Il progetto “SCHOOLCOM” nasce dall'esigenza concreta e normativa di informatizzare tutti i processi, le procedure e il flusso documentale delle scuole e si presenta a tutti gli effetti come un sistema gestionale in grado di rispondere a tali esigenze e di seguire le fasi delle procedure in uso presso una scuola, compreso anche il flusso dei passaggi decisionali previsti dalle procedure stesse.
Schoolcom è una piattaforma open source in cui è implementata la completa gestione delle seguenti aree funzionali:
•la gestione delle circolari interne, dell’albo e progetti
•l'invio e l'autorizzazione di richieste
•la stesura di verbali, della programmazione e di relazioni
•la creazione di curriculum vitae
•l'inserimento di segnalazioni
•la creazione di incarichi e la compilazione di registri
•la creazione di questionari integrati con le attività.
Un grosso vantaggio della piattaforma è che il sistema è modulare e consente di attivare o disattivare le diverse aree gestionali in modo da adattarsi alla realtà della singola scuola.
La piattaforma Schoolcom soddisfa pienamente l'esigenza di dematerializzare tutta la gestione della comunicazione interna ad una scuola, consente di informatizzare le attività amministrative garantendo un elevato livello di controllo, affidabilità e monitoraggio delle attività, fornisce report completi e analisi dei dati inseriti.
La piattaforma Schoolcom è facilmente integrabile con i vari sistemi di protocollazione e gestione documentale maggiormente in uso.
2. Istituto Comprensivo di Via Anna Botto
di Vigevano e Istituto Comprensivo di
Via Dante di Voghera
PA senza carta: gestione integrata dei
documenti, dematerial izzazione, ...
Schoolcom
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Alberto Panzarasa
Dirigente Scolastico, esperto in ICT, Dottore di Ricerca in Fisica
Marzio Rivera
Dirigente Scolastico, esperto in ICT, Dottore di Ricerca in Matematica
Presentazione del gruppo di lavoro
4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Schoolcom è una piattaforma opensource per la gestione della
comunicazione nelle scuole. L’utilizzo di un protocollo informatico con
la messa in atto dei processi di archiviazione e conservazione infatti
non è assolutamente sufficiente per la realizzazione di una efficace
dematerializzazione delle procedure in essere in una scuola.
Per comprenderlo è sufficiente pensare a tutta la modulistica riservata
al personale della scuola e alle famiglie, alla documentazione legata ai
progetti curricolari e extracurricolari, alla programmazione e
verbalizzazione delle attività. Schoolcom integrandosi con i sistemi di
gestione documentale in commercio risponde a queste esigenze.
Presentazione del progetto/prodotto 1/2
5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto/prodotto 2/2
I destinatari del progetto sono tutte le scuole di ogni ordine e grado.
Gli obiettivi del prodotto sono:
- informatizzare tutti i processi amministrativi della scuola
comprendendo il flusso dei passaggi decisionali
- gestire le attività amministrative garantendo un elevato livello di
controllo, sicurezza, affidabilità e monitoraggio delle attività
- informatizzare e automatizzare la parte operativa e amministrativa
- semplificare i processi decisionali sulla base di informazioni
immediate, report completi e analisi dei dati inseriti.
6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Per ulteriori approfondimenti
Tutte le informazioni relative al progetto possono essere trovate al
sito http://www.schoolcom.it
Nel sito è presente l’elenco delle scuole che già da oltre un anno
utilizzano efficacemente la piattaforma.
Presentazione al convegno Gasw 2016:
https://www.youtube.com/watch?v=7FcILGzLobg
7. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Alberto Panzarasa alberto.panzarasa@gmail.com
Marzio Rivera marzio.rivera@gmail.com
