sistema, que iniciará este controle após salvar a entrada da operação
                               fiscal.
                                  O número seqüencial do recebimento é gerado pelo sistema, havendo uma
                               numeração única por organização de inventário.
                                   As opções (botões) desta tela estarão disponíveis conforme a situação do
                               Recebimento selecionado.
                                   Em seguida, o usuário deve iniciar a entrada da Nota Fiscal e, dependendo do tipo
                               de frete, do Conhecimento de Frete. Opte por “Entrada de Nota Fiscal” ou por “Entrada de
                               Conhecimento”, não importando a ordem. Somente depois de entrar com as informações e
                               voltar a esta tela, opte por “Aprovação do Recebimento”.



Zona de Entrada de Operações Fiscais
                               Use esta zona para entrar com as informações referentes ao recebimento que o usuário
                               está realizando.

LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                Recebimento    15
Recebimento Integrado
Um pré-requisito para trabalhar com esta tela em um determinado período é que os
                               seguintes módulos deverão estar com o período em questão aberto:
                                   •      GL;
                                   •      AP;
                                   •      PO;
                                   •      INV.
                               Além disso, no Recebimento Integrado, o mesmo período deverá ter sido configurado
                               nas seguintes agendas:
                                   •      agenda de recolhimento preenchido para todos impostos para aquele
                                          período/organização em questão;
                                   •      agenda de recolhimento por cidade.

                               Número                                 (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado gera automaticamente este número seqüencial. Ele será o
                               número, em uma determinada Organização de Inventário, que identifica unicamente os
                               dados relacionados a um recebimento, associando as notas fiscais e os conhecimentos de
                               fretes recebidos. No caso de um recebimento referente a um pedido de compra, este
                               mesmo número será adotado como número do recebimento no Oracle Purchasing.

                               Data                                 (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado sugere a data corrente como a data do recebimento, podendo
                               ser alterada.

                               Data GL                              (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra neste campo a data em que haverá a contabilização do
                               recebimento, podendo ser alterada dependendo da configuração nos parâmetros da
                               organização.

                               Tipo de Frete                             (Obrigatório)                           Pick, Edit
                               Frete CIF        Cost, Insurance and Freight / Custo, Seguro e Frete – O frete foi pago
                                                pelo fornecedor.

                               Frete FOB        Free on Board – O frete será pago pela empresa recebedora da
                                                mercadoria.

                               Sem Frete        Indica que o processo de recebimento não possui nenhum
                                                Conhecimento de Frete associado.


                               Peso Total Frete (Kg)              (Condicional, Obrigatório)                             Edit
                               O usuário terá acesso a este campo somente se o tipo de frete escolhido for FOB. Esta
                               informação será consistida contra a somatória dos pesos destacados nas notas fiscais
                               referentes ao recebimento.

                               Situação                               (Somente consulta)
                               Este campo será mostrado pelo Recebimento Integrado a partir do instante em que o
                               usuário salvar a operação de recebimento.
                               O Recebimento Integrado controla as seguintes situações:



LAD Consulting Localizations                             Manual do Usuário                                Recebimento      16
Recebimento Integrado
Incompleto       Situação exibida pelo sistema durante a inserção das informações
                                                da Nota Fiscal e da Nota de Conhecimento. Nesta situação o
                                                recebimento ainda não foi submetido à aprovação.

                               Aprovado         Situação exibida pelo sistema após a digitação de todos os
                                                documentos fiscais da operação (notas fiscais e conhecimentos de
                                                frete) e conseqüente solicitação da aprovação (botão “Aprovação do
                                                Recebimento”), não havendo nenhuma razão para reter o
                                                recebimento. Se o tipo da Nota Fiscal indicar que haverá a
                                                contabilização, neste momento o RI gerará a distribuição contábil
                                                permitindo a sua consulta; porém tais informações ainda não terão
                                                sido enviadas à interface do GL. Ainda nessa situação é possível
                                                alterar as informações da(s) Nota(s) Fiscal(is) e, se for o caso, do(s)
                                                Conhecimento(s) de Frete.

                               Completo         Situação exibida pelo sistema após execução do recebimento físico
                                                (se o recebimento estiver associado a uma Ordem de Compra) e do
                                                concorrente “Aprovação do Recebimento”. Os recebimentos com
                                                esta situação não mais serão exibidos nesta tela. Neste momento o
                                                RI já terá enviadas as informações para o AP, GL, INV, PAC, PO e
                                                outros módulos com que o RI tem integração respeitando o tipo de
                                                nota.

                               Retenção         Situação exibida pelo sistema após tentativa de aprovação do
                                                Recebimento, porém existe algum motivo que retenha o seu
                                                recebimento. O Recebimento Integrado irá exibir tal motivo e
                                                permitirá que o documento fiscal seja corrigido e que haja nova
                                                tentativa de aprovar o recebimento.

                               Recebido         Situação exibida pelo sistema quando o usuário deixa de apontar
                               Parcialmente     alguma linha da tela de recebimento físico como recebida. Nesse
                                                caso será necessário chamar novamente a tela do Recebimento
                                                Físico pelo botão “Aprovação” e assinalar quaisquer linhas que
                                                ainda não tenham sido indicadas como recebidas. Esta situação se
                                                refere apenas ao fato de a mercadoria terem sido recebidas ou não,
                                                independente da quantidade recebida ser diferente da que consta
                                                no documento fiscal.

                               Processando      Situação exibida pelo sistema enquanto estiver sendo executada a
                                                rotina que completa o Recebimento.

                               Erro             Situação exibida pelo sistema em caso de erro na execução da
                                                rotina de Aprovação do Recebimento. Nesse caso, favor consultar o
                                                Suporte da Oracle para resolver o problema.

                                        Atenção: Além destas situações, há ainda a “Cancelado” (referentes aos
                                        recebimentos cancelados) e a “Revertendo” (indica que o recebimento está
                                        em processo de reversão). Os recebimentos cancelados podem ser
                                        consultados em tela própria (caminho padrão: Pesquisa     Cancelado) e os
                                        com a situação “Revertendo” podem ser consultados na tela de pesquisa de
                                        recebimentos (caminho padrão: Pesquisa Recebimento).


                               Botões
                               Utilizados para navegar para outras telas de acordo com a situação da operação:


LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                    Recebimento    17
Recebimento Integrado
Situação da Operação       Opções disponíveis

                                Incompleto               Entrada do Conhecimento (*)
                                                         Entrada da Nota Fiscal
                                                         Aprovação do Recebimento
                                 Retenção                Consulta de Retenções
                                                         Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações
                                                         Entrada do Conhecimento (*)
                                                         Entrada da Nota Fiscal
                                                         Aprovação do Recebimento
                                 Aprovado                Entrada do Conhecimento (*)
                                                         Entrada da Nota Fiscal
                                                         Aprovação do Recebimento
                                                         Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações
                                                         Consulta do Conhecimento (*)
                                 Recebido Parcialmente Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações
                                                         Consulta do Conhecimento (*)
                                                         Aprovação do Recebimento
                                 Completo                Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações (*)
                                 Processando             Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações
                                                         Consulta das Retenções
                                                         Consulta do Conhecimento (*)
                                 Erro                    Consulta de Notas Fiscais
                                                         Consulta de Contabilizações
                                                         Consulta das Retenções
                                                         Consulta do Conhecimento (*)
                               (*) disponível somente quando o tipo de frete escolhido for FOB


                                Ação Selecionada                Tela chamada

                                Entrada do Conhecimento         A que permite a entrada das
                                                                informações do Conhecimento de
                                                                Frete.
                                Entrada da Nota Fiscal          A que permite a entrada das
                                                                informações da Nota Fiscal.
                                Aprovação do Recebimento        Se a operação fiscal tiver motivos
                                                                para retê-la, será chamada a tela que
                                                                mostra tais motivos. Caso contrário,
                                                                e se o tipo da NF indicar a associação
                                                                com um Pedido de Compra, será
                                                                exibida a tela que permite efetuar o
                                                                recebimento físico. Se o tipo da NF
                                                                não indicar a associação com um
                                                                Pedido de Compra, não será
                                                                chamada nenhuma outra tela.
                                Altera Contabilização           A que permite a alteração das
                                                                informações da contabilização.
                                Consulta de Retenções           A que mostrará os motivos pelo qual
                                                                o recebimento está retido.


LAD Consulting Localizations                            Manual do Usuário                                Recebimento   18
Recebimento Integrado
Ação Selecionada              Tela chamada

                               Consulta de Notas Fiscais     A que mostra as informações da
                                                             Nota Fiscal.
                               Consulta de                   A que mostra as informações da
                               Contabilizações               contabilização.
                               Consulta de Conhecimento      A que mostra as informações do
                                                             Conhecimento de Frete.




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                        Recebimento   19
Recebimento Integrado
Entrada do Conhecimento




                               Caminho Padrão: Recebimento         Entrada de Operações Fiscais       Botão: Entrada do
                               Conhecimento
                               Utilize esta tela para entrar com as informações do Conhecimento de Frete do
                               recebimento em questão. Em caso de redespachos, os outros Conhecimentos de Frete
                               devem ser digitados nesta tela.
                               O transportador no cadastro de fornecedores deve ter no campo tipo de fornecedor o
                               valor ‘Transportador’. Além disso, deve haver um contrato cadastrado no Oracle
                               Purchasing associado a este fornecedor para referência.



Zona de Entrada de Informações de Frete
                               Use esta zona para entrar com os dados do seu Conhecimento de Frete.

                               Transportador                         (Obrigatório)                            Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra apenas os CNPJ/CPF dos Transportadores que estão
                               cadastrados no sistema. É obrigatório que o tipo de fornecedor no cadastro seja
                               ‘Transportador’. Caso o Transportador não esteja na lista, vá ao cadastro de fornecedores
                               no Oracle Purchasing e verifique se o mesmo está cadastrado e ativo no sistema.
                               Verifique também em tela específica do Recebimento Integrado se as informações fiscais
                               do Transportador estão cadastradas. Quando o usuário escolher o CNPJ/CPF do
                               Transportador, a sua razão social será mostrada automaticamente no campo à frente do
                               CNPJ/CPF.
                                           Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing
                                           para obter maiores informações sobre cadastramento
                                           de fornecedores.
                                           Verifique no Capítulo 5 - Atributos Fiscais de Endereço
                                           para obter maiores informações sobre as informações
                                           fiscais do transportador


LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                 Recebimento    20
Recebimento Integrado
Contrato                                (Obrigatório)                         Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra o número do contrato existente para o transportador
                               escolhido, tendo como função armazenar a condição de pagamento negociada com o
                               transportador.

                                             Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing
                                             para obter maiores informações sobre o cadastramento
                                             de contratos de frete.


                               Estado                               (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado exibe o Estado onde está localizado o transportador escolhido.

                               Meio de Transporte                 (Obrigatório, sugerido)                    Pick, Edit
                               O usuário deve escolher o meio de transporte utilizado pelo Transportador de acordo
                               com as opções mostradas pelo Recebimento Integrado. Este campo deverá será
                               preenchido de acordo com as informações contidas no contrato. As opções são as
                               seguintes:
                                   •     Aéreo
                                   •     Ferroviário
                                   •     Marítimo
                                   •     Rodoviário

                               Documento Fiscal                   (Obrigatório, sugerido)                    Pick, Edit
                               O usuário deve escolher o tipo de documento fiscal que representa o conhecimento de
                               transporte que o usuário estará inserindo no sistema.

                                             Verifique Capítulo 5 – Lookup Codes


                               Espécie                                 (Obrigatório)                         Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado exibe em uma lista os tipos de notas configurados no sistema.
                               Caso o tipo de nota desejado não apareça, o usuário deve cadastrá-lo ou corrigi-lo. Esta
                               informação é importante, pois indica como será o comportamento em relação à geração
                               das informações para as interfaces com os módulos integrados ao Recebimento Integrado
                               (p.ex. o Oracle Payables).

                                             Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter
                                             maiores informações sobre o cadastramento de tipos de
                                             notas fiscais.


                               Série                                   (Obrigatório)                         Pick, Edit
                               O usuário deve escolher a série da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto
                               ao tipo de Lookup INVOICE SERIES.

                                           Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes


                               Subsérie                                    (Opcional)                        Pick, Edit
                               O usuário deve escolher a subsérie da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas
                               junto ao tipo de Lookup INVOICE SUBSERIES.


LAD Consulting Localizations                           Manual do Usuário                              Recebimento    21
Recebimento Integrado
Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes


                               Número                                 (Obrigatório)                                  Edit
                               O usuário deve entrar com o número do Conhecimento de Frete.

                                        Atenção: O sistema não aceita a inclusão de um
                                        Conhecimento de Frete com Número, Série, Subsérie e
                                        transportador iguais a um outro Conhecimento de Frete
                                        incluído anteriormente.


                               Data de Emissão                        (Obrigatório)                           Pick, Edit
                               O usuário deve entrar com a data de emissão do Conhecimento de Frete.

                                        Atenção: A data de emissão do conhecimento não pode ser
                                        posterior à data do recebimento e à data de contabilização.


                               Data Base Pagamento               (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               Esta data, em conjunto com a Condição de Pagamento, é utilizada para determinar a data
                               do Primeiro Vencimento. O Recebimento Integrado sugere a data informada no campo
                               Data de Emissão, podendo ser alterada.

                               Condição de Pagamento             (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra a condição de pagamento de acordo com o número de
                               contrato escolhido, podendo ser alterado através da lista de opções mostrada pelo
                               sistema.

                               Descrição do Conhecimento                  (Opcional)                                 Edit
                               O usuário pode incluir qualquer observação ou informação adicional a respeito do
                               Conhecimento de Frete que queira deixar registrado.

                               Primeiro Vencimento                 (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado mostra a data do primeiro vencimento calculada de acordo
                               com a Condição de Pagamento e a Data Base de Pagamento.

                               Estado Origem                     (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra o Estado de Origem do Conhecimento de acordo com
                               as informações do Transportador, podendo ser alterado através da lista de opções
                               mostrada pelo sistema.

                               Estado Destino                    (Obrigatório, sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra o Estado de Destino do Conhecimento de acordo com
                               as informações do Local de Entrega, podendo ser alterado através da lista de opções
                               mostrada pelo sistema.

                               CFO                                    (Obrigatório)                           Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra uma lista com as opções dos Códigos Fiscais de
                               Operação referentes a frete. O conteúdo desta lista depende do que foi informando nos
                               campos Estado Origem e Estado Destino. Caso o CFO desejado não esteja na lista, o usuário
                               deve cadastrá-lo no Recebimento Integrado.


LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                Recebimento     22
Recebimento Integrado
Verifique Capítulo 5 - CFO, para obter maiores informações sobre CFO.


                               Peso Frete (Kg)                        (Obrigatório)                                    Edit
                               O usuário deve informar o peso que consta no Conhecimento de Frete.

                                        Atenção: O sistema não permite que o peso seja diferente daquele
                                        informado na tela de Entrada de Operações Fiscais.


                               Valor do Frete                         (Obrigatório)                                    Edit
                               O usuário deve informar o valor do frete que consta no Conhecimento de Frete.

                               Tipo de ICMS                      (Obrigatório, Sugerido)                        Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado sugere o tipo de ICMS conforme a sua configuração, podendo
                               ser alterado. O sistema sugere uma das seguintes opções para o tipo do ICMS:

                               Isento            Indica que o Conhecimento de Frete é isento do ICMS.

                               Normal            Indica que este conhecimento segue tributação normal de ICMS,
                                                 definida durante a parametrização deste produto. O Recebimento
                                                 Integrado sugerirá a base de cálculo, a alíquota e o valor do
                                                 tributo, permitindo modificar a primeira (caso seja reduzida) e a
                                                 segunda (caso seja diferenciada).

                               Substituto        Indica que o Comprador é quem paga o ICMS devido pelo
                                                 Transportador, ou seja, o primeiro substitui o segundo no
                                                 recolhimento do tributo. Neste caso o Recebimento Integrado
                                                 contabiliza a parte referente ao Transportador gerando o
                                                 lançamento ICMS a Recolher. O Recebimento Integrado irá calcular
                                                 automaticamente a base de cálculo de ICMS, a alíquota e valor do
                                                 imposto.

                               Não se Aplica     Indica que o Conhecimento de Frete não está sujeito a este tributo.



                                            Verifique Capítulo 5 - Estados, para obter maiores informações sobre o
                                            tipo do ICMS de Frete intraestadual.


                               Base de Cálculo                   (Obrigatório, Sugerido)                               Edit
                               O Recebimento Integrado sugere a base de Cálculo do ICMS de acordo com o tipo de
                               ICMS escolhido, que também determina se este valor pode ser alterado manualmente:

                               ICMS Isento                      Base de Cálculo é igual a zero e não pode ser
                                                                alterada.

                               ICMS Normal                      Base de Cálculo é igual ao valor do Conhecimento
                                                                e pode ser alterada.

                               ICMS Substituto                  Base de Cálculo é igual ao valor do Conhecimento
                                                                e pode ser alterada.




LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                  Recebimento     23
Recebimento Integrado
ICMS Não se Aplica             Base de Cálculo é igual a zero e não pode ser
                                                              alterada.


                               Alíquota de ICMS                (Obrigatório, Sugerido)                             Edit
                               O Recebimento Integrado informa a Alíquota de ICMS de acordo com o tipo de ICMS
                               escolhido, podendo ser alterada.

                                          Verifique Capítulo 5 - Estados, para obter maiores informações sobre a
                                          alíquota de ICMS de Frete intraestadual.


                               Valor do ICMS                   (Obrigatório, Sugerido)                             Edit
                               O Recebimento Integrado mostra o valor do ICMS calculado de acordo com a base de
                               cálculo e da alíquota escolhida, podendo ser alterado.




LAD Consulting Localizations                        Manual do Usuário                                Recebimento     24
Recebimento Integrado
Entrada de Notas Fiscais




                               Caminho Padrão: Recebimento        Entrada de Operações Fiscais    Botão: Entrada da Nota
                               Fiscal
                               Utilize esta tela para entrar com as informações de uma Nota Fiscal.
                               Caso seja necessário entrar com mais de uma Nota Fiscal no mesmo recebimento (p.ex.
                               quando um caminhão traz mercadorias relacionadas em mais de uma NF) os seguintes
                               requisitos devem ser atendidos:
                                   •     Todas as NF’s devem ser incluídas sob uma mesma espécie (Tipo de NF);
                                   •     A espécie não pode estar configurada de forma a permitir integração com o
                                         Oracle Projects (PA) ou com o Oracle Fixed Assets (FA) assim como o Tipo de
                                         Contabilização não pode ser igual a Compra/Pagamento.
                               Desta forma, quando o tipo de frete do Recebimento for igual a FOB, o valor do
                               Conhecimento de Frete será rateado entre todos os materiais recebidos para efeito de
                               cálculo do custo do item.



Zona do Fornecedor
                               Use esta zona para entrar com as informações do fornecedor da Nota Fiscal.

                               Espécie                                (Obrigatório)                            Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado exibe em uma lista os Tipos de Notas Fiscais configurados no
                               sistema. Caso o tipo de nota não apareça na lista, o usuário deve cadastrá-lo utilizando a
                               tela de Tipos de Notas Fiscais.




LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                 Recebimento    25
Recebimento Integrado
Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter
                                        maiores informações sobre o cadastramento de tipos de
                                        notas fiscais.

                                        Atenção: O usuário deve escolher um valor correto para o
                                        tipo da Nota Fiscal. Esta informação irá determinar o
                                        comportamento do Recebimento Integrado em relação à
                                        Nota Fiscal, ou seja, se será paga, contabilizada, escriturada
                                        etc.


                               CNPJ                                   (Obrigatório)                             Pick, Edit
                               Informar o Fornecedor através do CNPJ ou do CPF. O Recebimento Integrado mostra
                               apenas os CNPJ/CPF dos Fornecedores que estão cadastrados no sistema, para que o
                               usuário possa escolher o Fornecedor correspondente à Nota Fiscal que está inserindo.
                               Caso não esteja na lista, verificar se o fornecedor está cadastrado e ativo no Oracle
                               Purchasing. Verifique também na tela de Atributos Fiscais de Endereço do Fornecedor no
                               Recebimento Integrado se as informações fiscais do Fornecedor estão corretas. Ao
                               informar um CNPJ/CPF válido, a razão social do fornecedor será mostrada no campo
                               seguinte ao CNPJ/CPF.

                                            Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing
                                            para obter maiores informações sobre cadastramento de
                                            fornecedores.

                                            Verifique Capítulo 5 - Atributos Fiscais por Endereço ->
                                            Fornecedores


                               Razão Social                      (Obrigatório, Sugerido)                        Pick, Edit
                               Existe a opção de selecionar o Fornecedor através da Razão Social. Seguir os mesmos
                               procedimentos que os indicados para o campo CNPJ.

                               Cidade                              (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado exibe a cidade onde está localizado o fornecedor selecionado.

                               Estado                              (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado exibe o estado onde está localizado o fornecedor selecionado.

                               Estabelecimento                     (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado exibe o tipo de estabelecimento do fornecedor selecionado.



Zona da Nota Fiscal
                               Use esta zona para inserir os dados da Nota Fiscal.

                               Valor Líquido                       (Somente consulta)
                               Neste campo o sistema apresentará o valor líqüido a ser pago ao fornecedor, conforme
                               calculado pelo sistema.




LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                  Recebimento    26
Recebimento Integrado
Doc. Fiscal                             (Obrigatório)                                 Edit
                               O usuário deve escolher o tipo de documento fiscal que será inserido no sistema, sendo
                               que esta informação será escriturada pelo módulo de escrituração fiscal. Os valores desta
                               lista estão cadastrados no sistema como lookup codes.

                                           Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes


                               Série                                   (Obrigatório)                          Pick, Edit
                               O usuário deve escolher a série da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto
                               ao tipo de Lookup INVOICE SERIES.

                                           Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes


                               Subsérie                                    (Opcional)                         Pick, Edit
                               O usuário deve escolher a subsérie da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas
                               junto ao tipo de Lookup INVOICE SUBSERIES.

                                           Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes


                               Número                                  (Obrigatório)                                 Edit
                               O usuário deve entrar com o número da Nota Fiscal. É feita uma verificação para
                               determinar se já existe alguma outra NF com a combinação Fornecedor/Número da
                               NF/Série igual. Se o perfil ‘REC: Numeração Única de NF por data de emissão‘ for igual
                               a “SIM” a data de emissão também é considerada na verificação.

                               Emissão                                 (Obrigatório)                          Pick, Edit
                               O usuário deve entrar com a data de emissão da Nota Fiscal.

                                         Atenção: A data de emissão da Nota Fiscal não pode ser
                                         posterior à data do recebimento e à data de contabilização.


                               Valor Total                             (Obrigatório)                                 Edit
                               O usuário deve entrar com o valor total da Nota Fiscal.

                                         Atenção: O valor na nota poderá ser igual a zero quando o
                                         tipo de nota fiscal utilizado for complementar de imposto e
                                         o imposto que estiver sendo complementado for o ICMS.


                               Peso do Frete (Kg)               (Condicional, Obrigatório)                           Edit
                               O usuário deve entrar com o peso bruto informado na Nota Fiscal somente quando o tipo
                               de frete do recebimento for FOB.

                                         Atenção: A soma dos pesos de todas as notas fiscais da
                                         operação de recebimento deve ser igual ao peso informado
                                         na tela de Entrada de Operações Fiscais.




LAD Consulting Localizations                           Manual do Usuário                               Recebimento     27
Recebimento Integrado
Informações Adicionais
                               A partir deste ponto o usuário poderá navegar para as outras zonas de inserção de
                               informações da Nota Fiscal, onde a tela de Entrada de Notas Fiscais terá a parte inferior
                               variando de acordo com as zonas abaixo relacionadas:

                               ICMS/IPI                   Permite inserir as informações referentes ao ICMS e/ou
                                                          IPI.

                               Documento Default          Permite informar o Pedido de Compra default ou RMA
                                                          default (dependendo do Tipo da NF escolhido).

                               Outras Informações         Permite inserir o número do contrato                com   o
                                                          transportador, a origem e o destino da NF.

                               Pagamentos                 Permite inserir as informações referentes ao Pagamento.

                               ISS                        Permite inserir as informações referentes ao ISS.

                               Outros Valores             Permite inserir alguns valores adicionais destacados na
                                                          Nota Fiscal.

                               Observações                Permite inserir informações adicionais que constam na
                               Adicionais                 Nota Fiscal.

                               Operações com              Permite inserir    informações    sobre   operações   com
                               Veículos                   veículos.

                               Retorno de Mercadoria      Permite inserir os dados de Código Fiscal da Operação
                                                          de retorno simbólico de industrialização e o valor do
                                                          retorno.

                               INSS                       Permite inserir os dados da Nota Fiscal referentes ao
                                                          INSS Patronal.

                               INSS Contribuinte          Permite inserir as informações a respeito do INSS para o
                               Individual                 Contribuinte Individual

                               Alíquotas Adicionais       Permite inserir informações a respeito do INSS para o
                               de INSS                    caso de haver outras alíquotas aplicadas ao mesmo
                                                          documento.

                               IR                         Permite inserir dados sobre Imposto de Renda Pessoa
                                                          Jurídica.

                               Nota Pai                   Permite inserir os dados da nota pai. Usado para Nota
                                                          Fiscal Complementar ou de Devolução ao Fornecedor.

                               Moedas                     Permite inserir informações de moeda estrangeira para o
                                                          caso de o Pedido de Compras possuir itens de origem
                                                          nacional e ter sido fechado em uma moeda estrangeira.

                               PIS/COFINS ST              Permite inserir informações sobre o PIS ST e COFINS ST.




LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                  Recebimento    28
Recebimento Integrado
Funrural/SEST SENAT         Permite inserir as informações referentes ao Funrural e
                                                           ao SEST/SENAT. Esta zona de inserção de dados só será
                                                           exibida quando o perfil REC: Ativa Contribuições Rurais
                                                           estiver com o conteúdo ‘Sim’.

                               Zona Franca                 Permite inserir informações específicas para quando o
                                                           recebimento for efetuado em uma Zona Franca.


                               Botão de Importação
                               Será exibida uma tela (Declaração de Importação) para que o usuário possa inserir os
                               dados referentes à importação. Estas informações serão automaticamente preenchidas
                               caso o sistema esteja integrado com o COMEX.

                                           Veja a zona de Declaração de Importação


                               Botão de Linhas da Nota
                               De acordo com o tipo de Nota Fiscal escolhido, uma tela específica será mostrada para
                               que o usuário possa inserir as informações referentes às linhas da Nota Fiscal.

                                           Veja a tela de Linhas da Nota Fiscal




Zona de Informações ICMS/IPI




                               Use esta zona para inserir os dados de ICMS e/ou IPI da Nota Fiscal.

                               Tipo de ICMS                   (Obrigatório, Sugerido)                                   Edit
                               O Recebimento Integrado sugere o tipo de ICMS ‘Normal’, a não ser nos casos de o
                               fornecedor ser uma Transportadora, quando sugere o tipo armazenado no cadastro de
                               Estados. O conteúdo deste campo pode ser alterado através do acionamento de lista de
                               valores conforme as seguintes opções:

                                ICMS Isento              Indica que esta Nota Fiscal é isenta do ICMS.

                                ICMS Normal              Indica que esta Nota Fiscal segue tributação normal de
                                                         ICMS.

                                ICMS Substituto          Quando uma mercadoria é adquirida com a intenção de
                                                         revendê-la, o Comprador é quem paga o ICMS devido pelo
                                                         seu cliente, ou seja, o primeiro substitui o segundo no
                                                         recolhimento do tributo. Neste caso o Recebimento
                                                         Integrado contabiliza a parte referente ao cliente gerando o
                                                         lançamento ICMS a Recolher.



LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                   Recebimento      29
Recebimento Integrado
ICMS Substituto        Como no caso do ICMS Substituto, quando uma
                                Antecipado             mercadoria é adquirida com a intenção de revendê-la, o
                                                       Comprador é quem paga o ICMS devido pelo seu cliente.
                                                       Diferentemente do ICMS Substituto, as informações do
                                                       ICMS ST não estão destacadas na Nota Fiscal, pois são
                                                       reconhecidas apenas pelo Estado destinatário. Nesta
                                                       situação, o RI calcula o valor do ICMS ST com base em
                                                       informações (base de cálculo e alíquota) também obtidas
                                                       pelo sistema. Os demais procedimentos por parte do
                                                       sistema seguem a mesma linha do ICMS Substituto.

                                ICMS não se aplica     Utilizado para notas fiscais que não estão sujeitas a este
                                                       tributo (caso de algumas notas fiscais de serviços).


                               Base de Cálculo de ICMS   (Condicional, Obrigatório, Sugerido)                        Edit
                               O Recebimento Integrado sugere neste campo o valor do total da Nota Fiscal, podendo
                               este ser alterado. A entrada desta informação será obrigatória quando o tipo de ICMS for
                               Normal ou Substituto. No caso de ICMS Substituto para Notas Fiscais de transportadoras
                               o sistema também irá sugerir o valor total da Nota Fiscal para a base, mas poderá reduzir
                               esse valor se o transportador for optante pela redução da Base de Cálculo do ICMS (v. o
                               campo “Optante Base ICMS Reduzido” na tela “Informações Fiscais por Endereço de
                               Fornecedor”). Se for optante o Recebimento Integrado reduzirá o valor da Base de acordo
                               com o percentual indicado na tela dos Parâmetros da Organização de Inventário. O valor
                               da Base de Cálculo informado neste campo será conferido com a somatória dos valores
                               da Base de Cálculo das linhas da NF. Se os valores forem diferentes, o recebimento ficará
                               em retenção.

                               Valor ICMS                (Condicional, Obrigatório, Sugerido)                        Edit
                               Entre com o valor do ICMS da Nota Fiscal. O preenchimento deste campo será
                               obrigatório quando o tipo de ICMS for Normal ou Substituto. No caso de ICMS
                               Substituto para Notas Fiscais de transportadora o sistema irá calcular este tributo
                               automaticamente. O valor do ICMS informado neste campo será conferido com a
                               somatória dos valores do mesmo imposto nas linhas da NF. Se os valores forem
                               diferentes, o recebimento ficará em retenção.

                               Valor Total IPI                (Condicional, Obrigatório)                             Edit
                               O usuário deverá entrar com o valor do IPI da Nota Fiscal. Em casos de notas fiscais de
                               comerciante, atacadista ou Nota Fiscal de serviço digite zero ou deixe em branco. O valor
                               do IPI informado neste campo será conferido com a somatória dos valores do mesmo
                               imposto nas linhas da NF. Se os valores forem diferentes, o recebimento ficará em
                               retenção.

                               Valor Base ICMS ST                        (Opcional)                                  Edit
                               No caso de o tipo do ICMS ser Substituto (não Antecipado), o usuário deverá entrar com
                               o valor da base de cálculo do ICMS de Substituição Tributária da Nota Fiscal. O
                               Recebimento Integrado validará esse campo com a somatória dos valores informados
                               para o campo base do ICMS ST na tela das linhas da Nota Fiscal. Em caso de divergência,
                               o recebimento ficará em retenção. O cálculo utilizado para este valor é: (valor da
                               mercadoria + IPI + despesas acessórias) * margem de lucro (MVA/Margem de Valor
                               Agregado) definida pelo Estado de destino.




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                 Recebimento     30
Recebimento Integrado
Valor ICMS ST                                (Opcional)                              Edit
                               Assim como a base de cálculo, no caso de o tipo de ICMS ser Substituto (não Antecipado)
                               o usuário deverá entrar com o valor do ICMS de Substituição Tributária da Nota Fiscal. O
                               Recebimento Integrado validará esse campo com a somatória dos valores informados
                               para o campo valor do ICMS ST na tela das linhas da Nota Fiscal. Em caso de
                               divergência, será criada uma retenção. Este campo é calculado da seguinte forma: (base
                               de cálculo do ICMS ST * alíquota interna do estado de destino) – Valor do ICMS. Este
                               valor deve estar agregado ao total da Nota Fiscal uma vez que é pago ao Estado de
                               Destino.

                               Serv. não tribut. ICMS                       (Opcional)                              Edit
                               Valor total dos serviços não tributados pelo ICMS (presente em contas de gás ou de
                               telefone).



Zona Documento Default




                               Use esta zona para selecionar um Pedido de Compra ou uma RMA, e um CFO com o
                               intuito de gerar as linhas da NF automaticamente diminuindo o trabalho da digitação.
                               Esses dois campos servem como filtro para a busca das linhas do documento desejado.
                               Com base nessas informações, as linhas da Nota Fiscal serão geradas no momento da
                               inclusão das informações desta tela e podem ser consultadas e alteradas na respectiva
                               tela.
                               O que determina se o documento default será um Pedido de Compra ou uma RMA é o
                               Tipo de Documento da Espécie (Tipo da NF) escolhida. Se o Tipo de Documento for
                               “Compra”, então será disponibilizado o campo PO default com uma lista dos Pedidos de
                               Compra do fornecedor selecionado. Caso o Tipo de Documento seja “RMA”, então será
                               disponibilizado o campo RMA default com uma lista de RMA’s do cliente selecionado.
                               No caso de o Tipo de Documento da Espécie ser “Compra” e o usuário estar recebendo
                               uma Nota Fiscal de uma filial do fornecedor tendo o pedido aprovado para uma outra
                               filial do mesmo fornecedor, é necessário que o usuário especifique a filial descrita no
                               Pedido.
                               Esta zona não é obrigatória, porém se o usuário decidir usá-la então o preenchimento de
                               todos os campos passa a ser obrigatório.

                               CNPJ                              (Condicional, Obrigatório)                  Pick, Edit
                               O usuário pode escolher a filial registrada no pedido.

                               Local                             (Condicional, Obrigatório)                  Pick, Edit
                               Complementa o local associado ao CNPJ escolhido




LAD Consulting Localizations                            Manual do Usuário                             Recebimento     31
Recebimento Integrado
PO Default/RMA Default          (Condicional, Obrigatório)                     Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra os Pedidos de Compra ou RMA’s referentes à filial
                               escolhida para ser utilizada como um filtro de informações, facilitando a composição das
                               linhas da nota.

                               CFO Default                     (Condicional, Obrigatório)                     Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado mostra os Códigos Fiscais de Operação cadastrados no sistema.
                               O usuário somente terá acesso ao preenchimento deste campo caso tenha escolhido o
                               Pedido de Compras/RMA. O preenchimento deste campo faz-se necessário em função
                               de a existência do CFO ser obrigatória no momento da geração da linha e é uma
                               informação inexistente na Ordem de Compra.

                                        Verifique no manual do Oracle Purchasing para obter maiores
                                        informações de como cadastrar um pedido padrão.

                                        Verifique o Capítulo 5 - CFO, para obter maiores informações sobre o
                                        cadastramento de código de operação fiscal.




Zona de Outras Informações




                               Use esta zona para inserir algumas informações adicionais da Nota Fiscal.

                               Nr. Contrato                    (Obrigatório, Condicional)                     Pick, Edit
                               O usuário só deverá entrar com esta informação quando o Tipo de Documento do Tipo
                               da Nota Fiscal for Contrato. Neste caso, o fornecedor escolhido deve ter um contrato
                               cadastrado no Oracle Purchasing. Esta zona deve ser utilizada somente para frete, apesar
                               de o sistema não limitar o seu uso. É importante ressaltar que o Recebimento não abate o
                               valor do contrato em questão uma vez que o Oracle Applications trabalha com Pedido
                               padrão para fazer este abatimento.

                                           Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter maiores
                                           informações sobre como definir o tipo de requisição.


                               Estado de Origem e de Destino             (Opcional)                                  Edit
                               Os Estados de Origem e de Destino servem para determinar qual o Estado de Origem do
                               transporte da mercadoria e qual o seu Destino, uma vez que o diferencial de alíquota de
                               ICMS de frete depende do Estado de Origem do serviço de transporte e não do local de
                               origem do transportador.

                               Descrição                                 (Opcional)                                  Edit
                               O usuário pode entrar com uma descrição para a Nota Fiscal.


LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                 Recebimento     32
Recebimento Integrado
Data Retorno                              (Opcional)                          Pick, Edit

                               O usuário pode entrar com a data de retorno das mercadorias da Nota Fiscal. Este campo
                               deve ser utilizado quando a Nota Fiscal for de empréstimo ou aluguel. Note que este
                               campo é apenas informativo.

                               Meio de Transporte                        (Opcional)                          Pick, Edit

                               O usuário pode indicar o meio de transporte utilizado. Esta informação é necessária para
                               obter a alíquota do ICMS no caso de a Nota se referir a um serviço de frete.




Zona de Pagamentos




                               Use esta zona para inserir algumas informações sobre o pagamento da Nota Fiscal.

                               Condição                         (Obrigatório, Sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento Integrado sugere a condição de pagamento definida no local do
                               fornecedor escolhido, podendo ser alterada conforme lista de valores. Se o PO Default na
                               zona Documento Default tiver sido informado, o Recebimento Integrado sugerirá a
                               condição de pagamento do Pedido de Compra sobrepondo a condição do local do
                               fornecedor sugerido anteriormente.

                               Data Base                        (Obrigatório, Sugerido)                      Pick, Edit
                               O Recebimento sugere que a data base de pagamento seja igual à data de emissão da
                               Nota Fiscal, podendo ser alterada.

                               Primeiro Vencimento                (Somente consulta)
                               O Recebimento Integrado calcula a data do primeiro vencimento de acordo com a
                               condição de pagamento escolhida e com a data base de pagamento.




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                Recebimento    33
Recebimento Integrado
Zona de Informações sobre ISS




                               Use esta zona para inserir informações de ISS da Nota Fiscal. Estas informações só devem
                               ser preenchidas quando o ISS for Substituto.

                               Cidade                           (Opcional, Condicional)                      Pick, Edit
                               O usuário somente deverá preencher este campo se o tipo da nota estiver configurado
                               com a indicação de ISS Apurado assinalado e o perfil do usuário REC: Cidade Base p/ISS
                               configurado com ‘Local de Entrega’. Caso contrário o campo não aparecerá na tela.

                               Base Cálculo                              (Opcional)                                 Edit
                               Informe a base de cálculo do ISS da Nota Fiscal. Neste caso, o fornecedor deverá
                               obrigatoriamente ter sua cidade cadastrada no sistema, com uma alíquota de ISS
                               definida.

                                           Verifique Capítulo 5 - Definição de Cidades para obter maiores
                                           informações de como definir os atributos do ISS por cidade

                                           Verifique Capítulo 5 - Atributos Fiscais de Endereço para obter
                                           informação de como associar um fornecedor à cidade

                                           Verifique Capítulo 5 - Agenda de recolhimento para parametrização
                                           do vencimento do tributo.


                               Base Retenção                    (Condicional, Opcional)                             Edit
                               O sistema indica a base de retenção (valor total da nota), podendo o usuário modificar
                               este valor.

                               Valor                       (Condicional, Opcional, Sugerido)                        Edit
                               O Recebimento Integrado mostra o valor calculado de acordo com a base de cálculo de
                               retenção e a alíquota.

                               Tipo de Serviço Default          (Condicional, Opcional)                      Pick, Edit
                               O usuário poderá escolher através de uma Lista de Valores, qual tipo de serviço da
                               cidade base para o ISS será utilizado. O tipo de serviço escolhido será inserido
                               automaticamente na linha durante a digitação da mesma.

                                           Verifique Capítulo 5 - Definição dos Tipos de Serviços para obter
                                           maiores informações.




LAD Consulting Localizations                         Manual do Usuário                                Recebimento     34
Recebimento Integrado
Zona de Outros Valores




                               Use esta zona para inserir outros valores da Nota Fiscal.

                               Desc/Encargo                               (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com o percentual de desconto ou encargo da Nota Fiscal,
                               informando um valor positivo para encargo e negativo para desconto. Este percentual
                               gera um valor respectivo de desconto/encargo. Entende-se que este valor já está
                               embutido no valor total da nota.

                               Valor de Desconto/Encargo           (Opcional, Sugerido)                                 Edit
                               O usuário pode informar o valor do desconto/encargo, informando um valor positivo
                               para o encargo ou um valor negativo para o desconto. Este valor será rateado entre as
                               linhas produzindo um novo valor líquido do item que será utilizado como base de
                               cálculo para IPI e ICMS

                               Frete                                      (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com o valor do frete que consta na Nota Fiscal. Este valor será
                               rateado entre as linhas da Nota Fiscal no momento em que estas forem efetivadas. Se o
                               perfil REC: Adicionar Frete ao IPI estiver com o valor igual a “SIM”, o valor do frete será
                               adicionado à base de cálculo do IPI nas linhas da NF.

                               Outras Despesas (Serviços)                 (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com a informação de outras despesas ou valor de serviço da Nota
                               Fiscal. Esta informação será rateada sobre todos os itens recebidos durante a aprovação
                               do recebimento. O usuário poderá utilizar este campo quando a Nota Fiscal for de
                               material e de serviço ao mesmo tempo.

                               Desconto                                   (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com o valor de desconto da Nota Fiscal. Este campo é somente de
                               informação. Este valor normalmente é digitado quando encontramos um valor de
                               desconto nas observações da nota.

                               Seguro                                     (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com o valor do seguro da Nota Fiscal. Este campo é somente de
                               informação. Este valor será rateado entre as linhas da Nota Fiscal no momento em que
                               estas forem efetivadas. Se o perfil REC: Adicionar Seguro ao IPI estiver com o valor igual a
                               “SIM”, o valor do seguro será adicionado à base de cálculo do IPI nas linhas da NF.

                               Devido a Terceiros                         (Opcional)                                    Edit
                               O usuário pode entrar com o valor cobrado em nome de terceiros. Este valor
                               normalmente aparece em conta de gás ou de telefone.


LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                   Recebimento     35
Recebimento Integrado
Abat. não tribut./não coml.                (Opcional)                                  Edit
                               O usuário pode entrar com o valor do abatimento não tributado e não comercial. Por
                               exemplo, valor referente ao desconto do ICMS nas remessas para a Zona Franca de
                               Manaus.




Zona de Observações Adicionais




                               Use esta zona para inserir observações adicionais destacadas nos documentos fiscais.

                               Comentários                                (Opcional)                                  Edit
                               Campo livre para inserir quaisquer comentários ou informações contidas no documento
                               fiscal.

                               Chave NFe                                  (Opcional)                                  Edit
                               Identificador da Nota Fiscal Eletrônica.

                               Processo/Ato Concessório                   (Opcional)                                  Edit
                               Identificação do processo ou ato concessório.

                               Origem                                     (Opcional)                          Pick, Edit
                               Identificador da origem do processo.

                                         Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes




Zona de Operações com Veículos




                               Use esta zona para inserir informações referentes a operações com veículos.




LAD Consulting Localizations                          Manual do Usuário                                Recebimento      36
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Inversor-de-frequencia-siemens-Micro-Master-420-lista-de-paramentros.pdf
 

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  • 1. LAD Consulting Localizations Recebimento Integrado Manual do Usuário RELEASE 11i Versão 10 DISCLAIMER: CURRENTLY, ORACLE OFFERS CERTAIN RESALABLE ASSETS OR OTHER DEFINED SERVICE DELIVERABLES (COLLECTIVELY REFERRED TO AS "SERVICE DELIVERABLES") UNDER A LIMITED USE LICENSE. THE SERVICE DELIVERABLES CURRENTLY INCLUDE, BUT ARE NOT LIMITED TO, ORACLE INTEGRATION HUB. YOU AGREE THAT: (i) SERVICE DELIVERABLES ARE NOT ORACLE STANDARD SOFTWARE PROGRAMS, (ii) TECHNICAL SUPPORT FOR SERVICE DELIVERABLES IS NOT AVAILABLE FROM OR UNDER, OR PROVIDED BY OR THROUGH, ORACLE'S SUPPORT SERVICES ORGANIZATION OR YOUR ORACLE PROGRAM LICENSE AGREEMENT, (iii) YOUR RIGHT TO USE AND RECEIVE SUPPORT SERVICES FOR SERVICE DELIVERABLES IS SOLELY AS DESCRIBED IN YOUR CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES, AND (iv) A SERVICE REQUEST REGARDING SERVICE DELIVERABLES, REGARDLESS OF HOW INITIATED OR LOGGED, WILL BE ADDRESSED IN ACCORDANCE WITH THE TERMS OF YOUR CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES.
  • 2. Controle do Documento Registro de Alterações Data Autor Versão Referência da Alteração 23-Out-00 Luciano Nakamoto 1 Nenhum Documento prévio 14-Set-01 Luciano Nakamoto 2 Variadas 13-Jul-02 Luciano Nakamoto 3 Variadas 30-Jan-03 Luciano Nakamoto 4 Variadas 23-Nov-07 Luciano Nakamoto 5 Variadas 25-Jun-08 Sandra Simoes 6 Variadas 31-Jul-08 Sandra Simoes / Luciano 7 Enhancement SPED Contábil e Enhancement SPED Nakamoto Fiscal 14-Ago-08 Adriana Irmer 8 Inclusão do descritivo das regras para sugestão da Alíquota de ICMS na Linha da Nota Fiscal 28-Out-08 Sandra Simões 9 Inclusão profile “GL Set of Books ID” 19-Nov-08 Sandra Simões 10 Ex-Tarifario Revisores Nome Função LAD Consulting Localizations Manual do Usuário i Recebimento Integrado
  • 3. Prefácio E ste manual inclui informações necessárias para implementação e utilização do Recebimento Integrado. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 2 Recebimento Integrado
  • 4. O Manual Este capítulo contém informações importantes referentes à estrutura do manual. Como Usar este Manual O manual contém a ilustração das telas do sistema, para facilitar a compreensão da ferramenta, e sempre após a figura é descrita a funcionalidade de cada campo. Abaixo é demonstrado o padrão adotado no manual para descrever a funcionalidade do campo: Nome Característica Forma Nome É o nome do campo apresentado na tela do sistema. Característica Existem vários tipos de características, e são variados conforme a função do campo: Obrigatório Necessário entrar com um valor para o campo, antes de salvar as alterações. Opcional Pode ou não entrar com um valor para o campo. Condicional, Obrigatório Depende de uma ação anterior para o campo disponibilizar a edição. Somente consulta Não permite alteração do valor do campo. O Recebimento Integrado utiliza estes campos para exibir informações. Obrigatório, Sugerido O Recebimento Integrado automaticamente entra com um valor para o campo, podendo ser alterado caso necessário. Forma de Edição/Acesso As formas de edição/acesso aos campos são: Pick O campo será preenchido apenas por uma lista de valores pertinentes ao campo. Edit O campo permite entrada de dados definida pelo usuário. Campos Flexíveis (Descriptive Flexfield) Algumas telas do Recebimento Integrado exibem campos flexíveis (DF), indicados por colchetes. São usados para registrar informações específicas, requeridas ao negócio do cliente. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 3 Recebimento Integrado
  • 5. Documentos Relacionados Informações técnicas do Recebimento Integrado podem ser encontradas no manual técnico disponível no Metalink. Comentários/Sugestões LAD Consulting Localizations desenvolveu este manual para auxiliá-lo na implantação e utilização do produto e também valoriza seus comentários/sugestões para aprimoramento da documentação. Abaixo informamos nosso endereço e contato para envio de seus comentários/sugestões para análise e caso sejam aprovados serão incluídos numa futura versão: Oracle do Brasil Av. Alfredo Egídio de Souza Aranha, 100 - São Paulo - CEP 04726-170 A/C Silvia Tonissi +55.11.5189-3060 Email: silvia.tonissi@oracle.com LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 4 Recebimento Integrado
  • 6. Controle do Documento.......................................................................................................... i Prefácio 2 O Manual ..................................................................................................................................3 CAPÍTULO 1 Introdução ................................................................................................................................9 Visão Geral..............................................................................................................................10 CAPÍTULO 2 Recebimento ..........................................................................................................................12 Pré-Requisitos.........................................................................................................................13 Entrada de Recebimento .......................................................................................................15 Entrada do Conhecimento ....................................................................................................20 Entrada de Notas Fiscais.......................................................................................................25 Aprovação do Recebimento .................................................................................................79 Altera Contabilização ............................................................................................................82 Consulta de Retenções ..........................................................................................................84 Consulta de Notas Fiscais .....................................................................................................85 Consulta de Contabilizações ................................................................................................86 Reversão ..................................................................................................................................88 Cancelamento .........................................................................................................................93 Distribuição.............................................................................................................................96 Purge........................................................................................................................................98 Alteração de Informações Fiscais.......................................................................................101 Provisões para Serviços.......................................................................................................104 Reversão de Provisões.........................................................................................................106 CAPÍTULO 3 Item........................................................................................................................................108 Pré-requisitos........................................................................................................................109 LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 5 Recebimento Integrado
  • 7. Itens........................................................................................................................................110 Atributos Fiscais...................................................................................................................111 CAPÍTULO 4 Pesquisa ................................................................................................................................113 Recebimentos........................................................................................................................114 Notas Fiscais .........................................................................................................................117 Fretes......................................................................................................................................119 Distribuições .........................................................................................................................121 Cancelados ............................................................................................................................122 Atos Legais............................................................................................................................132 IR Pessoa Física ....................................................................................................................135 Recebimento Por Unidade Operacional ...........................................................................137 Consulta Histórico de Recebimentos ................................................................................140 CAPÍTULO 5 Configuração........................................................................................................................142 Configurando o Recebimento Integrado ..........................................................................143 CFO ........................................................................................................................................157 Utilização Fiscal ...................................................................................................................159 Classificação Fiscal...............................................................................................................162 CFO vrs. Utilização..............................................................................................................164 Estabelecimentos..................................................................................................................165 Estados ..................................................................................................................................168 Cidades..................................................................................................................................171 ICMS Interestaduais ............................................................................................................174 Exceção Fiscal .......................................................................................................................176 Situação Tributária...............................................................................................................180 Agenda de Recolhimento para Cidades ...........................................................................181 MVA ......................................................................................................................................182 Classes de Impostos.............................................................................................................185 Serviços..................................................................................................................................187 Fornecedores.........................................................................................................................188 LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 6 Recebimento Integrado
  • 8. Locais de Entrega .................................................................................................................192 Clientes ..................................................................................................................................195 Parâmetros ............................................................................................................................197 Agenda de Recolhimento....................................................................................................209 Tipo de Nota Fiscal ..............................................................................................................211 Parâmetros para o COMEX Importação ...........................................................................223 Agentes Arrecadadores.......................................................................................................224 Tipos de Notas Fiscais de Reversão...................................................................................229 Impostos por Item................................................................................................................230 Lookup Codes ......................................................................................................................232 Flexfields ...............................................................................................................................234 CAPÍTULO 6 Relatórios..............................................................................................................................236 Aviso de Recebimento.........................................................................................................237 Comunicação de Irregularidades em Conhecimento de Frete ......................................241 Comunicação de Irregularidades em Documento Fiscal................................................242 Relatório de Itens sem Definição Fiscal ............................................................................243 Relatório de Divergências entre NF e Contas a Pagar ....................................................244 Relatório de Divergências entre NF e GL .........................................................................245 Relatório de Tipos de Estabelecimentos ...........................................................................246 Relatório de Entradas por Conta .......................................................................................247 Relação das Entradas por Fornecedor...............................................................................249 Relatório de Histórico de Operações Fiscais ....................................................................251 Relatório de Tipos de Notas Fiscais...................................................................................253 Relatório de Utilizações Fiscais..........................................................................................258 CAPÍTULO 7 Open Interface.....................................................................................................................260 Open Interface de Operações Fiscais.................................................................................261 Utilizando a RI Open Interface.............................................................................................263 Descrição das tabelas da RI Open Interface........................................................................268 RI Open Interface de Classificações Fiscais ............................................................................282 LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 7 Recebimento Integrado
  • 9. Utilizando a RI Open Interface de Classificações Fiscais......................................................283 Descrição das tabelas da RI Open Interface de Classificações Fiscais.................................286 RI Open Interface - MVA.......................................................................................................288 Utilizando a RI Open Interface - MVA................................................................................289 Descrição das tabelas da RI Open Interface - MVA...........................................................292 CAPÍTULO 8 Devolução a Fornecedores.................................................................................................294 Necessidades de Negócio ...................................................................................................295 APÊNDICE A ICMS de Importação..........................................................................................................302 Necessidades de Negócio ...................................................................................................303 LAD Consulting Localizations Manual do Usuário 8 Recebimento Integrado
  • 10. CAPÍTULO 1 Introdução B em vindo ao Recebimento Integrado Release 11i. Este capítulo descreve as premissas e conceitos básicos para implementação e utilização das funcionalidades disponíveis. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Introdução 9 Recebimento Integrado
  • 11. Visão Geral O Recebimento Integrado tem como objetivo permitir o recebimento de documentos fiscais complementando os módulos Oracle Purchasing e Oracle Payables segundo a legislação brasileira. Este módulo está integrado com Oracle Payables, Oracle General Ledger, Oracle Projects, Oracle Receivables, Oracle Order Management, Oracle Periodic Average Cost, Oracle Purchasing, e havendo este último, Oracle Inventory e Oracle Project Manufacturing. Na visão multiorganizacional, o Recebimento Integrado trabalha no nível da Organização de Inventário. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Introdução 10 Recebimento Integrado
  • 12. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário ICMS de Importação 11 Recebimento Integrado
  • 13. CAPÍTULO 2 Recebimento E ste capítulo mostra ao usuário tudo o que é preciso saber sobre o processo de Entrada de Recebimentos, contendo informações detalhadas sobre os seguintes tópicos: • Visão geral do módulo e informação de referência • Funções específicas que podem ser obtidas utilizando o módulo • Configuração do sistema • Funcionalidades • Descrição detalhada de cada tela. • Descrição de processos e relatórios LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 12 Recebimento Integrado
  • 14. Pré-Requisitos Para acionar a maioria das telas há a necessidade de estar com a organização de inventário e a localidade já escolhidas. Caso contrário, será mostrada uma tela para que esta escolha seja feita. Se a organização possuir mais de uma localidade, outra tela será mostrada para que o usuário escolha também a localidade. Em situações onde não há a necessidade de se escolher a organização/localidade, estas telas não serão exibidas. Se o usuário necessitar alterar a organização ou a localidade deverá utilizar telas disponibilizadas para esta finalidade. Telas que necessitam da organização e da localidade: • Entrada de Operações Fiscais; • Reversão; • Cancelamento; • Distribuição; • Purge; • Alteração de Informações Fiscais; • Itens / Atributos Fiscais; • Pesquisa / Recebimento; • Pesquisa / Notas Fiscais; • Pesquisa / Distribuições; • Pesquisa / Fretes; • Pesquisa / Cancelados; • Pesquisa / IR Pessoa Física • Pesquisa / Histórico de Recebimentos • Configuração / Fornecedores; • Configuração / Locais de Entrega; • Configuração / Parâmetros; • Configuração / Agenda de Recolhimento; • Configuração / Tipo de Nota; • Configuração / Parâmetros de Importação (COMEX); LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 13 Recebimento Integrado
  • 15. Configuração / Agentes Arrecadadores; • Configuração / Tipo de NF de Reversão. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 14 Recebimento Integrado
  • 16. Entrada de Recebimento Caminho Padrão: Recebimento Entrada de Operações Fiscais Através desta tela o usuário terá uma visão de todos os recebimentos de operações fiscais que já foram inseridos no sistema, com exceção daqueles que já tenham sido completados ou cancelados. Utilize esta tela para dar entrada em suas operações fiscais. Cada operação fiscal corresponde a um recebimento, podendo ter um ou mais documentos fiscais (p.ex. Nota Fiscal ou Conhecimento de Frete/Nota Fiscal de frete). Nesta tela o usuário deverá informar: • a data do recebimento; • a data de contabilização; • o tipo de frete; • o peso bruto da mercadoria (dependendo do caso). As demais informações, tais como número do recebimento e situação, serão controladas pelo sistema, que iniciará este controle após salvar a entrada da operação fiscal. O número seqüencial do recebimento é gerado pelo sistema, havendo uma numeração única por organização de inventário. As opções (botões) desta tela estarão disponíveis conforme a situação do Recebimento selecionado. Em seguida, o usuário deve iniciar a entrada da Nota Fiscal e, dependendo do tipo de frete, do Conhecimento de Frete. Opte por “Entrada de Nota Fiscal” ou por “Entrada de Conhecimento”, não importando a ordem. Somente depois de entrar com as informações e voltar a esta tela, opte por “Aprovação do Recebimento”. Zona de Entrada de Operações Fiscais Use esta zona para entrar com as informações referentes ao recebimento que o usuário está realizando. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 15 Recebimento Integrado
  • 17. Um pré-requisito para trabalhar com esta tela em um determinado período é que os seguintes módulos deverão estar com o período em questão aberto: • GL; • AP; • PO; • INV. Além disso, no Recebimento Integrado, o mesmo período deverá ter sido configurado nas seguintes agendas: • agenda de recolhimento preenchido para todos impostos para aquele período/organização em questão; • agenda de recolhimento por cidade. Número (Somente consulta) O Recebimento Integrado gera automaticamente este número seqüencial. Ele será o número, em uma determinada Organização de Inventário, que identifica unicamente os dados relacionados a um recebimento, associando as notas fiscais e os conhecimentos de fretes recebidos. No caso de um recebimento referente a um pedido de compra, este mesmo número será adotado como número do recebimento no Oracle Purchasing. Data (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado sugere a data corrente como a data do recebimento, podendo ser alterada. Data GL (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra neste campo a data em que haverá a contabilização do recebimento, podendo ser alterada dependendo da configuração nos parâmetros da organização. Tipo de Frete (Obrigatório) Pick, Edit Frete CIF Cost, Insurance and Freight / Custo, Seguro e Frete – O frete foi pago pelo fornecedor. Frete FOB Free on Board – O frete será pago pela empresa recebedora da mercadoria. Sem Frete Indica que o processo de recebimento não possui nenhum Conhecimento de Frete associado. Peso Total Frete (Kg) (Condicional, Obrigatório) Edit O usuário terá acesso a este campo somente se o tipo de frete escolhido for FOB. Esta informação será consistida contra a somatória dos pesos destacados nas notas fiscais referentes ao recebimento. Situação (Somente consulta) Este campo será mostrado pelo Recebimento Integrado a partir do instante em que o usuário salvar a operação de recebimento. O Recebimento Integrado controla as seguintes situações: LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 16 Recebimento Integrado
  • 18. Incompleto Situação exibida pelo sistema durante a inserção das informações da Nota Fiscal e da Nota de Conhecimento. Nesta situação o recebimento ainda não foi submetido à aprovação. Aprovado Situação exibida pelo sistema após a digitação de todos os documentos fiscais da operação (notas fiscais e conhecimentos de frete) e conseqüente solicitação da aprovação (botão “Aprovação do Recebimento”), não havendo nenhuma razão para reter o recebimento. Se o tipo da Nota Fiscal indicar que haverá a contabilização, neste momento o RI gerará a distribuição contábil permitindo a sua consulta; porém tais informações ainda não terão sido enviadas à interface do GL. Ainda nessa situação é possível alterar as informações da(s) Nota(s) Fiscal(is) e, se for o caso, do(s) Conhecimento(s) de Frete. Completo Situação exibida pelo sistema após execução do recebimento físico (se o recebimento estiver associado a uma Ordem de Compra) e do concorrente “Aprovação do Recebimento”. Os recebimentos com esta situação não mais serão exibidos nesta tela. Neste momento o RI já terá enviadas as informações para o AP, GL, INV, PAC, PO e outros módulos com que o RI tem integração respeitando o tipo de nota. Retenção Situação exibida pelo sistema após tentativa de aprovação do Recebimento, porém existe algum motivo que retenha o seu recebimento. O Recebimento Integrado irá exibir tal motivo e permitirá que o documento fiscal seja corrigido e que haja nova tentativa de aprovar o recebimento. Recebido Situação exibida pelo sistema quando o usuário deixa de apontar Parcialmente alguma linha da tela de recebimento físico como recebida. Nesse caso será necessário chamar novamente a tela do Recebimento Físico pelo botão “Aprovação” e assinalar quaisquer linhas que ainda não tenham sido indicadas como recebidas. Esta situação se refere apenas ao fato de a mercadoria terem sido recebidas ou não, independente da quantidade recebida ser diferente da que consta no documento fiscal. Processando Situação exibida pelo sistema enquanto estiver sendo executada a rotina que completa o Recebimento. Erro Situação exibida pelo sistema em caso de erro na execução da rotina de Aprovação do Recebimento. Nesse caso, favor consultar o Suporte da Oracle para resolver o problema. Atenção: Além destas situações, há ainda a “Cancelado” (referentes aos recebimentos cancelados) e a “Revertendo” (indica que o recebimento está em processo de reversão). Os recebimentos cancelados podem ser consultados em tela própria (caminho padrão: Pesquisa Cancelado) e os com a situação “Revertendo” podem ser consultados na tela de pesquisa de recebimentos (caminho padrão: Pesquisa Recebimento). Botões Utilizados para navegar para outras telas de acordo com a situação da operação: LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 17 Recebimento Integrado
  • 19. Situação da Operação Opções disponíveis Incompleto Entrada do Conhecimento (*) Entrada da Nota Fiscal Aprovação do Recebimento Retenção Consulta de Retenções Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações Entrada do Conhecimento (*) Entrada da Nota Fiscal Aprovação do Recebimento Aprovado Entrada do Conhecimento (*) Entrada da Nota Fiscal Aprovação do Recebimento Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações Consulta do Conhecimento (*) Recebido Parcialmente Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações Consulta do Conhecimento (*) Aprovação do Recebimento Completo Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações (*) Processando Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações Consulta das Retenções Consulta do Conhecimento (*) Erro Consulta de Notas Fiscais Consulta de Contabilizações Consulta das Retenções Consulta do Conhecimento (*) (*) disponível somente quando o tipo de frete escolhido for FOB Ação Selecionada Tela chamada Entrada do Conhecimento A que permite a entrada das informações do Conhecimento de Frete. Entrada da Nota Fiscal A que permite a entrada das informações da Nota Fiscal. Aprovação do Recebimento Se a operação fiscal tiver motivos para retê-la, será chamada a tela que mostra tais motivos. Caso contrário, e se o tipo da NF indicar a associação com um Pedido de Compra, será exibida a tela que permite efetuar o recebimento físico. Se o tipo da NF não indicar a associação com um Pedido de Compra, não será chamada nenhuma outra tela. Altera Contabilização A que permite a alteração das informações da contabilização. Consulta de Retenções A que mostrará os motivos pelo qual o recebimento está retido. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 18 Recebimento Integrado
  • 20. Ação Selecionada Tela chamada Consulta de Notas Fiscais A que mostra as informações da Nota Fiscal. Consulta de A que mostra as informações da Contabilizações contabilização. Consulta de Conhecimento A que mostra as informações do Conhecimento de Frete. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 19 Recebimento Integrado
  • 21. Entrada do Conhecimento Caminho Padrão: Recebimento Entrada de Operações Fiscais Botão: Entrada do Conhecimento Utilize esta tela para entrar com as informações do Conhecimento de Frete do recebimento em questão. Em caso de redespachos, os outros Conhecimentos de Frete devem ser digitados nesta tela. O transportador no cadastro de fornecedores deve ter no campo tipo de fornecedor o valor ‘Transportador’. Além disso, deve haver um contrato cadastrado no Oracle Purchasing associado a este fornecedor para referência. Zona de Entrada de Informações de Frete Use esta zona para entrar com os dados do seu Conhecimento de Frete. Transportador (Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra apenas os CNPJ/CPF dos Transportadores que estão cadastrados no sistema. É obrigatório que o tipo de fornecedor no cadastro seja ‘Transportador’. Caso o Transportador não esteja na lista, vá ao cadastro de fornecedores no Oracle Purchasing e verifique se o mesmo está cadastrado e ativo no sistema. Verifique também em tela específica do Recebimento Integrado se as informações fiscais do Transportador estão cadastradas. Quando o usuário escolher o CNPJ/CPF do Transportador, a sua razão social será mostrada automaticamente no campo à frente do CNPJ/CPF. Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing para obter maiores informações sobre cadastramento de fornecedores. Verifique no Capítulo 5 - Atributos Fiscais de Endereço para obter maiores informações sobre as informações fiscais do transportador LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 20 Recebimento Integrado
  • 22. Contrato (Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra o número do contrato existente para o transportador escolhido, tendo como função armazenar a condição de pagamento negociada com o transportador. Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing para obter maiores informações sobre o cadastramento de contratos de frete. Estado (Somente consulta) O Recebimento Integrado exibe o Estado onde está localizado o transportador escolhido. Meio de Transporte (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O usuário deve escolher o meio de transporte utilizado pelo Transportador de acordo com as opções mostradas pelo Recebimento Integrado. Este campo deverá será preenchido de acordo com as informações contidas no contrato. As opções são as seguintes: • Aéreo • Ferroviário • Marítimo • Rodoviário Documento Fiscal (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O usuário deve escolher o tipo de documento fiscal que representa o conhecimento de transporte que o usuário estará inserindo no sistema. Verifique Capítulo 5 – Lookup Codes Espécie (Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado exibe em uma lista os tipos de notas configurados no sistema. Caso o tipo de nota desejado não apareça, o usuário deve cadastrá-lo ou corrigi-lo. Esta informação é importante, pois indica como será o comportamento em relação à geração das informações para as interfaces com os módulos integrados ao Recebimento Integrado (p.ex. o Oracle Payables). Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter maiores informações sobre o cadastramento de tipos de notas fiscais. Série (Obrigatório) Pick, Edit O usuário deve escolher a série da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto ao tipo de Lookup INVOICE SERIES. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Subsérie (Opcional) Pick, Edit O usuário deve escolher a subsérie da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto ao tipo de Lookup INVOICE SUBSERIES. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 21 Recebimento Integrado
  • 23. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Número (Obrigatório) Edit O usuário deve entrar com o número do Conhecimento de Frete. Atenção: O sistema não aceita a inclusão de um Conhecimento de Frete com Número, Série, Subsérie e transportador iguais a um outro Conhecimento de Frete incluído anteriormente. Data de Emissão (Obrigatório) Pick, Edit O usuário deve entrar com a data de emissão do Conhecimento de Frete. Atenção: A data de emissão do conhecimento não pode ser posterior à data do recebimento e à data de contabilização. Data Base Pagamento (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit Esta data, em conjunto com a Condição de Pagamento, é utilizada para determinar a data do Primeiro Vencimento. O Recebimento Integrado sugere a data informada no campo Data de Emissão, podendo ser alterada. Condição de Pagamento (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra a condição de pagamento de acordo com o número de contrato escolhido, podendo ser alterado através da lista de opções mostrada pelo sistema. Descrição do Conhecimento (Opcional) Edit O usuário pode incluir qualquer observação ou informação adicional a respeito do Conhecimento de Frete que queira deixar registrado. Primeiro Vencimento (Somente consulta) O Recebimento Integrado mostra a data do primeiro vencimento calculada de acordo com a Condição de Pagamento e a Data Base de Pagamento. Estado Origem (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra o Estado de Origem do Conhecimento de acordo com as informações do Transportador, podendo ser alterado através da lista de opções mostrada pelo sistema. Estado Destino (Obrigatório, sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra o Estado de Destino do Conhecimento de acordo com as informações do Local de Entrega, podendo ser alterado através da lista de opções mostrada pelo sistema. CFO (Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra uma lista com as opções dos Códigos Fiscais de Operação referentes a frete. O conteúdo desta lista depende do que foi informando nos campos Estado Origem e Estado Destino. Caso o CFO desejado não esteja na lista, o usuário deve cadastrá-lo no Recebimento Integrado. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 22 Recebimento Integrado
  • 24. Verifique Capítulo 5 - CFO, para obter maiores informações sobre CFO. Peso Frete (Kg) (Obrigatório) Edit O usuário deve informar o peso que consta no Conhecimento de Frete. Atenção: O sistema não permite que o peso seja diferente daquele informado na tela de Entrada de Operações Fiscais. Valor do Frete (Obrigatório) Edit O usuário deve informar o valor do frete que consta no Conhecimento de Frete. Tipo de ICMS (Obrigatório, Sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado sugere o tipo de ICMS conforme a sua configuração, podendo ser alterado. O sistema sugere uma das seguintes opções para o tipo do ICMS: Isento Indica que o Conhecimento de Frete é isento do ICMS. Normal Indica que este conhecimento segue tributação normal de ICMS, definida durante a parametrização deste produto. O Recebimento Integrado sugerirá a base de cálculo, a alíquota e o valor do tributo, permitindo modificar a primeira (caso seja reduzida) e a segunda (caso seja diferenciada). Substituto Indica que o Comprador é quem paga o ICMS devido pelo Transportador, ou seja, o primeiro substitui o segundo no recolhimento do tributo. Neste caso o Recebimento Integrado contabiliza a parte referente ao Transportador gerando o lançamento ICMS a Recolher. O Recebimento Integrado irá calcular automaticamente a base de cálculo de ICMS, a alíquota e valor do imposto. Não se Aplica Indica que o Conhecimento de Frete não está sujeito a este tributo. Verifique Capítulo 5 - Estados, para obter maiores informações sobre o tipo do ICMS de Frete intraestadual. Base de Cálculo (Obrigatório, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado sugere a base de Cálculo do ICMS de acordo com o tipo de ICMS escolhido, que também determina se este valor pode ser alterado manualmente: ICMS Isento Base de Cálculo é igual a zero e não pode ser alterada. ICMS Normal Base de Cálculo é igual ao valor do Conhecimento e pode ser alterada. ICMS Substituto Base de Cálculo é igual ao valor do Conhecimento e pode ser alterada. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 23 Recebimento Integrado
  • 25. ICMS Não se Aplica Base de Cálculo é igual a zero e não pode ser alterada. Alíquota de ICMS (Obrigatório, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado informa a Alíquota de ICMS de acordo com o tipo de ICMS escolhido, podendo ser alterada. Verifique Capítulo 5 - Estados, para obter maiores informações sobre a alíquota de ICMS de Frete intraestadual. Valor do ICMS (Obrigatório, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado mostra o valor do ICMS calculado de acordo com a base de cálculo e da alíquota escolhida, podendo ser alterado. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 24 Recebimento Integrado
  • 26. Entrada de Notas Fiscais Caminho Padrão: Recebimento Entrada de Operações Fiscais Botão: Entrada da Nota Fiscal Utilize esta tela para entrar com as informações de uma Nota Fiscal. Caso seja necessário entrar com mais de uma Nota Fiscal no mesmo recebimento (p.ex. quando um caminhão traz mercadorias relacionadas em mais de uma NF) os seguintes requisitos devem ser atendidos: • Todas as NF’s devem ser incluídas sob uma mesma espécie (Tipo de NF); • A espécie não pode estar configurada de forma a permitir integração com o Oracle Projects (PA) ou com o Oracle Fixed Assets (FA) assim como o Tipo de Contabilização não pode ser igual a Compra/Pagamento. Desta forma, quando o tipo de frete do Recebimento for igual a FOB, o valor do Conhecimento de Frete será rateado entre todos os materiais recebidos para efeito de cálculo do custo do item. Zona do Fornecedor Use esta zona para entrar com as informações do fornecedor da Nota Fiscal. Espécie (Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado exibe em uma lista os Tipos de Notas Fiscais configurados no sistema. Caso o tipo de nota não apareça na lista, o usuário deve cadastrá-lo utilizando a tela de Tipos de Notas Fiscais. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 25 Recebimento Integrado
  • 27. Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter maiores informações sobre o cadastramento de tipos de notas fiscais. Atenção: O usuário deve escolher um valor correto para o tipo da Nota Fiscal. Esta informação irá determinar o comportamento do Recebimento Integrado em relação à Nota Fiscal, ou seja, se será paga, contabilizada, escriturada etc. CNPJ (Obrigatório) Pick, Edit Informar o Fornecedor através do CNPJ ou do CPF. O Recebimento Integrado mostra apenas os CNPJ/CPF dos Fornecedores que estão cadastrados no sistema, para que o usuário possa escolher o Fornecedor correspondente à Nota Fiscal que está inserindo. Caso não esteja na lista, verificar se o fornecedor está cadastrado e ativo no Oracle Purchasing. Verifique também na tela de Atributos Fiscais de Endereço do Fornecedor no Recebimento Integrado se as informações fiscais do Fornecedor estão corretas. Ao informar um CNPJ/CPF válido, a razão social do fornecedor será mostrada no campo seguinte ao CNPJ/CPF. Verifique o manual de referência do Oracle Purchasing para obter maiores informações sobre cadastramento de fornecedores. Verifique Capítulo 5 - Atributos Fiscais por Endereço -> Fornecedores Razão Social (Obrigatório, Sugerido) Pick, Edit Existe a opção de selecionar o Fornecedor através da Razão Social. Seguir os mesmos procedimentos que os indicados para o campo CNPJ. Cidade (Somente consulta) O Recebimento Integrado exibe a cidade onde está localizado o fornecedor selecionado. Estado (Somente consulta) O Recebimento Integrado exibe o estado onde está localizado o fornecedor selecionado. Estabelecimento (Somente consulta) O Recebimento Integrado exibe o tipo de estabelecimento do fornecedor selecionado. Zona da Nota Fiscal Use esta zona para inserir os dados da Nota Fiscal. Valor Líquido (Somente consulta) Neste campo o sistema apresentará o valor líqüido a ser pago ao fornecedor, conforme calculado pelo sistema. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 26 Recebimento Integrado
  • 28. Doc. Fiscal (Obrigatório) Edit O usuário deve escolher o tipo de documento fiscal que será inserido no sistema, sendo que esta informação será escriturada pelo módulo de escrituração fiscal. Os valores desta lista estão cadastrados no sistema como lookup codes. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Série (Obrigatório) Pick, Edit O usuário deve escolher a série da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto ao tipo de Lookup INVOICE SERIES. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Subsérie (Opcional) Pick, Edit O usuário deve escolher a subsérie da Nota Fiscal de acordo com as opções cadastradas junto ao tipo de Lookup INVOICE SUBSERIES. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Número (Obrigatório) Edit O usuário deve entrar com o número da Nota Fiscal. É feita uma verificação para determinar se já existe alguma outra NF com a combinação Fornecedor/Número da NF/Série igual. Se o perfil ‘REC: Numeração Única de NF por data de emissão‘ for igual a “SIM” a data de emissão também é considerada na verificação. Emissão (Obrigatório) Pick, Edit O usuário deve entrar com a data de emissão da Nota Fiscal. Atenção: A data de emissão da Nota Fiscal não pode ser posterior à data do recebimento e à data de contabilização. Valor Total (Obrigatório) Edit O usuário deve entrar com o valor total da Nota Fiscal. Atenção: O valor na nota poderá ser igual a zero quando o tipo de nota fiscal utilizado for complementar de imposto e o imposto que estiver sendo complementado for o ICMS. Peso do Frete (Kg) (Condicional, Obrigatório) Edit O usuário deve entrar com o peso bruto informado na Nota Fiscal somente quando o tipo de frete do recebimento for FOB. Atenção: A soma dos pesos de todas as notas fiscais da operação de recebimento deve ser igual ao peso informado na tela de Entrada de Operações Fiscais. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 27 Recebimento Integrado
  • 29. Informações Adicionais A partir deste ponto o usuário poderá navegar para as outras zonas de inserção de informações da Nota Fiscal, onde a tela de Entrada de Notas Fiscais terá a parte inferior variando de acordo com as zonas abaixo relacionadas: ICMS/IPI Permite inserir as informações referentes ao ICMS e/ou IPI. Documento Default Permite informar o Pedido de Compra default ou RMA default (dependendo do Tipo da NF escolhido). Outras Informações Permite inserir o número do contrato com o transportador, a origem e o destino da NF. Pagamentos Permite inserir as informações referentes ao Pagamento. ISS Permite inserir as informações referentes ao ISS. Outros Valores Permite inserir alguns valores adicionais destacados na Nota Fiscal. Observações Permite inserir informações adicionais que constam na Adicionais Nota Fiscal. Operações com Permite inserir informações sobre operações com Veículos veículos. Retorno de Mercadoria Permite inserir os dados de Código Fiscal da Operação de retorno simbólico de industrialização e o valor do retorno. INSS Permite inserir os dados da Nota Fiscal referentes ao INSS Patronal. INSS Contribuinte Permite inserir as informações a respeito do INSS para o Individual Contribuinte Individual Alíquotas Adicionais Permite inserir informações a respeito do INSS para o de INSS caso de haver outras alíquotas aplicadas ao mesmo documento. IR Permite inserir dados sobre Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Nota Pai Permite inserir os dados da nota pai. Usado para Nota Fiscal Complementar ou de Devolução ao Fornecedor. Moedas Permite inserir informações de moeda estrangeira para o caso de o Pedido de Compras possuir itens de origem nacional e ter sido fechado em uma moeda estrangeira. PIS/COFINS ST Permite inserir informações sobre o PIS ST e COFINS ST. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 28 Recebimento Integrado
  • 30. Funrural/SEST SENAT Permite inserir as informações referentes ao Funrural e ao SEST/SENAT. Esta zona de inserção de dados só será exibida quando o perfil REC: Ativa Contribuições Rurais estiver com o conteúdo ‘Sim’. Zona Franca Permite inserir informações específicas para quando o recebimento for efetuado em uma Zona Franca. Botão de Importação Será exibida uma tela (Declaração de Importação) para que o usuário possa inserir os dados referentes à importação. Estas informações serão automaticamente preenchidas caso o sistema esteja integrado com o COMEX. Veja a zona de Declaração de Importação Botão de Linhas da Nota De acordo com o tipo de Nota Fiscal escolhido, uma tela específica será mostrada para que o usuário possa inserir as informações referentes às linhas da Nota Fiscal. Veja a tela de Linhas da Nota Fiscal Zona de Informações ICMS/IPI Use esta zona para inserir os dados de ICMS e/ou IPI da Nota Fiscal. Tipo de ICMS (Obrigatório, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado sugere o tipo de ICMS ‘Normal’, a não ser nos casos de o fornecedor ser uma Transportadora, quando sugere o tipo armazenado no cadastro de Estados. O conteúdo deste campo pode ser alterado através do acionamento de lista de valores conforme as seguintes opções: ICMS Isento Indica que esta Nota Fiscal é isenta do ICMS. ICMS Normal Indica que esta Nota Fiscal segue tributação normal de ICMS. ICMS Substituto Quando uma mercadoria é adquirida com a intenção de revendê-la, o Comprador é quem paga o ICMS devido pelo seu cliente, ou seja, o primeiro substitui o segundo no recolhimento do tributo. Neste caso o Recebimento Integrado contabiliza a parte referente ao cliente gerando o lançamento ICMS a Recolher. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 29 Recebimento Integrado
  • 31. ICMS Substituto Como no caso do ICMS Substituto, quando uma Antecipado mercadoria é adquirida com a intenção de revendê-la, o Comprador é quem paga o ICMS devido pelo seu cliente. Diferentemente do ICMS Substituto, as informações do ICMS ST não estão destacadas na Nota Fiscal, pois são reconhecidas apenas pelo Estado destinatário. Nesta situação, o RI calcula o valor do ICMS ST com base em informações (base de cálculo e alíquota) também obtidas pelo sistema. Os demais procedimentos por parte do sistema seguem a mesma linha do ICMS Substituto. ICMS não se aplica Utilizado para notas fiscais que não estão sujeitas a este tributo (caso de algumas notas fiscais de serviços). Base de Cálculo de ICMS (Condicional, Obrigatório, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado sugere neste campo o valor do total da Nota Fiscal, podendo este ser alterado. A entrada desta informação será obrigatória quando o tipo de ICMS for Normal ou Substituto. No caso de ICMS Substituto para Notas Fiscais de transportadoras o sistema também irá sugerir o valor total da Nota Fiscal para a base, mas poderá reduzir esse valor se o transportador for optante pela redução da Base de Cálculo do ICMS (v. o campo “Optante Base ICMS Reduzido” na tela “Informações Fiscais por Endereço de Fornecedor”). Se for optante o Recebimento Integrado reduzirá o valor da Base de acordo com o percentual indicado na tela dos Parâmetros da Organização de Inventário. O valor da Base de Cálculo informado neste campo será conferido com a somatória dos valores da Base de Cálculo das linhas da NF. Se os valores forem diferentes, o recebimento ficará em retenção. Valor ICMS (Condicional, Obrigatório, Sugerido) Edit Entre com o valor do ICMS da Nota Fiscal. O preenchimento deste campo será obrigatório quando o tipo de ICMS for Normal ou Substituto. No caso de ICMS Substituto para Notas Fiscais de transportadora o sistema irá calcular este tributo automaticamente. O valor do ICMS informado neste campo será conferido com a somatória dos valores do mesmo imposto nas linhas da NF. Se os valores forem diferentes, o recebimento ficará em retenção. Valor Total IPI (Condicional, Obrigatório) Edit O usuário deverá entrar com o valor do IPI da Nota Fiscal. Em casos de notas fiscais de comerciante, atacadista ou Nota Fiscal de serviço digite zero ou deixe em branco. O valor do IPI informado neste campo será conferido com a somatória dos valores do mesmo imposto nas linhas da NF. Se os valores forem diferentes, o recebimento ficará em retenção. Valor Base ICMS ST (Opcional) Edit No caso de o tipo do ICMS ser Substituto (não Antecipado), o usuário deverá entrar com o valor da base de cálculo do ICMS de Substituição Tributária da Nota Fiscal. O Recebimento Integrado validará esse campo com a somatória dos valores informados para o campo base do ICMS ST na tela das linhas da Nota Fiscal. Em caso de divergência, o recebimento ficará em retenção. O cálculo utilizado para este valor é: (valor da mercadoria + IPI + despesas acessórias) * margem de lucro (MVA/Margem de Valor Agregado) definida pelo Estado de destino. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 30 Recebimento Integrado
  • 32. Valor ICMS ST (Opcional) Edit Assim como a base de cálculo, no caso de o tipo de ICMS ser Substituto (não Antecipado) o usuário deverá entrar com o valor do ICMS de Substituição Tributária da Nota Fiscal. O Recebimento Integrado validará esse campo com a somatória dos valores informados para o campo valor do ICMS ST na tela das linhas da Nota Fiscal. Em caso de divergência, será criada uma retenção. Este campo é calculado da seguinte forma: (base de cálculo do ICMS ST * alíquota interna do estado de destino) – Valor do ICMS. Este valor deve estar agregado ao total da Nota Fiscal uma vez que é pago ao Estado de Destino. Serv. não tribut. ICMS (Opcional) Edit Valor total dos serviços não tributados pelo ICMS (presente em contas de gás ou de telefone). Zona Documento Default Use esta zona para selecionar um Pedido de Compra ou uma RMA, e um CFO com o intuito de gerar as linhas da NF automaticamente diminuindo o trabalho da digitação. Esses dois campos servem como filtro para a busca das linhas do documento desejado. Com base nessas informações, as linhas da Nota Fiscal serão geradas no momento da inclusão das informações desta tela e podem ser consultadas e alteradas na respectiva tela. O que determina se o documento default será um Pedido de Compra ou uma RMA é o Tipo de Documento da Espécie (Tipo da NF) escolhida. Se o Tipo de Documento for “Compra”, então será disponibilizado o campo PO default com uma lista dos Pedidos de Compra do fornecedor selecionado. Caso o Tipo de Documento seja “RMA”, então será disponibilizado o campo RMA default com uma lista de RMA’s do cliente selecionado. No caso de o Tipo de Documento da Espécie ser “Compra” e o usuário estar recebendo uma Nota Fiscal de uma filial do fornecedor tendo o pedido aprovado para uma outra filial do mesmo fornecedor, é necessário que o usuário especifique a filial descrita no Pedido. Esta zona não é obrigatória, porém se o usuário decidir usá-la então o preenchimento de todos os campos passa a ser obrigatório. CNPJ (Condicional, Obrigatório) Pick, Edit O usuário pode escolher a filial registrada no pedido. Local (Condicional, Obrigatório) Pick, Edit Complementa o local associado ao CNPJ escolhido LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 31 Recebimento Integrado
  • 33. PO Default/RMA Default (Condicional, Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra os Pedidos de Compra ou RMA’s referentes à filial escolhida para ser utilizada como um filtro de informações, facilitando a composição das linhas da nota. CFO Default (Condicional, Obrigatório) Pick, Edit O Recebimento Integrado mostra os Códigos Fiscais de Operação cadastrados no sistema. O usuário somente terá acesso ao preenchimento deste campo caso tenha escolhido o Pedido de Compras/RMA. O preenchimento deste campo faz-se necessário em função de a existência do CFO ser obrigatória no momento da geração da linha e é uma informação inexistente na Ordem de Compra. Verifique no manual do Oracle Purchasing para obter maiores informações de como cadastrar um pedido padrão. Verifique o Capítulo 5 - CFO, para obter maiores informações sobre o cadastramento de código de operação fiscal. Zona de Outras Informações Use esta zona para inserir algumas informações adicionais da Nota Fiscal. Nr. Contrato (Obrigatório, Condicional) Pick, Edit O usuário só deverá entrar com esta informação quando o Tipo de Documento do Tipo da Nota Fiscal for Contrato. Neste caso, o fornecedor escolhido deve ter um contrato cadastrado no Oracle Purchasing. Esta zona deve ser utilizada somente para frete, apesar de o sistema não limitar o seu uso. É importante ressaltar que o Recebimento não abate o valor do contrato em questão uma vez que o Oracle Applications trabalha com Pedido padrão para fazer este abatimento. Verifique Capítulo 5 - Tipo de Nota Fiscal, para obter maiores informações sobre como definir o tipo de requisição. Estado de Origem e de Destino (Opcional) Edit Os Estados de Origem e de Destino servem para determinar qual o Estado de Origem do transporte da mercadoria e qual o seu Destino, uma vez que o diferencial de alíquota de ICMS de frete depende do Estado de Origem do serviço de transporte e não do local de origem do transportador. Descrição (Opcional) Edit O usuário pode entrar com uma descrição para a Nota Fiscal. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 32 Recebimento Integrado
  • 34. Data Retorno (Opcional) Pick, Edit O usuário pode entrar com a data de retorno das mercadorias da Nota Fiscal. Este campo deve ser utilizado quando a Nota Fiscal for de empréstimo ou aluguel. Note que este campo é apenas informativo. Meio de Transporte (Opcional) Pick, Edit O usuário pode indicar o meio de transporte utilizado. Esta informação é necessária para obter a alíquota do ICMS no caso de a Nota se referir a um serviço de frete. Zona de Pagamentos Use esta zona para inserir algumas informações sobre o pagamento da Nota Fiscal. Condição (Obrigatório, Sugerido) Pick, Edit O Recebimento Integrado sugere a condição de pagamento definida no local do fornecedor escolhido, podendo ser alterada conforme lista de valores. Se o PO Default na zona Documento Default tiver sido informado, o Recebimento Integrado sugerirá a condição de pagamento do Pedido de Compra sobrepondo a condição do local do fornecedor sugerido anteriormente. Data Base (Obrigatório, Sugerido) Pick, Edit O Recebimento sugere que a data base de pagamento seja igual à data de emissão da Nota Fiscal, podendo ser alterada. Primeiro Vencimento (Somente consulta) O Recebimento Integrado calcula a data do primeiro vencimento de acordo com a condição de pagamento escolhida e com a data base de pagamento. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 33 Recebimento Integrado
  • 35. Zona de Informações sobre ISS Use esta zona para inserir informações de ISS da Nota Fiscal. Estas informações só devem ser preenchidas quando o ISS for Substituto. Cidade (Opcional, Condicional) Pick, Edit O usuário somente deverá preencher este campo se o tipo da nota estiver configurado com a indicação de ISS Apurado assinalado e o perfil do usuário REC: Cidade Base p/ISS configurado com ‘Local de Entrega’. Caso contrário o campo não aparecerá na tela. Base Cálculo (Opcional) Edit Informe a base de cálculo do ISS da Nota Fiscal. Neste caso, o fornecedor deverá obrigatoriamente ter sua cidade cadastrada no sistema, com uma alíquota de ISS definida. Verifique Capítulo 5 - Definição de Cidades para obter maiores informações de como definir os atributos do ISS por cidade Verifique Capítulo 5 - Atributos Fiscais de Endereço para obter informação de como associar um fornecedor à cidade Verifique Capítulo 5 - Agenda de recolhimento para parametrização do vencimento do tributo. Base Retenção (Condicional, Opcional) Edit O sistema indica a base de retenção (valor total da nota), podendo o usuário modificar este valor. Valor (Condicional, Opcional, Sugerido) Edit O Recebimento Integrado mostra o valor calculado de acordo com a base de cálculo de retenção e a alíquota. Tipo de Serviço Default (Condicional, Opcional) Pick, Edit O usuário poderá escolher através de uma Lista de Valores, qual tipo de serviço da cidade base para o ISS será utilizado. O tipo de serviço escolhido será inserido automaticamente na linha durante a digitação da mesma. Verifique Capítulo 5 - Definição dos Tipos de Serviços para obter maiores informações. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 34 Recebimento Integrado
  • 36. Zona de Outros Valores Use esta zona para inserir outros valores da Nota Fiscal. Desc/Encargo (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o percentual de desconto ou encargo da Nota Fiscal, informando um valor positivo para encargo e negativo para desconto. Este percentual gera um valor respectivo de desconto/encargo. Entende-se que este valor já está embutido no valor total da nota. Valor de Desconto/Encargo (Opcional, Sugerido) Edit O usuário pode informar o valor do desconto/encargo, informando um valor positivo para o encargo ou um valor negativo para o desconto. Este valor será rateado entre as linhas produzindo um novo valor líquido do item que será utilizado como base de cálculo para IPI e ICMS Frete (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o valor do frete que consta na Nota Fiscal. Este valor será rateado entre as linhas da Nota Fiscal no momento em que estas forem efetivadas. Se o perfil REC: Adicionar Frete ao IPI estiver com o valor igual a “SIM”, o valor do frete será adicionado à base de cálculo do IPI nas linhas da NF. Outras Despesas (Serviços) (Opcional) Edit O usuário pode entrar com a informação de outras despesas ou valor de serviço da Nota Fiscal. Esta informação será rateada sobre todos os itens recebidos durante a aprovação do recebimento. O usuário poderá utilizar este campo quando a Nota Fiscal for de material e de serviço ao mesmo tempo. Desconto (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o valor de desconto da Nota Fiscal. Este campo é somente de informação. Este valor normalmente é digitado quando encontramos um valor de desconto nas observações da nota. Seguro (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o valor do seguro da Nota Fiscal. Este campo é somente de informação. Este valor será rateado entre as linhas da Nota Fiscal no momento em que estas forem efetivadas. Se o perfil REC: Adicionar Seguro ao IPI estiver com o valor igual a “SIM”, o valor do seguro será adicionado à base de cálculo do IPI nas linhas da NF. Devido a Terceiros (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o valor cobrado em nome de terceiros. Este valor normalmente aparece em conta de gás ou de telefone. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 35 Recebimento Integrado
  • 37. Abat. não tribut./não coml. (Opcional) Edit O usuário pode entrar com o valor do abatimento não tributado e não comercial. Por exemplo, valor referente ao desconto do ICMS nas remessas para a Zona Franca de Manaus. Zona de Observações Adicionais Use esta zona para inserir observações adicionais destacadas nos documentos fiscais. Comentários (Opcional) Edit Campo livre para inserir quaisquer comentários ou informações contidas no documento fiscal. Chave NFe (Opcional) Edit Identificador da Nota Fiscal Eletrônica. Processo/Ato Concessório (Opcional) Edit Identificação do processo ou ato concessório. Origem (Opcional) Pick, Edit Identificador da origem do processo. Verifique Capítulo 5 - Lookup Codes Zona de Operações com Veículos Use esta zona para inserir informações referentes a operações com veículos. LAD Consulting Localizations Manual do Usuário Recebimento 36 Recebimento Integrado